Microsoft Outlook에서 Thunderbird, eM Client 또는 EML 파일을 읽는 다른 이메일 애플리케이션으로 마이그레이션하려 합니다. Outlook은 모든 데이터를 하나의 PST 아카이브에 저장합니다 — 수천 통의 이메일이 단일 파일에 갇혀 있습니다. 대상 클라이언트는 메시지당 하나의 개별 EML 파일을 필요로 합니다. Total Outlook Converter는 모든 PST 파일을 열고, 폴더를 탐색하고 메시지를 미리 보며, 선택한 이메일을 EML로 일괄 내보냅니다 — 헤더, 본문 텍스트, 인라인 이미지, 첨부 파일을 모두 보존합니다.
Microsoft Outlook의 독점 아카이브 형식입니다. 하나의 PST 파일에 전체 메일박스가 포함됩니다: 이메일, 연락처, 캘린더 이벤트, 작업, 메모가 폴더 계층으로 정리되어 있습니다. PST 파일은 20–50 GB까지 커질 수 있습니다. Outlook(및 소수의 전문 도구)만 열 수 있습니다. Outlook을 떠나면 이메일은 PST 안에 갇혀 있게 됩니다.
개방형 표준(RFC 5322)으로, 각 파일에 하나의 이메일 메시지가 저장됩니다. 모든 헤더, 본문(일반 텍스트 및 HTML), 인라인 이미지, 첨부 파일이 MIME 형식으로 인코딩됩니다. EML 파일은 Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail 및 수십 개의 다른 클라이언트에서 지원됩니다. 1개의 EML = 1통의 이메일 = 1개의 이동 가능한 파일.
Total Outlook Converter를 실행합니다. 왼쪽 패널에 기본 PST 파일의 Outlook 폴더가 표시됩니다: 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 지운 편지함, 사용자 지정 폴더. 다른 PST를 열려면 파일 → PST 열기를 사용하여 파일을 찾습니다. Outlook 2003부터 Microsoft 365까지의 PST 파일을 읽을 수 있습니다.
폴더(예: 받은 편지함)를 클릭합니다. 이메일 목록에 발신자, 제목, 날짜가 표시됩니다. 오른쪽 패널에서 선택한 메시지를 미리 볼 수 있습니다 — HTML 본문, 일반 텍스트, 헤더. 개별 이메일을 선택하거나 모두 선택을 클릭하여 폴더 내 모든 메시지를 선택합니다.
도구 모음에서 EML 버튼을 클릭합니다. 변환 마법사가 열립니다.
시작을 누릅니다. Total Outlook Converter가 PST에서 각 이메일을 추출하고 완전한 MIME 구조 — 헤더, HTML 본문, 일반 텍스트 대안, 인라인 이미지, 첨부 파일을 포함한 EML 파일을 작성합니다. 진행 로그에 상태가 표시됩니다. 수천 통의 이메일이 수동 개입 없이 처리됩니다.

Total Outlook Converter에는 자동 처리를 위한 커맨드라인 인터페이스가 포함되어 있습니다:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
매개변수: PST 파일 경로, -cEML로 대상 형식 설정, -o로 출력 폴더 지정, -nDate_Subject로 파일 이름을 날짜와 제목으로 지정. 이것을 .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 실행합니다. 백업이나 마이그레이션 준비를 위한 주간 PST-to-EML 내보내기를 자동화할 수 있습니다.
