OST फ़ाइल कन्वर्टर — Outlook डेटा को PDF, DOC, TIFF, HTML और अधिक में निर्यात करें

आपके पास वर्षों के ईमेल पत्राचार से भरी एक OST फ़ाइल है। आपको एक और PST की आवश्यकता नहीं है — आपको Outlook से पूरी तरह से डेटा निकालने की आवश्यकता है। कानूनी होल्ड के लिए PDF के रूप में संग्रहीत। रिपोर्ट के साथ DOC के रूप में संलग्न। डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम में TIFF के रूप में स्कैन किया गया। आंतरिक विकी पर HTML के रूप में प्रकाशित।

Total Outlook Converter OST फ़ाइलों को सीधे पढ़ता है और अटैचमेंट्स के साथ ईमेल्स को एक दर्जन से अधिक पोर्टेबल फ़ॉर्मेट्स में निर्यात करता है। कोई Exchange कनेक्शन आवश्यक नहीं, कोई PST मध्यवर्ती चरण नहीं, और काम करने वाली मशीन पर Outlook इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है।

• OST को PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XHTML, XLS, EML, MBox, MSG, ODT, XPS में निर्यात करता है
• किसी भी आकार की OST फ़ाइलों को संभालता है — दसियों गीगाबाइट सामान्य हैं
• एक ही पास में अटैचमेंट्स को कन्वर्ट या निकाला जाता है
• बैच मोड एक ही रन में हजारों ईमेल्स को प्रोसेस करता है
• शेड्यूल्ड और सर्वर-साइड ऑटोमेशन के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस
• 30-दिन का मुफ़्त ट्रायल, क्रेडिट कार्ड या ईमेल आवश्यक नहीं

OST से PST हमेशा उत्तर नहीं होता

अधिकांश OST कन्वर्ज़न गाइड्स मानते हैं कि लक्ष्य PST है। यह डिफ़ॉल्ट है क्योंकि PST एकमात्र फ़ॉर्मेट है जिसे Outlook मूल रूप से पढ़ता है। लेकिन PST उस किसी के लिए वास्तविक कमियाँ लाता है जो दूसरे Outlook इंस्टॉलेशन में माइग्रेट नहीं कर रहा है:

• आकार की सीमाएँ। पुराने Outlook संस्करण PST को 2 GB या 20 GB पर सीमित करते हैं। एक 40 GB OST बिना विभाजन के फिट नहीं होगा।
• मालिकाना। PST को खोलने के लिए अभी भी Outlook या लाइसेंस प्राप्त थर्ड-पार्टी टूल की आवश्यकता होती है। आप एक बंद फ़ॉर्मेट को दूसरे से बदल रहे हैं।
• मोनोलिथिक। पूरा PST लोड होता है या कुछ भी नहीं। कोई grep नहीं, कोई इंडेक्सिंग नहीं, कोई प्रति-ईमेल एक्सेस नहीं।
• करप्शन का जोखिम। एक क्षतिग्रस्त PST अपने साथ हर संदेश ले जा सकता है। प्रति ईमेल अलग फ़ाइलें उस जोखिम को समाप्त कर देती हैं।

यदि आपका लक्ष्य ईमेल सामग्री को संग्रहीत, साझा, प्रिंट या इंडेक्स करना है — केवल इसे दूसरे Outlook में ले जाना नहीं — तो PDF, DOC, या TIFF बेहतर लक्ष्य हैं। प्रत्येक ईमेल अपनी फ़ाइल बन जाता है। कोई 50 GB मोनोलिथ नहीं। देखने के लिए Outlook की आवश्यकता नहीं।

