Backup e Archiviazione Outlook Facili da Usare

Uno dei modi migliori per conservare copie delle tue vecchie email è svuotare Outlook e tenere i tuoi file in formato PDF. Il PDF è uno dei tipi di file documentali più importanti e offre un'ottima esperienza per tutte le industrie. Total Outlook Converter Pro può aiutarti a iniziare ad archiviare le tue email e ti permetterà di salvare le email di Outlook in PDF, PDF/A, oltre che in JPEG, HTML, TIFF, DOC e TXT se desideri.

Perché dovresti usare l'archiviazione delle email?

Ti permette di essere indipendente da qualsiasi client o app di posta elettronica. Migra da Outlook a Gmail o passa da Windows a Mac; le copie PDF delle tue email si aprono facilmente su qualsiasi computer.
Puoi facilmente rispettare i limiti della casella di posta archiviando contenuti.
Il programma di posta elettronica funzionerà più veloce e meglio.
Puoi conservare le tue email quando vai in pensione e perdi l'accesso alla tua casella di posta lavorativa.
Quando avrai bisogno di presentare le tue email per una questione legale, i file PDF sono più facili da cercare e condividere.

Total Outlook Converter è uno dei migliori strumenti che puoi usare se vuoi iniziare ad archiviare le vecchie email in modo rapido e facile. Poiché quelle email possono includere fatture, informazioni sui clienti e altri contenuti importanti, devi assicurarti che ogni pezzo di dati sia gestito correttamente e conservato in modo sicuro.

Alla base, usare una soluzione di backup è molto semplice. Puoi scaricare e usare Total Outlook Converter Pro caricando tutte le email che desideri convertire. Una volta scelte, puoi selezionare il file di output come PDF e iniziare il processo di conversione. L'intera esperienza è migliore e più facile da fare, senza contare che i risultati possono facilmente ripagare. Per questo motivo.

Inoltre, Total Outlook Converter Pro ti permette di incorporare facilmente gli allegati nello stesso file PDF del documento iniziale. Di solito, non sarai in grado di farlo con qualsiasi altro strumento e questo può portare a molti problemi e frustrazioni a lungo termine. Invece di inviare più file, Total Outlook Converter ti permette di eliminare il problema e rende creare un backup delle tue email molto veloce e facile.

Quindi, se vuoi iniziare ad archiviare le tue vecchie email in modo rapido e facile ottenendo anche i massimi risultati e un ottimo set di funzionalità, dovresti considerare di utilizzare subito Total Outlook Converter Pro. Possiamo aiutarti a trasformare le tue vecchie email in PDF o in qualsiasi altro formato rilevante, consentendoti di conservare questi file per molto tempo.

Total Outlook Converter Pro funziona bene su Windows Vista/7/8/10/11.

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Testimonianze

"Mia moglie è entusiasta di avere il CoolUtils Total Outlook Converter Pro ed è molto contenta di convertire a poco a poco tutte le nostre vecchie e nuove email nel formato pdf. Da quello che ho capito, avendo dovuto avere un account autenticato, aveva perso alcune email che ha dovuto recuperare tramite un software di backup perché il provider di posta aveva cancellato messaggi che erano 'vecchi'. Mi ha detto tempo fa che sarebbe bello avere un software che permettesse la conversione batch in un formato facilmente leggibile. Quindi, a nome di mia moglie vi ringrazio ancora una volta."

John Whitehouse

"Per rispondere alla tua domanda sul perché sto usando Total Outlook Converter, sto per andare in pensione e voglio conservare una copia delle mie email in un formato che possa essere letto da Thunderbird, Outlook Express o simili. Non ho Outlook sui miei computer domestici. Quindi, anche se una cartella con 1500 file può sembrare un po' voluminosa, è ricercabile tramite Windows Explorer ed è meglio di niente se si presenta una domanda (dal mio vecchio posto di lavoro) su qualcosa di cui mi sono occupato."

Dean Mazur

Total Outlook Converter Pro — converte facilmente le email di Outlook in PDF, DOC, TXT Recensioni dei clienti 2026

ValutaloValutato 4.7/5 in base alle recensioni dei clienti

"La nostra casella Outlook era piena all'inverosimile dopo anni di corrispondenza. Total Outlook Converter Pro ha salvato tutte le email in PDF in batch, liberando spazio e lasciandoci copie leggibili senza bisogno di Outlook aperto. Abbiamo scelto anche l'opzione PDF/A per l'archiviazione a lungo termine."

5 Star Barbara Esposito Office Manager, Esposito & Partners

"Dovevamo migrare da Outlook a Gmail e volevamo prima archiviare tutto in locale. Con Total Outlook Converter Pro abbiamo salvato le email in PDF e TIFF in un'unica sessione batch, e ora le copie si aprono perfettamente sia su Windows che su Mac senza dipendere da nessun client di posta."

5 Star Massimo Villani Responsabile IT

"Ho usato Total Outlook Converter Pro per svuotare una casella Outlook di lavoro ormai satura e conservare le email più vecchie in PDF. Il processo in batch ha richiesto pochi minuti per centinaia di messaggi. Con gli allegati più grandi il tempo di elaborazione aumenta leggermente, ma il risultato è affidabile."

4 Star Patrizia Longhi Segretaria Amministrativa