PDF batch प्रिंट करें और printer tray चुनें

तीन सौ invoices plain paper पर tray 2 से प्रिंट होनी चाहिए। Cover letters — tray 1 से letterhead पर। Standard print dialog आपकी जगह फैसला करता है: हर job default tray पर जाती है जब तक आप file-by-file paper source न बदलें। Total PDF Printer आपको PDFs के पूरे batch के लिए exact tray चुनने देता है — एक setting, सैकड़ों files।

300 बार print dialog से गुज़रने की बजाय, आप दो one-click jobs चलाते हैं: tray 1 से letterhead batch, tray 2 से plain-paper batch। Tray choice आपकी print settings के साथ save होती है, इसलिए कल का run एक click है, दो नहीं।

Tray की मुख्य Features

• पूरी batch के लिए tray selection — printer driver जो भी paper source report करे वह चुनें: cassettes, bypass tray, envelope feeder।
• Jobs को सही stock पर route करें — letterhead, colored paper, labels या pre-printed forms।
• Local और network printers — multi-drawer office MFPs और shared print servers के साथ काम करता है।
• Print से पहले sort करें — files को name, date या time के अनुसार order करें ताकि printed stack सौंपने के लिए तैयार निकले।
• दूसरे options के साथ combine करें — duplex, separator sheets, fit-to-page scaling और print quality उसी dialog में set होते हैं।

PDF को specific tray पर batch print कैसे करें

1. Download और install करें — मुफ्त 30 दिन का trial डाउनलोड करें (Windows 7/8/10/11)। Email या credit card आवश्यक नहीं।
2. Files चुनें — left panel में folder पर जाएं और प्रिंट करने वाली PDFs check करें, या Check All click करें।
3. Printer चुनें — dropdown से target device चुनें।
4. Tray चुनें — print settings में अपने printer driver की tray list से paper source select करें।
5. Print click करें — batch की हर file चुनी हुई tray से प्रिंट होती है।

Per-page tray switching (पहला page letterhead, बाकी plain) printer driver पर निर्भर है: Total PDF Printer paper source per job set करता है, जो exactly वही है जो batch runs को चाहिए।

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Command Line और Automation

Command-line interface GUI जैसी ही tray setting लेता है, इसलिए .bat file और Windows Task Scheduler मिलकर हर रात के export को सही paper पर automatically भेज सकते हैं — invoices, invoice stock पर; labels, label tray पर। किसी भी UI के बिना server-side printing के लिए Total PDF Printer X का उपयोग करें।

Tray Control कब मायने रखता है

• Letterhead बनाम plain paper — official letters letterhead tray से प्रिंट करें, attachments standard tray से।
• Label sheets — shipping या file labels bypass tray में रहते हैं; printer panel छुए बिना label batch वहीं route करें।
• Internal copies के लिए colored paper — accounting, originals से अलग करने के लिए archive copies colored stock पर प्रिंट करती है।
• Pre-printed forms — invoice blanks या certificate stock अपनी cassette में रहते हैं और केवल तभी use होते हैं जब सही batch उन्हें call करे।

Batch printing workflow के बाकी हिस्से — sorting, separator pages, scaling — के लिए देखें Windows पर PDF files batch में कैसे प्रिंट करें।