OST को किसी भी फ़ॉर्मेट में कैसे कन्वर्ट करें

• चरण 1. Total Outlook Converter लॉन्च करें। फ़ोल्डर ट्री बाईं ओर खुलता है, बीच में ईमेल सूची, और दाईं ओर एक पूर्वावलोकन पैन।
• चरण 2. File → Open Data File के माध्यम से अपनी OST फ़ाइल खोलें। टूल OST को सीधे पार्स करता है — कोई Exchange कनेक्शन नहीं, कोई Outlook खाता आवश्यक नहीं।
• चरण 3. ईमेल चुनें। व्यक्तिगत संदेशों, पूरे फ़ोल्डर्स को चेक करें, या तारीख सीमा, भेजने वाले, विषय, या अटैचमेंट उपस्थिति के अनुसार फ़िल्टर लागू करें।
• चरण 4. शीर्ष टूलबार में लक्ष्य फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें: PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XHTML, XLS, EML, MBox, MSG, ODT, या XPS।
• चरण 5. विज़ार्ड को कॉन्फ़िगर करें। नामकरण टेम्पलेट (विषय + तारीख, भेजने वाला + संख्या, या कस्टम), अटैचमेंट हैंडलिंग (कन्वर्ट, सबफ़ोल्डर में निकालें, एम्बेड करें, या लिंक करें), और गंतव्य फ़ोल्डर सेट करें।
• चरण 6. Start दबाएँ। प्रत्येक ईमेल एक अलग आउटपुट फ़ाइल बन जाता है। दस हज़ार संदेश कुछ मिनट लेते हैं, एक दिन नहीं।

प्रक्रिया के दौरान आपकी मूल OST फ़ाइल रीड-ओनली होती है — इसे कभी संशोधित नहीं किया जाता।

कमांड-लाइन OST कन्वर्ज़न

Total Outlook Converter में एक कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है जो .bat स्क्रिप्ट्स, PowerShell, या Task Scheduler से चलता है। उदाहरण:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.ost" "C:\Export\" -c pdf -tf subject-date

इसे रात में चलने के लिए शेड्यूल करें और नया प्राप्त OST कंटेंट स्वचालित रूप से निर्यात होगा। कोई GUI इंटरैक्शन नहीं, कोई ऑपरेटर आवश्यक नहीं। वही स्विच DOC, HTML, TIFF, और हर दूसरे आउटपुट फ़ॉर्मेट के लिए काम करते हैं।

OST के लिए Total Outlook Converter क्यों?

एक पास में मल्टी-फ़ॉर्मेट। एक समर्पित OST-से-PST टूल एक फ़ॉर्मेट बनाता है। Total Outlook Converter उसी OST को आपके संग्रह के लिए PDF और इमेजिंग सिस्टम के लिए TIFF में उसी रन में निर्यात कर सकता है।

कोई Outlook निर्भरता नहीं। कई OST टूल्स के लिए Outlook का इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर किया जाना आवश्यक है। Total Outlook Converter अपने स्वयं के इंजन के साथ OST पढ़ता है। यह Office लाइसेंस के बिना हेडलेस सर्वर्स पर चलता है।

अटैचमेंट इंटेलिजेंस। अटैचमेंट्स को ईमेल बॉडी के साथ कन्वर्ट किया जा सकता है। एक .docx अटैचमेंट उसी पास में PDF में फ्लैटन हो जाता है; एक इमेज अटैचमेंट TIFF बन जाता है। प्रत्येक ईमेल का हर तत्व आपके चुने हुए आर्काइव फ़ॉर्मेट में समाप्त होता है।

अनाथ OST पुनर्प्राप्ति। एक OST जिसका Exchange खाता समाप्त हो गया है — कर्मचारी चला गया, मेलबॉक्स हटा दिया गया, सर्वर डीकमीशन हो गया — आमतौर पर अपठनीय होती है। Total Outlook Converter मूल खाते या सर्वर के बिना फ़ाइल को सीधे पार्स करता है।

Bates नंबरिंग और हेडर्स। प्रत्येक आउटपुट फ़ाइल में Bates स्टैम्प्स, केस नंबर्स, या कस्टम हेडर्स और फ़ुटर्स जोड़ें — कानूनी होल्ड और e-discovery वर्कफ़्लोज़ के लिए महत्वपूर्ण।

स्थानीय प्रोसेसिंग। सभी कन्वर्ज़न आपके PC पर होता है। गोपनीय ईमेल कभी किसी क्लाउड सेवा, ऑनलाइन कन्वर्टर, या बाहरी सर्वर को नहीं छूता।

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