PDF फ़ाइलों की रिपोर्ट कैसे बनाएँ — पृष्ठ संख्या, आकार, मेटाडेटा

आपकी शेयर्ड ड्राइव पर 50 फ़ोल्डरों में 2,000 PDF फ़ाइलें हैं। प्रबंधन एक स्प्रेडशीट माँगता है जिसमें हर फ़ाइल का नाम, पृष्ठ संख्या, फ़ाइल आकार और निर्माण तिथि हो। हर PDF को खोलकर नंबर लिखने में कई दिन लगेंगे। PowerShell स्क्रिप्ट से भी केवल फ़ाइल का आकार और तिथि मिलेगी — पृष्ठ संख्या नहीं।

Tiff Teller PDF और TIFF फ़ाइलों के फ़ोल्डरों को स्कैन करता है, आंतरिक मेटाडेटा (पृष्ठ, आयाम, संपीड़न, DPI) पढ़ता है, और Excel, CSV, PDF या 15 से अधिक अन्य प्रारूपों में पूरी रिपोर्ट निर्यात करता है। फ़ोल्डर चुनें, आवश्यक कॉलम चुनें और एक्सपोर्ट पर क्लिक करें। रिपोर्ट सेकंडों में तैयार हो जाती है।

रिपोर्ट में कौन-कौन से डेटा शामिल कर सकते हैं?

Tiff Teller ऐसी प्रॉपर्टीज़ पढ़ता है जो मानक फ़ाइल मैनेजर नहीं दिखा सकते। आप चुनते हैं कि रिपोर्ट में कौन से कॉलम दिखें:

अनावश्यक कॉलम छुपाएँ और बाकी को पुनर्व्यवस्थित करें। स्क्रीन पर दिखने वाली तालिका बिल्कुल वही होती है जो रिपोर्ट फ़ाइल में निर्यात होती है।

PDF फ़ाइल रिपोर्ट कैसे बनाएँ — चरण दर चरण

• चरण 1. Tiff Teller लॉन्च करें। प्रोग्राम खोलें। बाईं ओर एक फ़ोल्डर ट्री दिखाई देता है, जो Windows Explorer जैसा होता है। दाएँ पैनल में एक फ़ाइल तालिका है जो फ़ोल्डर चुनने पर स्वचालित रूप से भर जाती है।
• चरण 2. फ़ोल्डर पर जाएँ। अपनी PDF फ़ाइलों वाली डायरेक्टरी पर क्लिक करें। Tiff Teller इसे स्कैन करता है और हर PDF तथा TIFF फ़ाइल को उसकी प्रॉपर्टीज़ के साथ सूचीबद्ध करता है। नेस्टेड डायरेक्टरियों को रिकर्सिव रूप से स्कैन करने के लिए टूलबार पर सबफ़ोल्डर शामिल करें सक्षम करें।
• चरण 3. रिपोर्ट कॉलम चुनें। व्यू → कॉलम चुनें पर जाएँ। आवश्यक डेटा फ़ील्ड चुनें: फ़ाइल नाम, पृष्ठ, आकार, निर्माण तिथि, चौड़ाई, ऊँचाई, संपीड़न, DPI। अनावश्यक कॉलम अनचेक करें।
• चरण 4. सॉर्ट और फ़िल्टर करें। तालिका को सॉर्ट करने के लिए किसी भी कॉलम हेडर पर क्लिक करें। केवल PDF फ़ाइलें (TIFF को छोड़कर) या विशिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाली फ़ाइलें दिखाने के लिए फ़िल्टर टूलबार का उपयोग करें।
• चरण 5. एक्सपोर्ट पर क्लिक करें। टूलबार पर एक्सपोर्ट बटन दबाएँ। आउटपुट फ़ॉर्मेट चुनें (Excel, CSV, PDF, Word, HTML, XML, SQL, और अन्य), गंतव्य फ़ाइल सेट करें, यदि आवश्यक हो तो हेडर और फ़ुटर समायोजित करें, फिर एक्सपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें।
• चरण 6. रिपोर्ट खोलें। रिपोर्ट फ़ाइल तैयार है। सॉर्टिंग और पिवट टेबल के लिए इसे Excel में खोलें, ईमेल में अटैच करें, या CSV को डेटाबेस में इम्पोर्ट करें।

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आपकी रिपोर्ट के लिए निर्यात प्रारूप

Tiff Teller 15 से अधिक प्रारूपों में रिपोर्ट निर्यात करता है। सबसे सामान्य विकल्प:

कमांड-लाइन से रिपोर्ट जनरेशन

Tiff Teller में स्वचालित रिपोर्टिंग के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है। किसी फ़ोल्डर की सभी PDF फ़ाइलों की CSV रिपोर्ट बनाएँ:

TiffTeller.exe /s "C:\Documents\*.pdf" /o "C:\Reports\pdf_report.csv" /f CSV /cols "FileName,Pages,Size,Created"

पैरामीटर:

