Logo
Home Produkty Wsparcie Kontakt O nas
arrow1 File Converters
arrow1 TIFF and PDF apps
arrow1 Forensic
arrow1 Freeware

Jak przekonwertować PST do EML

Przenosisz się z Microsoft Outlook do Thunderbirda, eM Clienta lub innej aplikacji pocztowej odczytującej pliki EML. Outlook przechowuje wszystko w monolitycznym archiwum PST — tysiące wiadomości zamkniętych w jednym pliku. Docelowy klient oczekuje pojedynczych plików EML, po jednym na wiadomość. Total Outlook Converter otwiera dowolny plik PST, pozwala przeglądać foldery i podglądać wiadomości, a następnie eksportuje wybrane wiadomości do EML wsadowo — zachowując nagłówki, treść, obrazy inline i załączniki.

PST a EML: jaka jest różnica?

PST (Personal Storage Table)

Własnościowy format archiwum Microsoft Outlook. Pojedynczy plik PST zawiera całą skrzynkę pocztową: wiadomości, kontakty, wydarzenia kalendarza, zadania i notatki uporządkowane w hierarchii folderów. Pliki PST mogą rosnąć do 20–50 GB. Tylko Outlook (i kilka specjalistycznych narzędzi) potrafi je otworzyć. Jeśli opuścisz Outlooka, Twoje wiadomości pozostaną uwięzione w PST.

EML (Electronic Mail)

Otwarty standard (RFC 5322), w którym każdy plik przechowuje pojedynczą wiadomość e-mail ze wszystkimi nagłówkami, treścią (tekstową i HTML), obrazami inline i załącznikami zakodowanymi w formacie MIME. Pliki EML są obsługiwane przez Thunderbirda, eM Clienta, Windows Mail, Apple Mail i dziesiątki innych klientów. Jeden EML = jedna wiadomość = jeden przenośny plik.

Dlaczego warto konwertować PST do EML?

  • Migracja klienta poczty — przejście z Outlooka na Thunderbirda, eM Clienta, Mailbirda lub dowolnego klienta importującego pliki EML. Każda wiadomość staje się samodzielnym plikiem, który nowy klient odczytuje bezpośrednio.
  • Niezależność od platformy — EML to otwarty standard działający w systemach Windows, macOS i Linux. Do odczytania wiadomości nie jest potrzebna licencja Microsoft.
  • Szczegółowy dostęp — PST to jeden duży plik. EML daje pojedyncze pliki, które możesz wyszukiwać, sortować, kopiować lub udostępniać wiadomość po wiadomości bez otwierania całego archiwum.
  • Kopia zapasowa i archiwizacja — przechowywanie wiadomości jako oddzielnych plików EML na serwerze NAS lub w chmurze jest bezpieczniejsze niż poleganie na pojedynczym pliku PST, który może ulec uszkodzeniu.
  • Prawo i zgodność — narzędzia e-discovery i platformy wsparcia prawnego często importują pliki EML. Konwersja PST depozytariusza do EML to standardowy krok wczesnej oceny sprawy.
  • Przetwarzanie po stronie serwera — importuj pliki EML do skrzynek IMAP, systemów ticketowych help-desk lub systemów zarządzania dokumentami akceptujących standardowy format poczty.

Jak przekonwertować PST do EML — Krok po kroku

Krok 1. Otwórz plik PST

Uruchom Total Outlook Converter. Lewy panel pokazuje foldery Outlooka z domyślnego pliku PST: Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, Elementy usunięte i foldery niestandardowe. Aby otworzyć inny PST, użyj Plik → Otwórz PST i przejdź do pliku. Konwerter odczytuje pliki PST od Outlook 2003 do Microsoft 365.

Krok 2. Wybierz wiadomości

Kliknij folder (np. Skrzynka odbiorcza). Lista wiadomości pokazuje Nadawcę, Temat i Datę. Prawy panel wyświetla podgląd wybranej wiadomości — treść HTML, tekst zwykły i nagłówki. Zaznacz pojedyncze wiadomości lub kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać każdą wiadomość w folderze.

Krok 3. Wybierz format EML

Kliknij przycisk EML na pasku narzędzi. Otworzy się kreator konwersji.

Krok 4. Skonfiguruj ustawienia

  • Lokalizacja docelowa — ustaw folder wyjściowy. Konwerter tworzy jeden plik .eml na wiadomość.
  • Nazwa pliku — wybierz wzorzec nazewnictwa: według Tematu, według Daty+Tematu, według Nadawcy+Tematu lub niestandardowy szablon z makrami.
  • Załączniki — osadź załączniki w pliku EML (standardowe zachowanie) lub zapisz je jako oddzielne pliki w podfolderze obok każdego EML.
  • Pola — wybierz, które pola nagłówka zachować: Od, Do, DW, UDW, Data, Temat.

