Logo
Главная Продукты Поддержка Контакт О нас
arrow1 File Converters
arrow1 TIFF and PDF apps
arrow1 Forensic
arrow1 Freeware

Конвертер OST файлов — экспорт данных Outlook в PDF, DOC, TIFF, HTML и другие форматы

 

У вас есть OST-файл с годами электронной переписки. Вам не нужен очередной PST — вам нужно полностью вытащить данные из Outlook. Заархивировать в PDF для юридического хранения. Приложить к отчёту в формате DOC. Сканировать в систему документооборота как TIFF. Опубликовать на внутренней вики в HTML.

Total Outlook Converter читает OST-файлы напрямую и экспортирует письма с вложениями в более чем десяток переносимых форматов. Подключение к Exchange не требуется, промежуточный PST не нужен, Outlook на рабочей машине устанавливать не надо.

  • Экспортирует OST в PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XHTML, XLS, EML, MBox, MSG, ODT, XPS
  • Обрабатывает OST-файлы любого размера — десятки гигабайт — норма
  • Вложения конвертируются или извлекаются за тот же проход
  • Пакетный режим обрабатывает тысячи писем за один запуск
  • Командная строка для планировщика и серверной автоматизации
  • 30-дневная бесплатная пробная версия, без кредитной карты и email

 

Скачать сейчас!

(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)

Купить лицензию

(всего $49.90)

OST в PST — не всегда правильный ответ

Большинство руководств по конвертации OST считают целью PST. Это вариант по умолчанию, потому что PST — единственный формат, который Outlook читает изначально. Но PST несёт реальные недостатки для всех, кто не мигрирует в другую установку Outlook:

  • Ограничения по размеру. Старые версии Outlook ограничивают PST до 2 ГБ или 20 ГБ. OST на 40 ГБ без разбиения не поместится.
  • Проприетарный формат. Для открытия PST всё равно нужен Outlook или лицензированный сторонний инструмент. Вы меняете один закрытый формат на другой.
  • Монолитность. PST загружается целиком или не загружается вовсе. Ни поиска, ни индексации, ни доступа к отдельному письму.
  • Риск повреждения. Повреждённый PST может утянуть за собой все сообщения. Отдельные файлы на каждое письмо устраняют этот риск.

Если ваша цель — архивировать, поделиться, распечатать или проиндексировать содержимое писем, а не просто перенести их в другой Outlook — PDF, DOC или TIFF подходят лучше. Каждое письмо становится отдельным файлом. Никакого монолита на 50 ГБ. Outlook для просмотра не нужен.

Как конвертировать OST в любой формат

  • Шаг 1. Запустите Total Outlook Converter. Слева открывается дерево папок, в центре — список писем, справа — панель предварительного просмотра.
  • Шаг 2. Откройте OST-файл через Файл → Открыть файл данных. Программа разбирает OST напрямую — без подключения к Exchange и без учётной записи Outlook.
  • Шаг 3. Выберите письма. Отметьте отдельные сообщения, целые папки или примените фильтры по диапазону дат, отправителю, теме или наличию вложений.
  • Шаг 4. Нажмите нужный формат на верхней панели инструментов: PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XHTML, XLS, EML, MBox, MSG, ODT или XPS.
  • Шаг 5. Настройте мастер. Задайте шаблон имени (тема + дата, отправитель + номер или свой), способ обработки вложений (конвертация, извлечение в подпапку, встраивание или ссылка) и папку назначения.
  • Шаг 6. Нажмите Старт. Каждое письмо становится отдельным файлом на выходе. Десять тысяч сообщений уходят за несколько минут, а не за день.

Исходный OST-файл открыт только на чтение в процессе — он не изменяется.

Конвертация OST из командной строки

Total Outlook Converter содержит интерфейс командной строки, который запускается из .bat-скриптов, PowerShell или Планировщика задач. Пример:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.ost" "C:\Export\" -c pdf -tf subject-date

Поставьте эту команду на ночной запуск, и новое содержимое OST будет экспортироваться автоматически. Без графического интерфейса, без участия оператора. Те же ключи работают для DOC, HTML, TIFF и всех остальных форматов на выходе.

