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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareLa tua casella di posta Outlook contiene anni di corrispondenza e hai bisogno di estrarre il testo da quelle email — per archiviazione, ricerca, analisi dei dati o semplicemente per liberare spazio nella casella di posta. PST è un formato binario proprietario che solo Outlook può leggere. Total Outlook Converter legge i file PST, estrae ogni email e li salva come testo semplice (TXT) — un file per messaggio o tutti i messaggi uniti in un unico documento. Scegli tu quali campi esportare, come gestire gli allegati e se elaborare una email o diecimila contemporaneamente.
PST (Personal Storage Table) è il formato proprietario di Microsoft per archiviare email, contatti e voci di calendario in Outlook. Richiede Outlook per essere aperto e non può essere cercato con strumenti di testo standard. La struttura binaria rende i file PST opachi per script, motori di ricerca e sistemi di gestione documentale.
TXT (Testo semplice) è il formato file più semplice e universale. Ogni sistema operativo, ogni linguaggio di programmazione e ogni strumento di ricerca può leggere file TXT. Un archivio in testo semplice delle tue email può essere indicizzato da motori di ricerca full-text, analizzato da script, importato in database e letto senza alcun software specializzato — ora o tra decenni.
| Caratteristica | PST | TXT |
|---|---|---|
| Tipo di formato | Binario proprietario (Microsoft) | Testo semplice aperto (universale) |
| Leggibile da | Solo Microsoft Outlook | Qualsiasi editor di testo, script o strumento di ricerca |
| Dimensione file | Grande (overhead binario, indici) | Minima (solo testo, nessuna formattazione) |
| Ricercabile | Solo all'interno di Outlook | grep, PowerShell, Python, indici full-text |
| Archiviazione a lungo termine | Dipende dal supporto del formato Microsoft | Indipendente dal formato, leggibile per sempre |
| Formattazione | HTML, testo ricco, immagini incorporate | Solo testo semplice, nessuna formattazione |
Avvia Total Outlook Converter. L'albero delle cartelle a sinistra visualizza le cartelle dal PST predefinito di Outlook. Per aprire un PST diverso, vai su File → Apri PST e seleziona il file. Non è necessaria l'installazione di Microsoft Outlook — Total Outlook Converter ha il proprio parser PST.
Fai clic su una cartella nell'albero per visualizzare i messaggi. L'elenco mostra mittente, oggetto, data e dimensione. Seleziona i singoli messaggi o fai clic su Seleziona tutto per selezionare l'intera cartella.
Fai clic sul pulsante TXT nella barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata delle impostazioni.
Imposta la cartella di destinazione. Scegli il modello di denominazione dei file: per oggetto, per data, per mittente o una combinazione. Seleziona quali campi email includere nell'output. Decidi se creare un TXT per email o unire tutto in un unico file. Configura la gestione degli allegati.
Fai clic su Avvia. Il convertitore elabora ogni email selezionata e scrive i file TXT nella cartella di output. Una barra di avanzamento mostra lo stato. Il log elenca ogni messaggio convertito con la cartella sorgente e il percorso di output.
Total Outlook Converter include un'interfaccia a riga di comando per flussi di lavoro automatizzati:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parametri: percorso del file PST, -aTXT imposta il testo semplice come formato di output, -o specifica la cartella di destinazione, -fields seleziona quali intestazioni includere. Aggiungi questo comando a uno script .bat e programmalo di notte con l'Utilità di pianificazione per l'archiviazione automatica delle email.
Altri flag utili: -merge unisce tutte le email in un unico file, -att separate salva gli allegati in una sottocartella, -enc UTF8 forza la codifica UTF-8.
