Print Email naar PDF - Alles in Één Keer

Total Mail Converter kan e-mail naar PDF printen voor archivering of back-up. Bij de meeste andere e-mailprinters moet je elke e-mail openen en op de Printknop drukken om een pdf-kopie te krijgen. Niet bij Total Mail Converter. Het kan duizenden e-mails in één keer verwerken.

Total Mail Converter herkent MSG-, EML-, EMLX- en MIM-bestanden die zijn opgeslagen in mappen van uw pc.

Het programma zet elke e-mail om in een PDF-document en slaat het op in een vooraf ingestelde map. U kunt al uw e-mails samenvoegen tot één PDF-document met meerdere pagina's. In dit geval wordt elk bericht op een aparte pagina geplaatst en maken de bladwijzers het eenvoudig om door het bestand te navigeren.

Samen met conversie kunt u uw bestanden verbeteren met extra opties. Bijvoorbeeld, paginatellers toevoegen of de nieuwe bestanden beschrijvende namen geven (voeg afzender, datum, onderwerp of ontvanger toe aan de bestandsnaam). Met Total Mail Converter kunt u uw pdf's ook versleutelen met een wachtwoord of ze ondertekenen met een digitale handtekening.

Wanneer u het programma start, ziet u de integratienavigatietab met al uw geheugenmappen. U kunt berichten verwerken die in elk van hen zijn opgeslagen.

Zo kunt u e-mails in batches naar PDF printen:

• Open Total Mail Converter
• Ga naar e-mailmappen en selecteer degene waarvan u berichten wilt afdrukken
• Vink de e-mails aan die u nodig hebt
• Druk op PDF bovenaan
• Selecteer de parameters die u nodig heeft en druk op Start! Bekijk de video van 1 minuut om te zien hoe het werkt

U kunt e-mails naar PDF converteren door het programma uit te voeren vanaf de opdrachtregel. Op deze manier is slechts één tekstopdracht vereist om een willekeurig aantal berichten naar PDF te exporteren. Alle conversieparameters kunnen in dit commando worden vermeld zonder dat deze via de gebruikersinterface hoeven te worden aangepast.

Download Total Mail Converter en geniet van een 30-dagen gratis proefversie.

Windows XP/2003/Vista/7/8/10/11

Total Mail Converter: Zet EML, MSG en PST om naar PDF en meer Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"Vroeger opende ik elke e-mail apart en klikte op Afdrukken om een PDF te krijgen, wat bij honderden berichten onbegonnen werk was. Total Mail Converter print duizenden e-mails in één keer naar PDF en herkent onze MSG- en EML-bestanden zonder gedoe. Voor een dossier voeg ik alle berichten samen tot één PDF met bladwijzers per bericht."

Lien De Clercq Officemanager, advocatenkantoor

"De wachtwoordbeveiliging op de uitvoer-PDF was voor ons belangrijk, want de gearchiveerde e-mails bevatten gevoelige klantgegevens. Ik stel het wachtwoord één keer in en de hele batch komt beveiligd naar buiten. Dat elke e-mail op een eigen pagina belandt maakt het terugzoeken achteraf heel overzichtelijk."

Sander Vandekerckhove Systeembeheerder, groothandel

"Voor onze back-ups moesten we hele mailmappen naar één doorzoekbaar PDF-bestand printen. Total Mail Converter doet dat in één handeling en de bladwijzers helpen om snel het juiste bericht te vinden. Het duurde even voor ik doorhad hoe ik het samenvoegen aanzette, maar daarna liep het probleemloos."

Nele Janssens Kwaliteitsmedewerker, productiebedrijf