Microsoft OutlookからThunderbird、eM Client、またはEMLファイルを読み取る他のメールアプリケーションに移行しようとしています。OutlookはすべてのデータをモノリシックなPSTアーカイブに保存します — 数千通のメールが1つのファイルに閉じ込められています。移行先のクライアントは、1メッセージにつき1つの個別EMLファイルを必要とします。Total Outlook Converterは任意のPSTファイルを開き、フォルダの閲覧とメッセージのプレビューを可能にし、選択したメールをEMLに一括エクスポートします — ヘッダー、本文テキスト、インライン画像、添付ファイルをすべて保持します。
Microsoft Outlook独自のアーカイブ形式です。1つのPSTファイルにメールボックス全体が含まれます:メール、連絡先、カレンダーイベント、タスク、メモがフォルダ階層で整理されています。PSTファイルは20–50 GBまで増大することがあります。PSTを開けるのはOutlook(および少数の専門ツール)だけです。Outlookをやめると、メールはPST内に取り残されます。
オープンスタンダード(RFC 5322)で、各ファイルに1つのメールメッセージが保存されます。すべてのヘッダー、本文(プレーンテキストとHTML)、インライン画像、添付ファイルがMIME形式でエンコードされています。EMLファイルはThunderbird、eM Client、Windows Mail、Apple Mail、その他多数のクライアントでサポートされています。1つのEML = 1通のメール = 1つのポータブルファイル。
Total Outlook Converterを起動します。左パネルにデフォルトPSTファイルのOutlookフォルダが表示されます:受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、カスタムフォルダ。別のPSTを開くには、ファイル → PSTを開くを使用してファイルを参照します。Outlook 2003からMicrosoft 365までのPSTファイルを読み取れます。
フォルダ(例:受信トレイ)をクリックします。メールリストに差出人、件名、日付が表示されます。右パネルで選択したメッセージをプレビューできます — HTML本文、プレーンテキスト、ヘッダー。個別にメールにチェックを入れるか、すべて選択をクリックしてフォルダ内の全メッセージを選択します。
ツールバーのEMLボタンをクリックします。変換ウィザードが開きます。
開始を押します。Total Outlook ConverterがPSTから各メールを抽出し、完全なMIME構造 — ヘッダー、HTML本文、プレーンテキスト代替、インライン画像、添付ファイルを含むEMLファイルを書き出します。進行ログでステータスが表示されます。数千通のメールが手作業なしで処理されます。

Total Outlook Converterには自動処理用のコマンドラインインターフェースが含まれています:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
パラメータ:PSTファイルパス、-cEMLで出力形式を設定、-oで出力フォルダを指定、-nDate_Subjectでファイル名を日付と件名で命名。これを.batファイルに保存し、Windowsタスクスケジューラで実行します。バックアップや移行準備のために毎週のPSTからEMLへのエクスポートを自動化できます。
| メールの構成要素 | EMLで保持? | 詳細 |
|---|---|---|
| ヘッダー(差出人、宛先、CC、BCC、日付、件名) | はい | ルーティング情報を含むすべてのオリジナルヘッダー |
| HTML本文 | はい | 書式、フォント、色、表、リンク |
| プレーンテキスト本文 | はい | MIME代替パートとして保存 |
| インライン画像 | はい | MIMEパートとして埋め込み、HTMLから参照 |
| 添付ファイル | はい | PDF、DOCX、ZIP、画像など任意のファイル形式 |
| 既読/未読ステータス | はい | メッセージフラグがヘッダーに保持 |
| フォルダ構造 | ミラーリング | PST内のサブフォルダが出力ディレクトリのサブフォルダになる |
| 機能 | 手動(Outlookからドラッグ) | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| 一括エクスポート | 1通ずつ(ドラッグ&ドロップ) | フォルダ全体 — 数千通を1クリックで |
| ファイル名 | Outlookのデフォルト(判読しにくい名前が多い) | カスタムパターン:日付、件名、差出人、マクロ |
| Outlookの起動が必要 | はい | 不要 — PSTファイルを直接読み取り |
| 添付ファイルの処理 | 埋め込みのみ | 埋め込みまたは別ファイルとして保存 |
| フォルダ構造 | 失われる — 全メッセージが1か所に | 保持 — サブフォルダがディスク上にミラーリング |
| コマンドライン自動化 | 不可 | 全オプション対応のCLI |
| 他のPCのアーカイブPSTに対応 | まずOutlookにインポートが必要 | 任意のPSTファイルを直接オープン |
Total Outlook ConverterはスタンドアロンのWindowsアプリケーションとしてPSTファイルを開きます。Microsoft Outlookのインストールや起動は不要です。別のコンピュータ、バックアップドライブ、フォレンジックイメージのアーカイブPSTも処理できます。
出力EMLファイルを件名、日付、差出人、またはマクロを使用したカスタムテンプレートで命名できます。「message.eml」という汎用的な名前を避け、後から見つけやすい意味のある名前をすべてのファイルに付けられます。
PSTの受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、カスタムフォルダが出力先のサブディレクトリとしてミラーリングされます。メールの構造は移行後もそのまま維持されます。
添付ファイルをEML内に埋め込む(標準RFC 5322準拠)か、各メッセージの横のサブフォルダに抽出するかを選べます。添付ファイルをスタンドアロンファイルとしてさらに処理する必要がある場合に便利です。
同じツールでPSTメールをPDF、DOC、HTML、TXT、TIFF、JPEG、MSG、XHTMLに変換できます。移行先が変わったり、アーカイブ用に別の形式が必要になった場合も、ワンクリックで切り替えられます。追加ソフトウェアは不要です。
無料の30日間トライアルをダウンロード — メールアドレスやクレジットカードは不要です。個人ライセンスは$49.90で、1年間の無料アップグレードが含まれます。Windows 7/8/10/11対応。
無料トライアルをダウンロード ライセンス購入 — $49.90
"300名のスタッフのメールボックスをOutlookからThunderbirdに移行しました。各PSTには5〜15年分のメールがありました。Total Outlook Converterがバッチ処理で1つずつPSTを処理し、すべてのフォルダがディスク上のサブディレクトリとして保持されました。ThunderbirdはEMLファイルを直接インポートしました。日付と件名によるファイル命名のおかげで、初日からすべてが検索可能でした。"
Marcus Lindgren System Administrator, University IT Department
"eディスカバリーレビュー用に管理者のPSTを抽出しています。私たちのプラットフォームはPSTではなくEMLファイルを取り込みます。Total Outlook Converterは20 GBのPSTを添付ファイル付きの個別EMLに分割します。コマンドラインモードにより、複数の管理者の抽出を夜間にスクリプト化できます。信頼性が高く高速です。"
Rachel Kim Litigation Support Specialist
"クライアントが廃止されたExchangeサーバーの古いPSTバックアップを持ってきて、Macでメールにアクセスできるようにしてほしいと依頼されます。EMLが答えです — Apple Mailがネイティブに開きます。Total Outlook ConverterはOutlook自体がインポートを拒否する破損したPSTでも処理できます。プレビューペインでエクスポート前にコンテンツを確認できます。"
Henrik Poulsen Freelance IT Consultant
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クレジットカードもメールアドレスも不要。