이 기사를 읽고 있다면, 아마 PST를 XLS로 변환하려고 할 것입니다. 먼저 이 형식들을 정의해 봅시다.
PST 형식은 Microsoft Outlook과 Exchanger에서 이메일 폴더, 연락처, 주소 및 기타 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 모든 장점에도 불구하고, 이 형식에는 두 가지 단점이 있습니다. 첫째, PST 파일은 2GB로 저장 공간이 제한되어 있으며, 파일이 용량에 다다르면 Outlook이 느려집니다. 둘째, PST 형식은 호환성이 제한적이며, Outlook Express와 일부 다른 형식에서는 지원되지 않습니다.
PST 파일을 XLS로 변환하는 옵션 중 하나가 있습니다. XLS는 Microsoft Excel, 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램에서 만든 스프레드시트 형식입니다. 행과 열로 구성된 표에 데이터를 저장하는 데 널리 사용됩니다.
CoolUtils에서는 PST를 Excel로 변환하는 데 필요한 것을 알고 있으며, 그 때문에 Total Outlook Converter를 만들었습니다. 이는 Outlook 이메일을 DOC, PDF, HTML부터 TXT, TIFF 등 다양한 형식으로 변환하는 독특한 솔루션입니다.
여기 PST-XLS 변환에 대한 간단한 가이드가 있습니다:
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Windows Vista/7/8/10/11
"PST에 담긴 이메일 데이터를 표로 정리해 분석해야 해서 Total Outlook Converter로 XLS로 변환했습니다. 발신자, 날짜, 제목이 열로 깔끔하게 정리돼 엑셀에서 바로 필터링하고 집계할 수 있었어요. 2GB에 가까운 무거운 PST도 문제없이 처리됐습니다."
권서진 회계사, 중소기업
"PST를 Excel로 뽑아내니 이메일 왕래 기록을 스프레드시트에서 정렬하고 통계 내기가 훨씬 수월했습니다. 변환 마법사가 단계별로 안내해줘서 처음 써보는 사람도 금방 익힐 수 있었어요."
한도현 데이터 분석 담당, 금융사
"감사 자료로 이메일 목록을 표 형태로 만들어야 했는데 PST를 XLS로 바꾸는 이 방법이 딱 맞았습니다. 여러 형식을 지원하는 점도 좋았고요. 첨부파일 목록까지 별도 열로 뽑아주는 옵션이 있으면 더 완벽했겠습니다."
서유나 감사 담당, 회계법인
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