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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware아카이브, 법적 규정 준수, 또는 Outlook이 없는 사람과의 공유를 위해 Outlook 이메일을 PDF 문서로 변환해야 합니다. MSG는 Microsoft Outlook의 독점 형식으로 — 메시지 본문, 헤더, 첨부 파일, 메타데이터를 하나의 바이너리 파일에 저장하며 열려면 Outlook 또는 전문 뷰어가 필요합니다. Total Mail Converter는 디스크에서 MSG 파일을 직접 읽고, 각 이메일을 헤더, 본문 텍스트, 이미지, 그리고 선택적으로 첨부 파일이 포함된 서식 있는 PDF로 렌더링하며, 수천 개의 파일을 한 번에 일괄 처리합니다.
MSG는 Microsoft Outlook의 네이티브 형식입니다. 각 MSG 파일에는 단일 이메일 메시지가 포함됩니다: 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 날짜, 본문(일반 텍스트 또는 HTML), 포함된 이미지, 첨부 파일. MSG는 Microsoft의 Compound File Binary Format(CFBF)을 사용합니다. MSG 파일을 열려면 Outlook 또는 타사 MSG 뷰어가 필요하며 — 일반 텍스트 편집기나 웹 브라우저에서는 읽을 수 없습니다.
PDF(Portable Document Format)는 고정 레이아웃 문서의 보편적 표준입니다. PDF 파일은 모든 화면, 모든 프린터, 모든 운영 체제에서 동일하게 표시됩니다. PDF는 수백 개의 무료 뷰어(Adobe Reader, Foxit, 브라우저 내장 리더)로 읽을 수 있습니다. 텍스트 검색, 암호화, 디지털 서명, PDF/A 아카이브 규정 준수를 지원합니다.
| 기능 | MSG | |
|---|---|---|
| 제작자 | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| 필요한 뷰어 | Outlook 또는 MSG 뷰어 | 모든 PDF 리더, 웹 브라우저 |
| 콘텐츠 | 이메일 메시지 + 첨부 파일 | 고정 레이아웃 문서 |
| 편집 가능 | 예(Outlook에서) | 기본적으로 읽기 전용 |
| 텍스트 검색 | Outlook 인덱싱 필요 | 내장 전문 검색 |
| 디지털 서명 | S/MIME(이메일 수준) | PFX/X.509(문서 수준) |
| 아카이브 표준 | 없음 | PDF/A(ISO 19005) |
Total Mail Converter를 실행합니다. 왼쪽 폴더 트리에 로컬 드라이브와 네트워크 폴더가 표시됩니다. MSG 파일이 포함된 디렉토리로 이동합니다. 파일 목록에 각 이메일의 보낸 사람, 제목, 날짜, 파일 크기가 표시됩니다.
개별 파일을 선택하거나 모두 선택을 클릭하여 전체 폴더를 선택합니다. Total Mail Converter는 일괄 변환을 지원합니다 — 파일 1개든 1만 개든 동일한 실행으로 처리합니다.
도구 모음에서 PDF 버튼을 클릭합니다. 모든 PDF 출력 옵션이 포함된 설정 마법사가 열립니다.
출력 폴더와 파일 명명 패턴을 설정합니다. 다음을 구성합니다:
시작을 클릭합니다. 각 MSG 파일이 PDF 문서로 렌더링됩니다: 이메일 헤더(보낸 사람, 받는 사람, 제목, 날짜)가 상단에 표시되고, 이어서 완전한 HTML 서식의 메시지 본문, 이미지, 링크가 표시됩니다. 변환 로그에 각 파일의 상태가 표시됩니다.
Total Mail Converter에는 자동화 및 서버 측 워크플로를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
매개변수: 소스 파일(와일드카드 지원), -oPDF로 출력 형식 설정, -d로 대상 폴더 지정, -bates로 패턴이 있는 베이츠 스탬프 활성화, -sign으로 디지털 서명 첨부. Windows 작업 스케줄러로 명령을 예약하여 야간 아카이브를 자동화할 수 있습니다.
GUI는 사용 가능한 명령줄을 자동으로 생성합니다: 마법사에서 설정을 구성하면 .bat 파일에 바로 붙여넣을 수 있는 정확한 명령이 출력됩니다.
