Конвертировать Outlook в HTML — Массовый экспорт писем PST в формат HTML

Outlook хранит письма в файлах PST — единый контейнер, который удерживает ваши сообщения внутри экосистемы Microsoft. Когда вам нужно опубликовать содержимое писем на сайте, создать архив с возможностью поиска, открываемый в любом браузере, или поделиться перепиской с людьми, у которых нет Outlook, HTML — правильный целевой формат. Total Outlook Converter экспортирует письма Outlook PST в HTML-файлы в пакетном режиме, сохраняя исходное форматирование, встроенные изображения и структуру папок. Этот конвертер Outlook в HTML:

• Конвертирует письма PST в отдельные HTML-файлы с полным форматированием
• Обрабатывает целые архивы PST — сотни и тысячи писем за один запуск
• Сохраняет встроенные изображения, ссылки и форматирование RTF
• Воспроизводит исходную структуру папок Outlook в результате конвертации
• Работает полностью офлайн — данные писем не покидают ваш компьютер
• Включает 30-дневную бесплатную пробную версию с полной функциональностью

Скачайте Total Outlook Converter и начните экспортировать письма Outlook в HTML.

 

PST и HTML: зачем конвертировать?

PST (Personal Storage Table) — проприетарный формат архива Microsoft Outlook. Он объединяет письма, контакты, записи календаря и вложения в один двоичный файл. Для открытия PST требуется Outlook или специализированная программа просмотра — просматривать отдельные сообщения в файловом менеджере, браузере или любом приложении сторонних разработчиков невозможно.

HTML — универсальный язык веба. Любое устройство с браузером может отображать HTML-файлы. Конвертация писем Outlook в HTML создаёт самостоятельные веб-страницы, сохраняющие исходное форматирование — шрифты, цвета, таблицы и встроенные изображения — при этом контент становится доступен для всех, на любой платформе, без Outlook.

Распространённые причины конвертации Outlook в HTML: публикация email-рассылок на сайте, создание архивов с браузерным поиском, перенос содержимого писем в CMS, а также передача форматированной переписки пользователям без Outlook.

Поддерживаемые форматы вывода

Total Outlook Converter работает не только с HTML. Вы можете конвертировать письма PST в несколько форматов с помощью одного инструмента:

Формат	Сценарий использования
HTML	Веб-публикация, браузерные архивы, импорт в CMS
PDF	Судебные запросы, архивирование с фиксированным макетом, передача
DOC / DOCX	Редактирование содержимого писем в Word
TXT	Извлечение простого текста, анализ данных
TIFF	Судебные материалы, сканирование документов
JPEG	Быстрые снимки писем в виде изображений
EML	Универсальный формат email для других клиентов
MSG	Отдельные файлы сообщений Outlook

Как конвертировать письма Outlook в HTML

• Шаг 1. Запустите Total Outlook Converter. На левой панели отображается дерево папок. Выберите файл PST для конвертации или укажите файл данных Outlook по умолчанию.
• Шаг 2. В списке писем отображаются все сообщения в выбранной папке PST с указанием отправителя, темы и даты. Выберите отдельные письма или нажмите Отметить все, чтобы выделить всю папку.
• Шаг 3. Нажмите HTML на панели инструментов, чтобы установить HTML в качестве формата вывода.
• Шаг 4. В мастере конвертации выберите папку назначения. Укажите, какие заголовки писем включить (От, Кому, Тема, Дата, Копия) и задайте кодировку HTML (рекомендуется UTF-8).
• Шаг 5. Выберите способ обработки вложений: сохранять отдельными файлами в той же папке или пропустить. Настройте шаблон именования файлов вывода (по отправителю, дате или теме).
• Шаг 6. Нажмите Пуск. Каждое письмо становится отдельным HTML-файлом. Исходный файл PST остаётся нетронутым.