Почему именно Total Outlook Converter для OST?

Green PlusНесколько форматов за один проход. Специализированный инструмент OST-в-PST выдаёт один формат. Total Outlook Converter способен экспортировать один и тот же OST в PDF для архива и в TIFF для системы хранения изображений за один запуск.

Green PlusБез зависимости от Outlook. Многие OST-инструменты требуют установленного и настроенного Outlook. Total Outlook Converter читает OST собственным движком. Он работает на серверах без графического интерфейса и без лицензии Office.

Green PlusУмная обработка вложений. Вложения можно конвертировать вместе с телом письма. Вложение .docx уходит в PDF тем же проходом; вложение-картинка становится TIFF. Каждый элемент каждого письма попадает в выбранный архивный формат.

Green PlusВосстановление осиротевших OST. OST, у которого больше нет учётной записи Exchange — сотрудник уволился, почтовый ящик удалён, сервер выведен из эксплуатации — обычно нечитаем. Total Outlook Converter разбирает такой файл напрямую, без исходной учётной записи и сервера.

Green PlusБейтс-нумерация и заголовки. Добавляйте штампы Бейтса, номера дел или собственные верхние и нижние колонтитулы в каждый файл на выходе — критично для юридического хранения и e-discovery.

Green PlusЛокальная обработка. Вся конвертация происходит на вашем ПК. Конфиденциальная почта не касается ни облачного сервиса, ни онлайн-конвертера, ни стороннего сервера.

Инструмент OST-в-PST vs Total Outlook Converter

ВозможностьУзкий инструмент OST-в-PSTTotal Outlook Converter
Форматы на выходеТолько PST14+, включая PDF, DOC, TIFF, HTML, MBox
Нужен установленный OutlookОбычно даНет
ВложенияОстаются внутри PSTКонвертируются или извлекаются
Отдельный файл на письмоНет (один большой PST)Да (каждое письмо = отдельный файл)
Командная строкаРедкоВстроена
Лучше всего подходит дляМиграция в другой OutlookАрхивирование, обмен, юридическое хранение

download OST file converter

Windows 7/8/10/11 • 30-дневная бесплатная пробная версия

Когда нужно экспортировать OST в другие форматы?

  1. Юридическое хранение и e-discovery. Судебные процессы требуют электронных писем в виде PDF/A или TIFF, а не PST. Каждое сообщение проштамповано номерами Бейтса и сохранено как отдельный файл для проверки.
  2. Увольнение сотрудника. Экспортируйте почтовый ящик уходящего сотрудника в DOC или PDF для HR-архива. PST, который никто не откроет через три года — это не документ.
  3. Уборка после миграции Exchange. После миграции с Exchange на Microsoft 365 старые OST-файлы остаются на ноутбуках. Экспортируйте каждый в PDF и удалите OST — место освобождено, содержимое сохранено.
  4. Импорт в систему документооборота. SharePoint, OpenText, iManage и подобные системы принимают PDF или DOC, но не PST. Сначала конвертируйте OST, потом загружайте.
  5. Восстановление осиротевших OST. Сотрудник ушёл, почтовый ящик удалён, сервер Exchange выведен из эксплуатации. OST всё ещё лежит на старом ноутбуке. Экспортируйте до того, как машина будет очищена.
  6. Печать и аудит. Аудиторам и регуляторам нужны печатные записи. TIFF и PDF — единственные форматы, которые проходят через очереди печати, сканеры и системы хранения без изменений.

 

Скачать сейчас!

(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)

Купить лицензию

(всего $49.90)


quote

Total Outlook Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

Оцените
Оценка 4.8/5 на основе отзывов клиентов
5 Star

"Нам достались 40+ осиротевших OST-файлов от бывших юристов, и для системы хранения документов требовался вывод в PDF/A. Total Outlook Converter справился с каждым без установленного Outlook на рабочей машине. Бейтс-нумерация заработала с первой попытки, вложения конвертировались вместе с телом письма. Разгребли полугодовой завал за два дня."

