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Outlook Express、Thunderbird、またはWindows Live Mailから保存した何千もの.emlファイルがあります。フレーズや送信者名で特定のメールを1件見つける必要があります。Windowsエクスプローラーの検索はEMLの内容に対応できません — ファイル名はインデックス化しますが、メッセージの中身は無視します。フォルダーに10,000件以上のメールがある場合、ファイルを1件ずつ名前変更したり開いたりすることは現実的ではありません。
Mail Terrierがこの問題を解決します。ハードドライブからEMLおよびEMLXファイルを直接読み取り、キーワード、フレーズ、送信者、受信者、日付範囲、ブールルールで検索します。メールクライアントは不要です。結果は数秒で表示され、一致するメールをPDF、Excel、DOCなどの形式にエクスポートできます。
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EMLはRFC 822およびその後継規格で定義されたプレーンテキストファイル形式です。各.emlファイルには1つのメールメッセージが格納されます：ヘッダー（From、To、Date、Subject）、プレーンテキストまたはHTMLの本文、およびMIME/Base64でエンコードされた添付ファイル。Outlook Express、Windows Live Mail、Thunderbird、その他多数のクライアントがメッセージを.emlとしてエクスポートします。1ファイル＝1メールなので、メールボックスのバックアップにはネストされたフォルダーに分散した数万の個別の.emlファイルが含まれることがあります。
EMLXはApple Mailのバリアントです。同じRFC 822の内容を少し異なるコンテナにラップし、ファイルの末尾にメタデータのplistを追加します。macOSからWindowsへの移行後、Windowsがネイティブに開けない.emlxファイルが残ります。
どちらの形式の問題：Windowsはその内容をインデックス化しません。標準の検索はファイル名のみで結果を返します。ファイルが00000137.emlという名前（よくあるパターン）の場合、ファイル名からは何もわかりません。すべてのファイルの内部を読み取るツールが必要です。
Windowsエクスプローラーはファイル名と、せいぜい基本的なファイルプロパティをインデックス化します。Mail Terrierは各.emlファイルをヘッダーから最後のMIMEパートまで解析します。件名行、完全なメッセージ本文（プレーンテキストとHTML）、送信者と受信者のアドレス、日付、添付ファイル名を読み取ります。「請求書Q3」を検索すると、Mail Terrierは00004782.emlという名前のメッセージの本文内でそれを見つけます — Windowsの検索では決してできないことです。
単純なキーワード検索では常に十分ではありません。Mail TerierはAND、OR、NOTオペレーターをサポートしているため、正確なクエリを構築できます。"確定申告" AND 2024 NOT 下書きで特定の年の最終的な税務書類を検索します。近接検索により、メッセージ本文で互いに一定数の単語以内に出現する語を見つけることができます。法的およびコンプライアンス調査に不可欠です。
典型的なメールアーカイブには5,000〜50,000の.emlファイルがあります。Mail Terrierはフリーズしたりメモリ不足になったりせずに大きなフォルダーを処理します。検索はマシン上でローカルに実行されます — データはどこにもアップロードされません。結果は控えめなハードウェアでも数秒以内に表示されます。
適切なメールを見つけたら、アーカイブ用にPDF、分析用にXLS、編集用にDOC、または訴訟用にTIFFにエクスポートします。別のメールクライアントにインポートするためにEMLまたはMSGとして再エクスポートすることもできます。エクスポートにはヘッダー、本文、メタデータが保持されます。
| 機能 | Windowsの検索 | Mail Terrier |
|---|---|---|
| .emlの本文内を検索 | いいえ（ファイル名のみ） | はい（ヘッダー、本文、添付ファイル） |
| .emlxファイルを検索 | いいえ | はい |
| ブールオペレーター（AND/OR/NOT） | 限定的 | 完全対応 + 近接検索 |
| 送信者/受信者でフィルタリング | いいえ | はい |
| 日付範囲でフィルタリング | ファイルの日付のみ | メール送信日 |
| メール内容のプレビュー | いいえ | はい（組み込みビューアー） |
| PDF/XLS/DOCへのエクスポート | いいえ | はい（6形式） |
| 10,000件以上のファイルに対応 | 低速/不安定 | 高速、安定 |
| メールクライアントが必要 | 該当なし | いいえ |
| プライバシー | ローカル | ローカル（アップロードなし） |
古い通信の復元。 数年前にOutlook ExpressまたはWindows Live Mailから移行し、バックアップフォルダーが外付けドライブにあります。今、特定のメール — 契約書、確認書、または領収書 — が必要です。Mail Terrierは古いメールクライアントを再インストールせずに数秒で見つけます。
法的ディスカバリーとコンプライアンス。 訴訟保留のため、.emlファイルとしてエクスポートされた元従業員のメールアーカイブを検索する必要があります。日付範囲内で特定のキーワードを含むすべてのメッセージを見つけてPDFとして提出する必要があります。Mail Terrierは1つのワークフローで検索とエクスポートを処理します。
macOSからの移行。 Apple Mailはメッセージを.emlxファイルとして保存します。Windowsマシンにコピーした後、標準のツールでは開いたり検索したりできません。Mail Terrierは.emlxをネイティブに読み取るため、ファイルを変換せずに検索とエクスポートができます。
IT管理とフォレンジック。 システム管理者が内部調査中に複数のユーザーアカウントから.emlファイルを収集します。各ユーザーのアーカイブを手動で検索するには何日もかかります。Mail Terrierはすべてのフォルダーを一度に指定し、1つのクエリでセット全体を検索します。
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"廃止されたOutlook Expressのインストールから取り出した14,000件のEMLファイルが入ったUSBドライブをクライアントから渡されました。保証クレームに関連する3件の特定のメールが必要でした。Mail Terrierはフォルダー全体をインデックス化し、キーワードと日付範囲フィルターを使って3件すべてを数秒で見つけました。その場でPDFにエクスポートしました。手動でやっていたら丸1日かかっていたでしょう。"
Daniel Krause IT Consultant
"ディスカバリー中にバラバラのEMLファイルとしてメールアーカイブを受け取ります。Mail Terrierのブール検索はまさに必要なものでした — AND/OR/NOTオペレーターで何千ものメッセージを関連するセットに絞り込みます。PDFへのエクスポートはヘッダーと日付を保持するため、裁判所への提出に重要です。以前のgrepベースのワークフローを完全に置き換えました。"
Rebecca Thornton Paralegal, Whitfield & Associates
"クライアントとの往復メールを年別に整理したEMLファイルとして何年分も保管しています。確定申告の時期になると、複数のフォルダーにまたがって請求書や領収書を検索します。Mail Terrierはどのファイルマネージャーよりも速く必要なものを見つけます。個人利用の無料ライセンスはボーナスです。結果をタグ付けや色分けできれば、並べ替えがさらに便利になるのですが。"
Luis Herrera Freelance Accountant
Forensic
契約書 AND 2024 NOT 下書きを検索すると、「契約書」と「2024」の両方を含むが「下書き」を含まないメールが返されます。互いに近くに出現する語を見つけるための近接検索も利用できます。無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。
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