| 이메일 구성 요소 | EML에서 보존? | 세부 사항 |
|---|---|---|
| 헤더 (보낸 사람, 받는 사람, 참조, 숨은 참조, 날짜, 제목) | 예 | 라우팅 정보를 포함한 모든 원본 헤더 |
| HTML 본문 | 예 | 서식, 글꼴, 색상, 표, 링크 |
| 일반 텍스트 본문 | 예 | MIME 대안 부분으로 저장 |
| 인라인 이미지 | 예 | MIME 부분으로 포함, HTML에서 참조 |
| 첨부 파일 | 예 | PDF, DOCX, ZIP, 이미지 등 모든 파일 유형 |
| 읽음/읽지 않음 상태 | 예 | 메시지 플래그가 헤더에 보존 |
| 폴더 구조 | 미러링 | PST 내 하위 폴더가 출력 디렉터리의 하위 폴더가 됨 |
| 기능 | 수동 (Outlook에서 드래그) | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| 일괄 내보내기 | 한 번에 하나씩 (드래그 앤 드롭) | 전체 폴더 — 한 번의 클릭으로 수천 통 |
| 파일 이름 | Outlook 기본값 (알아보기 어려운 이름이 많음) | 사용자 지정 패턴: 날짜, 제목, 발신자, 매크로 |
| Outlook 실행 필요 | 예 | 불필요 — PST 파일 직접 읽기 |
| 첨부 파일 처리 | 포함만 가능 | 포함 또는 별도 저장 |
| 폴더 구조 | 손실 — 모든 메시지가 한 곳에 | 보존 — 하위 폴더가 디스크에 미러링 |
| 커맨드라인 자동화 | 불가능 | 모든 옵션을 갖춘 CLI |
| 다른 PC의 아카이브 PST 지원 | 먼저 Outlook에 가져오기 필요 | 모든 PST 파일 직접 열기 |
Total Outlook Converter는 독립 실행형 Windows 애플리케이션으로 PST 파일을 엽니다. Microsoft Outlook을 설치하거나 실행할 필요가 없습니다. 다른 컴퓨터, 백업 드라이브 또는 포렌식 이미지의 아카이브 PST도 처리할 수 있습니다.
출력 EML 파일의 이름을 제목, 날짜, 발신자 또는 매크로를 사용한 사용자 지정 템플릿으로 지정할 수 있습니다. "message.eml"이라는 일반적인 이름을 피하고, 나중에 찾기 쉬운 의미 있는 이름을 모든 파일에 부여합니다.
PST의 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 사용자 지정 폴더가 출력 경로의 하위 디렉터리로 미러링됩니다. 이메일 구조는 마이그레이션 후에도 그대로 유지됩니다.
첨부 파일을 EML 내에 포함(표준 RFC 5322 방식)하거나 각 메시지 옆 하위 폴더에 추출할 수 있습니다. 첨부 파일을 독립 파일로 추가 처리해야 할 때 유용합니다.
동일한 도구로 PST 이메일을 PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG, XHTML로 변환할 수 있습니다. 마이그레이션 대상이 변경되거나 보관용으로 다른 형식이 필요한 경우, 한 번의 클릭으로 전환할 수 있습니다. 추가 소프트웨어가 필요 없습니다.
무료 30일 체험판 다운로드 — 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다. 개인 라이선스는 $49.90이며 1년간 무료 업그레이드가 포함됩니다. Windows 7/8/10/11 지원.
"300명의 직원 메일박스를 Outlook에서 Thunderbird로 마이그레이션했습니다. 각 PST에는 5~15년 분량의 이메일이 있었습니다. Total Outlook Converter가 일괄 처리로 PST를 하나씩 처리하여 모든 폴더가 디스크의 하위 디렉터리로 보존되었습니다. Thunderbird가 EML 파일을 직접 가져왔습니다. 날짜와 제목별 파일 명명 덕분에 첫날부터 모든 것을 검색할 수 있었습니다."
Marcus Lindgren System Administrator, University IT Department
"eDiscovery 검토를 위해 관리 대상자의 PST를 추출합니다. 저희 플랫폼은 PST가 아닌 EML 파일을 수집합니다. Total Outlook Converter는 20 GB PST를 첨부 파일이 보존된 개별 EML로 분할합니다. 커맨드라인 모드로 여러 관리 대상자의 추출을 야간에 스크립트로 처리할 수 있습니다. 안정적이고 빠릅니다."
Rachel Kim Litigation Support Specialist
"고객들이 폐기된 Exchange 서버의 오래된 PST 백업을 가져와 Mac에서 이메일에 접근할 수 있게 해달라고 합니다. EML이 답입니다 — Apple Mail이 기본적으로 열 수 있습니다. Total Outlook Converter는 Outlook 자체가 가져오기를 거부하는 손상된 PST도 처리합니다. 미리보기 창으로 내보내기 전에 내용을 확인할 수 있습니다."
Henrik Poulsen Freelance IT Consultant
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