Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod 
+1 (855) 418-2323
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareMusisz zamienić e-maile z Outlooka na dokumenty PDF do celów archiwizacji, zgodności prawnej lub udostępniania osobom, które nie mają Outlooka. MSG to własnościowy format Microsoft Outlook — przechowuje treść wiadomości, nagłówki, załączniki i metadane w jednym pliku binarnym, który wymaga Outlooka lub specjalistycznej przeglądarki do otwarcia. Total Mail Converter odczytuje pliki MSG bezpośrednio z dysku, renderuje każdy e-mail jako sformatowany PDF — z nagłówkami, treścią, obrazami i opcjonalnie załącznikami — oraz przetwarza tysiące plików w jednej partii.
MSG to natywny format Microsoft Outlook. Każdy plik MSG zawiera pojedynczą wiadomość e-mail: nadawcę, odbiorców, temat, datę, treść (zwykły tekst lub HTML), osadzone obrazy i załączniki. MSG wykorzystuje format Microsoft Compound File Binary Format (CFBF). Otwarcie pliku MSG wymaga Outlooka lub zewnętrznej przeglądarki MSG — nie można go odczytać w standardowym edytorze tekstu ani przeglądarce internetowej.
PDF (Portable Document Format) to uniwersalny standard dokumentów o stałym układzie. Plik PDF wygląda tak samo na każdym ekranie, każdej drukarce i każdym systemie operacyjnym. Pliki PDF mogą być odczytywane przez setki darmowych przeglądarek (Adobe Reader, Foxit, wbudowane czytniki w przeglądarkach). Obsługują wyszukiwanie tekstu, szyfrowanie, podpisy cyfrowe i zgodność z PDF/A do archiwizacji.
| Cecha | MSG | |
|---|---|---|
| Twórca | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| Wymagana przeglądarka | Outlook lub przeglądarka MSG | Dowolny czytnik PDF, przeglądarka internetowa |
| Zawartość | Wiadomość e-mail + załączniki | Dokument o stałym układzie |
| Edytowalny | Tak (w Outlooku) | Domyślnie tylko do odczytu |
| Wyszukiwanie tekstu | Wymaga indeksowania Outlooka | Wbudowane wyszukiwanie pełnotekstowe |
| Podpisy cyfrowe | S/MIME (na poziomie e-maila) | PFX/X.509 (na poziomie dokumentu) |
| Standard archiwizacji | Brak | PDF/A (ISO 19005) |
Uruchom Total Mail Converter. Drzewo folderów po lewej stronie pokazuje dyski lokalne i foldery sieciowe. Przejdź do katalogu zawierającego pliki MSG. Lista plików wyświetla każdy e-mail z nadawcą, tematem, datą i rozmiarem pliku.
Zaznacz poszczególne pliki lub kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać cały folder. Total Mail Converter obsługuje konwersję wsadową — jeden plik lub dziesięć tysięcy w jednej sesji.
Kliknij przycisk PDF na pasku narzędzi. Otworzy się kreator ustawień ze wszystkimi opcjami wyjściowymi PDF.
Ustaw folder wyjściowy i schemat nazewnictwa plików. Skonfiguruj następujące opcje:
Kliknij Start. Każdy plik MSG jest renderowany jako dokument PDF: nagłówek e-maila (Od, Do, Temat, Data) pojawia się na górze, po nim następuje treść wiadomości z pełnym formatowaniem HTML, obrazami i linkami. Dziennik konwersji pokazuje status każdego pliku.
Total Mail Converter zawiera interfejs wiersza poleceń do zautomatyzowanych i serwerowych procesów roboczych:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
Parametry: pliki źródłowe (obsługa znaków wieloznacznych), -oPDF ustawia format wyjściowy, -d określa folder docelowy, -bates włącza stemplowanie Bates z wzorcem, -sign dodaje podpis cyfrowy. Zaplanuj polecenie w Harmonogramie zadań Windows do nocnej archiwizacji.
GUI automatycznie generuje gotowe do użycia wiersze poleceń: skonfiguruj ustawienia w kreatorze, a program wyświetli dokładne polecenie, które możesz wkleić do pliku .bat.
