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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareOutlook 사서함에는 수년간의 서신이 포함되어 있으며, 보관, 검색, 데이터 마이닝 또는 단순히 사서함 정리를 위해 이메일에서 텍스트를 추출해야 합니다. PST는 Outlook에서만 읽을 수 있는 독점 바이너리 형식입니다. Total Outlook Converter는 PST 파일을 읽고, 모든 이메일을 추출하여 일반 텍스트(TXT)로 저장합니다. 메시지당 하나의 파일로 저장하거나 모든 메시지를 하나의 문서로 병합할 수 있습니다. 내보낼 필드, 첨부 파일 처리 방법, 한 통의 이메일을 처리할지 만 통을 한꺼번에 처리할지 선택할 수 있습니다.
PST(Personal Storage Table)는 Outlook에서 이메일, 연락처, 일정 항목을 저장하기 위한 Microsoft 독점 형식입니다. 열려면 Outlook이 필요하며 표준 텍스트 도구로는 검색할 수 없습니다. 바이너리 구조 때문에 PST 파일은 스크립트, 검색 엔진, 문서 관리 시스템에서 접근할 수 없습니다.
TXT(일반 텍스트)는 가장 단순하고 가장 보편적인 파일 형식입니다. 모든 운영 체제, 모든 프로그래밍 언어, 모든 검색 도구가 TXT를 읽을 수 있습니다. 이메일의 일반 텍스트 아카이브는 전문 검색 엔진으로 색인화하고, 스크립트로 파싱하고, 데이터베이스로 가져올 수 있으며, 전문 소프트웨어 없이도 읽을 수 있습니다. 지금도, 수십 년 후에도.
| 기능 | PST | TXT |
|---|---|---|
| 형식 유형 | 독점 바이너리 (Microsoft) | 오픈 일반 텍스트 (유니버설) |
| 읽기 가능 | Microsoft Outlook만 | 모든 텍스트 편집기, 스크립트, 검색 도구 |
| 파일 크기 | 큼 (바이너리 오버헤드, 인덱스) | 최소 (텍스트만, 서식 없음) |
| 검색 가능 | Outlook 내에서만 | grep, PowerShell, Python, 전문 인덱스 |
| 장기 보관 | Microsoft의 형식 지원에 의존 | 형식 독립적, 영구적으로 읽기 가능 |
| 서식 | HTML, 서식 있는 텍스트, 내장 이미지 | 일반 텍스트만, 서식 없음 |
Total Outlook Converter를 실행합니다. 왼쪽의 폴더 트리에 기본 Outlook PST의 폴더가 표시됩니다. 다른 PST를 열려면 파일 → PST 열기로 이동하여 파일을 찾아봅니다. Microsoft Outlook 설치가 필요 없습니다. Total Outlook Converter에는 자체 PST 파서가 있습니다.
트리에서 폴더를 클릭하여 메시지를 확인합니다. 목록에는 보낸 사람, 제목, 날짜, 크기가 표시됩니다. 개별 메시지를 선택하거나 모두 선택을 클릭하여 전체 폴더를 선택합니다.
도구 모음에서 TXT 버튼을 클릭합니다. 설정 마법사가 열립니다.
대상 폴더를 설정합니다. 파일 이름 패턴을 선택: 제목, 날짜, 보낸 사람 또는 조합. 출력에 포함할 이메일 필드를 선택합니다. 이메일당 하나의 TXT를 만들지, 모든 것을 하나의 파일로 병합할지 결정합니다. 첨부 파일 처리를 구성합니다.
시작을 클릭합니다. 변환기가 선택한 모든 이메일을 처리하고 출력 폴더에 TXT 파일을 기록합니다. 진행 표시줄에 상태가 표시됩니다. 로그에는 변환된 각 메시지의 소스 폴더와 출력 경로가 나열됩니다.
Total Outlook Converter에는 자동화 워크플로를 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
매개변수: PST 파일 경로, -aTXT는 출력 형식을 일반 텍스트로 설정, -o는 대상 폴더 지정, -fields는 포함할 헤더를 선택. 이 명령을 .bat 스크립트에 추가하고 작업 스케줄러로 매일 밤 실행하여 이메일 보관을 자동화할 수 있습니다.
기타 유용한 플래그: -merge는 모든 이메일을 하나의 파일로 병합, -att separate는 첨부 파일을 하위 폴더에 저장, -enc UTF8는 UTF-8 인코딩을 강제.
