MSG는 OLE 복합 문서(CFBF) 바이너리 구조를 기반으로 한 Microsoft Outlook의 독점 형식입니다. 각 MSG 파일에는 발신자, 수신자, 제목, 날짜, 메시지 본문(HTML, RTF 또는 일반 텍스트), 내장 이미지, 파일 첨부 파일, 카테고리, 후속 조치 플래그, 알림 등 Outlook 특유의 메타데이터가 포함된 완전한 이메일이 담겨 있습니다. Outlook 또는 MSG 인식 유틸리티만 이 형식을 파싱할 수 있습니다. 텍스트 편집기, 웹 브라우저, 또는 Microsoft가 아닌 이메일 클라이언트에서 MSG 파일을 열 수 없습니다.
EML은 RFC 5322로 정의된 일반 텍스트 형식입니다. 각 파일에는 MIME 인코딩 헤더, 본문(HTML 및 일반 텍스트 대안), 인라인 이미지, 파일 첨부 파일이 포함된 하나의 이메일 메시지가 저장됩니다. 텍스트 편집기에서 .eml 파일을 열면 사람이 읽을 수 있는 From, To, Subject, Date 줄이 보입니다. Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail, eM Client, Mailbird 등 수십 개의 다른 클라이언트가 EML을 기본적으로 읽습니다. EML 하나 = 이메일 하나 = 이동 가능하고 보편적으로 접근 가능한 파일 하나.
MSG는 이메일을 Microsoft 생태계 안에 가두어 둡니다. EML은 보편적인 접근과 장기적인 이동성을 제공합니다. Outlook을 떠나면 변환기 없이 .msg 파일에 접근할 수 없게 됩니다. EML 파일은 어떤 플랫폼, 어떤 운영 체제, 어떤 이메일 클라이언트에서든 수년간 읽을 수 있습니다.
변환 후 사서함 패널의 폴더로 EML 파일을 드래그하여 Thunderbird로 가져옵니다. Apple Mail, eM Client, Windows Mail도 EML 파일을 직접 허용합니다 — 클라이언트의 저장 디렉터리에 복사하거나 내장 가져오기 기능을 사용합니다.
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sEML "C:\Output\EML\"
매개변수: 원본 파일(와일드카드 지원), -sEML은 대상 형식을 설정하며, 마지막 인수는 출력 폴더입니다. 이 명령을 .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 예약하여 야간 MSG-EML 내보내기를 자동화합니다. 명령줄 버전은 GUI에서 사용 가능한 모든 옵션을 지원합니다: 파일 이름 지정 패턴, 폴더 구조, 첨부 파일 처리.
| 기능 | 수동(Outlook에서 드래그) | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| 일괄 내보내기 | 한 번에 이메일 하나 | 전체 폴더 — 클릭 한 번에 수천 개의 파일 |
| 첨부 파일 처리 | 내장, 제어 불가 | MIME 파트로 내장, 완전한 제어 |
| 폴더 구조 | 손실 — 모든 파일이 한 곳에 | 보존 — 하위 디렉터리 미러링 |
| 파일 이름 지정 | Outlook 기본값(불명확) | 사용자 정의 패턴: 날짜, 제목, 발신자 |
| 속도 | 파일당 수동 드래그 앤 드롭 | 분당 수천 개의 파일 |
| Outlook 필요 | 예 | 아니오 — MSG 파일을 독립적으로 읽음 |
| 명령줄 자동화 | 불가능 | 모든 옵션을 갖춘 전체 CLI |
| 가격 | Outlook 라이선스 필요 | $59.90 일회성, 30일 무료 체험 |

30일 무료 체험을 다운로드하세요 — 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $59.90이며 1년 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11에서 작동합니다.
"40개 직원 사서함을 Outlook에서 Thunderbird로 마이그레이션했습니다. 각 사용자에게 PST 아카이브에서 내보낸 수년간의 MSG 파일이 있었습니다. Total Mail Converter가 총 약 12,000개의 MSG 파일을 일괄 처리했습니다. 모든 EML이 Thunderbird에 깔끔하게 가져왔습니다: 헤더, 본문 형식, 첨부 파일 모두 그대로였습니다. 날짜와 제목별 파일 이름 지정 덕분에 최종 사용자에게 전환이 투명하게 이루어졌습니다."
Brian Kowalski System Administrator, Greenfield Municipal District
"보호자 이메일 내보내기를 MSG 파일로 받아 포렌식 분석 플랫폼에서 사용할 수 있도록 EML로 표준화해야 합니다. Total Mail Converter는 모든 원본 헤더와 라우팅 정보를 포함한 완전한 MIME 구조를 보존합니다. 명령줄 모드를 사용하면 증거 수집 워크플로에 변환을 스크립트로 통합할 수 있습니다. 매번 신뢰할 수 있는 출력을 제공합니다."
Sandra Reeves Digital Forensics Analyst, Reeves & Associates
"고객들이 Outlook에서 Apple Mail이나 Thunderbird로 전환하면서 열 수 없는 MSG 파일을 가져오는 경우가 많습니다. Total Mail Converter가 변환을 빠르게 처리합니다 — 5,000개 이상의 파일이 있는 폴더도요. 일괄 모드와 사용자 정의 이름 지정 덕분에 수시간의 수동 작업이 절약됩니다. 한 가지 바람: VM 없이 실행할 수 있도록 네이티브 Mac 버전이 있으면 좋겠습니다."
Martin Delgado IT Consultant, Delgado Tech Solutions
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