Przenosisz się z Microsoft Outlook do Thunderbirda, eM Clienta lub innej aplikacji pocztowej odczytującej pliki EML. Outlook przechowuje wszystko w monolitycznym archiwum PST — tysiące wiadomości zamkniętych w jednym pliku. Docelowy klient oczekuje pojedynczych plików EML, po jednym na wiadomość. Total Outlook Converter otwiera dowolny plik PST, pozwala przeglądać foldery i podglądać wiadomości, a następnie eksportuje wybrane wiadomości do EML wsadowo — zachowując nagłówki, treść, obrazy inline i załączniki.
Własnościowy format archiwum Microsoft Outlook. Pojedynczy plik PST zawiera całą skrzynkę pocztową: wiadomości, kontakty, wydarzenia kalendarza, zadania i notatki uporządkowane w hierarchii folderów. Pliki PST mogą rosnąć do 20–50 GB. Tylko Outlook (i kilka specjalistycznych narzędzi) potrafi je otworzyć. Jeśli opuścisz Outlooka, Twoje wiadomości pozostaną uwięzione w PST.
Otwarty standard (RFC 5322), w którym każdy plik przechowuje pojedynczą wiadomość e-mail ze wszystkimi nagłówkami, treścią (tekstową i HTML), obrazami inline i załącznikami zakodowanymi w formacie MIME. Pliki EML są obsługiwane przez Thunderbirda, eM Clienta, Windows Mail, Apple Mail i dziesiątki innych klientów. Jeden EML = jedna wiadomość = jeden przenośny plik.
Uruchom Total Outlook Converter. Lewy panel pokazuje foldery Outlooka z domyślnego pliku PST: Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, Elementy usunięte i foldery niestandardowe. Aby otworzyć inny PST, użyj Plik → Otwórz PST i przejdź do pliku. Konwerter odczytuje pliki PST od Outlook 2003 do Microsoft 365.
Kliknij folder (np. Skrzynka odbiorcza). Lista wiadomości pokazuje Nadawcę, Temat i Datę. Prawy panel wyświetla podgląd wybranej wiadomości — treść HTML, tekst zwykły i nagłówki. Zaznacz pojedyncze wiadomości lub kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać każdą wiadomość w folderze.
Kliknij przycisk EML na pasku narzędzi. Otworzy się kreator konwersji.
Naciśnij Start. Total Outlook Converter wyodrębnia każdą wiadomość z PST i zapisuje plik EML z pełną strukturą MIME — nagłówki, treść HTML, alternatywa w tekście zwykłym, obrazy inline i załączniki. Dziennik postępu pokazuje status. Tysiące wiadomości jest przetwarzanych bez ręcznej interwencji.

Total Outlook Converter zawiera interfejs wiersza poleceń do automatycznego przetwarzania:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
Parametry: ścieżka do pliku PST, -cEML ustawia format docelowy, -o określa folder wyjściowy, -nDate_Subject nazywa pliki według daty i tematu. Zapisz to w pliku .bat i uruchom za pomocą Harmonogramu zadań Windows. Automatyzuj cotygodniowe eksporty PST do EML na potrzeby kopii zapasowych lub przygotowania do migracji.
