MSG Converter — Конвертация писем Outlook MSG в PDF, DOC, EML и 15+ форматов

Файлы MSG — это собственный формат электронной почты Microsoft Outlook. Вне Outlook их сложно открыть, найти или заархивировать. Когда нужно поделиться письмами с людьми, не использующими Outlook, представить их как юридические доказательства или перенести в другую почтовую систему, требуется надёжный конвертер MSG. Total Mail Converter конвертирует MSG-файлы в 15+ форматов пакетно, сохраняя содержимое, форматирование и вложения. Этот конвертер MSG:

• Конвертирует MSG в PDF, DOC, EML, HTML, TXT, TIFF, JPEG, RTF, PST и другие форматы
• Обрабатывает сотни MSG-файлов за один пакет
• Работает с вложениями: встраивает, сохраняет отдельно или пропускает
• Добавляет заголовки, нижние колонтитулы, номера страниц и метки Bates
• Работает полностью в автономном режиме — письма никогда не покидают ваш компьютер
• Включает 30-дневную бесплатную пробную версию с полным функционалом

Скачайте Total Mail Converter и начните конвертировать файлы Outlook MSG в любой нужный вам формат.

 

Что такое файл MSG?

MSG — это собственный формат файлов электронной почты Microsoft Outlook. Каждый .msg-файл хранит одно письмо: заголовки (From, To, Subject, Date), содержимое (простой текст и/или HTML с расширенным форматированием), встроенные изображения и вложения. MSG использует Microsoft Compound File Binary Format (CFBF) — проприетарный контейнер, который нативно читают только Outlook и несколько специализированных просмотрщиков.

Проблема MSG-файлов — привязка к поставщику. Без Outlook их не открыть. Даже при установленном Outlook файлы MSG нельзя импортировать в другие почтовые клиенты, представить в суд как PDF-доказательства или индексировать большинством систем управления документами. Конвертация MSG в универсальный формат решает все эти проблемы.

Поддерживаемые форматы вывода

Формат	Сценарий использования
PDF	Архивирование, юридические материалы, передача — фиксированный макет, защита паролем
EML	Универсальный формат электронной почты, читаемый Thunderbird, Apple Mail и большинством клиентов
DOC / DOCX	Редактирование содержимого писем в Word, добавление аннотаций
HTML	Публикация писем в интернете, сохранение оригинального форматирования
TIFF	Судебные документы, системы обработки изображений, факс
TXT	Извлечение текста, импорт данных, текстовый анализ
RTF	Редактируемые документы для разных платформ
PST	Консолидация MSG-файлов обратно в архив Outlook
JPEG	Быстрые снимки писем в виде изображений

Как конвертировать MSG-файлы

• Шаг 1. Запустите Total Mail Converter. На левой панели отображается дерево папок. Перейдите в папку с вашими MSG-файлами.
• Шаг 2. Список файлов показывает каждое письмо с отправителем, темой и датой. Отметьте отдельные файлы или нажмите Check All для пакетной обработки.
• Шаг 3. Нажмите нужный формат на панели инструментов: PDF, EML, DOC, HTML, TIFF, TXT или любой другой поддерживаемый формат.
• Шаг 4. В мастере конвертации укажите папку назначения, макет страницы и параметры формата (шифрование PDF, сжатие TIFF, кодировка HTML и т.д.).
• Шаг 5. Выберите способ обработки вложений: встроить в результат, сохранить отдельными файлами или пропустить. При необходимости добавьте заголовки, нижние колонтитулы или метки Bates.
• Шаг 6. Нажмите Start. Конвертер обрабатывает все выбранные MSG-файлы и сохраняет результат. Исходные MSG-файлы остаются нетронутыми.

Пакетная конвертация обрабатывает сотни MSG-файлов за несколько минут. Каждый выходной файл именуется по оригинальному письму или по пользовательскому шаблону на основе отправителя, даты или темы.

