Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod 
+1 (855) 418-2323
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewarePotrzebujesz archiwizować e-maile jako obrazy, których nie można edytować, przeszukiwać ani przypadkowo modyfikować. TIFF (Tagged Image File Format) to standardowy wybór do obrazowania dokumentów, archiwów skanowania i zabezpieczania dowodów prawnych. Total Mail Converter odczytuje pliki e-mail EML i MSG, konwertuje każdą wiadomość na wielostronicowy obraz TIFF — nagłówek, treść i załączniki na osobnych stronach — i przetwarza setki e-maili w jednej partii.
EML i MSG to standardowe formaty dla pojedynczych wiadomości e-mail. EML (RFC 5322) jest używany przez Thunderbird, Windows Mail i większość klientów poczty. MSG to własny format Microsoft Outlook. Oba zawierają tekst, treść HTML, nagłówki i załączniki — ale wymagają klienta poczty lub specjalistycznej przeglądarki do odczytu.
TIFF to rastrowy format obrazu szeroko stosowany do skanowania i archiwizacji dokumentów. Wielostronicowy plik TIFF przechowuje każdą stronę jako osobną ramkę, podobnie jak wielostronicowy PDF, ale jako obraz. Pliki TIFF są odczytywane przez każdą przeglądarkę obrazów, system zarządzania dokumentami i obieg skanowania. Nie mogą być edytowane ani zmieniane bez widocznych śladów, co czyni je odpowiednimi do użytku prawnego i zgodności z przepisami.
| Cecha | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Typ zawartości | Strukturalny e-mail (nagłówki, treść, załączniki) | Obraz rastrowy (strony pikselowe) |
| Edytowalny | Tak (tekst można kopiować, przesyłać, modyfikować) | Nie (oparty na obrazie, odporny na manipulacje) |
| Wymagana przeglądarka | Klient poczty (Outlook, Thunderbird itp.) | Dowolna przeglądarka obrazów, przeglądarka internetowa, DMS |
| Obsługa wielostronicowa | Jedna wiadomość na plik | Wiele stron na plik (łańcuch IFD) |
| Kompresja | Kodowanie MIME | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Zastosowanie | Aktywna komunikacja e-mailowa | Archiwizacja, dowody prawne, obrazowanie dokumentów |
Uruchom Total Mail Converter. Drzewo folderów po lewej stronie pokazuje katalogi zawierające pliki EML i MSG. Przejdź do folderu z e-mailami. Lista plików wyświetla każdą wiadomość z nadawcą, tematem, datą i rozmiarem.
Zaznacz poszczególne e-maile lub kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać cały folder. Total Mail Converter obsługuje przetwarzanie wsadowe — konwertuj jeden e-mail lub dziesięć tysięcy w tej samej operacji.
Kliknij przycisk TIFF na pasku narzędzi. Kreator ustawień otwiera się z opcjami specyficznymi dla TIFF.
Ustaw folder wyjściowy i wzorzec nazewnictwa plików. Skonfiguruj:
Kliknij Start. Każdy e-mail jest konwertowany na wielostronicowy TIFF: pierwsza strona zawiera nagłówek e-maila (Od, Do, Temat, Data), następnie treść wiadomości, a potem strony załączników, jeśli są włączone. Dziennik pokazuje każdy skonwertowany plik.
Total Mail Converter zawiera interfejs wiersza poleceń do zautomatyzowanych obiegów pracy:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Parametry: pliki źródłowe (obsługa znaków wieloznacznych), -oTIFF ustawia format wyjściowy, -d określa miejsce docelowe, -dpi ustawia rozdzielczość, -comp wybiera kompresję. Zaplanuj za pomocą Harmonogramu zadań do nocnej archiwizacji e-maili.
