Конвертер OST файлов — экспорт данных Outlook в PDF, DOC, TIFF, HTML и другие форматы

У вас есть OST-файл с годами электронной переписки. Вам не нужен очередной PST — вам нужно полностью вытащить данные из Outlook. Заархивировать в PDF для юридического хранения. Приложить к отчёту в формате DOC. Сканировать в систему документооборота как TIFF. Опубликовать на внутренней вики в HTML.

Total Outlook Converter читает OST-файлы напрямую и экспортирует письма с вложениями в более чем десяток переносимых форматов. Подключение к Exchange не требуется, промежуточный PST не нужен, Outlook на рабочей машине устанавливать не надо.

• Экспортирует OST в PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XHTML, XLS, EML, MBox, MSG, ODT, XPS
• Обрабатывает OST-файлы любого размера — десятки гигабайт — норма
• Вложения конвертируются или извлекаются за тот же проход
• Пакетный режим обрабатывает тысячи писем за один запуск
• Командная строка для планировщика и серверной автоматизации
• 30-дневная бесплатная пробная версия, без кредитной карты и email

OST в PST — не всегда правильный ответ

Большинство руководств по конвертации OST считают целью PST. Это вариант по умолчанию, потому что PST — единственный формат, который Outlook читает изначально. Но PST несёт реальные недостатки для всех, кто не мигрирует в другую установку Outlook:

• Ограничения по размеру. Старые версии Outlook ограничивают PST до 2 ГБ или 20 ГБ. OST на 40 ГБ без разбиения не поместится.
• Проприетарный формат. Для открытия PST всё равно нужен Outlook или лицензированный сторонний инструмент. Вы меняете один закрытый формат на другой.
• Монолитность. PST загружается целиком или не загружается вовсе. Ни поиска, ни индексации, ни доступа к отдельному письму.
• Риск повреждения. Повреждённый PST может утянуть за собой все сообщения. Отдельные файлы на каждое письмо устраняют этот риск.

Если ваша цель — архивировать, поделиться, распечатать или проиндексировать содержимое писем, а не просто перенести их в другой Outlook — PDF, DOC или TIFF подходят лучше. Каждое письмо становится отдельным файлом. Никакого монолита на 50 ГБ. Outlook для просмотра не нужен.

Как конвертировать OST в любой формат

• Шаг 1. Запустите Total Outlook Converter. Слева открывается дерево папок, в центре — список писем, справа — панель предварительного просмотра.
• Шаг 2. Откройте OST-файл через Файл → Открыть файл данных. Программа разбирает OST напрямую — без подключения к Exchange и без учётной записи Outlook.
• Шаг 3. Выберите письма. Отметьте отдельные сообщения, целые папки или примените фильтры по диапазону дат, отправителю, теме или наличию вложений.
• Шаг 4. Нажмите нужный формат на верхней панели инструментов: PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XHTML, XLS, EML, MBox, MSG, ODT или XPS.
• Шаг 5. Настройте мастер. Задайте шаблон имени (тема + дата, отправитель + номер или свой), способ обработки вложений (конвертация, извлечение в подпапку, встраивание или ссылка) и папку назначения.
• Шаг 6. Нажмите Старт. Каждое письмо становится отдельным файлом на выходе. Десять тысяч сообщений уходят за несколько минут, а не за день.

Исходный OST-файл открыт только на чтение в процессе — он не изменяется.

Конвертация OST из командной строки

Total Outlook Converter содержит интерфейс командной строки, который запускается из .bat-скриптов, PowerShell или Планировщика задач. Пример:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.ost" "C:\Export\" -c pdf -tf subject-date

Поставьте эту команду на ночной запуск, и новое содержимое OST будет экспортироваться автоматически. Без графического интерфейса, без участия оператора. Те же ключи работают для DOC, HTML, TIFF и всех остальных форматов на выходе.

Почему именно Total Outlook Converter для OST?

Несколько форматов за один проход. Специализированный инструмент OST-в-PST выдаёт один формат. Total Outlook Converter способен экспортировать один и тот же OST в PDF для архива и в TIFF для системы хранения изображений за один запуск.

Без зависимости от Outlook. Многие OST-инструменты требуют установленного и настроенного Outlook. Total Outlook Converter читает OST собственным движком. Он работает на серверах без графического интерфейса и без лицензии Office.

Умная обработка вложений. Вложения можно конвертировать вместе с телом письма. Вложение .docx уходит в PDF тем же проходом; вложение-картинка становится TIFF. Каждый элемент каждого письма попадает в выбранный архивный формат.

Восстановление осиротевших OST. OST, у которого больше нет учётной записи Exchange — сотрудник уволился, почтовый ящик удалён, сервер выведен из эксплуатации — обычно нечитаем. Total Outlook Converter разбирает такой файл напрямую, без исходной учётной записи и сервера.

Бейтс-нумерация и заголовки. Добавляйте штампы Бейтса, номера дел или собственные верхние и нижние колонтитулы в каждый файл на выходе — критично для юридического хранения и e-discovery.

Локальная обработка. Вся конвертация происходит на вашем ПК. Конфиденциальная почта не касается ни облачного сервиса, ни онлайн-конвертера, ни стороннего сервера.

Инструмент OST-в-PST vs Total Outlook Converter

(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)

(всего $49.90)

Total Outlook Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

"Нам достались 40+ осиротевших OST-файлов от бывших юристов, и для системы хранения документов требовался вывод в PDF/A. Total Outlook Converter справился с каждым без установленного Outlook на рабочей машине. Бейтс-нумерация заработала с первой попытки, вложения конвертировались вместе с телом письма. Разгребли полугодовой завал за два дня."

Rebecca Holt Records Manager, law firm

"После миграции с локального Exchange на Microsoft 365 у нас остались старые OST-файлы примерно на 200 ноутбуках. Написал цикл на PowerShell, вызывающий OutlookConverter.exe на каждом, экспорт в PDF, удаление OST. Прогнал без присмотра за выходные. Outlook на админской машине не было — не проблема."

Marcus Flynn IT Infrastructure Lead

"Использую для экспорта e-discovery из клиентских архивов OST. Вывод в виде отдельного файла на каждое письмо — ровно то, что наша платформа проверки принимает: один PDF на сообщение, вложения в соседней папке, с нумерацией Бейтса. Не помешал бы встроенный проход дедупликации, но в остальном инструмент делает то же, что и наш корпоративный софт за $15k/год — за разовые $49.90."

Priya Shankar E-Discovery Consultant

FAQ ▼