Hulp nodig? Neem contact met ons op via 
+1 (855) 418-2323
Hulp nodig? Neem contact met ons op via
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareU wilt e-mails archiveren als afbeeldingen die niet bewerkt, doorzocht of per ongeluk gewijzigd kunnen worden. TIFF (Tagged Image File Format) is de standaardkeuze voor documentbeeldvorming, scanarchieven en het bewaren van juridisch bewijs. Total Mail Converter leest EML- en MSG-e-mailbestanden, rendert elk bericht als een meerpagina-TIFF-afbeelding — kop, hoofdtekst en bijlagen op afzonderlijke pagina's — en verwerkt honderden e-mails in één batch.
EML en MSG zijn de standaardformaten voor individuele e-mailberichten. EML (RFC 5322) wordt gebruikt door Thunderbird, Windows Mail en de meeste e-mailclients. MSG is het eigen formaat van Microsoft Outlook. Beide bevatten tekst, HTML-hoofdtekst, koppen en bijlagen — maar ze vereisen een e-mailclient of gespecialiseerde viewer om te lezen.
TIFF is een rasterbeeldformaat dat veel wordt gebruikt voor het scannen en archiveren van documenten. Een meerpagina-TIFF-bestand slaat elke pagina op als een apart frame, vergelijkbaar met een meerpagina-PDF maar als afbeelding. TIFF-bestanden worden gelezen door elke afbeeldingsviewer, documentbeheersysteem en scanworkflow. Ze kunnen niet worden bewerkt of gewijzigd zonder zichtbare sporen, waardoor ze geschikt zijn voor juridisch en compliance-gebruik.
| Kenmerk | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Inhoudstype | Gestructureerde e-mail (koppen, hoofdtekst, bijlagen) | Rasterafbeelding (pixelgebaseerde pagina's) |
| Bewerkbaar | Ja (tekst kan worden gekopieerd, doorgestuurd, gewijzigd) | Nee (afbeeldingsgebaseerd, manipulatiebestendig) |
| Viewer vereist | E-mailclient (Outlook, Thunderbird, enz.) | Elke afbeeldingsviewer, webbrowser, DMS |
| Meerpagina-ondersteuning | Eén bericht per bestand | Meerdere pagina's per bestand (IFD-keten) |
| Compressie | MIME-codering | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Gebruiksgeval | Actieve e-mailcommunicatie | Archivering, juridisch bewijs, documentbeeldvorming |
Start Total Mail Converter. De mappenboom links toont mappen met EML- en MSG-bestanden. Navigeer naar de map met uw e-mails. De bestandslijst toont elk bericht met afzender, onderwerp, datum en grootte.
Vink individuele e-mails aan of klik op Alles selecteren om de hele map te selecteren. Total Mail Converter ondersteunt batchverwerking — converteer één e-mail of tienduizend in dezelfde bewerking.
Klik op de TIFF-knop op de werkbalk. De instellingenwizard opent met TIFF-specifieke opties.
Stel de uitvoermap en het bestandsnaampatroon in. Configureer:
Klik op Start. Elke e-mail wordt geconverteerd naar een meerpagina-TIFF: de eerste pagina bevat de e-mailkop (Van, Aan, Onderwerp, Datum), gevolgd door de berichttekst en daarna de bijlagepagina's indien ingeschakeld. Het logboek toont elk geconverteerd bestand.
Total Mail Converter bevat een opdrachtregelinterface voor geautomatiseerde workflows:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Parameters: bronbestanden (jokertekens ondersteund), -oTIFF stelt het uitvoerformaat in, -d specificeert de bestemming, -dpi stelt de resolutie in, -comp selecteert de compressie. Plan met Taakplanner voor nachtelijke e-mailarchivering.