Dodatkowe flagi: -att embed dołącza załączniki jako dodatkowe strony TIFF, -color bw wymusza czarno-białe wyjście, -pages A4 ustawia rozmiar strony.
| Kompresja | Obsługa kolorów | Rozmiar pliku | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Tylko czarno-białe (1-bit) | Najmniejszy | E-maile tekstowe, wyjście kompatybilne z faksem, maksymalna kompresja |
| LZW | Pełny kolor i skala szarości | Średni | E-maile z kolorowymi logotypami, obrazami lub formatowaniem HTML |
| ZIP (Deflate) | Pełny kolor i skala szarości | Średni | Bezstratna kompresja ogólnego przeznaczenia |
| JPEG | Pełny kolor | Mały | E-maile z dużą ilością zdjęć, gdzie pewna utrata jakości jest akceptowalna |
| Brak (nieskompresowany) | Dowolny | Największy | Maksymalna jakość, brak artefaktów kompresji |
| Cecha | Usługi online e-mail-do-TIFF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Prywatność | Przesyłasz poufne e-maile na serwer strony trzeciej. | Działa lokalnie. Żadne dane nie opuszczają Twojego komputera. |
| Tryb wsadowy | Jeden plik naraz, ręczne przesyłanie za każdym razem. | Całe foldery w jednej partii, tysiące e-maili. |
| Ustawienia TIFF | Brak kontroli nad kompresją, DPI lub głębią koloru. | Pełna kontrola: kompresja, DPI, rozmiar strony, głębia koloru. |
| Obsługa załączników | Zwykle usuwane lub ignorowane. | Osadź jako strony, zapisz osobno lub pomiń. |
| Automatyzacja | Niedostępna. | Interfejs wiersza poleceń z planowaniem. |
| Koszt | Bezpłatne dla małych plików, płatne subskrypcje. | Jednorazowy zakup: $59.90. 30-dniowa bezpłatna wersja próbna. |
Total Mail Converter przetwarza pliki EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) i pliki MSG (Microsoft Outlook). Nie wymaga instalacji klienta poczty — konwerter odczytuje pliki bezpośrednio z dysku.
Każdy e-mail staje się pojedynczym wielostronicowym plikiem TIFF. Strona 1: nagłówek e-maila. Strona 2+: treść wiadomości. Dodatkowe strony: załączone dokumenty. Jeden plik na e-mail, łatwy do indeksowania i archiwizacji.
Wybierz kompresję (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), rozdzielczość (150–600 DPI), głębię koloru (1-bit, skala szarości, kolor) i rozmiar strony. Spełnij dokładne wymagania swojego DMS, systemu faksowego lub standardu archiwizacji.
Wybierz cały folder e-maili i konwertuj je wszystkie w jednej operacji. Bez przesyłania plik po pliku, bez zależności od internetu. Tysiące e-maili konwertowanych w kilka minut.
Zaplanuj nocne konwersje e-mail-do-TIFF za pomocą skryptu .bat. Zintegruj z obiegami zgodności z przepisami, systemami kopii zapasowych lub potokami zarządzania dokumentami.
TIFF to tylko jedna z wielu opcji. Total Mail Converter eksportuje również do PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS i wielu innych. Jedno narzędzie do wszystkich zadań konwersji e-maili.
Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną — nie wymaga e-maila ani karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $59.90 i zawiera rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows 7/8/10/11.
Pobierz bezpłatną wersję próbną Kup licencję — $59.90
"Archiwizujemy korespondencję dotyczącą roszczeń jako wielostronicowe TIFF obok zeskanowanych dokumentów papierowych w naszym systemie Laserfiche. Total Mail Converter przetwarza pliki EML z naszego serwera Thunderbird i tworzy TIFF CCITT Group 4 w 300 DPI — dokładnie to, czego oczekuje Laserfiche. Tryb wiersza poleceń uruchamia się co noc i archiwizuje wszystko automatycznie. W ten sposób przetwarzamy około 5000 e-maili miesięcznie."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"Wymagania regulacyjne nakazują przechowywanie komunikacji e-mailowej jako nieedytowalnych obrazów. Total Mail Converter tworzy wielostronicowe pliki TIFF z nagłówkiem e-maila na pierwszej stronie i dołączonymi załącznikami. Tryb wsadowy obsługuje nasze kwartalne archiwum ponad 20 000 plików MSG z Outlooka. Audytorzy otrzymują pliki TIFF, które mogą zweryfikować bez potrzeby posiadania klienta poczty."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Konwertujemy e-maile powierników na TIFF do produkcji e-discovery. Sądy wymagają formatów opartych na obrazach, a TIFF jest powszechnie akceptowany. Total Mail Converter zachowuje układ e-maila w czysty sposób — nagłówki, treść i osadzone obrazy są poprawnie renderowane. Jedyne ulepszenie, które bym zasugerowała: opcja automatycznego stemplowania numerów Bates na każdej stronie TIFF."
Lisa Park Litigation Support Specialist
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.
