Zarchiwizowany plik PST musi trafić do audytora jako przeszukiwalny PDF, a klikanie Zapisz jako przy każdej wiadomości z osobna nie wchodzi w grę, gdy plik zawiera ich tysiące. Do tego zadania nadają się dwa narzędzia dla Windows: SysTools PST Converter oraz Total Outlook Converter od CoolUtils. Oba pokrywają się we wsadowej konwersji PST do PDF, ale każde zostało zbudowane wokół innych priorytetów.
Szybka odpowiedź: Oba narzędzia konwertują wsadowo pliki PST do PDF, EML i DOC za podobną, jednorazową cenę (Total Outlook Converter $49.90, SysTools $49). Wybierz SysTools PST Converter, aby naprawić uszkodzone lub chronione hasłem pliki PST i odzyskać usunięte elementy za pomocą samodzielnego narzędzia desktopowego. Wybierz Total Outlook Converter, jeśli potrzebujesz udokumentowanej linii poleceń, konwersji OST, konwersji załączników w edycji Pro oraz wersji serwerowych działających bez programu Microsoft Outlook.
Oba to sprawdzone narzędzia dla Windows. Różnice widać w tym, co odczytują, jak traktują załączniki i jak automatyzują pracę. Poniższe fakty o SysTools pochodzą ze strony systoolsgroup.com według stanu na lipiec 2026.
| Total Outlook Converter | SysTools PST Converter | |
|---|---|---|
| Wejście | PST, OST, MSG oraz aktywne foldery Outlooka; importuje też EML i MBOX do PST | Pliki PST (konwersja OST to osobny produkt SysTools) |
| Formaty wyjściowe | PDF, PDF/A, DOC, DOCX, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML — ponad 20 formatów docelowych | PDF, DOCX, RTF, HTML, MHT, TXT, EML, MSG, MBOX, PST, CSV, VCF, ICS, JSON |
| Załączniki | Wersja podstawowa zapisuje załączniki w oryginalnym formacie; Pro konwertuje załączniki DOC, XLS i PDF i osadza je w pliku wyjściowym | Załączniki zapisywane obok wyeksportowanych elementów |
| Konwersja wsadowa | Tak — całe foldery i podfoldery, zachowuje strukturę folderów, może połączyć wiadomości w jeden plik | Tak — dodaj wiele plików PST naraz |
| Linia poleceń | Tak — OutlookConverter.exe z udokumentowanymi przełącznikami, przyjazne dla plików .bat | Brak udokumentowanego interfejsu linii poleceń |
| Wymaga zainstalowanego Outlooka? | Odczytuje pliki PST bezpośrednio; wersje serwerowe X i Pro X konwertują bez programu Microsoft Outlook | Nie — narzędzie samodzielne |
| Cena | $49.90 wersja podstawowa, $99.90 Pro, jednorazowo; wersje serwerowe od $850 | $49 jednorazowo, Windows (systoolsgroup.com, lipiec 2026) |
| Bezpłatna wersja próbna | 30 dni, pełna funkcjonalność, bez karty kredytowej i e-maila | Wersja demo konwertuje pierwsze 25 elementów w każdym folderze |
| System operacyjny | Windows 7/8/10/11 | Windows 7/8/10/11 oraz Windows Server 2008–2022 |
SysTools to duży dostawca z szeroką ofertą narzędzi do odzyskiwania danych i migracji, a PST Converter to odzwierciedla. Działa jako narzędzie samodzielne: otwarcie pliku PST nie wymaga zainstalowanego programu Microsoft Outlook. Odczytuje uszkodzone i chronione hasłem pliki PST oraz potrafi odzyskać trwale usunięte elementy — przydatne, gdy archiwum jest uszkodzone lub częściowo wykasowane, a nie nienaruszone.
Lista formatów wyjściowych jest szeroka. Oprócz PDF, DOCX i HTML program eksportuje kontakty do VCF, wpisy kalendarza do ICS oraz metadane poczty do CSV lub JSON, a podgląd pokazuje elementy w kilku trybach przed zatwierdzeniem. Jeśli Twoim zadaniem jest ratowanie uszkodzonego PST albo wyciągnięcie z niego kontaktów i kalendarza, to właściwa kategoria narzędzia. Total Outlook Converter nie naprawia uszkodzonych plików PST.
Zainstaluj Total Outlook Converter i uruchom program; wyświetli listę znalezionych archiwów PST i folderów skrzynki pocztowej. Zaznacz potrzebne foldery lub wiadomości, wybierz PDF jako format wyjściowy, ustaw miejsce docelowe oraz opcje, takie jak rozmiar strony i sposób obsługi załączników, a następnie kliknij Konwertuj. Jedno uruchomienie przetwarza setki wiadomości naraz i albo zapisuje każdą jako osobny PDF, albo łączy je w jeden dokument, zachowując nagłówki i strukturę folderów.
Total Outlook Converter konwertuje pliki OST do PST oraz eksportuje je do PDF, DOC lub TIFF, dzięki czemu osierocony plik pamięci podręcznej trybu offline nie musi pozostawać zamknięty wewnątrz Outlooka. Do pracy bez nadzoru lub na serwerze bez zainstalowanego Outlooka Total Outlook Converter X i Pro X uruchamiają ten sam silnik bez programu Microsoft Outlook. SysTools PST Converter w ogóle nie przetwarza plików OST — zajmuje się tym osobne narzędzie SysTools do OST — więc przy mieszanym archiwum PST i OST narzędzie CoolUtils obsługuje oba formaty w jednym produkcie.
Tak. Ustaw opcje raz w interfejsie, a potem używaj tego samego polecenia w pliku .bat lub Harmonogramie zadań Windows:
OutlookConverter.exe C:\Mail\*.pst C:\PDF\ -c PDF -sender -subject -attach -log C:\Logs\pst.log
Tutaj -c PDF ustawia format docelowy, -sender i -subject zachowują te pola nagłówka, -attach zapisuje załączniki, a -log zapisuje błędy do pliku zamiast pokazywać okna dialogowe. Dodaj -Recurse dla podfolderów, -kfs, aby zachować strukturę folderów, lub -combine, aby połączyć wszystko w jeden plik PDF; w wersji Pro -docs konwertuje załączone dokumenty do wyniku. SysTools PST Converter nie oferuje udokumentowanej linii poleceń, więc to właśnie automatyzacja bez nadzoru dzieli te dwa narzędzia.
Total Outlook Converter kosztuje $49.90 za licencję personalną, $99.90 za Pro. 30-dniowa wersja próbna jest w pełni funkcjonalna i nie wymaga adresu e-mail ani karty kredytowej — uruchom ją na własnym archiwum PST i porównaj wynikowy PDF z SysTools, zanim podejmiesz decyzję.
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.