बैच में PDF प्रिंट करें और प्रिंटिंग गुणवत्ता चुनें

सैकड़ों PDF फ़ाइलों को उच्च गुणवत्ता में प्रिंट करने से इंक कार्ट्रिज घंटों में खत्म हो जाते हैं। सब कुछ ड्राफ्ट मोड में प्रिंट करने से टोनर बचता है लेकिन चार्ट और इमेज अपठनीय हो जाते हैं। जब आप मिश्रित दस्तावेज़ बैच में प्रिंट करते हैं — इनवॉइस, रिपोर्ट, अनुबंध — तो आपको प्रत्येक कार्य के लिए गुणवत्ता पर नियंत्रण चाहिए, न कि सभी के लिए एक डिफ़ॉल्ट सेटिंग। Total PDF Printer आपको प्रत्येक बैच रन से पहले प्रिंटिंग गुणवत्ता को उच्च, मध्यम, या ड्राफ्ट पर सेट करने देता है, ताकि हर कार्य उतनी ही स्याही का उपयोग करे जितनी आवश्यक हो।

प्रिंटिंग गुणवत्ता सेटिंग्स क्यों महत्वपूर्ण हैं

• स्याही और टोनर की लागत — ड्राफ्ट मोड उच्च गुणवत्ता की तुलना में 50% तक कम टोनर का उपयोग करता है। आंतरिक मेमो और संदर्भ प्रतियों के लिए, ड्राफ्ट पर्याप्त है।
• प्रिंट गति — कम गुणवत्ता का अर्थ है तेज़ आउटपुट। ड्राफ्ट मोड में 200 पृष्ठों का बैच उच्च गुणवत्ता में उसी बैच की तुलना में काफ़ी जल्दी पूरा होता है।
• आउटपुट का उद्देश्य — क्लाइंट के लिए प्रस्तावों में स्पष्ट टेक्स्ट और साफ़ इमेज चाहिए (उच्च)। दैनिक कार्यालय की प्रतियों को इसकी आवश्यकता नहीं (मध्यम या ड्राफ्ट)।
• प्रिंटर का घिसाव — लगातार अधिकतम गुणवत्ता पर प्रिंट करने से रखरखाव की आवृत्ति बढ़ती है। उच्च गुणवत्ता को केवल अंतिम दस्तावेज़ों के लिए आरक्षित करने से प्रिंटर का जीवन बढ़ता है।

कस्टम गुणवत्ता के साथ PDF कैसे प्रिंट करें

1. डाउनलोड और इंस्टॉल करें — 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल प्राप्त करें (15 MB, Windows 7/8/10/11)। ईमेल या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं।
2. फ़ाइलें चुनें — बाएं पैनल में फ़ोल्डर पर जाएं। जिन PDF को प्रिंट करना चाहते हैं उन्हें चेक करें, या फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलें चुनने के लिए सभी चेक करें पर क्लिक करें।
3. प्रिंट पर क्लिक करें — सेटिंग्स विज़ार्ड खुलेगा।
4. गुणवत्ता टैब पर जाएं — उच्च, मध्यम, या ड्राफ्ट चुनें। यह सेटिंग वर्तमान बैच की सभी फ़ाइलों पर लागू होती है।
5. अन्य विकल्प सेट करें — अपना प्रिंटर, पेपर साइज़, ऑटो-रोटेट, फ़िट-टू-पेज, और डुप्लेक्स मोड चुनें।
6. स्टार्ट पर क्लिक करें — बैच चुपचाप चलता है। एक प्रोग्रेस बार प्रत्येक फ़ाइल को प्रिंटर पर भेजे जाने को दिखाता है।

कमांड लाइन के माध्यम से गुणवत्ता सेटिंग्स

Total PDF Printer में स्क्रिप्टेड और शेड्यूल्ड प्रिंटिंग के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है। स्क्रिप्ट से गुणवत्ता सेट करने के लिए:

PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -quality Draft -log "C:\Logs\print.log"

आवश्यकतानुसार -quality Draft को -quality High या -quality Medium में बदलें। इसे एक .bat फ़ाइल में रखें और Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें ताकि हर सुबह चुनी हुई गुणवत्ता स्तर पर PDF फ़ोल्डर अपने आप प्रिंट हो जाए।

प्रत्येक गुणवत्ता स्तर कब उपयोग करें

• उच्च — क्लाइंट प्रस्ताव, हस्ताक्षरित अनुबंध, रंगीन चार्ट या फ़ोटो वाले दस्तावेज़। हर विवरण महत्वपूर्ण है और नोट किया जाएगा।
• मध्यम — आंतरिक रिपोर्ट, मीटिंग हैंडआउट, फ़ाइलिंग के लिए संदर्भ प्रतियां। उच्च गुणवत्ता की स्याही लागत के बिना पठनीय और साफ़।
• ड्राफ्ट — प्रूफ़रीडिंग प्रतियां, आंतरिक मेमो, अस्थायी प्रिंटआउट जो मीटिंग के बाद फेंक दिए जाएंगे। अधिकतम गति, न्यूनतम स्याही।
• मिश्रित कार्यप्रवाह — दो बैच चलाएं: पहले क्लाइंट फ़ाइलें चुनें और उच्च गुणवत्ता में प्रिंट करें, फिर आंतरिक फ़ाइलें चुनें और ड्राफ्ट में प्रिंट करें। प्रति फ़ाइल सेटिंग समायोजित करने के बजाय दो क्लिक।

उच्च बनाम मध्यम बनाम ड्राफ्ट

अन्य सुविधाओं के साथ काम करता है

गुणवत्ता सेटिंग्स Total PDF Printer के अन्य विकल्पों के साथ मिलकर काम करती हैं:

• ऑटो-रोटेट — पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पृष्ठों का स्वचालित रूप से पता लगाएं, फिर आपके द्वारा सेट गुणवत्ता स्तर पर प्रिंट करें।
• फ़िट-टू-पेज — प्रिंटिंग से पहले बड़ी या छोटी PDF को आपके कागज़ के अनुसार स्केल करें।
• डुप्लेक्स प्रिंटिंग — दोनों तरफ प्रिंट करें। ड्राफ्ट मोड के साथ मिलाने पर, यह स्याही और कागज़ दोनों का उपयोग आधा कर देता है।
• ट्रे चयन — कार्यों को किसी विशिष्ट ट्रे में भेजें। तब उपयोगी जब विभिन्न ट्रे में अलग-अलग प्रकार का कागज़ हो।
• सेपरेटर पेज — प्रिंटेड स्टैक में दस्तावेज़ों के बीच खाली या कस्टम डिवाइडर पेज डालें।

सर्वर संस्करण

अनअटेंडेड सर्वर-साइड प्रिंटिंग के लिए, Total PDF Printer X ActiveX सपोर्ट के साथ Windows सेवा के रूप में चलता है। यह बिना कोई UI दिखाए प्रिंट कार्यों को चुपचाप प्रोसेस करता है — वेब सर्वर, ERP इंटीग्रेशन और स्वचालित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए आदर्श। सर्वर संस्करण में गुणवत्ता सेटिंग्स उसी तरह काम करती हैं।

Total PDF Printer लाइसेंस $49.90 से शुरू होते हैं। 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल डाउनलोड करें — बिना ईमेल या क्रेडिट कार्ड — और अपनी फ़ाइलों के साथ गुणवत्ता सेटिंग्स का परीक्षण करें।