ODS को XLS में कैसे कन्वर्ट करें

(केवल $49.90)

ओपन ऑफिस एक नया ऑफिस एप्लिकेशन सूट है जो ISO/IEC मानक ओपनडॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ODF) का समर्थन करता है। यह सूट डेटा आदान-प्रदान के लिए बनाया गया है और यह माइक्रोसॉफ्ट-समर्थित अधिकांश फाइल फॉर्मेट्स का समर्थन करता है, और यहां तक कि यह कहा जाता है कि यह क्षतिग्रस्त फाइलों को भी पढ़ता है, जो माइक्रोसॉफ्ट सामान्यतया नहीं करता है।

ODS कन्वर्टर ओपनऑफिस का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह बिल्कुल मुफ्त है। यही कारण है कि कई साधारण पीसी उपयोगकर्ता, जिनका पीसी काम आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को बनाने, संपादित करने और आदान-प्रदान करने पर सीमित होता है। इसलिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से ओपन ऑफिस में बदलाव सामान्य पीसी उपयोगकर्ता के लिए ज्यादा फर्क नहीं लाएगा, शायद इंटरफेस के अलग दिखने के अलावा और, जो सबसे सुखद है, उत्पाद के लिए भुगतान करने की आवश्यकता की कमी के अलावा। इसलिए, ओपन ऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए कोई कठिनाई नहीं पैदा करता है। हालाँकि, ऐसी सिर्फ एक चीज है जिसमें थोड़ा समय लगता है वाकिफ होने का। एक टेक्स्ट दस्तावेज या टेबल बनाने के बाद, आपको इसे क्रमशः DOC और XLS के रूप में सहेजना होता है।

विडंबना यह है कि कुछ चीजें ऐसी होती हैं जिन्हें मुफ्त का ओपन ऑफिस अच्छी तरह से कर सकता है और सर्वज्ञात माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, ओपन ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट में बनाए गए XLS और अन्य फाइलों को खोलता है। वहीं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ओडीटी, ओडीपी, ओडीएस, आदि फाइलों को नहीं पहचानता है जो ओपन ऑफिस में बनाई गई हैं। यह तब एक समस्या बन सकती है जब ओपन ऑफिस में बनाए गए XLS फाइलों को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉल किए गए पीसी पर उपयोग करने की बात आती है। पूरा मामला इस तथ्य से जटिल हो जाता है कि ओपन ऑफिस का उपयोग करने वाले पीसी की संख्या सीमित है, उनकी तुलना में जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं। हालाँकि, यह ज्यादा चिंता की बात नहीं है, क्योंकि इसके आसपास सड़कें उपलब्ध हैं। आपको बस फाइल पर क्लिक करना है, सेव एज का चयन करना है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97/2000/XP (.xls) को निर्दिष्ट करना है। फिर Finish बटन पर क्लिक करें। एकमात्र असुविधा यह है कि आउटपुट XLS फाइल का बड़ा आकार होगा, जो उसमें निहित जानकारी की मात्रा से अधिक होगा। हालाँकि, यह XLS या DOC फाइलों के लिए आलोचनात्मक नहीं है।

ODS XLS कन्वर्टर जब बहुत से लोग महंगे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बजाय मुफ्त ओपन ऑफिस का उपयोग करना लुभावना समझते हैं, तो यह संभावना कम है कि निकट भविष्य में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग बंद हो जाएगा। यद्यपि ओपन ऑफिस हर वर्ष माइक्रोसॉफ्ट के कदमों पर और ज्यादा धावा बोलता प्रतीत होता है, फिर भी इसके पास अब भी कई विशेषताओं में माइक्रोसॉफ्ट की बराबरी करने के लिए बहुत लंबा रास्ता तय करना बाकी है।