Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod 
+1 (855) 418-2323
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareTwoja skrzynka pocztowa Outlook zawiera lata korespondencji i musisz wyodrębnić tekst z tych wiadomości — do archiwizacji, wyszukiwania, eksploracji danych lub po prostu aby zwolnić miejsce w skrzynce. PST to własnościowy format binarny, który może czytać tylko Outlook. Total Outlook Converter odczytuje pliki PST, wyodrębnia każdą wiadomość i zapisuje je jako zwykły tekst (TXT) — jeden plik na wiadomość lub wszystkie wiadomości scalone w jeden dokument. Wybierasz, które pola eksportować, jak obsługiwać załączniki i czy przetworzyć jedną wiadomość, czy dziesięć tysięcy naraz.
PST (Personal Storage Table) to własnościowy format Microsoft do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza w Outlooku. Wymaga Outlooka do otwarcia i nie może być przeszukiwany standardowymi narzędziami tekstowymi. Struktura binarna sprawia, że pliki PST są nieprzejrzyste dla skryptów, wyszukiwarek i systemów zarządzania dokumentami.
TXT (zwykły tekst) to najprostszy i najbardziej uniwersalny format pliku. Każdy system operacyjny, każdy język programowania i każde narzędzie wyszukiwania może czytać TXT. Archiwum w zwykłym tekście Twoich wiadomości może być indeksowane przez wyszukiwarki pełnotekstowe, parsowane przez skrypty, importowane do baz danych i czytane bez specjalistycznego oprogramowania — teraz lub za dziesięciolecia.
| Cecha | PST | TXT |
|---|---|---|
| Typ formatu | Własnościowy binarny (Microsoft) | Otwarty zwykły tekst (uniwersalny) |
| Odczytywalny przez | Tylko Microsoft Outlook | Dowolny edytor tekstu, skrypt lub narzędzie wyszukiwania |
| Rozmiar pliku | Duży (narzut binarny, indeksy) | Minimalny (tylko tekst, brak formatowania) |
| Przeszukiwalny | Tylko w Outlooku | grep, PowerShell, Python, indeksy pełnotekstowe |
| Archiwizacja długoterminowa | Zależy od obsługi formatu przez Microsoft | Niezależny od formatu, czytelny na zawsze |
| Formatowanie | HTML, tekst sformatowany, osadzone obrazy | Tylko zwykły tekst, brak formatowania |
Uruchom Total Outlook Converter. Drzewo folderów po lewej stronie wyświetla foldery z domyślnego pliku PST Outlook. Aby otworzyć inny PST, przejdź do Plik → Otwórz PST i wskaż plik. Nie jest wymagana instalacja Microsoft Outlook — Total Outlook Converter posiada własny parser PST.
Kliknij folder w drzewie, aby zobaczyć jego wiadomości. Lista pokazuje nadawcę, temat, datę i rozmiar. Zaznacz poszczególne wiadomości lub kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać cały folder.
Kliknij przycisk TXT na pasku narzędzi. Otworzy się kreator ustawień.
Ustaw folder docelowy. Wybierz wzór nazewnictwa plików: według tematu, daty, nadawcy lub kombinacji. Wybierz, które pola e-mail uwzględnić w wyjściu. Zdecyduj, czy utworzyć jeden TXT na wiadomość, czy scalić wszystko w jeden plik. Skonfiguruj obsługę załączników.
Kliknij Start. Konwerter przetwarza każdą zaznaczoną wiadomość i zapisuje pliki TXT w folderze wyjściowym. Pasek postępu pokazuje status. Dziennik wymienia każdą przekonwertowaną wiadomość z folderem źródłowym i ścieżką wyjściową.
Total Outlook Converter zawiera interfejs wiersza poleceń dla zautomatyzowanych przepływów pracy:
OutlookConverter.exe "C:\\Mail\\archive.pst" -aTXT -o "C:\\Export\\txt\\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parametry: ścieżka do pliku PST, -aTXT ustawia zwykły tekst jako format wyjściowy, -o określa folder docelowy, -fields wybiera nagłówki do uwzględnienia. Dodaj to polecenie do skryptu .bat i zaplanuj nocne uruchamianie za pomocą Harmonogramu zadań w celu automatycznej archiwizacji e-maili.