Конвертация через командную строку

Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для скриптовых и автоматизированных рабочих процессов. Конвертация MSG в PDF:

MailConverter.exe C:\Emails\message.msg C:\Output\message.pdf -cPDF

Конвертация всех MSG-файлов в папке в EML:

MailConverter.exe C:\Emails\*.msg C:\Output\ -cEML -IncludeAttachments

Добавьте это в .bat-скрипт или Планировщик задач Windows для автоматизации конвертации MSG — удобно при миграции почты, архивировании для соответствия нормативным требованиям и в конвейерах документооборота.

Почему стоит использовать Total Mail Converter?

15+ форматов вывода

Один инструмент охватывает все сценарии конвертации MSG: PDF для архивирования, EML для миграции почтового клиента, DOC для редактирования, HTML для публикации, TIFF для юридических документов, TXT для извлечения данных. Отдельные конвертеры не нужны.

Пакетная обработка

Выберите всю папку с MSG-файлами и конвертируйте их все за один запуск. Программа обрабатывает тысячи писем Outlook без замедления, создавая по одному выходному файлу на каждое письмо.

Миграция MSG в EML

Переходите с Outlook на Thunderbird, Apple Mail или другой клиент? Конвертация MSG в EML создаёт универсальные файлы писем, которые может импортировать любое совместимое с открытыми стандартами почтовое приложение. Заголовки, тело и вложения сохраняются.

Гибкая обработка вложений

Встраивайте вложения как дополнительные страницы (PDF, TIFF), сохраняйте их отдельными файлами рядом с конвертированным письмом или пропускайте полностью. Встроенные изображения в теле письма корректно отображаются в результирующем файле.

Заголовки, нижние колонтитулы и метки Bates

Добавляйте номера страниц, даты, имена файлов или последовательные идентификаторы Bates на каждую страницу. Незаменимо для юридических отделов, готовящих пакеты документов для суда из архивов почты Outlook.

Без загрузки в облако

Вся конвертация происходит на вашем локальном ПК. Конфиденциальная деловая переписка, юридические коммуникации, финансовые записи — ничто не загружается на внешние серверы. Подключение к интернету не требуется.

Онлайн-конвертеры vs. настольный конвертер MSG

Функция	Онлайн-инструменты	Total Mail Converter
Форматы вывода	1–3	15+
Пакетная конвертация	По одному файлу	Неограниченно
Конфиденциальность	Письма загружаются в облако	100% в автономном режиме
Обработка вложений	Игнорируются или базовая	Встроить, отдельно или пропустить
MSG в EML	Редко поддерживается	Полная поддержка
Нумерация Bates	Недоступно	Встроена
Автоматизация	Только вручную	Встроенная командная строка
Цена	Подписка или реклама	Единоразово $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30-дневная бесплатная пробная версия

Скачать сейчас!

(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)

Купить лицензию

(всего $59.90)

Total Mail Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.7/5 на основе отзывов клиентов

"Мы обрабатываем большие экспорты Outlook PST, которые дают тысячи отдельных MSG-файлов. Total Mail Converter справляется с пакетной конвертацией в PDF с нумерацией Bates безупречно. Режим командной строки позволяет автоматизировать весь производственный процесс скриптами. Заменил значительно более дорогой инструмент e-discovery для этой конкретной задачи."

Robert Hensley e-Discovery Project Manager

"Мы перенесли 15 000 MSG-файлов в EML при переходе с Outlook на Thunderbird. Каждое письмо конвертировалось корректно со всеми вложениями. Пакетный режим и пользовательское именование файлов по дате и теме сделали миграцию организованной и проверяемой. Сэкономили нам недели ручной работы."

Karin Johansson IT Administrator

"Надёжный инструмент для конвертации MSG-файлов в PDF для нашего нормативного архива. Параметры верхнего и нижнего колонтитулов позволяют добавлять ссылки на дела на каждую страницу. Встроенные изображения чисто отображаются в PDF. Хотелось бы нативной поддержки PDF/A, но стандартный PDF с шифрованием соответствует нашим текущим требованиям."

Ahmed Nasser Compliance Analyst

FAQ ▼