Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod 
+1 (855) 418-2323
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami pod
+1 (855) 418-2323
File ConvertersMusisz udostępnić dokumentację e-mailową stronie zewnętrznej, ale nie chcesz, aby tekst mógł być kopiowany, indeksowany przez wyszukiwarki lub przetwarzany przez narzędzia do analizy tekstu. Standardowy PDF przechowuje tekst jako zaznaczalne znaki — każdy może skopiować i wkleić treść lub przeprowadzić wyszukiwanie pełnotekstowe. Nieprzeszukiwalny PDF renderuje każdą stronę jako obraz, więc tekst jest widoczny, ale nie może być zaznaczony, skopiowany ani znaleziony przez narzędzia wyszukiwania. Total Outlook Converter odczytuje pliki PST Outlooka i konwertuje wiadomości na nieprzeszukiwalny PDF wsadowo — jedna wiadomość na plik lub wszystkie wiadomości połączone w jeden dokument.
Tekst jest przechowywany jako znaki Unicode. Możesz zaznaczać tekst, kopiować go do schowka, używać Ctrl+F do wyszukiwania w dokumencie, a narzędzia do indeksowania pełnotekstowego (Google Desktop, Windows Search, oprogramowanie e-discovery) mogą odczytać każde słowo. Jest to domyślny format wyjściowy większości kreatorów PDF.
Ryzyko: Odbiorca może skopiować treść wiadomości do innych dokumentów, przesłać dalej fragmenty tekstu lub przeprowadzić automatyczną ekstrakcję danych na setkach plików jednocześnie.
Każda strona jest renderowana jako obraz rastrowy (jak zeskanowany dokument). Tekst jest wizualnie czytelny, ale nie może być zaznaczony, skopiowany ani znaleziony przez wyszukiwanie. Przeglądarki PDF wyświetlają zawartość jako płaską warstwę obrazu bez leżących pod nią danych znakowych.
Korzyść: Zawartość jest chroniona przed przypadkowym kopiowaniem, analizą tekstu i automatycznym indeksowaniem. Wiadomość jest czytelna dla człowieka, ale nie dla maszyny.
Uruchom Total Outlook Converter. Lewy panel pokazuje foldery Outlooka z domyślnego pliku PST: Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, Elementy usunięte i wszelkie foldery niestandardowe. Aby otworzyć inny plik PST, użyj Plik → Otwórz PST.
Kliknij folder (np. Skrzynka odbiorcza). Lista wiadomości pokazuje Nadawcę, Temat, Datę i podgląd treści wiadomości. Zaznacz wiadomości, które chcesz przekonwertować. Kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać każdą wiadomość w folderze.
Kliknij przycisk PDF na pasku narzędzi. Otworzy się kreator konwersji z wieloma zakładkami:
Przejdź do zakładki Dokument → Właściwości. Zaznacz pole Nieprzeszukiwalny dokument. Instruuje to konwerter, aby renderował każdą stronę jako obraz zamiast przechowywać zaznaczalny tekst. Możesz również wypełnić pola Autor, Twórca, Słowa kluczowe, Temat i Tytuł dla metadanych PDF.
Naciśnij Start. Total Outlook Converter odczytuje każdą wiadomość z pliku PST, renderuje ją jako stronę PDF opartą na obrazie i zapisuje wynik. Pasek postępu pokazuje status. Rezultatem jest zestaw nieprzeszukiwalnych plików PDF — czytelnych przez dowolną przeglądarkę PDF, ale odpornych na ekstrakcję tekstu.
Total Outlook Converter zawiera interfejs wiersza poleceń do automatycznego przetwarzania:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
Parametry: ścieżka pliku PST, -cPDF ustawia format docelowy, -dNonSearchable włącza renderowanie oparte na obrazach, -o określa folder wyjściowy. Zapisz to w pliku .bat i zaplanuj za pomocą Harmonogramu zadań systemu Windows. Zautomatyzuj comiesięczną archiwizację wiadomości do nieprzeszukiwalnego PDF bez otwierania interfejsu graficznego.