| Componente email | Come appare nel TXT |
|---|---|
| Intestazioni (Da, A, Oggetto, Data) | Scritte come righe etichettate in cima a ogni file di testo: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| Corpo HTML | I tag HTML vengono rimossi. Resta solo il contenuto di testo leggibile. I link vengono preservati come URL in testo semplice. |
| Corpo in testo semplice | Copiato così com'è nel file di output. |
| Immagini inline | Rimosse (il testo semplice non può contenere immagini). I nomi dei file possono essere elencati se l'elaborazione degli allegati è attiva. |
| Allegati | Tre opzioni: salva come file separati in una sottocartella, elenca i nomi dei file nel testo o ignora completamente. |
| Timestamp | Preservati nel formato data selezionato. Normalizzazione opzionale del fuso orario. |
| Caratteri Unicode | Preservati quando si seleziona la codifica UTF-8. |
| Caratteristica | Servizi online PST-to-TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Privacy | Carichi l'intero archivio email su un server di terze parti. | Funziona localmente. Nessun dato lascia il tuo computer. |
| Limite dimensione file | In genere 50–200 MB. File PST grandi vengono rifiutati. | Nessun limite. Gestisce file PST di qualsiasi dimensione. |
| Selezione dei campi | Nessun controllo su quali campi vengono esportati. | Scegli esattamente quali intestazioni e parti del corpo includere. |
| Opzione unione | Non disponibile. | Unisci tutte le email in un TXT o crea file separati. |
| Elaborazione in batch | Un file alla volta. | Intere cartelle o più file PST in un unico batch. |
| Automazione | Solo processo manuale. | Interfaccia a riga di comando con scripting e pianificazione. |
| Costo | Gratuito per file piccoli, abbonamenti per file più grandi. | Acquisto una tantum: $49.90. Prova gratuita di 30 giorni. |
Total Outlook Converter ha il proprio parser PST. Legge i file PST direttamente senza richiedere Microsoft Outlook sulla macchina. Installalo su qualsiasi computer Windows e inizia a convertire immediatamente.
Non tutti i campi email sono rilevanti. Escludi CC, CCN o intestazioni non necessarie. Includi solo Da, Oggetto, Data e Corpo per un archivio pulito e leggibile. Il selettore dei campi è disponibile sia in modalità GUI che da riga di comando.
Crea un file TXT individuale per ogni email — utile quando devi cercare o fare riferimento a messaggi specifici. Oppure unisci migliaia di email in un unico file di testo per analisi di massa, data mining o revisione di conformità.
Seleziona un'intera cartella Outlook o più cartelle. Migliaia di email vengono convertite in pochi minuti alla velocità del disco locale, senza caricare nulla su internet.
Programma esportazioni notturne da PST a TXT con uno script .bat e l'Utilità di pianificazione. Automatizza l'archiviazione email senza passaggi manuali. Integra nei flussi di lavoro IT per conformità o conservazione dei dati.
TXT è solo una delle tante opzioni. Total Outlook Converter esporta anche in DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS e altri — tutto dalla stessa interfaccia.
Scarica la prova gratuita di 30 giorni — non servono email né carta di credito. Una licenza personale costa $49.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti. Funziona su Windows 7/8/10/11.
Scarica la prova gratuita Acquista licenza — $49.90
"Archiviamo le email dei dipendenti in uscita come testo semplice per la conservazione dei documenti pubblici. Total Outlook Converter esporta ogni cartella PST in file TXT separati con i campi Da, Data, Oggetto e Corpo. La modalità a riga di comando ci permette di elaborare in batch 20 file PST a settimana senza lavoro manuale. Lo utilizziamo da tre anni senza alcun problema."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Avevamo bisogno di analizzare la corrispondenza dei clienti per l'analisi del sentiment. La conversione di 50.000 email da PST a TXT ci ha dato un corpus di testo pulito che i nostri script Python potevano analizzare immediatamente. Il selettore dei campi ci ha permesso di esportare solo Oggetto e Corpo — nessuna intestazione a ingombrare i dati. L'opzione di unione in un unico file è stata particolarmente utile per creare dataset di addestramento."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Gli auditor hanno richiesto sette anni di registrazioni email in un formato non proprietario. Abbiamo esportato gli archivi PST in TXT con Total Outlook Converter e consegnato i file su un'unità crittografata. Gli auditor potevano cercare i file di testo con strumenti standard senza bisogno di Outlook. L'unico miglioramento che suggerirei è un'opzione per includere il contenuto degli allegati direttamente come testo."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
Scarica la versione di prova e converti i tuoi file in pochi minuti.
Non è richiesta carta di credito o email.
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