MSG naar TIFF converteren — Outlook-e-mails archiveren als meerpagina-afbeeldingen

Outlook MSG-bestanden zijn vergrendeld binnen Microsoft Outlook. Als u e-mails wilt archiveren als afbeeldingen met een vaste indeling voor juridische naleving, langetermijnopslag of afdrukken, is TIFF het juiste formaat. Total Mail Converter leest MSG-bestanden rechtstreeks en rendert elke e-mail als een meerpagina TIFF-afbeelding — inclusief header, inhoud en bijlagen. Het verwerkt honderden e-mails in één batchrun, volledig offline.

• Converteert MSG-e-mails naar meerpagina TIFF-afbeeldingen met headers en inhoud
• Verwerkt een volledige map met MSG-bestanden in één batchrun
• Bepaal welke velden worden opgenomen: Van, Aan, Datum, Onderwerp, Inhoud
• Bijlagenverwerking: insluiten in TIFF, extraheren naar een aparte map, of overslaan
• Werkt 100% offline — geen e-mailgegevens verlaten uw computer
• Inclusief een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functionaliteit

Download Total Mail Converter en begin vandaag nog met het converteren van MSG naar TIFF.

MSG is het eigen e-mailformaat van Microsoft Outlook. Elk .msg-bestand bevat de e-mailheader (Van, Aan, Datum, Onderwerp), de HTML- of platte-tekstinhoud en eventuele bijgevoegde bestanden. MSG-bestanden vereisen Outlook of een compatibele e-mailclient om te openen. Ze zijn niet geschikt voor archivering buiten de Outlook-omgeving — zonder de toepassing zijn de gegevens ontoegankelijk.

TIFF (Tagged Image File Format) slaat documenten op als gerasterde pagina-afbeeldingen. Meerpagina TIFF-bestanden kunnen een volledige e-mail bevatten — header, inhoud en bijlagen — in één bestand. TIFF wordt veel gebruikt in juridische, medische en overheidsarchieven omdat het de exacte visuele indeling behoudt, niet kan worden bewerkt en wordt ondersteund door elke documentviewer en elk beeldbeheerssysteem.

Het converteren van MSG naar TIFF maakt een manipulatiebestendige visuele momentopname van elke e-mail. Het resultaat kan worden opgeslagen in een documentbeheersysteem, worden toegevoegd aan een juridisch dossier of worden afgedrukt op papier — allemaal zonder Outlook.

MSG naar TIFF converteren — Stap voor stap

• Stap 1. Start Total Mail Converter. Het linker paneel toont een mappenstructuur voor snelle navigatie.
• Stap 2. Navigeer naar de map met uw MSG-bestanden. De bestandslijst in het midden toont alle e-mails met afzender, onderwerp en datum.
• Stap 3. Vink de e-mails aan die u wilt converteren. Gebruik Alles selecteren om elk MSG-bestand in de map te kiezen voor batchconversie.
• Stap 4. Klik op TIFF in de formaatbalk bovenaan het venster.
• Stap 5. Kies in de conversiewizard welke e-mailvelden u wilt opnemen (Van, Aan, Datum, Onderwerp, Inhoud), stel de doelmap in en configureer de bijlagenverwerking — insluiten in de TIFF, extraheren naar een aparte map, of overslaan.
• Stap 6. Druk op Start. Elk MSG-bestand wordt weergegeven als een meerpagina TIFF-afbeelding en opgeslagen in de uitvoermap.

Elk MSG-bestand levert een apart meerpagina TIFF-bestand op. De e-mailheader verschijnt op de eerste pagina, gevolgd door de inhoudstekst. Bijlagen worden weergegeven als extra pagina's (indien ingesloten) of geextraheerd naar een map. De originele MSG-bestanden blijven ongewijzigd.

Conversie via de opdrachtregel

Total Mail Converter bevat een opdrachtregelinterface voor scripts en automatisering:

CoolUtils.MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" "C:\Archive\" -cTIFF -fSender -fSubject -fDate -fBody

Parameters: -c stelt het uitvoerformaat in, -f selecteert de op te nemen velden. U kunt dit opnemen in een .bat-bestand of plannen met Windows Taakplanner voor geautomatiseerde nachtelijke archivering van inkomende e-mails naar TIFF.

Waarom Total Mail Converter gebruiken?

Meerpagina TIFF-uitvoer. Elke e-mail wordt weergegeven als een meerpagina TIFF-bestand. De header, inhoudstekst en ingesloten afbeeldingen verschijnen allemaal op afzonderlijke pagina's binnen één bestand — zodat de volledige e-mail in één document blijft.

Veldselectie. Kies precies welke e-mailvelden u wilt opnemen in de TIFF: Van, Aan, CC, Datum, Onderwerp, Inhoud. Sluit onnodige headers uit om de uitvoer overzichtelijk te houden en gericht op de inhoud die van belang is.

Bijlagenverwerking. Bepaal hoe bijlagen worden verwerkt: sluit ze in als extra TIFF-pagina's, extraheer ze naar een aparte map, of sla ze volledig over. Dit geeft u volledige controle over wat er in het archief terechtkomt.

Batchverwerking. Selecteer honderden MSG-bestanden en converteer ze allemaal naar TIFF in één run. Elke e-mail wordt een apart TIFF-bestand. U hoeft e-mails niet één voor één te openen in Outlook.

Geen Outlook vereist. Total Mail Converter leest MSG-bestanden rechtstreeks. Microsoft Outlook, Exchange Server of een andere e-mailclient hoeft niet op de computer geinstalleerd te zijn.

Rechtsklik-integratie op het bureaublad. Na installatie kunt u met de rechtermuisknop op een MSG-bestand klikken in Windows Verkenner en Converteren naar → TIFF selecteren. De conversiewizard opent direct — u hoeft de volledige toepassing niet te starten.

Online converters vs desktopconverter

(30 dagen GRATIS, geen registratie)

(eenmalige betaling, levenslange licentie)

Total Mail Converter — conversie van e-mails Klantenbeoordelingen 2026

"We converteren duizenden MSG-bestanden naar TIFF voor juridische bewaarvereisten. De meerpagina-uitvoer houdt de header, inhoud en bijlagen in één bestand per e-mail. Ons DMS importeert de TIFF-bestanden rechtstreeks. De batchmodus bespaart onze paralegals elke week uren."

Patricia Hawkins Records Manager, Whitfield Legal Group

"Regelgevingsaudits vereisen dat we alle e-mailcorrespondentie archiveren in een manipulatiebestendig formaat. Total Mail Converter wordt nachtelijks uitgevoerd via de opdrachtregel en produceert TIFF-archieven die ons complianceteam kan raadplegen zonder Outlook. Betrouwbaar en volledig offline."

Martin Schreiber IT Administrator, KfW Compliance Division

"Degelijk hulpmiddel voor het converteren van Outlook-e-mails naar TIFF-afbeeldingen voor ons op scannen gebaseerd documentbeheersysteem. Met de veldselectie kunnen we CC en BCC uit de uitvoer uitsluiten, wat de bestanden overzichtelijker maakt. Een DPI-instelling in de GUI zou welkom zijn, maar de standaardkwaliteit is goed."

Yuki Tanaka Document Control Specialist

FAQ ▼