DOCXのレポート、契約書、章が入ったフォルダーがあり、それを1つのPDFにする必要があります。Microsoft Wordは一度に1ファイルしか保存できず、50や500のドキュメントを一括変換することはできません。PDF Combine Proはまさにそれを実行します:任意の数のDOCXファイルを取り込み、ブックマーク、ページ番号、目次付きの1つのマルチページPDFを作成します — すべて1回の操作で。
請求書_2024_01、請求書_2024_02)は自動的に個別のPDFにグループ化されます。PDF Combine Proを起動します。左側のフォルダーツリーにマシン上のすべてのドライブとディレクトリが表示されます。DOCXファイルが入っているフォルダーに移動し、必要なファイルの横にあるチェックボックスにチェックを入れます。フォルダー全体を選択するには、フォルダー自体にチェックを入れます。
ツールバーのCombine to PDFボタンをクリックします。設定ウィザードが複数のタブで開きます:全般、ブックマーク、ヘッダー/フッター、目次、ページレイアウト、セキュリティ。
出力先フォルダーとファイル名を設定します。各ドキュメントに独自のナビゲーションエントリを持たせたい場合は、ブックマークを有効にします。ページ番号を追加し、用紙サイズ(A4、レター、リーガル)と向きを選択します。セキュリティタブでパスワードを設定したり、デジタル署名を添付したりできます。
Startを押します。PDF Combine Proが各DOCXを内部的にPDFに変換し、すべてのページを1つの出力ファイルに結合します。プログレスバーに現在のファイルと推定残り時間が表示されます。完了すると、出力フォルダーが自動的に開きます。


PDF Combine Proには無人処理用のコマンドラインインターフェースが含まれています。一般的なコマンドは次のようになります:
PDFCombinePro.exe /s "C:\Reports\*.docx" /o "C:\Output\AllReports.pdf" /bookmarks /toc /pgnum
パラメーター:/s — ソースファイル(ワイルドカード対応)、/o — 出力ファイル、/bookmarks — ブックマーク追加、/toc — 目次、/pgnum — ページ番号。コマンドを.batファイルに保存し、Windowsタスクスケジューラで毎日、毎週、またはオンデマンドで実行するようスケジュールします。
DOCXは2007年以降のMicrosoft Wordのデフォルトフォーマットです。テキスト、画像、テーブル、書式設定をZIP圧縮されたXMLパッケージに格納します。DOCXファイルは編集可能ですが、インストールされているフォントやWordのバージョンによって表示が異なります。30個の個別DOCXファイルを送信すると、30個の添付ファイルになり、一貫したレイアウトの保証がありません。
PDFは固定レイアウトフォーマットです。フォント、画像、ページジオメトリがファイルに埋め込まれています。PDFはどのデバイスでも同じように表示されます — Windows、Mac、スマートフォン、ブラウザーを問いません。複数のDOCXドキュメントを1つのPDFに結合すると、共有、印刷、アーカイブが容易な単一ファイルが作成されます。
| 機能 | オンラインコンバーター | PDF Combine Pro |
|---|---|---|
| 一括結合(100+ファイル) | 不可 — ほとんどが5〜20ファイルに制限 | 可能 — ファイルとフォルダー数無制限 |
| 書式の正確性 | 不安定 — フォントやテーブルが崩れることが多い | 正確 — Wordと同じレンダリングを使用 |
| ブックマークと目次 | 不可 | 可能 — ファイル名から自動生成 |
| 暗号化/デジタル署名 | まれ | 可能 |
| コマンドライン/自動化 | 不可 | 可能 — CLI + .batスクリプト |
| ファイルサイズ制限 | 通常10〜50 MB | 制限なし |
| プライバシー | ファイルがサードパーティサーバーにアップロードされる | 100%オフライン — ファイルはPCから出ません |
| 速度(100 DOCXファイル) | 数分+アップロード/ダウンロード時間 | 最新PCで数秒 |
5ファイルでも5,000ファイルでも、PDF Combine Proは1回のバッチで処理します。サブフォルダー付きのルートフォルダーを選択すれば、中のすべてのDOCXが自動的に取り込まれます。
テーブル、画像、ヘッダー、フッター、変更履歴マーカー — すべてがWordでの表示そのままにPDFに転送されます。フォントの欠落もカラムのずれもありません。
ブックマークと目次がファイル名から生成されます。受信者は500ページの結合PDFを、個別ファイルのフォルダーを閲覧するのと同じくらい簡単にナビゲートできます。
共通のプレフィックスを持つファイルは自動的に個別のPDFに結合されます。例えば、ProjectA_ch1.docxとProjectA_ch2.docxはProjectA.pdfになり、ProjectB_ch1.docxはProjectB.pdfになります — すべて1回の実行で。
すべての処理はローカルマシン上で行われます。インターネット接続は不要です。出力PDFをユーザー/オーナーパスワードで暗号化し、真正性を証明するためにデジタル証明書を適用できます。
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