Krok 5. Kliknij Start

Naciśnij Start. Total Outlook Converter wyodrębnia każdą wiadomość z PST i zapisuje plik EML z pełną strukturą MIME — nagłówki, treść HTML, alternatywa w tekście zwykłym, obrazy inline i załączniki. Dziennik postępu pokazuje status. Tysiące wiadomości jest przetwarzanych bez ręcznej interwencji.

Total Outlook Converter — przeglądaj foldery PST i wybieraj wiadomości

Konwersja z wiersza poleceń

Total Outlook Converter zawiera interfejs wiersza poleceń do automatycznego przetwarzania:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject

Parametry: ścieżka do pliku PST, -cEML ustawia format docelowy, -o określa folder wyjściowy, -nDate_Subject nazywa pliki według daty i tematu. Zapisz to w pliku .bat i uruchom za pomocą Harmonogramu zadań Windows. Automatyzuj cotygodniowe eksporty PST do EML na potrzeby kopii zapasowych lub przygotowania do migracji.

Co jest zachowywane podczas konwersji

Składnik wiadomościZachowany w EML?Szczegóły
Nagłówki (Od, Do, DW, UDW, Data, Temat)TakWszystkie oryginalne nagłówki, w tym informacje o trasowaniu
Treść HTMLTakFormatowanie, czcionki, kolory, tabele, linki
Treść tekstowaTakZapisana jako alternatywna część MIME
Obrazy inlineTakOsadzone jako części MIME, odwoływane z HTML
ZałącznikiTakDowolny typ pliku — PDF, DOCX, ZIP, obrazy
Status przeczytane/nieprzeczytaneTakFlagi wiadomości zachowane w nagłówkach
Struktura folderówOdwzorowanaPodfoldery w PST stają się podfolderami w katalogu wyjściowym

Ręczny eksport a Total Outlook Converter

FunkcjaRęcznie (przeciąganie z Outlooka)Total Outlook Converter
Eksport wsadowyJedna wiadomość na raz (przeciągnij i upuść)Całe foldery — tysiące wiadomości jednym kliknięciem
Nazewnictwo plikówDomyślne z Outlooka (często niezrozumiałe)Niestandardowe wzorce: Data, Temat, Nadawca lub makra
Wymaga uruchomionego OutlookaTakNie — odczytuje pliki PST bezpośrednio
Obsługa załącznikówTylko osadzoneOsadzone lub zapisane oddzielnie
Struktura folderówUtracona — wszystkie wiadomości w jednym miejscuZachowana — podfoldery odwzorowane na dysku
Automatyzacja z wiersza poleceńNiemożliwaPełne CLI ze wszystkimi opcjami
Działa z zarchiwizowanym PST z innego komputeraTrzeba najpierw zaimportować do OutlookaOtwiera dowolny plik PST bezpośrednio

Dlaczego warto wybrać Total Outlook Converter?

Odczytuje PST bez Outlooka

Total Outlook Converter otwiera pliki PST jako samodzielna aplikacja Windows. Nie trzeba mieć zainstalowanego ani uruchomionego Microsoft Outlook. Przetwarzaj zarchiwizowane pliki PST z innego komputera, dysku zapasowego lub obrazu kryminalistycznego.

Elastyczne nazewnictwo plików

Nazywaj pliki EML wyjściowe według Tematu, Daty, Nadawcy lub niestandardowego szablonu z makrami. Unikaj problemu ogólnikowego "message.eml" — każdy plik otrzymuje znaczącą nazwę, którą łatwo później odnajdziesz.

Zachowuje hierarchię folderów

Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze i foldery niestandardowe z PST są odwzorowywane jako podkatalogi w folderze wyjściowym. Struktura wiadomości przetrwa migrację w nienaruszonym stanie.

Obsługuje załączniki po Twojemu

Zachowaj załączniki osadzone w EML (standardowe zachowanie RFC 5322) lub wyodrębnij je do podfolderu obok każdej wiadomości. Przydatne, gdy potrzebujesz załączników jako samodzielnych plików do dalszego przetwarzania.

Nie tylko EML

To samo narzędzie konwertuje wiadomości PST do PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG i XHTML. Jeśli cel migracji się zmieni lub potrzebujesz innego formatu do archiwizacji, zmień jednym kliknięciem. Żadne dodatkowe oprogramowanie nie jest potrzebne.

Kiedy potrzebna jest konwersja PST do EML?

  • Migracja z Outlooka do Thunderbirda — Thunderbird importuje pliki EML natywnie. Przekonwertuj PST, skopiuj pliki EML do katalogu profilu Thunderbirda, a każda wiadomość pojawi się w nowym kliencie z nagłówkami i załącznikami w nienaruszonym stanie.
  • Archiwizacja poczty na Linuksie lub macOS — EML jest niezależny od platformy. Przechowuj archiwum poczty na serwerze NAS z Linuksem lub macOS i otwieraj pojedyncze wiadomości w Apple Mail lub dowolnym edytorze tekstu.
  • E-discovery i postępowania sądowe — zespoły prawne wyodrębniają pliki PST depozytariuszy i konwertują je do EML w celu importu do platform recenzyjnych, takich jak Relativity, Nuix lub Concordance.
  • Import do systemów ticketowych — systemy ticketowe (Zendesk, OTRS, osTicket) akceptują pliki EML. Przekonwertuj korespondencję klientów ze współdzielonego PST i zaimportuj ją do systemu ticketowego.
  • Selektywna kopia zapasowa — zamiast wykonywać kopię zapasową 30 GB pliku PST, przekonwertuj tylko krytyczne foldery do EML i przechowuj je w repozytorium z kontrolą wersji lub w chmurze.

