Eksportowanie e-maili z Microsoft Outlook pomoże zachować je przed jakimkolwiek uszkodzeniem w przypadku zablokowania lub utraty konta. To jest pierwszy powód, dla którego ludzie tworzą lokalne kopie e-maili. Poprzez przekształcenie ich do PDF stworzysz idealną listę wiadomości do przeglądania lub udostępniania online. Edycja treści takich plików jest niemożliwa, możesz więc być pewny, że historia Twojej poczty pozostanie w oryginalnej wersji.
Co więcej, używając Total Outlook Converter, możesz stworzyć nie wyszukiwalną wersję PDF z e-mailami. To idealna opcja dla użytkowników, którzy dbają o bezpieczeństwo lub mają korporacyjne zasady korzystania z nie wyszukiwalnych kopii. Dodatkowo można ustawić właściwości PDF, aby określić autorstwo dokumentu.
Przekształcanie e-maili do PDF można przeprowadzić w dwóch trybach:
Przekształcanie każdej wiadomości do osobnego dokumentu
Przekształcanie wszystkich wybranych wiadomości do jednego pliku
Program obsługuje przetwarzanie wiadomości w partiach i oferuje łączenie lub rozdzielanie ich podczas konwersji. Tworzenie jednego pliku wyjściowego jest wygodniejsze dla przechowywania, ponieważ unikniesz zgubienia się w setkach kopii e-maili. Przekształcanie e-maili do oddzielnego PDF jest lepsze pod względem ograniczania dostępu do różnych e-maili. W każdym przypadku określasz ustawienia, które będą użyte dla wszystkich wybranych wiadomości źródłowych.
Aby utworzyć nie wyszukiwalną kopię PDF e-maili, musisz przejść do Dokument > Właściwości w ustawieniach kreatora i zaznaczyć tam opcję "Dokument nie wyszukiwalny". Reszta ustawień zdefiniuje formatowanie przyszłych kopii. Możesz edytować nagłówek lub stopkę, zmieniać format strony, itp.
Total Outlook Converter można również uruchomić z linii poleceń. Jedno polecenie wystarczy, aby przekształcić całe Twoje skrzynki odbiorczej na plik PDF nie wyszukiwalny. Wszystkie parametry linii poleceń są wymienione w menu Pomocy programu.
Możesz wypróbować ten konwerter e-maili bez rejestracji, jest dostępny w wersji próbnej tutaj.