• /s — वाइल्डकार्ड के साथ स्रोत पथ (जैसे *.pdf)
• /o — आउटपुट रिपोर्ट फ़ाइल पथ
• /f — निर्यात प्रारूप (CSV, XLS, PDF, DOC, XML, आदि)
• /cols — रिपोर्ट में शामिल करने के लिए कॉलम

इस कमांड को .bat फ़ाइल में सेव करें और Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें। एक रात्रिकालीन स्क्रिप्ट इनकमिंग फ़ोल्डरों को स्कैन कर सकती है और हर सुबह शेयर्ड ड्राइव पर ताज़ी रिपोर्ट रख सकती है — बिना किसी मैनुअल काम के।

मैनुअल रिपोर्टिंग बनाम Tiff Teller

PDF फ़ाइलों की रिपोर्ट कब ज़रूरी होती है?

1. प्रिंट लागत अनुमान

एक प्रिंट शॉप को क्लाइंट से 300 PDF मिलती हैं और कागज़, स्याही और बाइंडिंग की लागत का कोटेशन देने के लिए कुल पृष्ठ संख्या चाहिए। Tiff Teller स्टेटस बार में कुल दिखाता है और प्रति-फ़ाइल विवरण Excel में निर्यात करता है।

2. दस्तावेज़ आर्काइव इन्वेंट्री

कॉर्पोरेट और सरकारी आर्काइव्ज़ को डिजिटाइज़्ड दस्तावेज़ों की सूची चाहिए: फ़ाइल नाम, पृष्ठ संख्या, आयाम, निर्माण तिथि। Tiff Teller एक क्लिक में इस सूची को Excel या CSV फ़ाइल के रूप में बनाता है।

3. स्कैनिंग ब्यूरो बिलिंग

एक स्कैनिंग सेवा प्रति पृष्ठ बिल करती है। दिन के अंत में, ऑपरेटर आउटपुट फ़ोल्डर पर Tiff Teller चलाता है ताकि पुष्टि हो कि कुल पृष्ठ संख्या इनवॉइस से मेल खाती है। क्लाइंट को फ़ाइलें मिलने से पहले विसंगतियाँ पकड़ ली जाती हैं।

4. अनुपालन ऑडिट

नियमों के अनुसार रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम में हर दस्तावेज़ को उसकी प्रॉपर्टीज़ के साथ ट्रैक करना ज़रूरी हो सकता है। Tiff Teller का Excel में एक्सपोर्ट ऑडिटर्स को पृष्ठ संख्या, आकार और तिथियों के साथ पूर्ण, सॉर्ट करने योग्य इन्वेंट्री देता है।

5. माइग्रेशन प्लानिंग

PDF फ़ाइलों को नई डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम में माइग्रेट करने से पहले, आपको कुल वॉल्यूम जानना होगा: कितनी फ़ाइलें, कितने पृष्ठ, कितनी डिस्क स्पेस। Tiff Teller हज़ारों फ़ाइलों के लिए ये नंबर सेकंडों में देता है।

PDF रिपोर्टिंग के लिए Tiff Teller क्यों चुनें?

Adobe की ज़रूरत नहीं

Tiff Teller सीधे PDF मेटाडेटा पढ़ता है। यह Adobe Acrobat, Adobe Reader या किसी अन्य तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर पर निर्भर नहीं है। Tiff Teller इंस्टॉल करें और यह तुरंत काम करता है।

बैच प्रोसेसिंग

एक ही ऑपरेशन में पूरे फ़ोल्डर — या सबफ़ोल्डर्स के साथ फ़ोल्डर ट्री — को स्कैन करें। फ़ाइल संख्या की कोई सीमा नहीं है। Tiff Teller लाखों फ़ाइलों को बिना धीमा हुए संभालता है।

कस्टमाइज़ेबल रिपोर्ट्स

ठीक वही कॉलम चुनें जो शामिल करने हैं। एक्सपोर्ट विज़ार्ड में हेडर, फ़ुटर और कैप्शन जोड़ें। रिपोर्ट साफ़ और शेयर करने के लिए तैयार आती है, बिना किसी अतिरिक्त एडिटिंग के।

केवल-पढ़ने का ऑपरेशन

Tiff Teller आपकी फ़ाइलों को कभी संशोधित नहीं करता। यह मूल PDF की सामग्री, संपीड़न या किसी भी प्रॉपर्टी को छुए बिना मेटाडेटा पढ़ता है। आपके दस्तावेज़ बिल्कुल वैसे ही रहते हैं जैसे वे हैं।

ऑटोमेशन-रेडी

कमांड-लाइन इंटरफ़ेस आपको Tiff Teller को स्वचालित वर्कफ़्लो में एकीकृत करने देता है। Task Scheduler द्वारा चलाए जाने वाले .bat स्क्रिप्ट से दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट बनाएँ।

30 दिन का मुफ़्त ट्रायल डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। पर्सनल लाइसेंस की कीमत $49.90 है और इसमें एक वर्ष के मुफ़्त अपग्रेड शामिल हैं।

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