Aby podejmować właściwe decyzje dotyczące korzystania z plików PST, musisz zrozumieć ich istotę, specyfikacje oraz pewne potencjalne ograniczenia. Warto dowiedzieć się, jak manipulować lokalizacjami plików danych i pracować z plikami danych Outlooka zgodnie z określonymi wymaganiami.

Administratorzy Exchange są zaniepokojeni plikami PST. Wielu uważa, że plik PST nie jest najlepszym wyborem jako główne miejsce przechowywania danych Outlooka z różnych powodów:

• Nie jest obsługiwany dostęp do pliku PST przez sieć, co może stanowić prawdziwy problem dla tych, którzy chcą modyfikować plik danych Outlooka;
• Pliki PST muszą być przechowywane lokalnie na stacjach roboczych użytkowników, co komplikuje procesy archiwizacji i odzyskiwania danych;
• Pliki PST zajmują znacznie więcej miejsca na dysku twardym niż odpowiadające im dane na serwerze Exchange;
• Pliki PST nie obsługują funkcji Single Instance Storage (SIS), co czyni je wyjątkowo podatnymi na zagrożenia;
• Nie można uzyskać dostępu do danych zapisanych w pliku PST z żadnego źródła zewnętrznego, takiego jak stacja robocza czy klient Outlook Web Access (OWA);
• Pliki PST nie są dobrze chronione. Na przykład, hasła mogą być łatwo złamane lub usunięte za pomocą specjalistycznych narzędzi.

Dlatego najlepiej mieć lokalną kopię zapasową osobistego pliku PST. Jeśli użytkownik potrzebuje lokalnej kopii danych Outlooka, preferowany jest tryb buforowany Exchange. Tryb ten tworzy pomocniczą kopię pliku danych Outlooka z rozszerzeniem .ost. W ten sposób użytkownik może pracować z lokalną wersją Microsoft Outlook w przypadku rozłączenia się między stacją roboczą a serwerem Exchange. Jednak w niektórych sytuacjach pliki PST są użyteczne. Wiele firm korzysta z Microsoft Outlook do uzyskiwania dostępu do narzędzi przetwarzania wiadomości innych niż Exchange, a większość z nich używa protokołów internetowych POP3 lub IMAP4. Ten ostatni synchronizuje się ze skrzynką pocztową serwera, podczas gdy pierwszy może być zoptymalizowany do przechowywania kopii plików danych Outlooka na serwerze Exchange. Osobiste pliki PST są użyteczne do organizowania tanich archiwów.

Tworzenie pliku PST

Aby wykonać powyższe zadania, musisz użyć specjalnych narzędzi do plików, takich jak narzędzia EML do PST. Na przykład, konwerter PST na PDF pozwala scalić wiadomości e-mail zapisane w formacie .pst w jeden plik doc. Aby utworzyć plik PST, wybierz odpowiednią opcję na pierwszej stronie kreatora:

• Utwórz nowy plik PST;
• Podaj ścieżkę do folderu głównego bazy danych wiadomości;
• Poczekaj na zakończenie importu PST.

Pamiętaj, że w przeciwieństwie do podobnych narzędzi użytkowych PST, konwerter jest unikalny ze względu na swój szybki algorytm przetwarzania wiadomości, który pozwala na dokonywanie niezbędnych konwersji bardzo szybko.

Jak mogę otworzyć plik PST

Czy masz plik PST? Masz tu kilka opcji. Microsoft Outlook to standardowy klient poczty elektronicznej i menedżer informacji używany przez miliony ludzi na ich komputerach z systemem Windows 10. Jest to świetny wybór do otwierania plików PST w Windows 10. Nie ma potrzeby instalowania żadnego innego oprogramowania firm trzecich, jeśli masz zainstalowany Microsoft Office Outlook.

Jednak jeśli chcesz otworzyć plik PST na swoim komputerze z Windows 10 lub innym urządzeniu z systemem Windows, ale nie masz zainstalowanego Microsoft Office Outlook, istnieje alternatywne rozwiązanie, które możesz zastosować? Chcesz otworzyć plik PST bez użycia oprogramowania Outlook? Oto 5 sposobów na otwarcie bez Outlooka za pomocą specjalistycznego oprogramowania.

Jak zaimportować plik PST

W większości tych przypadków pliki danych PST, które nie mogą być otwarte przez Outlook, pozostają na komputerach użytkowników. Aby z nimi pracować, wymagane są usługi firm trzecich lub specjalistyczne aplikacje. Użyj specjalistycznej aplikacji do zaimportowania potrzebnych plików PST. Wykonaj poniższe kroki, aby przyspieszyć proces:

• Znajdź dokładną lokalizację plików danych Outlooka, które chcesz zaimportować;
• Otwórz plik PST w menu Microsoft Outlook za pomocą logicznej sekwencji: Plik > Otwórz i eksportuj > Otwórz plik danych Outlook;
• Usuń stare pliki z ustawień Outlooka za pomocą logicznej sekwencji: Menu > Plik | Ustawienia konta;
• Otwórz kartę Pliki danych;
• Usuń plik PST z listy plików danych.

Jak duży może być plik PST?

Dozwolony maksymalny rozmiar dla plików PST opartych na Unicode to 33 TB, jednak domyślny rozmiar nie powinien przekraczać 20 GB. Poprzez modyfikację rejestru, ten próg może być zwiększony lub zmniejszony. Oczywiście, prędkość przetwarzania dużych plików danych Microsoft Outlook nie jest optymalna. Nawet 20 GB to za dużo, aby przetwarzać je jednocześnie. Czasami użytkownik może chcieć zapobiec, aby osobiste foldery osiągnęły górną granicę ze względu na wymagania zasobów potrzebnych do tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych. Jest to konieczne, aby utrzymać wysoki poziom wydajności lub nawet oszczędzić miejsce na dysku. Zalecany rozmiar to około 10-12 GB. ```