5 Star Rebecca Holt Records Manager, law firm

"После миграции с локального Exchange на Microsoft 365 у нас остались старые OST-файлы примерно на 200 ноутбуках. Написал цикл на PowerShell, вызывающий OutlookConverter.exe на каждом, экспорт в PDF, удаление OST. Прогнал без присмотра за выходные. Outlook на админской машине не было — не проблема."

5 Star Marcus Flynn IT Infrastructure Lead

"Использую для экспорта e-discovery из клиентских архивов OST. Вывод в виде отдельного файла на каждое письмо — ровно то, что наша платформа проверки принимает: один PDF на сообщение, вложения в соседней папке, с нумерацией Бейтса. Не помешал бы встроенный проход дедупликации, но в остальном инструмент делает то же, что и наш корпоративный софт за $15k/год — за разовые $49.90."

4 Star Priya Shankar E-Discovery Consultant

FAQ ▼

Да. Программа разбирает OST-файлы напрямую собственным движком. Установка Outlook, подключение к Exchange и исходная учётная запись не требуются. Её можно запустить на чистом сервере или на ПК, где Outlook никогда не устанавливался.
Да. OST, у которого больше нет учётной записи Exchange — сотрудник ушёл, ящик удалён, сервер выведен из эксплуатации — всё равно читается. Total Outlook Converter не нуждается в исходных учётных данных и активном подключении к Exchange.
PDF, DOC, DOCX, HTML, XHTML, TIFF, JPEG, RTF, TXT, XLS, EML, MBox, MSG, ODT и XPS. Также во время конвертации можно применить Бейтс-нумерацию, собственные верхние и нижние колонтитулы и правила обработки вложений.
Вы выбираете: конвертировать их в тот же формат, что и тело письма, извлекать в подпапку, встраивать внутрь итогового файла или оставлять гиперссылками. Конвертация вложений идёт тем же проходом, что и конвертация писем.
Жёсткого ограничения нет. Total Outlook Converter обрабатывает OST-файлы в десятки гигабайт без разбиения. Обработка потоковая, поэтому потребление памяти остаётся низким даже на очень больших архивах.
Да. Интерфейс командной строки принимает все опции графического интерфейса — путь к исходнику, целевой формат, шаблон имени, обработку вложений и папку назначения. Ставьте на запуск из Планировщика задач, cron-подобных утилит или любого .bat-скрипта для ночных и разовых запусков.
Узкий инструмент OST в PST пишет один формат: PST. Total Outlook Converter пишет 14+ форматов и выдаёт один файл на каждое письмо — такую структуру ожидают системы документооборота, платформы юридического хранения и архивные инструменты. Если нужно только перенести почтовый ящик в другой Outlook, узкий конвертер OST в PST проще. Для всего остального — архивирования, обмена, юридического хранения, импорта в DMS — этот инструмент подходит лучше.
30-дневная бесплатная пробная версия полностью функциональна. Никаких водяных знаков, лимитов по количеству писем или ограничений по функциям. После 30 дней разовая лицензия за $49.90 открывает дальнейшее использование — без подписки.
Да. Windows 7, 8, 10, 11 и все поддерживаемые версии Windows Server. Для серверных развёртываний обычно выбирают сборку с командной строкой — графический интерфейс не требуется.

Начните работать сейчас!

Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.

⬇ Скачать пробную версию Windows 7/8/10/11 • 87 MB

Support
Total Outlook Converter — конвертация писем  Preview1
Total Outlook Converter — конвертация писем  Preview2
Total Outlook Converter — конвертация писем  Preview3

Последние новости

Подписка на рассылку новостей

Не беспокойтесь, мы не отправляем спам.


© 2026. Все права защищены. CoolUtils File Converters

Cards