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PSTをEMLに変換する方法

Microsoft OutlookからThunderbird、eM Client、またはEMLファイルを読み取る他のメールアプリケーションに移行しようとしています。OutlookはすべてのデータをモノリシックなPSTアーカイブに保存します — 数千通のメールが1つのファイルに閉じ込められています。移行先のクライアントは、1メッセージにつき1つの個別EMLファイルを必要とします。Total Outlook Converterは任意のPSTファイルを開き、フォルダの閲覧とメッセージのプレビューを可能にし、選択したメールをEMLに一括エクスポートします — ヘッダー、本文テキスト、インライン画像、添付ファイルをすべて保持します。

PST vs EML: 何が違うのか?

PST(Personal Storage Table)

Microsoft Outlook独自のアーカイブ形式です。1つのPSTファイルにメールボックス全体が含まれます:メール、連絡先、カレンダーイベント、タスク、メモがフォルダ階層で整理されています。PSTファイルは20–50 GBまで増大することがあります。PSTを開けるのはOutlook(および少数の専門ツール)だけです。Outlookをやめると、メールはPST内に取り残されます。

EML(Electronic Mail)

オープンスタンダード(RFC 5322)で、各ファイルに1つのメールメッセージが保存されます。すべてのヘッダー、本文(プレーンテキストとHTML)、インライン画像、添付ファイルがMIME形式でエンコードされています。EMLファイルはThunderbird、eM Client、Windows Mail、Apple Mail、その他多数のクライアントでサポートされています。1つのEML = 1通のメール = 1つのポータブルファイル。

PSTをEMLに変換する理由

  • メールクライアントの移行 — OutlookからThunderbird、eM Client、Mailbird、またはEMLファイルをインポートする任意のクライアントへの移行。各メールが新しいクライアントが直接読み取れるスタンドアロンファイルになります。
  • プラットフォーム非依存 — EMLはWindows、macOS、Linuxで動作するオープンスタンダードです。メールを読むのにMicrosoftのライセンスは不要です。
  • きめ細かいアクセス — PSTは1つの大きなファイルです。EMLなら個別ファイルとして検索、並べ替え、コピー、共有でき、アーカイブ全体を開く必要がありません。
  • バックアップとアーカイブ — メールを個別のEMLファイルとしてNASやクラウドドライブに保存する方が、破損する可能性のある1つのPSTファイルに頼るより安全です。
  • 法務・コンプライアンス — eディスカバリーツールや訴訟支援プラットフォームはEMLファイルを取り込むことが多いです。管理者のPSTをEMLに変換することは、初期ケース評価の標準的な手順です。
  • サーバーサイド処理 — EMLファイルをIMAPメールボックス、ヘルプデスクのチケットシステム、または標準メール形式を受け付けるドキュメント管理システムにインポートできます。

PSTをEMLに変換する方法 — ステップバイステップ

ステップ1. PSTファイルを開く

Total Outlook Converterを起動します。左パネルにデフォルトPSTファイルのOutlookフォルダが表示されます:受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、カスタムフォルダ。別のPSTを開くには、ファイル → PSTを開くを使用してファイルを参照します。Outlook 2003からMicrosoft 365までのPSTファイルを読み取れます。

ステップ2. メールを選択

フォルダ(例:受信トレイ)をクリックします。メールリストに差出人、件名、日付が表示されます。右パネルで選択したメッセージをプレビューできます — HTML本文、プレーンテキスト、ヘッダー。個別にメールにチェックを入れるか、すべて選択をクリックしてフォルダ内の全メッセージを選択します。

ステップ3. EML形式を選択

ツールバーのEMLボタンをクリックします。変換ウィザードが開きます。

ステップ4. 設定を構成

  • 保存先 — 出力フォルダを設定します。メール1通につき1つの.emlファイルが作成されます。
  • ファイル名 — 命名パターンを選択:件名別、日付+件名別、差出人+件名別、またはマクロを使用したカスタムテンプレート。
  • 添付ファイル — 添付ファイルをEML内に埋め込む(標準動作)か、各EMLの横のサブフォルダに別ファイルとして保存します。
  • フィールド — 保持するヘッダーフィールドを選択:差出人、宛先、CC、BCC、日付、件名。

