Конвертация Email в текст — сохранение писем EML и MSG как текстовых файлов

Ваш почтовый ящик хранит годы переписки, запертой в файлах EML и MSG. Извлекать содержимое вручную — открывать каждое письмо, копировать текст, вставлять в Блокнот — перестаёт быть практичным уже после первого десятка сообщений. Total Mail Converter читает файлы EML и MSG напрямую и сохраняет каждое письмо как чистый текстовый файл, который можно искать, архивировать и обрабатывать на любой системе.

Конвертирует письма EML и MSG в TXT по одному или пакетно — тысячи за раз
Позволяет выбрать, какие поля включить в результат: отправитель, дата, тема, тело письма, CC, BCC
Объединяет все сообщения в один текстовый файл или сохраняет каждое как отдельный .txt
Именует выходные файлы по дате, отправителю или теме с помощью настраиваемых шаблонов
Сохраняет вложения отдельно — они не встраиваются в текстовый вывод
Работает через графический интерфейс или командную строку для автоматизированных рабочих процессов

Скачайте Total Mail Converter и конвертируйте ваши письма в текст уже сегодня.

Скачать сейчас!

(включает 30-дневный БЕСПЛАТНЫЙ пробный период)

Купить лицензию

(всего $59.90)

Форматы электронной почты и текст: в чём разница?

EML — это формат электронной почты RFC 5322, используемый Thunderbird, Windows Mail и большинством не-Microsoft клиентов. Каждый файл .eml содержит MIME-заголовки, HTML- или текстовое тело письма и вложения в кодировке Base64 в одном файле. Откройте его в текстовом редакторе — и увидите закодированные блоки данных, MIME-границы и HTML-теги, перемешанные с реальным сообщением.

MSG — это собственный формат Outlook. Каждый файл .msg является составным OLE-документом — бинарным контейнером, содержащим отправителя, получателей, тему, дату, тело сообщения в RTF или HTML, встроенные изображения, файловые вложения и специфичные для Outlook свойства. Для открытия MSG-файла требуется Outlook или совместимый MAPI-клиент.

TXT — простейший формат документов. Файл .txt содержит только символы и переводы строк — без разметки, без кодирования, без бинарных данных. Он мгновенно открывается в Блокноте, VS Code или любом редакторе на Windows, macOS и Linux. Текстовые файлы являются стандартным входным форматом для поисковых индексаторов, баз данных и скриптов анализа данных.

Конвертация писем в текст удаляет MIME-кодировку, HTML-теги, OLE-структуры и бинарные вложения. Остаётся чистое, читаемое содержание: отправитель, дата, тема и тело сообщения. Результат компактен, универсально доступен и легко ищется стандартными инструментами.

Как конвертировать Email в текст

Шаг 1. Запустите Total Mail Converter. Нажмите Add files, чтобы выбрать отдельные письма, или Add folder, чтобы загрузить целую папку с файлами EML или MSG.
Шаг 2. Выберите письма для конвертации. Нажмите Check All, чтобы обработать всё, или отметьте нужные сообщения в списке файлов.
Шаг 3. Нажмите кнопку TXT на панели форматов в верхней части окна. Откроется мастер конвертации.
Шаг 4. Выберите папку назначения для выходных текстовых файлов.
Шаг 5. Настройте вывод: выберите, какие поля писем включить (отправитель, дата, тема, тело, CC, BCC), задайте шаблон именования файлов (дата, отправитель, тема) и укажите, сохранять каждое письмо отдельно или объединить все в один файл.
Шаг 6. Нажмите Start. Конвертер извлечёт читаемое содержание из каждого письма и сохранит его в папку назначения как обычный текст.

Выходные файлы содержат чистый, удобочитаемый текст. Вложения сохраняются отдельно в ту же или другую папку — они не встраиваются в текстовый вывод.

Конвертация через командную строку

Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для автоматизации:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

Для MSG-файлов синтаксис тот же:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Укажите путь к источнику (поддерживаются подстановочные знаки), -sTXT для целевого формата и папку назначения. Сохраните команду в файле .bat и запланируйте её через Планировщик задач Windows для автоматического ночного экспорта. Режим командной строки поддерживает все те же параметры, что и графический интерфейс — выбор полей, именование файлов, режим объединения и обработку вложений.

Почему стоит использовать Total Mail Converter?

EML и MSG в одном инструменте. Не нужны отдельные конвертеры. Total Mail Converter читает файлы EML, MSG и MIM из любого почтового клиента — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — и конвертирует их все в текст с одинаковыми настройками.

Выборочный экспорт полей. Выбирайте, какие именно поля письма включить в результат: отправитель, получатель, дата, тема, тело, CC, BCC или любая комбинация. Исключите ненужные заголовки, чтобы текст был чистым и содержал только нужную информацию.

Объединение или разделение. Сохраняйте каждое письмо как отдельный .txt-файл для индивидуального доступа или объединяйте всю папку в один текстовый документ. Объединение удобно для полнотекстового поиска по тысячам сообщений.

Настраиваемое именование файлов. Называйте выходные файлы по дате, отправителю, теме или по пользовательскому шаблону. Шаблон вроде [Date]-[Subject].txt создаёт имена файлов, которые сортируются хронологически и легко находятся в файловых менеджерах.