Inne przydatne flagi: -merge łączy wszystkie wiadomości w jeden plik, -att separate zapisuje załączniki w podfolderze, -enc UTF8 wymusza kodowanie UTF-8.
| Składnik e-maila | Jak wygląda w TXT |
|---|---|
| Nagłówki (Od, Do, Temat, Data) | Zapisane jako oznaczone wiersze na początku każdego pliku tekstowego: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| Treść HTML | Tagi HTML są usuwane. Pozostaje tylko czytelna treść tekstowa. Linki są zachowywane jako zwykłe adresy URL. |
| Treść w zwykłym tekście | Kopiowana bez zmian do pliku wyjściowego. |
| Obrazy w treści | Usuwane (zwykły tekst nie może zawierać obrazów). Nazwy plików mogą być wymienione, jeśli włączone jest przetwarzanie załączników. |
| Załączniki | Trzy opcje: zapisz jako osobne pliki w podfolderze, wymień nazwy plików w tekście lub całkowicie pomiń. |
| Znaczniki czasu | Zachowane w wybranym formacie daty. Opcjonalna normalizacja strefy czasowej. |
| Znaki Unicode | Zachowane przy wyborze kodowania UTF-8. |
| Cecha | Usługi online PST-do-TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Prywatność | Przesyłasz całe archiwum e-maili na serwer zewnętrzny. | Działa lokalnie. Żadne dane nie opuszczają Twojego komputera. |
| Limit rozmiaru pliku | Zazwyczaj 50–200 MB. Duże pliki PST są odrzucane. | Brak limitu. Obsługuje pliki PST dowolnej wielkości. |
| Wybór pól | Brak kontroli nad eksportowanymi polami. | Wybierz dokładnie, które nagłówki i części treści uwzględnić. |
| Opcja scalania | Niedostępna. | Scal wszystkie e-maile w jeden TXT lub utwórz osobne pliki. |
| Przetwarzanie wsadowe | Jeden plik naraz. | Całe foldery lub wiele plików PST w jednej partii. |
| Automatyzacja | Tylko ręczny proces. | Interfejs wiersza poleceń ze skryptami i harmonogramem. |
| Koszt | Bezpłatnie dla małych plików, subskrypcje dla większych. | Jednorazowy zakup: $49.90. 30-dniowy bezpłatny okres próbny. |
Total Outlook Converter posiada własny parser PST. Odczytuje pliki PST bezpośrednio bez konieczności instalacji Microsoft Outlook na maszynie. Zainstaluj go na dowolnym komputerze z Windows i natychmiast rozpocznij konwersję.
Nie każde pole e-mail jest istotne. Wyklucz DW, UDW lub nagłówki, których nie potrzebujesz. Uwzględnij tylko Od, Temat, Data i Treść dla czystego, czytelnego archiwum. Selektor pól jest dostępny zarówno w trybie GUI, jak i z wiersza poleceń.
Utwórz osobny plik TXT dla każdej wiadomości — przydatne, gdy musisz wyszukiwać lub odwoływać się do konkretnych wiadomości. Lub scal tysiące wiadomości w jeden plik tekstowy do analizy masowej, eksploracji danych lub przeglądu zgodności.
Wybierz cały folder Outlook lub wiele folderów. Tysiące wiadomości jest konwertowanych w ciągu minut z prędkością dysku lokalnego, bez wysyłania czegokolwiek do internetu.
Zaplanuj nocne eksporty PST do TXT za pomocą skryptu .bat i Harmonogramu zadań. Zautomatyzuj archiwizację e-maili bez ręcznych kroków. Zintegruj z przepływami IT w celu zapewnienia zgodności lub przechowywania danych.
TXT to tylko jedna z wielu opcji. Total Outlook Converter eksportuje również do DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS i innych — wszystko z tego samego interfejsu.
Pobierz 30-dniową bezpłatną wersję próbną — bez podawania e-maila czy karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $49.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows 7/8/10/11.
Pobierz wersję próbną Kup licencję — $49.90
"Archiwizujemy e-maile odchodzących pracowników jako zwykły tekst w celu przechowywania dokumentów publicznych. Total Outlook Converter eksportuje każdy folder PST do osobnych plików TXT z polami Od, Data, Temat i Treść. Tryb wiersza poleceń pozwala nam wsadowo przetwarzać 20 plików PST tygodniowo bez ręcznej pracy. Używamy go od trzech lat bez żadnych problemów."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Musieliśmy przeanalizować korespondencję z klientami pod kątem analizy sentymentu. Konwersja 50 000 wiadomości z PST do TXT dała nam czysty korpus tekstowy, który nasze skrypty Python mogły natychmiast przetworzyć. Selektor pól pozwolił nam eksportować tylko Temat i Treść — bez nagłówków zaburzających dane. Opcja scalania w jeden plik była szczególnie przydatna do tworzenia zbiorów danych treningowych."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Audytorzy zażądali siedmiu lat zapisów e-maili w formacie niewłasnościowym. Wyeksportowaliśmy archiwa PST do TXT za pomocą Total Outlook Converter i dostarczyliśmy pliki na zaszyfrowanym dysku. Audytorzy mogli przeszukiwać pliki tekstowe standardowymi narzędziami bez potrzeby Outlooka. Jedyne ulepszenie, które bym zasugerowała, to opcja dołączenia treści załączników bezpośrednio jako tekst."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.
Powiązane tematy
Konwertuj PST do TIFF
