OutlookなしでPSTファイルを検索する方法

ハードドライブ、退職した同僚のメールボックス、または数年前の古いバックアップにPSTファイルが保存されています。契約書、領収書、確認メールなど特定のメールを見つける必要があるが、Outlookがインストールされていないか、検索機能が壊れているか、PSTがプロファイルに接続されていない場合があります。各ファイルを手動で開いて何千ものメッセージをスクロールするのは現実的ではありません。

Mail Terrierはこの問題を解決します。ドライブのどこに保存されていても、PST、OST、EML、MSG、MBOX、EMLXファイル内を検索できます。Outlookは不要です。キーワードを入力し、日付範囲や送信者フィルターを設定すれば、数秒で結果が得られます。必要なメールが見つかったら、PDF、DOC、XLS、TIFF、EML、またはMSGにエクスポートできます。

Mail Terrierの機能

• OutlookなしでPSTファイルを検索。 Mail Terrierは独自のパーサーを使用してPSTおよびOSTファイルを読み取ります。Outlookのインストール、プロファイルの設定、MAPIへの依存は一切不要です。
• 高度な検索ルール。 AND、OR、NOTオペレーターでキーワードを組み合わせます。近接検索を使用して互いに近い位置に出現する単語を検索します。日付範囲、送信者、または受信者でフィルタリングします。
• 複数のメール形式に対応。 PST、OST、EML、MSG、MBOX、EMLX — 1回のセッションですべてを検索できます。
• 結果をエクスポート。 見つかったメールをPDF、DOC、XLS、TIFF、EML、またはMSGとして保存できます。法的レビュー、コンプライアンス、アーカイブに便利です。
• 大容量ファイルに対応。 PSTファイルは20〜50 GBに達することがあります。Mail Terrierはコンテンツをインデックス化し、ファイルサイズに関わらず結果を返します。
• 個人利用は無料。 家庭ユーザーは無料です。商業ライセンスは$199です。

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PSTファイルとは？

PSTはPersonal Storage Tableの略です。Microsoft Outlookがメール、連絡先、カレンダーイベント、タスク、メモのローカルコピーを保存するために使用するファイル形式です。すべてのOutlookユーザーは少なくとも1つのPSTファイルを持っており、多くのユーザーはメールアカウントごとまたはアーカイブ年ごとに複数のPSTファイルを持っています。

PSTファイルは自己完結型のデータベースです。メッセージヘッダー、本文テキスト、添付ファイル、フォルダー構造などすべてが含まれています。一般的な企業のメールボックスは2 GBから50 GBのPSTファイルを生成します。

問題はPSTが独自の形式であることです。Outlookだけがネイティブに開くことができます。Outlookがインストールされていない場合、またはPSTが他のアカウントのものである場合、ファイルをダブルクリックして内容を閲覧することはできません。Outlookが利用可能な場合でも、切断されたまたはアーカイブされたPSTファイルに対して組み込みの検索が機能しないことがよくあります。インデックスサービスがこれらのファイルを完全にスキップすることもあります。

これが独立したPST検索ツールが必要になる理由です。OutlookやWindows Searchインデックスに依存せずにPST構造を直接読み取るソフトウェアが必要です。

OutlookなしでPSTファイルを検索する方法

Mail TerierはPST検索を簡単にします。開始から終了までのプロセスは以下の通りです：

• ステップ1。 Mail Terrierをダウンロードしてインストールします。インストーラーは15 MB未満です。Windows 7、8、10、11で動作します。Outlookのインストールは不要です。
• ステップ2。 PSTファイルの場所をMail Terrierに指定します。ハードドライブ、外付けドライブ、またはネットワーク共有のフォルダーを参照します。複数のPSTファイル（OSTやEML、MBOXなどの他のメール形式も）を同じ検索セッションに追加できます。
• ステップ3。 検索クエリを入力します。キーワード、引用符で囲んだフレーズ、または高度なルールを入力します。複数の語を必須にする場合はAND、代替を指定する場合はOR、除外する語を指定する場合はNOTを使用します。特定の期間に結果を絞り込む日付範囲を設定します。送信者または受信者アドレスでフィルタリングします。
• ステップ4。 結果を確認してエクスポートします。Mail Terrierは件名、送信者、日付、コンテンツプレビューとともに一致するメールを表示します。必要なメッセージを選択してPDF、DOC、XLS、TIFF、EML、またはMSGにエクスポートします。

プロセス全体は数時間ではなく数分で完了します。PSTファイルをメールクライアントにインポートしたり、検索インデックスを再構築したり、Windowsがギガバイトのデータをクロールするのを待つ必要はありません。