| 이메일 구성 요소 | TXT에서의 표시 |
|---|---|
| 헤더 (보낸 사람, 받는 사람, 제목, 날짜) | 각 텍스트 파일 상단에 레이블이 있는 줄로 기록: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| HTML 본문 | HTML 태그가 제거됩니다. 읽을 수 있는 텍스트 내용만 남습니다. 링크는 일반 URL로 유지됩니다. |
| 일반 텍스트 본문 | 출력 파일에 그대로 복사됩니다. |
| 인라인 이미지 | 제거됩니다 (일반 텍스트에는 이미지를 포함할 수 없음). 첨부 파일 처리가 활성화되면 파일 이름이 나열될 수 있습니다. |
| 첨부 파일 | 3가지 옵션: 하위 폴더에 개별 파일로 저장, 텍스트에 파일 이름 나열, 또는 완전히 건너뛰기. |
| 타임스탬프 | 선택한 날짜 형식으로 유지됩니다. 선택적 시간대 정규화. |
| 유니코드 문자 | UTF-8 인코딩이 선택된 경우 유지됩니다. |
| 기능 | 온라인 PST-to-TXT 서비스 | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| 개인정보 보호 | 전체 이메일 아카이브를 제3자 서버에 업로드합니다. | 로컬에서 실행. 데이터가 컴퓨터를 떠나지 않습니다. |
| 파일 크기 제한 | 일반적으로 50~200 MB. 대용량 PST 파일은 거부됩니다. | 제한 없음. 모든 크기의 PST 파일을 처리. |
| 필드 선택 | 내보낼 필드를 제어할 수 없습니다. | 포함할 헤더와 본문 부분을 정확히 선택. |
| 병합 옵션 | 사용 불가. | 모든 이메일을 하나의 TXT로 병합하거나 개별 파일 생성. |
| 일괄 처리 | 한 번에 하나의 파일만. | 전체 폴더 또는 여러 PST 파일을 한 번에 일괄 처리. |
| 자동화 | 수동 프로세스만. | 스크립팅과 스케줄링이 가능한 명령줄 인터페이스. |
| 비용 | 소용량 파일은 무료, 대용량은 구독 필요. | 일회성 구매: $49.90. 30일 무료 평가판. |
Total Outlook Converter에는 자체 PST 파서가 있습니다. 컴퓨터에 Microsoft Outlook이 없어도 PST 파일을 직접 읽습니다. 모든 Windows 컴퓨터에 설치하고 바로 변환을 시작할 수 있습니다.
모든 이메일 필드가 필요한 것은 아닙니다. 불필요한 참조, 숨은 참조 또는 헤더를 제외할 수 있습니다. 깔끔하고 읽기 쉬운 아카이브를 위해 보낸 사람, 제목, 날짜, 본문만 포함할 수 있습니다. 필드 선택기는 GUI와 명령줄 모드 모두에서 사용할 수 있습니다.
각 이메일에 대해 개별 TXT 파일을 생성합니다. 특정 메시지를 검색하거나 참조해야 할 때 유용합니다. 또는 수천 개의 이메일을 하나의 텍스트 파일로 병합하여 대량 분석, 데이터 마이닝 또는 컴플라이언스 검토에 사용할 수 있습니다.
전체 Outlook 폴더 또는 여러 폴더를 선택할 수 있습니다. 수천 개의 이메일이 로컬 디스크 속도로 몇 분 만에 변환되며, 인터넷에 아무것도 업로드할 필요가 없습니다.
.bat 스크립트와 작업 스케줄러로 야간 PST-to-TXT 내보내기를 예약할 수 있습니다. 수동 단계 없이 이메일 보관을 자동화합니다. 컴플라이언스 또는 데이터 보존을 위한 IT 워크플로에 통합할 수 있습니다.
TXT는 많은 옵션 중 하나입니다. Total Outlook Converter는 DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS 등으로도 내보내기가 가능하며, 모두 같은 인터페이스에서 사용할 수 있습니다.
30일 무료 평가판 다운로드 — 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $49.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11 지원.
"퇴직하는 직원의 이메일을 공공 기록 보존용 일반 텍스트로 보관하고 있습니다. Total Outlook Converter는 각 PST 폴더를 보낸 사람, 날짜, 제목, 본문 필드와 함께 별도의 TXT 파일로 내보냅니다. 명령줄 모드를 사용하면 수동 작업 없이 매주 20개의 PST 파일을 일괄 처리할 수 있습니다. 3년간 문제없이 사용하고 있습니다."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"감성 분석을 위해 고객 서신을 마이닝해야 했습니다. PST에서 50,000건의 이메일을 TXT로 변환하여 Python 스크립트로 즉시 파싱할 수 있는 깨끗한 텍스트 코퍼스를 얻었습니다. 필드 선택기를 통해 제목과 본문만 내보낼 수 있어 데이터를 어지럽히는 헤더가 없었습니다. 하나의 파일로 병합하는 옵션은 훈련 데이터셋 구축에 특히 유용했습니다."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"감사인이 7년간의 이메일 기록을 비독점 형식으로 요청했습니다. Total Outlook Converter로 PST 아카이브를 TXT로 내보내고 암호화된 드라이브로 파일을 제출했습니다. 감사인은 Outlook 없이도 표준 도구로 텍스트 파일을 검색할 수 있었습니다. 유일한 개선 제안은 첨부 파일 내용을 텍스트로 인라인 포함하는 옵션입니다."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
무료 평가판을 다운로드하고 몇 분 만에 파일을 변환하세요.
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