मदद की आवश्यकता है? हमसे संपर्क करें 
+1 (855) 418-2323
मदद की आवश्यकता है? हमसे संपर्क करें
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freewareआपको Outlook ईमेल को आर्काइविंग, कानूनी अनुपालन या Outlook न रखने वाले लोगों के साथ साझा करने के लिए PDF दस्तावेज़ों में बदलने की आवश्यकता है। MSG Microsoft Outlook का मालिकाना फ़ॉर्मेट है — यह संदेश बॉडी, हेडर, अटैचमेंट और मेटाडेटा को एक एकल बाइनरी फ़ाइल में संग्रहीत करता है जिसे खोलने के लिए Outlook या विशेष व्यूअर की आवश्यकता होती है। Total Mail Converter MSG फ़ाइलों को सीधे डिस्क से पढ़ता है, प्रत्येक ईमेल को हेडर, बॉडी टेक्स्ट, इमेज और वैकल्पिक रूप से अटैचमेंट के साथ फ़ॉर्मेटेड PDF के रूप में रेंडर करता है — और एकल बैच में हज़ारों फ़ाइलों को प्रोसेस करता है।
MSG Microsoft Outlook का नेटिव फ़ॉर्मेट है। प्रत्येक MSG फ़ाइल में एक एकल ईमेल संदेश होता है: प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, दिनांक, बॉडी (प्लेन टेक्स्ट या HTML), एम्बेडेड इमेज और फ़ाइल अटैचमेंट। MSG Microsoft के कंपाउंड फ़ाइल बाइनरी फ़ॉर्मेट (CFBF) का उपयोग करता है। MSG फ़ाइल खोलने के लिए Outlook या तृतीय-पक्ष MSG व्यूअर आवश्यक है — इसे किसी मानक टेक्स्ट एडिटर या वेब ब्राउज़र में नहीं पढ़ा जा सकता।
PDF (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट) फिक्स्ड-लेआउट दस्तावेज़ों के लिए यूनिवर्सल स्टैंडर्ड है। PDF फ़ाइल हर स्क्रीन, हर प्रिंटर और हर ऑपरेटिंग सिस्टम पर समान दिखती है। PDF को सैकड़ों मुफ्त व्यूअर (Adobe Reader, Foxit, ब्राउज़र बिल्ट-इन रीडर) से पढ़ा जा सकता है। यह टेक्स्ट सर्च, एन्क्रिप्शन, डिजिटल हस्ताक्षर और PDF/A आर्काइवल अनुपालन को सपोर्ट करता है।
| विशेषता | MSG | |
|---|---|---|
| निर्माता | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| आवश्यक व्यूअर | Outlook या MSG व्यूअर | कोई भी PDF रीडर, वेब ब्राउज़र |
| सामग्री | ईमेल संदेश + अटैचमेंट | फिक्स्ड-लेआउट दस्तावेज़ |
| संपादन योग्य | हाँ (Outlook में) | डिफ़ॉल्ट रूप से केवल पढ़ने योग्य |
| टेक्स्ट सर्च | Outlook इंडेक्सिंग आवश्यक | बिल्ट-इन फुल-टेक्स्ट सर्च |
| डिजिटल हस्ताक्षर | S/MIME (ईमेल-स्तर) | PFX/X.509 (दस्तावेज़-स्तर) |
| आर्काइवल स्टैंडर्ड | कोई नहीं | PDF/A (ISO 19005) |
Total Mail Converter लॉन्च करें। बाईं ओर फ़ोल्डर ट्री आपकी लोकल ड्राइव और नेटवर्क फ़ोल्डर दिखाता है। अपनी MSG फ़ाइलों वाली डायरेक्टरी में जाएं। फ़ाइल सूची प्रत्येक ईमेल को उसके प्रेषक, विषय, दिनांक और फ़ाइल साइज़ के साथ दिखाती है।
अलग-अलग फ़ाइलों पर टिक लगाएं या पूरे फ़ोल्डर को चुनने के लिए सभी चुनें क्लिक करें। Total Mail Converter बैच रूपांतरण करता है — एक फ़ाइल या दस हज़ार, एक ही रन में।
टूलबार पर PDF बटन क्लिक करें। सेटिंग्स विज़ार्ड सभी PDF आउटपुट विकल्पों के साथ खुलता है।
आउटपुट फ़ोल्डर और फ़ाइल नामकरण पैटर्न सेट करें। निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:
