Mail Terrierをダウンロードして、5分以内に最初の法的メール検索を実行します。
(30日間無料体験版付き)
($199.00のみ)
メールは現代の訴訟における主要な証拠源です。裁判所は当事者に対して関連する電子通信を迅速かつ完全に提出することを求めています。この義務 — eディスカバリーとして知られています — は訴訟、規制当局による調査、内部HR事案、コンプライアンス監査に適用されます。
課題は規模です。1人の従業員は年間に何千ものメールを生成します。法的事案が複数のカストディアンにまたがって数年間に及ぶ場合、PST エクスポート、MBOXバックアップ、バラバラのEMLファイルにまたがる何万ものメッセージを扱うことになります。これらを手動で読み通すことは実現不可能です。キーワード、日付、参加者でそれらをすべてスキャンし、裁判所への提出物に添付したり相手方弁護士と共有できる形式で結果をエクスポートできる検索ツールが必要です。
エンタープライズeディスカバリープラットフォーム(Relativity、Nuix、Everlaw)はこの問題を大規模に解決しますが、大きな法律事務所や企業の法務部門向けに構築されています。ライセンスは年間数千ドルから始まり、多くの場合シートごとの料金です。個人開業の弁護士、小規模事務所、パラリーガル、社内コンプライアンスチームはエンタープライズの価格なしで同じ検索機能を必要とすることが多いです。
Mail Terrierはこのギャップを埋めます。ブール論理、日付範囲、送信者/受信者フィルターを使ってキーワードでローカルメールアーカイブを検索します。裁判所への提出用にPDFとExcelに結果をエクスポートします。費用は1回限りの$199 — サブスクリプションなし、シートごとの料金なし、クラウド依存なし。
"和解合意書" AND NOT "下書き"は最終的な合意書について議論しているメールを、下書きを除外して見つけます。プロセス全体は何万ものメールを含むアーカイブでも数分で完了します。各検索はログに記録されるため、使用した語と検索実行時刻を裁判所に正確に証明できます。
| 機能 | エンタープライズeディスカバリー | Mail Terrier |
|---|---|---|
| 価格 | 年間$2,000〜$10,000以上 | 1回限り$199 |
| メール形式 | プラットフォームによって異なる | PST、OST、EML、MSG、MBOX、EMLX |
| ブール検索 | あり | あり(AND、OR、NOT、近接) |
| 日付/送信者フィルタリング | あり | あり |
| エクスポート形式 | プラットフォーム依存 | PDF、XLS、DOC、TIFF、EML、MSG |
| クラウド依存 | 通常クラウドホスト型 | 100%ローカル、インターネット不要 |
| セットアップ時間 | 数日〜数週間 | インストールして5分で検索 |
| シートごとのライセンス | あり | なし — 1ライセンス、1価格 |
| 必要なトレーニング | 広範囲 | 最小限 — 使い慣れた検索インターフェース |
Mail Terrierはand、OR、NOTオペレーター、引用符によるフレーズマッチング、互いに近くに出現する語を見つけるための近接検索をサポートしています。1つのクエリ内で複数の条件を組み合わせることができます。この検索ロジックのレベルはエンタープライズeディスカバリーツールがキーワード検索で提供するものと一致します。
一致するメールは完全なヘッダー(送信者、受信者、日付、件名)が保持された状態でPDFにエクスポートされます。PDFの出力は裁判所への提出物、証拠書類、文書提出に適しています。XLSエクスポートはすべての一致するメールのスプレッドシートインデックスを作成します — 特権ログとレビュー追跡に便利です。
法的事案に単一のメール形式が関わることはほとんどありません。退職する従業員はOutlookからのPST、個人のGmailバックアップからのMBOX、ウェブメールのダウンロードからのバラバラのEMLファイルを持っている可能性があります。Mail Terrierは変換なしで同じセッション内に6つの主要な形式をすべて検索します。
実行したすべての検索は、使用した正確なクエリ、日付範囲、フィルターとともにログに記録されます。相手方弁護士や裁判所があなたの検索方法に異議を唱えた場合、提出した文書をどのように見つけたかを正確に示す記録があります。
Mail TerierはローカルのWindowsマシン上で完全に動作します。メールデータはハードドライブから出ることはありません。クライアント通信をクラウドベースのeディスカバリープラットフォームにアップロードすることに伴う守秘義務の懸念が排除されます。データがオンプレミスにあるため、弁護士・依頼人間の秘匿特権が守られます。
訴訟ディスカバリー。 相手方弁護士が2021〜2023年の特定の契約条項について両当事者間のすべてのメールを要求しています。Mail TerrierをカストディアンのPSTエクスポートに指定し、日付範囲フィルターで契約条項を検索してPDFに結果をエクスポートします。手動レビューに数日かかるところが午後だけで完了します。
HR調査。 従業員がハラスメントの申し立てを行い、特定のメール交換を参照しています。HRは被告従業員のメールボックスをキーワードと送信者で検索して裏付けとなるメッセージを探す必要があります。Mail TerierはPSTまたはOSTファイルをスキャンし、ITを関与させたり、必要以上に多くの人に調査を公開せずに、関連するメールの明確なセットを生成します。
コンプライアンス監査。 金融規制により、会社は特定の取引に関連する通信を保持して検索することが義務付けられています。監査担当者が特定の四半期中の取引名またはクライアントに言及するメールを要求した場合、Mail Terierはすべてのアーカイブされたメールボックス全体でそれらを見つけ、構造化されたレビューログのためにExcelに結果をエクスポートします。
規制当局への対応。 政府機関が数年間にわたるメール通信をカバーする情報要求を発出しています。レスポンシブな文書を素早く特定する必要があります。Mail Terrierは複数のカストディアンのPST、MBOX、EMLファイルを同時に検索し、要求で指定された日付範囲とキーワードでフィルタリングします。
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($199.00のみ)
"小規模な法律事務所で雇用紛争を担当しています。元従業員のPSTファイルで競業禁止条項に関連するメールを検索する必要がありました。Mail Terrierはブールクエリを使って2分以内に47件の関連メッセージを見つけました。PDFにエクスポートして申し立てに添付しました。このツールは最初のケースで費用を回収しました。"
Catherine Marsh Litigation Attorney
"以前は事務所がeディスカバリー検索を1時間$300でアウトソーシングしていました。今は自分でMail Terrierを使って実行しています。3人のカストディアンから混在したPSTとMBOXの12 GBのファイルを検索し、日付範囲と送信者でフィルタリングして、特権レビュー用にExcelに結果をエクスポートしました。弁護士はその速さに驚いていました。"
James Orellana Senior Paralegal
"退職する従業員のメールボックスをPSTファイルとしてアーカイブしています。規制当局から2年間にわたる特定の取引に関連するすべての通信を要求されたとき、Mail Terrierは6つのPSTアーカイブを検索してクリーンなPDFレポートを作成しました。クラウドへのアップロードも、機密データへのサードパーティのアクセスもありませんでした。まさに必要なものでした。"
Helen Roe Compliance Officer
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