| Opcja | Opis | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Standardowy PDF | Tekst z możliwością wyszukiwania ze sformatowanym układem | Ogólna archiwizacja i udostępnianie e-maili |
| PDF bez wyszukiwania | Strony oparte na obrazach, tekst nie do zaznaczenia | Dokumenty odporne na manipulację, dowody prawne |
| PDF/A | Format archiwalny ISO 19005, samodzielny | Długoterminowe archiwa zgodności (SEC, HIPAA) |
| Ochrona hasłem | Szyfrowanie PDF hasłami właściciela/użytkownika | Poufne e-maile, ograniczona dystrybucja |
| Podpis cyfrowy | Podpisywanie certyfikatem PFX/X.509 | Dowód autentyczności, składanie dokumentów prawnych |
| Stemple Bates | Numeracja sekwencyjna na każdej stronie | Postępowania sądowe, e-discovery, dokumenty regulacyjne |
| Scalenie do jednego PDF | Połączenie wielu plików MSG w jeden PDF | Akta sprawy, zbiory korespondencji |
| Cecha | Usługi online MSG-to-PDF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Prywatność | Przesyłasz poufne e-maile na serwer innej firmy. | Działa lokalnie. Żadne dane nie opuszczają Twojego komputera. |
| Tryb wsadowy | Jeden plik na raz, ręczne przesyłanie. | Całe foldery w jednej partii, tysiące plików. |
| Stemple Bates | Niedostępne. | Konfigurowalna numeracja Bates na każdej stronie. |
| Podpisy cyfrowe | Niedostępne. | Podpisywanie certyfikatem PFX podczas konwersji. |
| PDF/A | Rzadko obsługiwane. | Pełne wyjście PDF/A do zgodności archiwalnej. |
| Załączniki | Zwykle usuwane lub ignorowane. | Osadź, zapisz oddzielnie lub konwertuj (Pro). |
| Automatyzacja | Niedostępne. | Wiersz poleceń z Harmonogramem zadań. |
| Koszt | Bezpłatne dla małych plików, płatne subskrypcje. | Jednorazowy zakup: $59.90. Bezpłatna wersja próbna 30 dni. |
Total Mail Converter odczytuje pliki MSG bezpośrednio z dysku za pomocą własnego parsera. Nie wywołuje Outlooka, nie potrzebuje MAPI i nie wymaga żadnego komponentu Microsoft Office na maszynie. Zainstaluj konwerter na czystym serwerze Windows i uruchom go.
Prawnicy dodają numery Bates do dowodów e-mailowych na potrzeby postępowań sądowych i produkcji e-discovery. Total Mail Converter stempluje każdą stronę podczas konwersji — konfigurowalna czcionka, rozmiar, pozycja, prefiks i format numeracji. Nie jest potrzebne oddzielne narzędzie do edycji PDF.
PDF/A (ISO 19005) to standard dla dokumentów, które muszą pozostać czytelne przez dziesięciolecia. Total Mail Converter tworzy wyjście PDF/A bezpośrednio — wszystkie czcionki są osadzone, brak zewnętrznych zależności, zgodność z przepisami archiwalnymi.
Konwertuj każdy MSG do oddzielnego PDF lub połącz cały folder e-maili w jeden wielostronicowy PDF. Oba tryby są dostępne w GUI i z wiersza poleceń.
Chroń wyjściowe pliki PDF hasłami i uprawnieniami użytkownika: zezwalaj lub zabraniaj drukowania, edycji i kopiowania tekstu. Podpisuj pliki PDF certyfikatem PFX, aby zagwarantować autentyczność dokumentu.
PDF to tylko jedna z opcji. Total Mail Converter eksportuje również pliki MSG do DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS i innych. Jedno narzędzie pokrywa wszystkie potrzeby konwersji e-maili.
Pobierz bezpłatną wersję próbną na 30 dni — bez podawania e-maila ani karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $59.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows 7/8/10/11.
Pobierz wersję próbną Kup licencję — $59.90
"Konwertujemy pliki MSG powierników na PDF do produkcji e-discovery. Total Mail Converter dodaje stemple Bates podczas konwersji — bez potrzeby oddzielnego edytora PDF. Tryb wsadowy obsługuje ponad 50 000 e-maili na sprawę. Sądy akceptują wyniki bez zastrzeżeń. Tryb wiersza poleceń działa na naszym serwerze przetwarzania dowodów bez nadzoru."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"Audytorzy regulacyjni wymagają archiwów e-mail w formacie PDF/A. Total Mail Converter tworzy zgodne wyjście PDF/A bezpośrednio z plików MSG wyeksportowanych z Outlooka. Przetwarzamy kwartalne archiwa 15 000 e-maili. Opcja podpisu cyfrowego automatycznie dodaje nasz certyfikat zgodności do każdego dokumentu."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"Gdy pracownicy odchodzą, archiwizujemy ich pliki MSG z Outlooka jako PDF-y do dokumentacji firmowej. Total Mail Converter przetwarza całe eksporty skrzynek pocztowych w jednej partii bez potrzeby instalacji Outlooka na serwerze. Opcja scalania łączy powiązane e-maile w pojedyncze pliki PDF. Jedyna sugestia: dodać opcję sortowania e-maili według daty przed scaleniem."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.
Powiązane tematy
Jak przekonwertować e-mail do PDF
