Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу 
+1 (855) 418-2323
Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareВам нужно архивировать электронные письма как изображения, которые нельзя редактировать, искать или случайно изменить. TIFF (Tagged Image File Format) — стандартный выбор для документооборота, сканирования архивов и хранения юридических доказательств. Total Mail Converter читает файлы электронной почты EML и MSG, преобразует каждое сообщение в многостраничное TIFF-изображение — заголовок, тело и вложения на отдельных страницах — и обрабатывает сотни писем за один пакет.
EML и MSG — стандартные форматы для отдельных электронных сообщений. EML (RFC 5322) используется Thunderbird, Windows Mail и большинством почтовых клиентов. MSG — проприетарный формат Microsoft Outlook. Оба содержат текст, HTML-тело, заголовки и вложения — но для их чтения требуется почтовый клиент или специализированная программа просмотра.
TIFF — растровый формат изображений, широко используемый для сканирования документов и архивирования. Многостраничный TIFF-файл хранит каждую страницу как отдельный фрейм, аналогично многостраничному PDF, но в виде изображения. TIFF-файлы читаются любым просмотрщиком изображений, системой управления документами и системой сканирования. Их нельзя отредактировать или изменить без видимых следов, что делает их подходящими для юридических и нормативных целей.
| Характеристика | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Тип содержимого | Структурированное письмо (заголовки, тело, вложения) | Растровое изображение (пиксельные страницы) |
| Редактируемый | Да (текст можно копировать, пересылать, изменять) | Нет (на основе изображения, защита от подделки) |
| Требуется просмотрщик | Почтовый клиент (Outlook, Thunderbird и др.) | Любой просмотрщик изображений, браузер, СЭД |
| Многостраничность | Одно сообщение на файл | Несколько страниц в файле (цепочка IFD) |
| Сжатие | MIME-кодирование | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Область применения | Активная переписка по электронной почте | Архивирование, юридические доказательства, документооборот |
Запустите Total Mail Converter. Дерево папок слева показывает каталоги с файлами EML и MSG. Перейдите в папку с вашими письмами. Список файлов отображает каждое сообщение с указанием отправителя, темы, даты и размера.
Отметьте отдельные письма или нажмите Выбрать все, чтобы выделить всю папку. Total Mail Converter поддерживает пакетную обработку — конвертируйте одно письмо или десять тысяч за одну операцию.
Нажмите кнопку TIFF на панели инструментов. Откроется мастер настроек с опциями, специфичными для TIFF.
Укажите папку вывода и шаблон именования файлов. Настройте:
Нажмите Старт. Каждое письмо преобразуется в многостраничный TIFF: первая страница содержит заголовок письма (От, Кому, Тема, Дата), затем следует тело сообщения, а потом страницы вложений, если они включены. Журнал показывает каждый конвертированный файл.
Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для автоматизированных рабочих процессов:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Параметры: исходные файлы (поддерживаются подстановочные знаки), -oTIFF задаёт формат вывода, -d указывает папку назначения, -dpi устанавливает разрешение, -comp выбирает сжатие. Запланируйте через Планировщик задач для ночной архивации почты.
Дополнительные флаги: -att embed включает вложения как дополнительные TIFF-страницы, -color bw принудительно задаёт чёрно-белый вывод, -pages A4 устанавливает размер страницы.
| Сжатие | Поддержка цвета | Размер файла | Лучше всего для |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Только чёрно-белый (1-бит) | Наименьший | Текстовые письма, факс-совместимый вывод, максимальное сжатие |
| LZW | Полноцветный и градации серого | Средний | Письма с цветными логотипами, изображениями или HTML-форматированием |
| ZIP (Deflate) | Полноцветный и градации серого | Средний | Универсальное сжатие без потерь |
| JPEG | Полноцветный | Маленький | Письма с фотографиями, где допустима некоторая потеря качества |
| Без сжатия | Любой | Наибольший | Максимальное качество, без артефактов сжатия |
| Характеристика | Онлайн-сервисы Email-в-TIFF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Конфиденциальность | Вы загружаете конфиденциальные письма на сторонний сервер. | Работает локально. Данные не покидают ваш компьютер. |
| Пакетный режим | По одному файлу, ручная загрузка каждого. | Целые папки за один пакет, тысячи писем. |
| Настройки TIFF | Нет контроля над сжатием, DPI или глубиной цвета. | Полный контроль: сжатие, DPI, размер страницы, глубина цвета. |
| Обработка вложений | Обычно удаляются или игнорируются. | Встроить как страницы, сохранить отдельно или пропустить. |
| Автоматизация | Недоступна. | Интерфейс командной строки с планированием. |
| Стоимость | Бесплатно для небольших файлов, платные подписки. | Единовременная покупка: $59.90. Бесплатная 30-дневная пробная версия. |
Total Mail Converter обрабатывает файлы EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) и MSG (Microsoft Outlook). Установка почтового клиента не требуется — конвертер читает файлы напрямую с диска.
Каждое письмо становится одним многостраничным TIFF-файлом. Страница 1: заголовок письма. Страница 2+: тело сообщения. Дополнительные страницы: прикреплённые документы. Один файл на письмо, удобно индексировать и архивировать.
Выбирайте сжатие (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), разрешение (150–600 DPI), глубину цвета (1-бит, градации серого, цветной) и размер страницы. Соответствуйте точным требованиям вашей СЭД, факсимильной системы или стандарта архивирования.
Выберите целую папку с письмами и конвертируйте всё за одну операцию. Никакой поштучной загрузки, никакой зависимости от интернета. Тысячи писем конвертируются за минуты.
Запланируйте ночную конвертацию email-в-TIFF с помощью .bat-скрипта. Интегрируйте в процессы соответствия нормативным требованиям, системы резервного копирования или конвейеры управления документами.
TIFF — лишь одна из многих опций. Total Mail Converter также экспортирует в PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS и другие форматы. Один инструмент для всех задач конвертации почты.
Скачайте бесплатную 30-дневную пробную версию — без указания email или кредитной карты. Персональная лицензия стоит $59.90 и включает один год бесплатных обновлений. Работает на Windows 7/8/10/11.
Скачать бесплатную пробную версию Купить лицензию — $59.90
"Мы архивируем корреспонденцию по страховым случаям как многостраничные TIFF-файлы вместе со сканированными бумажными документами в нашей системе Laserfiche. Total Mail Converter обрабатывает файлы EML с нашего сервера Thunderbird и создаёт TIFF в формате CCITT Group 4 при 300 DPI — именно то, что ожидает Laserfiche. Режим командной строки работает каждую ночь и архивирует всё автоматически. Таким образом мы обрабатываем около 5 000 писем в месяц."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"Нормативные требования предписывают хранить электронную переписку в виде нередактируемых изображений. Total Mail Converter создаёт многостраничные TIFF-файлы с заголовком письма на первой странице и вложениями в конце. Пакетный режим обрабатывает наш квартальный архив из более чем 20 000 MSG-файлов из Outlook. Аудиторы получают TIFF-файлы, которые можно проверить без почтового клиента."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Мы конвертируем письма хранителей данных в TIFF для целей e-discovery. Суды требуют форматы на основе изображений, и TIFF принимается повсеместно. Total Mail Converter сохраняет макет письма аккуратно — заголовки, тело и встроенные изображения отображаются корректно. Единственное улучшение, которое я бы предложила: опция автоматической нумерации Bates на каждой TIFF-странице."
Lisa Park Litigation Support Specialist
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.
Связанные темы
Конвертировать Email в DOC