ステップ5. 開始をクリック

開始を押します。Total Outlook ConverterがPSTから各メールを抽出し、完全なMIME構造 — ヘッダー、HTML本文、プレーンテキスト代替、インライン画像、添付ファイルを含むEMLファイルを書き出します。進行ログでステータスが表示されます。数千通のメールが手作業なしで処理されます。

Total Outlook Converter — PSTフォルダを閲覧しメールを選択

コマンドライン変換

Total Outlook Converterには自動処理用のコマンドラインインターフェースが含まれています:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject

パラメータ:PSTファイルパス、-cEMLで出力形式を設定、-oで出力フォルダを指定、-nDate_Subjectでファイル名を日付と件名で命名。これを.batファイルに保存し、Windowsタスクスケジューラで実行します。バックアップや移行準備のために毎週のPSTからEMLへのエクスポートを自動化できます。

変換時に保持される内容

メールの構成要素EMLで保持?詳細
ヘッダー(差出人、宛先、CC、BCC、日付、件名)はいルーティング情報を含むすべてのオリジナルヘッダー
HTML本文はい書式、フォント、色、表、リンク
プレーンテキスト本文はいMIME代替パートとして保存
インライン画像はいMIMEパートとして埋め込み、HTMLから参照
添付ファイルはいPDF、DOCX、ZIP、画像など任意のファイル形式
既読/未読ステータスはいメッセージフラグがヘッダーに保持
フォルダ構造ミラーリングPST内のサブフォルダが出力ディレクトリのサブフォルダになる

手動エクスポートとTotal Outlook Converterの比較

機能手動(Outlookからドラッグ)Total Outlook Converter
一括エクスポート1通ずつ(ドラッグ&ドロップ)フォルダ全体 — 数千通を1クリックで
ファイル名Outlookのデフォルト(判読しにくい名前が多い)カスタムパターン:日付、件名、差出人、マクロ
Outlookの起動が必要はい不要 — PSTファイルを直接読み取り
添付ファイルの処理埋め込みのみ埋め込みまたは別ファイルとして保存
フォルダ構造失われる — 全メッセージが1か所に保持 — サブフォルダがディスク上にミラーリング
コマンドライン自動化不可全オプション対応のCLI
他のPCのアーカイブPSTに対応まずOutlookにインポートが必要任意のPSTファイルを直接オープン

Total Outlook Converterを選ぶ理由

Outlookなしでも PSTを読み取り

Total Outlook ConverterはスタンドアロンのWindowsアプリケーションとしてPSTファイルを開きます。Microsoft Outlookのインストールや起動は不要です。別のコンピュータ、バックアップドライブ、フォレンジックイメージのアーカイブPSTも処理できます。

柔軟なファイル命名

出力EMLファイルを件名、日付、差出人、またはマクロを使用したカスタムテンプレートで命名できます。「message.eml」という汎用的な名前を避け、後から見つけやすい意味のある名前をすべてのファイルに付けられます。

フォルダ階層を保持

PSTの受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、カスタムフォルダが出力先のサブディレクトリとしてミラーリングされます。メールの構造は移行後もそのまま維持されます。

添付ファイルを自由に処理

添付ファイルをEML内に埋め込む(標準RFC 5322準拠)か、各メッセージの横のサブフォルダに抽出するかを選べます。添付ファイルをスタンドアロンファイルとしてさらに処理する必要がある場合に便利です。

EML以外にも対応

同じツールでPSTメールをPDF、DOC、HTML、TXT、TIFF、JPEG、MSG、XHTMLに変換できます。移行先が変わったり、アーカイブ用に別の形式が必要になった場合も、ワンクリックで切り替えられます。追加ソフトウェアは不要です。