Pobierz bezpłatną wersję próbną na 30 dni — bez podawania adresu e-mail i karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $49.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows 7/8/10/11.

Pobierz wersję próbną Kup licencję — $49.90


quote

Total Outlook Converter — łatwo konwertuje wiadomości Outlook do PDF, DOC, TXT Opinie klientów 2026

Oceń
Ocenione na 4.7/5 na podstawie opinii klientów
5 Star

"Przenieśliśmy 300 skrzynek pocztowych pracowników z Outlooka do Thunderbirda. Każdy PST zawierał 5-15 lat wiadomości. Total Outlook Converter przetworzył je wsadowo — jeden PST na raz, wszystkie foldery zachowane jako podkatalogi na dysku. Thunderbird zaimportował pliki EML bezpośrednio. Nazewnictwo według daty i tematu sprawiło, że wszystko było przeszukiwalne od pierwszego dnia."

5 Star Marcus Lindgren Administrator systemów, Dział IT uczelni

"Wyodrębniamy pliki PST depozytariuszy do przeglądu e-discovery. Nasza platforma importuje pliki EML, nie PST. Total Outlook Converter dzieli 20 GB PST na pojedyncze pliki EML z zachowanymi załącznikami. Tryb wiersza poleceń pozwala nam skryptować ekstrakcję dla wielu depozytariuszy w nocy. Niezawodny i szybki."

5 Star Rachel Kim Specjalista ds. wsparcia procesowego

"Klienci przekazują mi stare kopie zapasowe PST z wycofanych serwerów Exchange i proszą o udostępnienie wiadomości na Macu. EML to rozwiązanie — Apple Mail otwiera je natywnie. Total Outlook Converter radzi sobie nawet z uszkodzonymi plikami PST, których sam Outlook odmawia importować. Panel podglądu pozwala mi zweryfikować treść przed eksportem."

4 Star Henrik Poulsen Niezależny konsultant IT

FAQ ▼

Plik EML przechowuje pojedynczą wiadomość e-mail w standardowym formacie MIME (RFC 5322). Zawiera wszystkie nagłówki (Od, Do, Data, Temat), treść HTML i tekstową, obrazy inline oraz załączniki. Pliki EML są obsługiwane przez Thunderbirda, eM Clienta, Windows Mail, Apple Mail i większość innych klientów poczty.
Nie. Total Outlook Converter odczytuje pliki PST bezpośrednio jako samodzielna aplikacja Windows. Nie trzeba mieć zainstalowanego ani uruchomionego Outlooka na tej samej maszynie.
Tak. Załączniki są domyślnie osadzane wewnątrz pliku EML ze standardowym kodowaniem MIME. Można również zapisać załączniki jako oddzielne pliki w podfolderze obok każdego pliku EML.
Tak. Wybierz folder w drzewie PST i kliknij Zaznacz wszystko. Total Outlook Converter eksportuje każdą wiadomość z folderu jako pojedynczy plik EML. Podfoldery z PST są odwzorowywane jako podkatalogi w folderze wyjściowym.
Wybierasz wzorzec nazewnictwa: według Tematu, Daty+Tematu, Nadawcy+Tematu lub niestandardowy szablon z makrami. Pozwala to uniknąć ogólnikowych nazw plików i sprawia, że każdy EML jest łatwy do zidentyfikowania.
Tak. Total Outlook Converter zawiera pełny interfejs wiersza poleceń. Określ plik PST, format docelowy, folder wyjściowy i wzorzec nazewnictwa w jednym poleceniu. Zaplanuj go za pomocą Harmonogramu zadań Windows do automatycznych eksportów.
Licencja osobista kosztuje $49.90. Bezpłatna wersja próbna działa przez 30 dni z pełną funkcjonalnością — bez podawania adresu e-mail i karty kredytowej.

Zacznij pracować teraz!

Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.

⬇ Pobierz wersję próbną Windows 7/8/10/11 • 87 MB

Support
Total Outlook Converter — łatwo konwertuje wiadomości Outlook do PDF, DOC, TXT Preview1
Total Outlook Converter — łatwo konwertuje wiadomości Outlook do PDF, DOC, TXT Preview2
Total Outlook Converter — łatwo konwertuje wiadomości Outlook do PDF, DOC, TXT Preview3

Najnowsze wiadomości

Subskrybuj newsletter

Bez obaw, nie wysyłamy spamu.


© 2026. Wszelkie prawa zastrzeżone. CoolUtils File Converters

Cards