Пакетная обработка. Конвертируйте тысячи писем за один сеанс. Укажите Total Mail Converter на дерево папок, и он обработает каждое найденное письмо — без ограничений по количеству файлов.

Множество выходных форматов. Помимо TXT, Total Mail Converter экспортирует письма в PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS и другие форматы из одного интерфейса. Одна лицензия покрывает все задачи конвертации электронной почты.

Онлайн-конвертеры и десктопный конвертер

Функция	Онлайн-конвертеры	Total Mail Converter
Пакетный экспорт	По одному файлу	Целые папки за раз
Выбор полей	Нет контроля	Выбор конкретных полей
Именование файлов	Общие имена	Автоматические шаблоны (дата, отправитель, тема)
Объединение	Недоступно	Встроенное объединение в один файл
Ограничение размера	5–25 МБ на загрузку	Без ограничений
Скорость (10 000 писем)	Часы загрузки	Минуты
Автоматизация через командную строку	Невозможно	Полный CLI + .bat-скрипты
Конфиденциальность	Файлы загружаются на сторонние серверы	100% оффлайн — файлы остаются на вашем ПК
Стоимость	Бесплатно с ограничениями	Разовая оплата $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30-дневный бесплатный пробный период

Когда нужна конвертация Email в текст?

Существует несколько реальных сценариев, когда сохранение писем в виде обычного текста — правильный подход:

Облегчённое архивирование. Текстовые файлы занимают малую долю размера MIME-кодированных писем. Папка EML-файлов с HTML-форматированием и встроенными изображениями значительно уменьшается при сохранении в виде текста, что делает долгосрочное хранение на внешних дисках или NAS более практичным.
Полнотекстовый поиск по архивам писем. Текстовые файлы могут индексироваться Windows Search, Everything или grep-утилитами. Поиск по годам переписки занимает миллисекунды вместо того, чтобы открывать каждое письмо в почтовом клиенте.
Извлечение данных для текстового анализа. Исследователи и аналитики экспортируют тела писем в текст для обработки с помощью Python, R или других инструментов анализа данных. Обычный текст — простейший входной формат для анализа тональности, извлечения ключевых слов и NLP-пайплайнов.
Кроссплатформенный доступ без почтового клиента. Текстовые файлы открываются на любом устройстве — Windows, macOS, Linux, Android, iOS — без установки Outlook, Thunderbird или какого-либо другого почтового клиента. Отправьте .txt-файл, и любой сможет его прочитать.
Соответствие нормативным требованиям и аудит. Регулируемые отрасли часто требуют записи электронной почты в непроприетарном формате. Обычный текст с полями отправителя, даты и темы удовлетворяет большинству требований аудита без привязки данных к экосистеме конкретного вендора.

Скачать сейчас!

(включает 30-дневный БЕСПЛАТНЫЙ пробный период)

Купить лицензию

(всего $59.90)

Конвертация Email в текст: часто задаваемые вопросы

Какие форматы электронной почты может конвертировать Total Mail Converter в текст?

Total Mail Converter читает файлы EML, MSG и MIM. EML — стандартный формат, используемый Thunderbird, Windows Mail и большинством не-Microsoft клиентов. MSG — собственный формат Outlook. Оба конвертируются в чистые текстовые файлы TXT с одинаковыми настройками и интерфейсом.

Какие поля письма включаются в текстовый вывод?

Вы сами выбираете, какие поля отобразить: отправитель, получатель, дата, тема, тело письма, CC и BCC. Снимите отметку с ненужных полей на вкладке Fields мастера. В выходной файл записываются только выбранные поля.

Можно ли объединить все письма в один текстовый файл?

Да. Включите опцию объединения в настройках вывода. Total Mail Converter объединит все выбранные письма в один .txt-файл с чёткими разделителями между сообщениями. Это удобно для полнотекстового поиска по всему архиву электронной почты.

Что происходит с вложениями при конвертации?

Вложения не встраиваются в текстовый вывод. Они сохраняются как отдельные файлы в исходном формате в ту же папку или указанную вами подпапку. Документы, изображения и архивы остаются нетронутыми и доступными.

Насколько меньше текстовые файлы по сравнению с оригиналами?

Текстовые файлы значительно меньше. EML-файл с HTML-форматированием, встроенными изображениями и вложениями в кодировке Base64 может занимать 500 КБ. Текстовая версия того же тела письма обычно составляет 2–10 КБ. Вложения сохраняются отдельно и не учитываются в размере текстового файла.

Можно ли автоматизировать конвертацию писем в текст через командную строку?

Да. Выполните MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\", чтобы конвертировать все EML-файлы в папке. Тот же синтаксис работает для MSG-файлов. Сохраните команду в .bat-файле и запланируйте её через Планировщик задач Windows для автоматического экспорта.

Сколько стоит Total Mail Converter?

Персональная лицензия стоит $59.90 — разовая покупка без подписки. Доступен 30-дневный бесплатный пробный период с полной функциональностью. Для начала пробного периода не требуется кредитная карта или адрес электронной почты.