Pobierz Total Mail Converter i zacznij zapisywać e-maile jako obrazy TIFF już dziś.
(zawiera 30-dniowy BEZPŁATNY okres próbny)
(tylko $59.90)
EML (Electronic Mail) to standardowy format pliku dla pojedynczych wiadomości e-mail. Każdy plik .eml przechowuje nagłówek wiadomości (nadawca, odbiorca, temat, data), treść (zwykły tekst i/lub HTML) oraz załączniki zakodowane w MIME. Pliki EML są tworzone przez Outlook, Thunderbird, Windows Mail i większość innych klientów poczty. Do odczytania pliku EML potrzebna jest kompatybilna aplikacja pocztowa lub przeglądarka.
TIFF (Tagged Image File Format) to rastrowy format obrazu szeroko stosowany w archiwizacji dokumentów, skanowaniu i zarządzaniu dokumentacją. TIFF obsługuje wielostronicowe dokumenty w jednym pliku, kompresję bezstratną i wysoką rozdzielczość. Pliki TIFF są akceptowane przez niemal każdy system zarządzania dokumentami, platformę elektronicznego składania pism sądowych i korporacyjny przepływ pracy z obrazami. Plik TIFF można otworzyć w dowolnej przeglądarce obrazów bez specjalistycznego oprogramowania.
Praktyczna różnica: EML jest powiązany z oprogramowaniem pocztowym; TIFF jest powszechnie dostępny. Konwersja EML do TIFF tworzy stały, nieedytowalny obraz wiadomości e-mail, który można archiwizować, drukować lub składać jako dowód bez konieczności posiadania przez odbiorcę klienta poczty.
| Cecha | EML | TIFF |
|---|---|---|
| Typ zawartości | Wiadomość e-mail + załączniki | Obraz rastrowy (wielostronicowy) |
| Wymagana przeglądarka | Klient poczty lub przeglądarka EML | Dowolna przeglądarka obrazów |
| Edytowalność | Edytowalny (treść, nagłówki) | Nieedytowalny (oparty na pikselach) |
| Obsługa wielu stron | Nie dotyczy (jedna wiadomość) | Tak (strony w jednym pliku) |
| Dopuszczalność prawna | Metadane mogą być zmieniane | Stały zrzut wizualny |
| Zgodność z DMS | Ograniczona | Powszechna |
Każdy wynikowy plik TIFF zawiera treść wiadomości e-mail, a opcjonalnie również załączniki jako osobne strony w jednym pliku. Konwersja wsadowa obsługuje setki wiadomości w ciągu kilku minut.
Total Mail Converter zawiera interfejs wiersza poleceń do zautomatyzowanych przepływów pracy. Przykład:
MailConverter.exe C:\Emails\message.eml C:\Output\message.tiff -cTIFF
Przetwarzanie całego folderu z plikami EML:
MailConverter.exe C:\Emails\*.eml C:\Output\ -cTIFF -DPI:300 -Compression:LZW
Dodaj to do pliku .bat lub Harmonogramu zadań systemu Windows, aby automatycznie konwertować przychodzące e-maile do formatu TIFF — przydatne dla działów prawnych, zespołów ds. zgodności i potoków zarządzania dokumentami.
Wybierz setki plików EML i przekonwertuj je wszystkie do TIFF w jednym przebiegu. Konwerter szybko przetwarza duże kolejki wiadomości — cały folder skrzynki pocztowej zajmuje minuty, nie godziny.
Wybierz sposób przetwarzania załączników: osadź je jako dodatkowe strony w pliku TIFF, zapisz jako osobne pliki lub całkowicie pomiń. Dołączone obrazy, pliki PDF i dokumenty są renderowane w wynikowym pliku TIFF.
Dodawaj numery stron, daty, nazwy plików lub dowolny tekst do każdej strony. Numeracja Bates jest niezbędna w discovery prawnym — każda strona otrzymuje sekwencyjny identyfikator ułatwiający odwoływanie się do konkretnych stron w pismach sądowych.
Wybierz spośród LZW (bezstratna, dobra dla tekstu), CCITT Grupy 4 (monochromatyczny standard faksowy) lub brak kompresji. Kontroluj DPI (150, 200, 300, 600), aby zrównoważyć jakość obrazu z rozmiarem pliku.
Całe przetwarzanie odbywa się na Twoim lokalnym komputerze. Korespondencja prawnik-klient, dokumenty kadrowe, korespondencja finansowa — żadne z nich nie opuszcza Twojego komputera. Połączenie z Internetem nie jest wymagane.
Poza TIFF, Total Mail Converter konwertuje EML do PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG, PST i wielu innych formatów. Jedno narzędzie pokrywa wszystkie potrzeby konwersji poczty e-mail.
| Cecha | Narzędzia online | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Limit rozmiaru pliku | 5–25 MB | Brak limitu |
| Konwersja wsadowa | Jeden plik na raz | Nieograniczona |
| Prywatność | E-maile przesyłane do chmury | 100% offline |
| Obsługa załączników | Pomijane lub podstawowa | Pełna kontrola (osadź, osobno, pomiń) |
| Numeracja Bates | Niedostępna | Wbudowana |
| Kompresja TIFF | Brak kontroli | LZW, CCITT, bez kompresji |
| Automatyzacja | Tylko ręczna | Wbudowany wiersz poleceń |
| Cena | Subskrypcja lub reklamy | Jednorazowa opłata $59.90 |
(zawiera 30-dniowy BEZPŁATNY okres próbny)
(tylko $59.90)
"Przetwarzamy tysiące plików EML na sprawę w ramach e-discovery. Total Mail Converter niezawodnie obsługuje wsadową konwersję do TIFF, a funkcja numeracji Bates pozwala nam zrezygnować z osobnego narzędzia. Kompresja CCITT Grupy 4 utrzymuje rozmiary plików na poziomie odpowiednim dla naszej platformy do przeglądania dokumentów."
Jonathan Reeves Litigation Support Specialist
"Nasz system zarządzania dokumentami akceptuje wyłącznie dane wejściowe w formacie TIFF do archiwizacji e-maili. To narzędzie konwertuje pliki EML dokładnie tak, jak potrzebujemy: wielostronicowo, 300 DPI, z załącznikami osadzonymi jako dodatkowe strony. Integracja z wierszem poleceń pozwala nam zautomatyzować cały przepływ archiwizacji."
Sandra Hoffman Records Manager
"Dobre narzędzie do konwersji korespondencji e-mail do formatu obrazu na potrzeby zgłoszeń regulacyjnych. Opcje nagłówka i stopki przydają się do dodawania numerów spraw na każdej stronie. Konwersja jest szybka nawet przy dużych załącznikach. Przydałoby się wyjście PDF/A obok TIFF, ale dla naszego przepływu pracy obsługującego wyłącznie TIFF spełnia swoje zadanie dobrze."
Marcus Chen Compliance Officer
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.

Powiązane tematy
Konwertuj EML do Doc