| 옵션 | 설명 | 사용 사례 |
|---|---|---|
| 표준 PDF | 서식이 있는 레이아웃에서 검색 가능한 텍스트 | 일반 이메일 아카이브 및 공유 |
| 검색 불가 PDF | 이미지 기반 페이지, 텍스트 선택 불가 | 변조 방지 기록, 법적 증거 |
| PDF/A | ISO 19005 아카이브 형식, 자체 완결형 | 장기 규정 준수 아카이브(SEC, HIPAA) |
| 암호 보호 | 소유자/사용자 암호로 PDF 암호화 | 기밀 이메일, 제한된 배포 |
| 디지털 서명 | PFX/X.509 인증서 기반 서명 | 진본성 증명, 법적 제출 |
| 베이츠 스탬프 | 모든 페이지의 순차 번호 | 소송, e디스커버리, 규제 제출 |
| 하나의 PDF로 병합 | 여러 MSG 파일을 하나의 PDF로 결합 | 사건 파일, 프로젝트 서신 묶음 |
| 기능 | 온라인 MSG-to-PDF 서비스 | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| 개인정보 보호 | 기밀 이메일을 타사 서버에 업로드. | 로컬에서 실행. 데이터가 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다. |
| 일괄 모드 | 한 번에 하나의 파일, 수동 업로드. | 전체 폴더를 일괄 변환, 수천 개의 파일. |
| 베이츠 스탬프 | 사용 불가. | 모든 페이지에 맞춤형 베이츠 번호. |
| 디지털 서명 | 사용 불가. | 변환 중 PFX 인증서 서명. |
| PDF/A | 거의 지원되지 않음. | 아카이브 규정 준수를 위한 완전한 PDF/A 출력. |
| 첨부 파일 | 대부분 제거되거나 무시됨. | 포함, 별도 저장 또는 변환(Pro 버전). |
| 자동화 | 사용 불가. | 작업 스케줄러 연동 명령줄. |
| 비용 | 소규모 파일은 무료, 유료 구독. | 일회성 구매: $59.90. 30일 무료 체험. |
Total Mail Converter는 자체 파서를 사용하여 디스크에서 MSG 파일을 직접 읽습니다. Outlook을 호출하지 않고, MAPI가 필요 없으며, 머신에 Microsoft Office 구성 요소가 전혀 필요 없습니다. 깨끗한 Windows 서버에 변환기를 설치하고 실행하기만 하면 됩니다.
법률 전문가는 법원 제출 및 e디스커버리 작업을 위해 이메일 증거에 베이츠 번호를 추가합니다. Total Mail Converter는 변환 중에 각 페이지에 스탬프를 찍습니다 — 글꼴, 크기, 위치, 접두사, 번호 형식을 설정할 수 있습니다. 별도의 PDF 편집 도구가 필요 없습니다.
PDF/A(ISO 19005)는 수십 년 동안 읽을 수 있어야 하는 문서의 표준입니다. Total Mail Converter는 PDF/A 출력을 직접 생성합니다 — 모든 글꼴이 포함되고, 외부 종속성이 없으며, 아카이브 규정을 준수합니다.
각 MSG를 개별 PDF로 변환하거나 전체 폴더의 이메일을 하나의 다중 페이지 PDF로 결합합니다. 두 가지 모드 모두 GUI와 명령줄에서 사용할 수 있습니다.
출력 PDF를 암호와 사용자 권한으로 보호합니다: 인쇄, 편집, 텍스트 복사를 허용하거나 금지합니다. PFX 인증서로 PDF에 서명하여 문서의 진본성을 보장합니다.
PDF는 여러 옵션 중 하나입니다. Total Mail Converter는 MSG 파일을 DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS 등으로도 내보낼 수 있습니다. 하나의 도구로 모든 이메일 변환 요구 사항을 충족합니다.
30일 무료 체험을 다운로드하세요 — 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $59.90이며 1년 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11에서 작동합니다.
"e디스커버리 작업을 위해 의뢰인의 MSG 파일을 PDF로 변환합니다. Total Mail Converter는 변환 중에 베이츠 스탬프를 추가해 주므로 별도의 PDF 편집기가 필요 없습니다. 일괄 모드로 건당 50,000개 이상의 이메일을 처리합니다. 법원은 출력물을 이의 없이 인정합니다. 명령줄 모드는 증거 처리 서버에서 무인으로 실행됩니다."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"규제 감사관은 이메일 아카이브를 PDF/A 형식으로 요구합니다. Total Mail Converter는 Outlook에서 내보낸 MSG 파일에서 직접 규정 준수 PDF/A 출력을 생성합니다. 분기별로 15,000개의 이메일 아카이브를 처리합니다. 디지털 서명 옵션을 통해 모든 문서에 규정 준수 인증서가 자동으로 추가됩니다."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"직원이 퇴사하면 Outlook MSG 파일을 회사 기록용 PDF로 아카이브합니다. Total Mail Converter는 서버에 Outlook 없이도 전체 메일함 내보내기를 일괄 처리합니다. 병합 옵션으로 관련 이메일을 하나의 PDF 파일로 결합할 수 있습니다. 건의 사항: 병합 전 이메일을 날짜순으로 정렬하는 옵션을 추가해 주세요."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
무료 평가판을 다운로드하고 몇 분 만에 파일을 변환하세요.
신용카드나 이메일이 필요하지 않습니다.