PSTからEMLへの変換が必要な場面

  • OutlookからThunderbirdへの移行 — ThunderbirdはEMLファイルをネイティブにインポートします。PSTを変換し、EMLファイルをThunderbirdのプロファイルディレクトリにコピーすれば、ヘッダーと添付ファイルが揃った状態ですべてのメールが新しいクライアントに表示されます。
  • LinuxやmacOSでのメールアーカイブ — EMLはプラットフォーム非依存です。メールアーカイブをLinux NASやmacOSファイルサーバーに保存し、Apple Mailや任意のテキストエディタで個別のメッセージを開けます。
  • eディスカバリーと訴訟 — 法務チームは管理者のPSTを抽出し、Relativity、Nuix、ConcordanceなどのレビュープラットフォームへのインジェストのためにEMLに変換します。
  • ヘルプデスクチケットのインポート — チケットシステム(Zendesk、OTRS、osTicket)はEMLファイルを受け付けます。共有PSTから顧客のやり取りを変換し、チケットワークフローにインポートできます。
  • 選択的バックアップ — 30 GBのPSTファイル全体をバックアップする代わりに、重要なフォルダだけをEMLに変換し、バージョン管理リポジトリやクラウドドライブに保存できます。

無料の30日間トライアルをダウンロード — メールアドレスやクレジットカードは不要です。個人ライセンスは$49.90で、1年間の無料アップグレードが含まれます。Windows 7/8/10/11対応。

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Total Outlook Converter — Outlook メールを PDF、DOC、TXT などに簡単変換 顧客レビュー 2026

評価
顧客レビューに基づく評価:4.7/5
5 Star

"300名のスタッフのメールボックスをOutlookからThunderbirdに移行しました。各PSTには5〜15年分のメールがありました。Total Outlook Converterがバッチ処理で1つずつPSTを処理し、すべてのフォルダがディスク上のサブディレクトリとして保持されました。ThunderbirdはEMLファイルを直接インポートしました。日付と件名によるファイル命名のおかげで、初日からすべてが検索可能でした。"

5 Star Marcus Lindgren System Administrator, University IT Department

"eディスカバリーレビュー用に管理者のPSTを抽出しています。私たちのプラットフォームはPSTではなくEMLファイルを取り込みます。Total Outlook Converterは20 GBのPSTを添付ファイル付きの個別EMLに分割します。コマンドラインモードにより、複数の管理者の抽出を夜間にスクリプト化できます。信頼性が高く高速です。"

5 Star Rachel Kim Litigation Support Specialist

"クライアントが廃止されたExchangeサーバーの古いPSTバックアップを持ってきて、Macでメールにアクセスできるようにしてほしいと依頼されます。EMLが答えです — Apple Mailがネイティブに開きます。Total Outlook ConverterはOutlook自体がインポートを拒否する破損したPSTでも処理できます。プレビューペインでエクスポート前にコンテンツを確認できます。"

4 Star Henrik Poulsen Freelance IT Consultant

FAQ ▼

EMLファイルは、標準MIME形式(RFC 5322)で1通のメールメッセージを保存します。すべてのヘッダー(差出人、宛先、日付、件名)、HTMLおよびプレーンテキスト本文、インライン画像、添付ファイルが含まれます。EMLファイルはThunderbird、eM Client、Windows Mail、Apple Mailなどほとんどのメールクライアントでサポートされています。
いいえ。Total Outlook ConverterはスタンドアロンのWindowsアプリケーションとしてPSTファイルを直接読み取ります。同じマシンにOutlookがインストールされている必要も、起動している必要もありません。
はい。デフォルトでは添付ファイルは標準MIME エンコーディングでEMLファイル内に埋め込まれます。各EMLの横のサブフォルダに添付ファイルを別ファイルとして保存することも選択できます。
はい。PSTツリーでフォルダを選択し、すべて選択をクリックします。Total Outlook Converterはフォルダ内のすべてのメールを個別のEMLファイルとしてエクスポートします。PST内のサブフォルダは出力先のサブディレクトリとしてミラーリングされます。
命名パターンを選択できます:件名別、日付+件名別、差出人+件名別、またはマクロを使用したカスタムテンプレート。汎用的なファイル名を避け、すべてのEMLを簡単に識別できます。
はい。Total Outlook Converterには完全なコマンドラインインターフェースが含まれています。PSTファイル、出力形式、出力フォルダ、命名パターンを1つのコマンドで指定できます。Windowsタスクスケジューラでスケジュール設定して自動エクスポートが可能です。
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