Converteer e-mails naar PDF en voeg paginanummers toe

Total Mail Converter is een soort hulpprogramma dat e-mails opslaat in verschillende extensies, waaronder, maar niet beperkt tot, PDF. Met deze converter bij de hand kun je je e-mails verwerken buiten e-mailclients, zoals Thunderbird, Outlook, enz. Dit programma stelt je in staat om je uitvoerdocumenten te bewerken. Kortom, je kunt onze uitvoer-PDF-bestanden naar wens aanpassen, paginanummers of datums toevoegen, hun posities, marges en lettertypen selecteren.

Al deze opties zijn opgenomen in de wizard. Total Mail Converter heeft een gebruiksvriendelijke interface, zodat zowel ervaren als beginnende gebruikers het probleemloos kunnen gebruiken.

Hier is een stapsgewijze instructie over hoe je e-mails convert naar PDF en paginanummers toevoegt aan elke pagina:

1. Start Total Mail Converter. Als je de vereiste map in de mappenboom hebt geselecteerd, zie je een lijst met e-mails in het middenpaneel. Vink een of meerdere bestanden aan of vink ze allemaal aan door op de Alles aanvinken-knop te drukken.
2. Selecteer PDF bovenaan en volg de instructies van de wizard:
   • Kies de bestemmingsmap voor je PDF-replicas van je e-mails.
   • Ga naar de pagina Koptekst/Voettekst. Hier kun je verschillende opties gebruiken: voeg paginanummers toe aan de boven-/onderkant rechts, boven-/onderkant midden en boven-/onderkant links; stel marges, lettertypen en pagina-nummeringsmodus in. Je kunt twee paginanummeringsmodi gebruiken: nummer toevoegen aan elke pagina of bijvoorbeeld een nummer toevoegen aan één pagina van elke tien pagina's. Sequentiële nummering stelt je in staat om pagina's per map te nummeren. Als je de optie voor sequentiële nummering uitvinkt, begint het tellen opnieuw per map.
   • In het tabblad Document kun je papierformaat, marges, eigenschappen, compressie, encryptie en je documenten aanpassen.
   • Selecteer Start Conversie en bekijk de samenvatting van de instellingen die je hebt gekozen.
3. Druk op Start om je e-mails naar PDF te converteren.

Deze converter is echt geweldig voor de prijs waarvoor het gaat. Om dat te controleren, gebruik de gratis 30-daagse versie en test de functionaliteit van het programma!

Windows XP/2003/Vista/7/8/10/11, zowel GUI als opdrachtregel.

Total Mail Converter: Zet EML, MSG en PST om naar PDF en meer Klantenbeoordelingen 2026

"Wij archiveren dagelijks klantcorrespondentie en de paginanummering was voor ons de doorslag. Total Mail Converter zet een hele map e-mails om naar PDF en zet netjes paginanummers onderaan elke pagina. De wizard laat me de positie en het lettertype van de nummering zelf kiezen, wat perfect aansluit op onze huisstijl."

Jonas Peeters Documentbeheerder, verzekeringskantoor

"Voor onze administratie moeten e-mails doorlopend genummerd worden zodat we tijdens een controle snel naar een pagina kunnen verwijzen. Deze converter voegt de paginanummering automatisch toe bij het opslaan als PDF, zonder dat ik elk bestand apart hoef te openen. De opdrachtregelversie draait bij ons nu in een geplande taak."

Elke Maes Boekhouder, mkb-bedrijf

"De combinatie van e-mail naar PDF omzetten en meteen paginanummers plaatsen scheelt ons veel handwerk. Ik had even wat tijd nodig om alle opties in de wizard te vinden, maar zodra de marges en de positie van de nummering ingesteld waren, liep alles vlot. Bijlagen worden ook keurig meegenomen."

Kevin Wouters IT-medewerker, logistiek bedrijf