| Tryb | Wynik | Najlepszy do |
|---|---|---|
| Jeden PDF na wiadomość | Osobny plik dla każdej wiadomości | Udostępnianie pojedynczych wiadomości, kontrola dostępu per wiadomość |
| Wszystkie wiadomości w jednym PDF | Jeden plik ze wszystkimi wiadomościami | Pełne archiwum folderu, materiały sądowe, pakiety audytowe |
| Przeszukiwalny PDF | PDF oparty na tekście (domyślny) | Wewnętrzne archiwa wymagające wyszukiwania tekstu |
| Nieprzeszukiwalny PDF | PDF oparty na obrazach | Udostępnianie zewnętrzne, dystrybucja wrażliwa pod względem bezpieczeństwa |
| Funkcja | Standardowy (przeszukiwalny) PDF | Nieprzeszukiwalny PDF |
|---|---|---|
| Zaznaczanie tekstu (Ctrl+A) | Tak — cały tekst zaznaczalny | Nie — treść renderowana jako obraz |
| Kopiuj-wklej | Tak | Nie |
| Wyszukiwanie pełnotekstowe (Ctrl+F) | Tak | Nie |
| Indeksowany przez wyszukiwarki / e-discovery | Tak | Nie |
| Czytelny dla człowieka | Tak | Tak — wizualnie identyczny |
| Edytowalny w edytorach PDF | Tekst można zmienić | Brak warstwy tekstu do edycji |
| Rozmiar pliku | Mniejszy (oparty na tekście) | Większy (oparty na obrazach) |
| Odpowiedni do udostępniania zewnętrznego | Wyższe ryzyko | Niższe ryzyko |
Total Outlook Converter otwiera pliki PST bez konieczności uruchamiania Microsoft Outlooka. Wskaż dowolny plik PST — aktywny lub zarchiwizowany — i przeglądaj strukturę folderów, podglądaj wiadomości i wybieraj e-maile do konwersji.
Wybierz 10 wiadomości lub 10 000. Konwerter przetwarza cały zestaw z tymi samymi ustawieniami. Nie musisz otwierać każdej wiadomości osobno. Połącz wszystkie wiadomości w jeden PDF lub utwórz osobne pliki — wybór należy do Ciebie.
Wybierz dokładnie, które pola pojawią się na wyjściu: Od, Do, DW, UDW, Data, Temat, Treść i Załączniki. Ukryj pola, których nie chcesz w eksportowanym dokumencie. Ustaw niestandardowe nagłówki i stopki z numerami stron, datami lub identyfikacją firmową.
Załączniki wiadomości mogą być osadzone w PDF, zapisane jako osobne pliki obok PDF lub całkowicie wykluczone. Obrazy inline są renderowane jako część treści wiadomości.
Total Outlook Converter eksportuje wiadomości również do formatów DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML i MSG. Zmień format docelowy jednym kliknięciem. Opcja nieprzeszukiwalny jest dostępna dla wyjścia PDF.
Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną — nie potrzeba adresu e-mail ani karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $49.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows 7/8/10/11.
Pobierz wersję próbną Kup licencję — $49.90
"Zewnętrzni audytorzy żądają dowodów e-mailowych co kwartał. Nasza polityka wymaga, aby wszystkie eksporty były nieprzeszukiwalne, co zapobiega indeksowaniu treści w systemach podmiotów trzecich. Total Outlook Converter obsługuje całą Skrzynkę odbiorczą — ponad 2000 wiadomości — w jednym wsadzie. Wystarczy jedno zaznaczenie pola nieprzeszukiwalny. Dokładnie to, czego potrzebowaliśmy."
Richard Donovan Menedżer ds. zgodności, Usługi finansowe
"Tworzymy dokumentację e-mailową na potrzeby postępowania dowodowego. Strona przeciwna otrzymuje nieprzeszukiwalne PDF-y, aby nie mogła uruchomić automatycznej ekstrakcji tekstu na tysiącach stron. Total Outlook Converter łączy wiadomości według opiekuna w jeden plik, dodaje numery stron w stopce i oznacza je jako nieprzeszukiwalne. Oszczędza naszemu zespołowi wsparcia procesowego godziny pracy na każdą sprawę."
Catherine Alvarez Asystent prawny, Kancelaria prawna
"Kiedy udostępniamy wiadomości projektowe podwykonawcom, nieprzeszukiwalny PDF jest obowiązkowy zgodnie z naszą polityką własności intelektualnej. Tryb wiersza poleceń pozwala mi skryptować konwersję dla konkretnych folderów PST według harmonogramu. Rozmiary plików są większe niż zwykłych PDF-ów, ale ten kompromis jest wart uzyskanej ochrony."
Niels Brouwer Specjalista ds. bezpieczeństwa IT, Firma inżynierska
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.
