Pliki EML są tworzone i dostępne za pośrednictwem klientów pocztowych. Format dokumentu przenośnego jest uniwersalny — można go otworzyć na niemal każdym sprzęcie i systemie operacyjnym. Te pliki są kompaktowe, bezpieczne i wszechstronne. Ułatw udostępnianie i przechowywanie swoich wiadomości, stosując nasze elastyczne narzędzie! Total Mail Converter zapewnia szybką, wygodną i wysoce dostosowywaną konwersję bez kłopotów. Zapisz e-mail jako PDF, aby zarchiwizować swoje dane i wysłać je do innych użytkowników. Połącz setki wiadomości w jeden dokument lub stwórz osobne pliki!

Konwersja e-mail na PDF za pomocą oprogramowania CoolUtils

1. Lokalizowanie plików EML

Kliknij lokalizację docelowych plików w drzewie folderów po lewej. Lista zawartości pojawi się w centralnym panelu.

2. Wybieranie wiadomości

Kliknij dowolną wiadomość, aby ją podglądnąć. Wybierz dowolną liczbę elementów, które chcesz przetworzyć, lub kliknij «Zaznacz wszystko.»

3. Dostosowywanie i uruchamianie

Aby przekonwertować e-mail na PDF, kliknij przycisk «Format» u góry. Dostosuj ustawienia w kreatorze (lub pozostaw domyślne). Kliknij przycisk «START». Zostaniesz powiadomiony, gdy proces zostanie zakończony.

Total Mail Converter to wielofunkcyjne, intuicyjne i wygodne narzędzie. W zaledwie kilku kliknięciach możesz:

• Konwertować formaty plików EML, MSG, MIM na Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF lub PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF lub TXT.
• Przetwarzać setki folderów naraz.
• Zapisuj załączniki w tym samym folderze lub oddzielnie (dla wersji Pro)
• Konwertuj za pomocą interfejsu graficznego, linii komend lub wersji serwerowej
• Filtrować e-maile i eksportować wybrane pola
• Spełniająć wymagania dotyczące eDiscovery i wniosków o wolność informacji
• Chronić pliki przed wścibskimi oczami i wiele więcej!

Kroki eksportu Gmaila jako PDF

Nie można zapisać Gmaila do PDF w partiach; Gmail pozwala zapisywać tylko pojedyncze wiadomości. Można to zrobić w trzech prostych krokach:

Krok 1. Wybierz e-mail

Otwórz wiadomość do konwersji. Następnie kliknij ikonę drukarki w prawym górnym rogu. Otrzymasz dostęp do ustawień dla formatu docelowego.

Krok 2. Dostosuj wynik

Wygląd menu drukowania może się różnić w zależności od przeglądarki. Wybierz «Zapisz jako PDF» zamiast fizycznego urządzenia i dostosuj inne ustawienia (strony, orientacje, rozmiar papieru itp.), jeśli to konieczne.

Krok 3. Zapisz plik

Kliknij przycisk «Zapisz», aby wygenerować plik. Otrzymasz wskazówkę, aby wybrać miejsce docelowe. Kliknij «Zapisz», aby potwierdzić swój wybór, a dokument pojawi się w wyznaczonym folderze. Powtórz kroki 1-3, aby zamienić inne wiadomości na dokumenty.

Zapisz e-mail jako PDF za pomocą Outlook

Użytkownicy systemu Windows 8 i starszych wersji powinni postąpić w następujący sposób:

Krok 1. Wybór

Otwórz wiadomość i użyj opcji «Zapisz jako» w zakładce «Plik». Pojawi się okno dialogowe.

Krok 2. Podstawowe ustawienia

Określ miejsce docelowe i nadaj plikowi nazwę. Wybierz HTML jako format wyjściowy.

Krok 3. Zapisywanie i konwertowanie

Zapisz plik i otwórz go w MS Word. W zakładce «Plik» kliknij «Zapisz jako» i wybierz format docelowy. Na Windows 10 możesz zapisać e-mail do PDF bezpośrednio z zakładki «Plik». Przycisk «Drukuj» pozwala wybrać «Microsoft Print to PDF» i wybrać żądany format wyjściowy.

Wady zapisywania przez Outlook

• Można zapisać tylko jeden e-mail naraz
• Może być wymagana konwersja przez HTML
• Edycja ogranicza się do podstawowych ustawień strony
• Jak każda metoda ręczna, jest mniej niezawodna.