Конвертер воспроизводит иерархию папок Outlook в папке вывода — «Входящие», «Отправленные» и пользовательские папки получают собственные подпапки, что облегчает навигацию по экспортированному HTML-архиву.

Конвертация через командную строку

Total Outlook Converter включает интерфейс командной строки для сценариев и автоматизированных рабочих процессов. Конвертация файла PST в HTML:

OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML

Конвертация с настройками папок и вложений:

OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML -FolderTree -SaveAttachments

Добавьте задачу в Планировщик Windows или встройте команду в .bat-скрипт для автоматического экспорта PST в HTML — удобно для регулярного резервного копирования, соответствия требованиям нормативов и конвейеров веб-публикации.

Почему стоит выбрать Total Outlook Converter?

Полное HTML-форматирование

Конвертированные HTML-файлы сохраняют исходный вид письма: шрифты, цвета, таблицы и встроенные изображения отображаются точно так же, как в Outlook. Каждое письмо становится самостоятельной веб-страницей.

Пакетная обработка

Конвертируйте весь архив PST за один запуск. Выберите отдельную папку или весь почтовый ящик — конвертер последовательно обработает тысячи писем, создав по одному HTML-файлу на каждое сообщение.

Структура папок сохраняется

Конвертер воссоздаёт иерархию папок Outlook на диске. Письма «Входящих» попадают в подпапку «Входящие», «Отправленных» — в «Отправленные» и т. д. Пользовательские папки также сохраняются.

Настраиваемые имена файлов

Называйте файлы вывода по отправителю, теме, дате или их комбинации. Это создаёт организованный HTML-архив, по которому легко выполнять поиск и навигацию без какой-либо базы данных.

Управление заголовками

Выбирайте, какие заголовки писем отображать в HTML-выводе. Включите «От», «Кому», «Копия», «Тема» и «Дата» — или полностью скройте заголовки для экспорта только содержимого.

Без загрузки в облако

Вся конвертация выполняется на вашем локальном ПК. Конфиденциальная корпоративная переписка, юридическая документация, кадровые записи — ничто не покидает ваш компьютер. Подключение к интернету не требуется.

Онлайн-конвертеры и настольный конвертер Outlook

Функция	Онлайн-инструменты	Total Outlook Converter
Поддержка PST	Почти не поддерживается	Полный разбор PST
Пакетная конвертация	По одному письму	Весь архив PST
Конфиденциальность	Письма загружаются в облако	100% офлайн
Структура папок	Теряется	Сохраняется
HTML-форматирование	Базовое или сломанное	Полный рендеринг RTF
Автоматизация	Только вручную	Встроенная командная строка
Цена	Подписка или реклама	Единовременно $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30-дневная бесплатная пробная версия

Скачать сейчас!

(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)

Купить лицензию

(всего $49.90)

Total Outlook Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.7/5 на основе отзывов клиентов

"Мы экспортировали 8 000 писем Outlook в HTML для корпоративного интранета. Структура папок была сохранена идеально, поэтому нам удалось точно воспроизвести исходную структуру почтового ящика на веб-сервере. Встроенные изображения и форматирование перенеслись без какой-либо ручной доработки. Пакетный режим сэкономил нам недели работы."

Margaret Holloway Knowledge Management Specialist

"Использовал программу для создания архива переписки руководства с браузерным поиском перед выводом из эксплуатации старого сервера Exchange. Режим командной строки позволил автоматизировать ночной экспорт PST. Теперь каждое письмо — отдельный HTML-файл, индексируемый Windows Search. Просто и надёжно."

David Kessler IT Systems Administrator

"Хороший инструмент для конвертации писем PST в HTML для нормативного архива. Параметры заголовков позволяют включить именно те поля, которые нужны аудиторам. Вложения сохраняются рядом с каждым HTML-файлом. Хотелось бы встроенных водяных знаков с временными метками, однако текущая настройка заголовков полностью покрывает наши требования."

Laura Mendes Compliance Officer

FAQ ▼