Start क्लिक करें। प्रत्येक MSG फ़ाइल एक PDF दस्तावेज़ में बदल जाती है: ईमेल हेडर (From, To, Subject, Date) शीर्ष पर दिखता है, इसके बाद पूर्ण HTML फ़ॉर्मेटिंग, इमेज और लिंक के साथ संदेश बॉडी आती है। कन्वर्शन लॉग प्रत्येक फ़ाइल की स्थिति दिखाता है।
Total Mail Converter में स्वचालित और सर्वर-साइड वर्कफ़्लो के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
पैरामीटर: सोर्स फ़ाइलें (वाइल्डकार्ड समर्थित), -oPDF आउटपुट फ़ॉर्मेट सेट करता है, -d गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करता है, -bates पैटर्न के साथ Bates स्टैम्पिंग सक्षम करता है, -sign डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ता है। रात्रि आर्काइविंग के लिए Windows Task Scheduler से कमांड शेड्यूल करें।
GUI स्वचालित रूप से उपयोग-के-लिए-तैयार कमांड लाइन जेनरेट करता है: विज़ार्ड में सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, और प्रोग्राम वह सटीक कमांड देता है जिसे आप .bat फ़ाइल में पेस्ट कर सकते हैं।
| विकल्प | विवरण | उपयोग का मामला |
|---|---|---|
| मानक PDF | फ़ॉर्मेटेड लेआउट के साथ खोजने योग्य टेक्स्ट | सामान्य-उद्देश्य ईमेल आर्काइविंग और शेयरिंग |
| खोजने अयोग्य PDF | इमेज-आधारित पेज, टेक्स्ट चयन योग्य नहीं | छेड़छाड़-प्रतिरोधी रिकॉर्ड, कानूनी साक्ष्य |
| PDF/A | ISO 19005 आर्काइवल फ़ॉर्मेट, स्व-निहित | दीर्घकालिक अनुपालन आर्काइव (SEC, HIPAA) |
| पासवर्ड सुरक्षा | ओनर/यूज़र पासवर्ड से PDF एन्क्रिप्ट करें | गोपनीय ईमेल, प्रतिबंधित वितरण |
| डिजिटल हस्ताक्षर | PFX/X.509 प्रमाणपत्र-आधारित साइनिंग | प्रामाणिकता का प्रमाण, कानूनी सबमिशन |
| Bates स्टैम्प | हर पेज पर क्रमिक नंबरिंग | मुकदमेबाज़ी, ई-डिस्कवरी, नियामक फ़ाइलिंग |
| एक PDF में मर्ज करें | कई MSG फ़ाइलों को एक PDF में मिलाएं | केस फ़ाइलें, प्रोजेक्ट पत्राचार बंडल |
| विशेषता | ऑनलाइन MSG-PDF सेवाएं | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| गोपनीयता | आप गोपनीय ईमेल तृतीय-पक्ष सर्वर पर अपलोड करते हैं। | लोकल रूप से चलता है। कोई डेटा आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता। |
| बैच मोड | एक बार में एक फ़ाइल, हर बार मैनुअल अपलोड। | पूरे फ़ोल्डर एक बैच में, हज़ारों फ़ाइलें। |
| Bates स्टैम्प | उपलब्ध नहीं। | हर पेज पर अनुकूलन योग्य Bates नंबरिंग। |
| डिजिटल हस्ताक्षर | उपलब्ध नहीं। | रूपांतरण के दौरान PFX प्रमाणपत्र साइनिंग। |
| PDF/A | शायद ही कभी समर्थित। | आर्काइवल अनुपालन के लिए पूर्ण PDF/A आउटपुट। |
| अटैचमेंट | आमतौर पर हटा दिए जाते हैं या अनदेखा किए जाते हैं। | एम्बेड करें, अलग सेव करें, या कन्वर्ट करें (Pro)। |
| ऑटोमेशन | उपलब्ध नहीं। | Task Scheduler के साथ कमांड-लाइन। |
| लागत | छोटी फ़ाइलों के लिए मुफ्त, सशुल्क सदस्यताएँ। | एकमुश्त खरीद: $59.90। 30 दिन का मुफ्त ट्रायल। |
Total Mail Converter अपने स्वयं के पार्सर का उपयोग करके MSG फ़ाइलों को सीधे डिस्क से पढ़ता है। यह Outlook को कॉल नहीं करता, MAPI की आवश्यकता नहीं है, और मशीन पर किसी भी Microsoft Office कम्पोनेंट की आवश्यकता नहीं है। कनवर्टर को क्लीन Windows सर्वर पर इंस्टॉल करें और चलाएं।