PSTファイルの検索にMail Terrierを使う理由

Outlookへの依存なし

Mail Terrierは独自のパーサーを使用してPSTファイルを読み取ります。Outlookを呼び出さず、MAPIを使用せず、Microsoft Officeコンポーネントを必要としません。これにより、クリーンなWindowsマシン、Officeがないサーバー、またはフォレンジックワークステーションでPSTファイルを検索できます。PSTファイルはOutlookのプロファイルに接続する必要がありません。

高度な検索オペレーター

単純なキーワード検索はあくまでも出発点です。Mail TerierはBooleanオペレーター（AND、OR、NOT）、近接検索（互いにN単語以内に出現する2つの単語を検索）、完全一致フレーズ検索、日付範囲フィルタリング、送信者/受信者フィルタリングをサポートしています。これらの機能により、必要なメールだけを返す精密なクエリを構築できます。

マルチフォーマット対応

PSTだけがメールアーカイブ形式ではありません。退職した従業員はOSTファイル（Outlookオフラインキャッシュ）、EMLファイル（個別メッセージ）、MSGファイル（Outlook単一メッセージエクスポート）、MBOXファイル（Thunderbird、Apple Mail）、またはEMLXファイル（Apple Mail）を残している場合があります。Mail Terrierはこれらすべてを1回のセッションで検索します。形式ごとに別のツールは不要です。

標準形式へのエクスポート

メールを見つけることは仕事の半分に過ぎません。通常は保存、転送、または証拠として提出する必要があります。Mail Terierは検索結果をPDF（法的・コンプライアンス用）、DOCおよびXLS（レポート用）、TIFF（イメージングワークフロー用）、EML/MSG（メールクライアントへの再インポート用）にエクスポートします。エクスポートにはメッセージヘッダー、本文、添付ファイルが保持されます。

オンラインPSTビューアとデスクトップPST検索ツールの比較

PSTファイルの検索が必要な場面

法的ディスカバリーとコンプライアンス。 訴訟保留のため、契約、クライアント、または特定の日付範囲に関連するすべてのメールを見つける必要があります。退職した従業員のPSTファイルがファイルサーバーに保存されています。Mail Terrierはこれらを直接検索し、一致するメッセージを法的レビュー用のPDFにエクスポートします。

IT担当者のオフボーディング作業。 従業員が退職します。そのメールボックスがPSTファイルとしてエクスポートされます。数ヶ月後、チームはメールで共有されていたプロジェクト文書を必要とします。PSTファイル全体を誰かのOutlookにインポートする代わりに、IT管理者はMail Terrierでキーワード検索を実行して特定のメッセージを取り出します。

メールの移行と監査。 Outlookから別のメールプラットフォームへ移行しています。移行前に、特定のメッセージがアーカイブに存在することを確認する必要があります。Mail Terrierを使えば、1回のパスで数十個のPSTファイルを検索して重要な通信の存在を確認できます。

個人的なメール復元。 以前の職場や古いコンピューターからPSTバックアップを保管していました。今、添付ファイルとして送られてきた領収書、確認番号、または文書が必要です。Mail Terrierを使えば、Outlookを再インストールしたりメールプロファイルを設定したりすることなく見つかります。個人の家庭使用には無料です。

Mail Terrier — キーワードでPST、EML、MBOXファイルを検索 顧客レビュー 2026

"退職した社員のPSTアーカイブを会社で保管しています。法務チームが元クレーム担当者のメールを必要とするたびに、以前はPSTをOutlookのプロファイルにインポートして手動で検索していました。1回の依頼に20〜30分かかっていました。Mail Terrierなら1分以内に該当メッセージを見つけられます。ファイルサーバー上のPSTを指定し、保険証券番号を入力して、一致したものをPDFにエクスポートするだけです。フォレンジックワークステーションにOutlookは不要です。"

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"ディスカバリー請求では、複数の保管者にまたがる日付範囲とキーワードが指定されることがよくあります。すべてのPSTファイルをMail Terrierに読み込み、日付フィルターとAND/ORオペレーターを使った検索語を設定すれば、1回のパスで一致するメールのリストが得られます。PDFへのエクスポートはヘッダーと添付ファイルを保持するため、相手方弁護士が求める形式そのものです。これにより、以前は3つの異なるツールを使っていたワークフローが置き換えられました。"

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"古いオフィスサーバーには何年分ものメールバックアップがPSTファイルとして保存されていました。クライアントから2018年の元のプロジェクト概要を求められたとき、Macにはだれも Outlookを持っていませんでした。唯一のWindowsマシンにMail Terrierをインストールし、4つのPSTファイルを一度に検索して、概要が添付されたメールを見つけました。EMLにエクスポートして5分以内に転送できました。インターフェースがシンプルなので、トレーニングは不要でした。"

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

よくある質問：PSTファイルの検索 ▼