Extra vlaggen: -att embed voegt bijlagen toe als extra TIFF-pagina's, -color bw forceert zwart-wituitvoer, -pages A4 stelt het paginaformaat in.
| Compressie | Kleurondersteuning | Bestandsgrootte | Beste voor |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Alleen zwart-wit (1-bit) | Kleinst | Tekstuele e-mails, faxcompatibele uitvoer, maximale compressie |
| LZW | Volledige kleur en grijswaarden | Gemiddeld | E-mails met gekleurde logo's, afbeeldingen of HTML-opmaak |
| ZIP (Deflate) | Volledige kleur en grijswaarden | Gemiddeld | Verliesloze compressie voor algemeen gebruik |
| JPEG | Volledige kleur | Klein | Fotorijke e-mails waar enig kwaliteitsverlies acceptabel is |
| Geen (ongecomprimeerd) | Elk | Grootst | Maximale kwaliteit, geen compressieartefacten |
| Kenmerk | Online e-mail-naar-TIFF-diensten | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacy | U uploadt vertrouwelijke e-mails naar een server van derden. | Draait lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer. |
| Batchmodus | Eén bestand tegelijk, handmatige upload elke keer. | Hele mappen in één batch, duizenden e-mails. |
| TIFF-instellingen | Geen controle over compressie, DPI of kleurdiepte. | Volledige controle: compressie, DPI, paginaformaat, kleurdiepte. |
| Bijlageverwerking | Meestal verwijderd of genegeerd. | Insluiten als pagina's, apart opslaan of overslaan. |
| Automatisering | Niet beschikbaar. | Opdrachtregelinterface met planning. |
| Kosten | Gratis voor kleine bestanden, betaalde abonnementen. | Eenmalige aankoop: $59.90. 30 dagen gratis proefversie. |
Total Mail Converter verwerkt EML-bestanden (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) en MSG-bestanden (Microsoft Outlook). Geen e-mailclient-installatie vereist — de converter leest bestanden rechtstreeks van schijf.
Elke e-mail wordt een enkel meerpagina-TIFF-bestand. Pagina 1: e-mailkop. Pagina 2+: berichttekst. Extra pagina's: bijgevoegde documenten. Eén bestand per e-mail, eenvoudig te indexeren en archiveren.
Kies compressie (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), resolutie (150–600 DPI), kleurdiepte (1-bit, grijswaarden, kleur) en paginaformaat. Voldoe aan de exacte eisen van uw DMS, faxsysteem of archiveringsstandaard.
Selecteer een hele map met e-mails en converteer ze allemaal in één bewerking. Geen bestand-voor-bestand uploads, geen internetafhankelijkheid. Duizenden e-mails worden in minuten geconverteerd.
Plan nachtelijke e-mail-naar-TIFF-conversies met een .bat-script. Integreer in complianceworkflows, back-upsystemen of documentbeheerpipelines.
TIFF is slechts een van de vele opties. Total Mail Converter exporteert ook naar PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS en meer. Eén tool voor alle e-mailconversietaken.
Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mail of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $59.90 en bevat een jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.
Download gratis proefversie Koop licentie — $59.90
"Wij archiveren claimcorrespondentie als meerpagina-TIFF naast gescande papieren documenten in ons Laserfiche-systeem. Total Mail Converter verwerkt EML-bestanden van onze Thunderbird-server en produceert CCITT Group 4 TIFF op 300 DPI — precies wat Laserfiche verwacht. De opdrachtregelmodus draait elke nacht en archiveert alles automatisch. We verwerken op deze manier ongeveer 5.000 e-mails per maand."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"Wettelijke vereisten schrijven voor dat wij e-mailcommunicatie opslaan als niet-bewerkbare afbeeldingen. Total Mail Converter produceert meerpagina-TIFF-bestanden met de e-mailkop op de eerste pagina en bijlagen toegevoegd aan het einde. De batchmodus verwerkt ons kwartaalarchief van meer dan 20.000 MSG-bestanden uit Outlook. Auditors ontvangen TIFF-bestanden die zij kunnen verifiëren zonder een e-mailclient nodig te hebben."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Wij converteren bewaarderse-mails naar TIFF voor e-discovery-producties. Rechtbanken vereisen afbeeldingsgebaseerde formaten, en TIFF wordt universeel geaccepteerd. Total Mail Converter bewaart de e-maillay-out netjes — koppen, hoofdtekst en ingesloten afbeeldingen worden allemaal correct weergegeven. De enige verbetering die ik zou voorstellen: een optie om automatisch Bates-nummers op elke TIFF-pagina te stempelen."
Lisa Park Litigation Support Specialist
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.
