Как конвертировать электронную почту в DOC

Письма, хранящиеся в почтовом клиенте, сложно передавать, архивировать и просматривать без соответствующего приложения. Когда нужно передать переписку коллеге, приложить её к юридическому делу или сохранить для соблюдения требований, формат Word DOC подойдёт каждому. Total Mail Converter читает файлы EML и MSG прямо с диска, конвертирует их в DOC с полным контролем над макетом и содержимым и обрабатывает сотни писем в одном пакете.

Email vs DOC: зачем конвертировать?

Зачем конвертировать письма в DOC?

• Делиться без почтового клиента — отправьте DOC-файл кому угодно. Получателям не нужен Outlook или Thunderbird, чтобы прочитать содержимое письма.
• Архивировать переписку уволенных сотрудников — когда сотрудник уходит, его почтовый ящик удаляется. Письма, сохранённые в формате DOC, остаются доступны для отдела бессрочно.
• Подготовка к юридической проверке — судебные разбирательства и процедуры eDiscovery требуют почтовых записей в стандартных офисных форматах. Файлы DOC принимаются судами и платформами для проверки документов.
• Создание отчётов на основе данных из писем — объедините несколько писем в один документ Word с оглавлением. Используйте результат как приложение к контрактам, актам проверки или материалам дела.
• Полнотекстовый поиск на диске — Windows индексирует файлы DOC в автоматическом режиме. Ищите содержимое писем через проводник без запуска почтового клиента.

Конвертация через командную строку

Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для скриптинга и автоматизации:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"

Параметры: исходные файлы с масками, -oDOC задаёт формат вывода, -d указывает папку назначения. Добавьте -merge для объединения всех писем в один документ, -toc — для создания оглавления.

Запланируйте запуск через Планировщик задач Windows для автоматической ночной конвертации. Оберните команду в .bat-файл, чтобы обрабатывать несколько папок или форматов за один запуск.

Онлайн-сервисы vs настольная программа

Почему Total Mail Converter?

Читает EML и MSG без почтового клиента

Total Mail Converter открывает файлы EML из Thunderbird, Windows Mail и Apple Mail, а также файлы MSG из Microsoft Outlook. Устанавливать почтовый клиент не нужно — программа читает файлы прямо с диска.

Объединение писем в один документ

Объедините сотни писем в один DOC-файл с автоматически созданным оглавлением. Каждое письмо становится отдельным разделом. Используйте объединённый документ как материал дела, журнал аудита или архив проекта.

Выбор нужных полей

Выберите поля письма, которые важны: «От», «Кому», «Копия», «Дата», «Тема», «Тело». Исключите ненужные заголовки, чтобы DOC-вывод был чистым и содержал только нужную информацию.

Гибкая обработка вложений

Встраивайте прикреплённые изображения непосредственно в DOC. Сохраняйте другие вложения в отдельную папку. Версия Pro конвертирует сами вложения в DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML или TXT.

Пакетная обработка на локальной скорости

Выберите папку с тысячами файлов EML или MSG и конвертируйте их все за одну операцию. Никаких поочерёдных загрузок, никакой зависимости от интернета, никаких ограничений по размеру.

Автоматизация через командную строку

Запланируйте конвертацию писем в DOC с помощью .bat-скрипта и Планировщика задач. Автоматизируйте ночное архивирование, экспорт для соблюдения требований или резервное копирование без ручного вмешательства.

Когда нужна конвертация Email в DOC?

• Увольнение сотрудника — сотрудник уходит, и его почтовый аккаунт будет удалён. Конвертируйте почтовый ящик в DOC, чтобы команда сохранила доступ ко всей переписке в стандартном формате.
• Юридические дела и eDiscovery — адвокаты запрашивают почтовые доказательства в формате DOC для проверки, аннотирования и включения в судебные документы. Пакетно конвертируйте нужную папку и передайте набор файлов Word.
• Аудиторские проверки — нормативные требования обязывают хранить письма в доступных форматах. Конвертируйте квартальные почтовые архивы в DOC для долгосрочного хранения вне почтовой системы.
• Документация проекта — объедините все письма, связанные с проектом, в один DOC с оглавлением. Приложите документ к финальному отчёту по проекту в качестве журнала коммуникаций.
• Передача нетехническим пользователям — клиент или партнёр не может открыть файлы EML или MSG. Конвертируйте письма в DOC и отправьте их как стандартные вложения Word.

Скачайте бесплатный пробный период на 30 дней — без указания email и банковской карты. Персональная лицензия стоит $59.90 и включает один год бесплатных обновлений. Работает в Windows 7/8/10/11.

Скачать бесплатную пробную версию Купить лицензию — $59.90

Total Mail Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.7/5 на основе отзывов клиентов