| Składnik wiadomości | Zachowany w EML? | Szczegóły |
|---|---|---|
| Nagłówki (Od, Do, DW, UDW, Data, Temat) | Tak | Wszystkie oryginalne nagłówki, w tym informacje o trasowaniu |
| Treść HTML | Tak | Formatowanie, czcionki, kolory, tabele, linki |
| Treść tekstowa | Tak | Zapisana jako alternatywna część MIME |
| Obrazy inline | Tak | Osadzone jako części MIME, odwoływane z HTML |
| Załączniki | Tak | Dowolny typ pliku — PDF, DOCX, ZIP, obrazy |
| Status przeczytane/nieprzeczytane | Tak | Flagi wiadomości zachowane w nagłówkach |
| Struktura folderów | Odwzorowana | Podfoldery w PST stają się podfolderami w katalogu wyjściowym |
| Funkcja | Ręcznie (przeciąganie z Outlooka) | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Eksport wsadowy | Jedna wiadomość na raz (przeciągnij i upuść) | Całe foldery — tysiące wiadomości jednym kliknięciem |
| Nazewnictwo plików | Domyślne z Outlooka (często niezrozumiałe) | Niestandardowe wzorce: Data, Temat, Nadawca lub makra |
| Wymaga uruchomionego Outlooka | Tak | Nie — odczytuje pliki PST bezpośrednio |
| Obsługa załączników | Tylko osadzone | Osadzone lub zapisane oddzielnie |
| Struktura folderów | Utracona — wszystkie wiadomości w jednym miejscu | Zachowana — podfoldery odwzorowane na dysku |
| Automatyzacja z wiersza poleceń | Niemożliwa | Pełne CLI ze wszystkimi opcjami |
| Działa z zarchiwizowanym PST z innego komputera | Trzeba najpierw zaimportować do Outlooka | Otwiera dowolny plik PST bezpośrednio |
Total Outlook Converter otwiera pliki PST jako samodzielna aplikacja Windows. Nie trzeba mieć zainstalowanego ani uruchomionego Microsoft Outlook. Przetwarzaj zarchiwizowane pliki PST z innego komputera, dysku zapasowego lub obrazu kryminalistycznego.
Nazywaj pliki EML wyjściowe według Tematu, Daty, Nadawcy lub niestandardowego szablonu z makrami. Unikaj problemu ogólnikowego "message.eml" — każdy plik otrzymuje znaczącą nazwę, którą łatwo później odnajdziesz.
Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze i foldery niestandardowe z PST są odwzorowywane jako podkatalogi w folderze wyjściowym. Struktura wiadomości przetrwa migrację w nienaruszonym stanie.
Zachowaj załączniki osadzone w EML (standardowe zachowanie RFC 5322) lub wyodrębnij je do podfolderu obok każdej wiadomości. Przydatne, gdy potrzebujesz załączników jako samodzielnych plików do dalszego przetwarzania.
To samo narzędzie konwertuje wiadomości PST do PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG i XHTML. Jeśli cel migracji się zmieni lub potrzebujesz innego formatu do archiwizacji, zmień jednym kliknięciem. Żadne dodatkowe oprogramowanie nie jest potrzebne.
Pobierz bezpłatną wersję próbną na 30 dni — bez podawania adresu e-mail i karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $49.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows 7/8/10/11.
Pobierz wersję próbną Kup licencję — $49.90
"Przenieśliśmy 300 skrzynek pocztowych pracowników z Outlooka do Thunderbirda. Każdy PST zawierał 5-15 lat wiadomości. Total Outlook Converter przetworzył je wsadowo — jeden PST na raz, wszystkie foldery zachowane jako podkatalogi na dysku. Thunderbird zaimportował pliki EML bezpośrednio. Nazewnictwo według daty i tematu sprawiło, że wszystko było przeszukiwalne od pierwszego dnia."
Marcus Lindgren Administrator systemów, Dział IT uczelni
"Wyodrębniamy pliki PST depozytariuszy do przeglądu e-discovery. Nasza platforma importuje pliki EML, nie PST. Total Outlook Converter dzieli 20 GB PST na pojedyncze pliki EML z zachowanymi załącznikami. Tryb wiersza poleceń pozwala nam skryptować ekstrakcję dla wielu depozytariuszy w nocy. Niezawodny i szybki."
Rachel Kim Specjalista ds. wsparcia procesowego
"Klienci przekazują mi stare kopie zapasowe PST z wycofanych serwerów Exchange i proszą o udostępnienie wiadomości na Macu. EML to rozwiązanie — Apple Mail otwiera je natywnie. Total Outlook Converter radzi sobie nawet z uszkodzonymi plikami PST, których sam Outlook odmawia importować. Panel podglądu pozwala mi zweryfikować treść przed eksportem."
Henrik Poulsen Niezależny konsultant IT
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.

Powiązane tematy
Konwertuj PST do TIFF