कानूनी पेशेवर कोर्ट फ़ाइलिंग और ई-डिस्कवरी प्रोडक्शन के लिए ईमेल साक्ष्य पर Bates नंबर जोड़ते हैं। Total Mail Converter रूपांतरण के दौरान प्रत्येक पेज पर स्टैम्प लगाता है — कॉन्फ़िगर करने योग्य फ़ॉन्ट, साइज़, पोज़िशन, प्रीफ़िक्स और नंबरिंग फ़ॉर्मेट। अलग PDF एडिटिंग टूल की आवश्यकता नहीं।
PDF/A (ISO 19005) उन दस्तावेज़ों के लिए स्टैंडर्ड है जो दशकों तक पढ़ने योग्य रहने चाहिए। Total Mail Converter सीधे PDF/A आउटपुट तैयार करता है — सभी फ़ॉन्ट एम्बेडेड, कोई बाहरी डिपेंडेंसी नहीं, आर्काइवल नियमों के अनुरूप।
प्रत्येक MSG को अलग PDF में बदलें, या ईमेल के पूरे फ़ोल्डर को एक मल्टी-पेज PDF में मिलाएं। दोनों मोड GUI और कमांड लाइन में उपलब्ध हैं।
आउटपुट PDF को पासवर्ड और उपयोगकर्ता अनुमतियों से सुरक्षित करें: प्रिंटिंग, संपादन और टेक्स्ट कॉपी करने की अनुमति दें या मना करें। दस्तावेज़ की प्रामाणिकता गारंटी करने के लिए PDF को PFX प्रमाणपत्र से साइन करें।
PDF कई विकल्पों में से एक है। Total Mail Converter MSG फ़ाइलों को DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS और अन्य में भी एक्सपोर्ट करता है। एक टूल सभी ईमेल रूपांतरण आवश्यकताओं को पूरा करता है।
30 दिन का मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें — कोई ईमेल या क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। व्यक्तिगत लाइसेंस $59.90 है और इसमें एक वर्ष का मुफ्त अपग्रेड शामिल है। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $59.90
"हम ई-डिस्कवरी प्रोडक्शन के लिए कस्टोडियन MSG फ़ाइलों को PDF में बदलते हैं। Total Mail Converter रूपांतरण के दौरान Bates स्टैम्प जोड़ता है — अलग PDF एडिटर की आवश्यकता नहीं। बैच मोड प्रति केस 50,000+ ईमेल प्रोसेस करता है। अदालतें बिना आपत्ति के आउटपुट स्वीकार करती हैं। कमांड-लाइन मोड हमारे एविडेंस प्रोसेसिंग सर्वर पर बिना निगरानी के चलता है।"
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"नियामक ऑडिटर ईमेल आर्काइव PDF/A फ़ॉर्मेट में चाहते हैं। Total Mail Converter Outlook से एक्सपोर्ट की गई MSG फ़ाइलों से सीधे अनुपालक PDF/A आउटपुट तैयार करता है। हम तिमाही में 15,000 ईमेल के आर्काइव प्रोसेस करते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर विकल्प हमारे अनुपालन प्रमाणपत्र को हर दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से जोड़ता है।"
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"जब कर्मचारी कंपनी छोड़ते हैं, तो हम उनकी Outlook MSG फ़ाइलों को कंपनी रिकॉर्ड के लिए PDF के रूप में आर्काइव करते हैं। Total Mail Converter सर्वर पर Outlook की आवश्यकता के बिना पूरे मेलबॉक्स एक्सपोर्ट को एक बैच में प्रोसेस करता है। मर्ज विकल्प संबंधित ईमेल को एकल PDF फ़ाइलों में मिलाता है। एकमात्र सुझाव: मर्ज करने से पहले ईमेल को दिनांक के अनुसार सॉर्ट करने का विकल्प जोड़ें।"
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।
संबंधित विषय
E-mail को PDF में कैसे बदलें© 2026. सभी अधिकार सुरक्षित. CoolUtils File Converters
