Een OST-bestand is de offline cache die Microsoft Outlook aanmaakt voor een Exchange- of Office 365-postvak. Het probleem: u kunt een OST-bestand niet zomaar openen op een andere computer, importeren in een ander Outlook-profiel of lezen nadat het Exchange-account is verwijderd. Het bestand is gekoppeld aan het oorspronkelijke profiel. OST to PST Converter van CoolUtils leest elk OST-bestand — zelfs verweesde of losgekoppelde — en exporteert het naar een standaard PST dat in elke kopie van Outlook zonder Exchange Server geopend kan worden.
Outlook maakt automatisch een OST-bestand aan wanneer u verbinding maakt met een Exchange Server of Office 365. Het slaat een lokale kopie van uw postvak op — e-mails, contacten, agenda-items, taken en notities. Het bestand synchroniseert met de server wanneer u online bent. Als de server niet beschikbaar is of u offline bent, werkt Outlook vanuit de OST-cache.
Het probleem: OST-bestanden zijn versleuteld en gekoppeld aan het Windows-gebruikersprofiel en het Exchange-account dat ze heeft aangemaakt. U kunt een OST niet naar een andere computer kopiëren en met een dubbelklik openen. Outlook zal het weigeren.
Een PST-bestand is draagbaar. Het slaat dezelfde gegevenstypen op — e-mails, contacten, agenda's — maar is niet gekoppeld aan een server of profiel. Elke kopie van Outlook op elke computer kan een PST openen via Bestand → Openen → Outlook-gegevensbestand. PST's zijn het standaardformaat voor e-mailback-up, migratie en archivering.
Het converteren van een OST naar PST verwijdert de Exchange-koppeling en geeft u een bestand dat u vrij kunt openen, importeren, back-uppen of delen.
Start OST to PST Converter. Klik op het tabblad Source OST op Bladeren en navigeer naar het OST-bestand. De standaard Outlook-locatie is:
C:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
De converter leest het bestand en toont de grootte en structuur.
Ga naar het tabblad Destination. Kies de uitvoermap en bestandsnaam voor het nieuwe PST-bestand. U kunt het overal opslaan — een lokaal station, een USB-stick of een netwerkshare.
Op het tabblad Process toont de converter de mappenstructuur van het OST-bestand: Postvak IN, Verzonden items, Concepten, Agenda, Contacten en alle aangepaste mappen. Vink de gewenste mappen aan. Om alles te exporteren, laat u alle selectievakjes aangevinkt.
Druk op Start. De converter verwerkt het OST-bestand, behoudt de oorspronkelijke maphiërarchie met alle e-mails, bijlagen, contacten en agenda-items, en maakt een schoon PST-bestand. Open de PST vervolgens in Outlook via Bestand → Openen → Outlook-gegevensbestand.


| Gegevenstype | Bewaard? | Details |
|---|---|---|
| E-mails (tekst, onderwerp, headers) | Ja | HTML- en platte-tekstinhoud, alle headervelden |
| Bijlagen | Ja | Alle bestandstypen, ingesloten afbeeldingen inbegrepen |
| Mapstructuur | Ja | Postvak IN, Verzonden, Concepten, aangepaste mappen — volledige hiërarchie |
| Contacten | Ja | Namen, e-mails, telefoonnummers, adressen, foto's |
| Agenda-items | Ja | Vergaderingen, afspraken, herhalingsregels |
| Taken en notities | Ja | Vervaldata, prioriteiten, notitietekst |
| Gelezen/ongelezen-status | Ja | Berichtvlaggen bewaard |
| Metadata (datums, afzender, ontvanger) | Ja | Originele tijdstempels en routeringsinformatie |
| Functie | Outlook Export / Archief | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Werkt zonder Exchange-verbinding | Nee — vereist actief profiel | Ja — leest verweesde OST-bestanden |
| Opent OST van een andere PC | Nee | Ja |
| Verwerkt beschadigde OST-bestanden | Nee — Outlook kan weigeren te laden | Ja — leest gegevens zelfs uit beschadigde bestanden |
| Behoudt maphiërarchie | Gedeeltelijk — afhankelijk van exportopties | Volledig — exacte kopie van de oorspronkelijke structuur |
| Selectieve mapexport | Beperkt | Ja — elke combinatie van mappen |
| Snelheid bij grote OST-bestanden (10+ GB) | Traag, crasht vaak | Geoptimaliseerd voor grote bestanden |
| Vereist geïnstalleerd Outlook | Ja | Nee — zelfstandige tool |
De converter leest OST-bestanden die zijn aangemaakt door Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 en Microsoft 365. Zelfs als het Exchange-account niet meer bestaat of het Outlook-profiel beschadigd is, opent de tool het bestand en haalt alle gegevens eruit.
De converter werkt als een zelfstandige Windows-applicatie. U hebt geen actieve Exchange Server-verbinding nodig en u hoeft zelfs geen Outlook op dezelfde computer te hebben geïnstalleerd.
Elke e-mail, bijlage, contactpersoon, agenda-item, taak en notitie wordt zonder gegevensverlies naar PST geëxporteerd. De oorspronkelijke maphiërarchie blijft exact behouden — Postvak IN, Verzonden items, Concepten, aangepaste mappen — zodat u dezelfde structuur ziet wanneer u de PST in Outlook opent.
OST-bestanden van bedrijfspostvakken kunnen groter zijn dan 10 GB. De converter is geoptimaliseerd voor de verwerking van grote bestanden en verwerkt OST-bestanden van meerdere gigabytes zonder crashes of geheugenproblemen.
Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mailadres of creditcard vereist. Een licentie kost $39.90 en omvat een jaar gratis updates. Werkt op Windows Vista/7/8/10/11.
Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $39.90
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.