MS Outlook выбран миллионами организаций и индивидуальных пользователей по всему миру. Он использует свой собственный формат — PST — для хранения сообщений и различной прикрепленной информации, такой как журналы или календари. Однако, в отличие от других приложений из пакета MS Office, он не сохраняет данные в формате PDF.

Многим пользователям нужно время от времени превращать свои электронные письма в такие файлы. В конце концов, это один из самых распространенных форматов документов, который может быть открыт на многих платформах. Существует более одного способа подхода к переходу от PST к PDF. Эта статья покажет вам наиболее эффективные методы выполнения работы. Преобразуйте PST в PDF без проблем — это не космическая наука.

Почему преобразовать PST в PDF?

Во-первых, PDF — это очень удобный формат. У него есть ряд очевидных преимуществ. В частности, пользователи предпочитают хранить электронные письма в виде PDF-файлов, потому что:

• их легко хранить и получать к ним доступ;
• они могут быть зашифрованы и защищены паролем;
• их легче перенести, чем файлы Outlook PST, которые не являются портативными по своей природе;
• пользователи, у которых нет Outlook на их устройствах, могут все равно просматривать их;
• конвертация является удобным способом сохранить электронные письма перед выходом на пенсию или подготовкой доказательств для юридического расследования.

Это не означает, что Outlook PST не имеет преимуществ. Во-первых, он позволяет вам держать всю вашу переписку в одном месте. Вы можете получить к ней доступ, когда это необходимо.

С другой стороны, этот формат зависит от платформы: он распознается только программой, которая его создала, т.е. Outlook. Конвертация делает данные легче управляемыми. К сожалению, хотя другие приложения MS Office позволяют автоматически генерировать PDF, почтовый клиент не делает этого.

Существуют ручные методы, но они очень трудоемки и требуют много времени. Если у вас есть только немного данных для преобразования, попробуйте наш бесплатный онлайн-сервис преобразования PST в PDF. Просто загрузите исходный файл на сайт, выберите настройки вывода и скачайте результат по завершении. Этот метод работает для небольших объемов данных, но что если у вас сотни писем, и все они ценны?

Сложности возникают, когда нужно преобразовать большой объем. Помимо времени, необходимого для этого (пользователям нужно проходить несколько шагов, чтобы каждый раз преобразовать PST в PDF), может также пострадать точность. Зачем рисковать потерей ценной информации? Самый разумный подход — это использование специализированного инструмента, созданного специально для преобразования PST в PDF.

Почему автоматизированный подход - лучший

Если бы система могла безупречно сохранить письма в виде PDF-документа, не было бы спроса на инструменты преобразования PST в PDF. Профессиональные утилиты, такие как Outlook Converter, обеспечивают быстрые и эффективные результаты. Эти инструменты были специально разработаны для этой задачи и предлагают самый надежный способ преобразования писем. Они не только экономят ваше время — преобразование выполняется всего одним кликом. Даже сотни сообщений преобразуются мгновенно, а гибкость настроек впечатляющая!

Просто позвольте программе обнаружить оригинальный файл Outlook PST и запустить процесс преобразования PST в PDF. Для преобразования всех ваших писем в нужный формат достаточно одного программного обеспечения. Total Outlook Converter работает со всеми популярными версиями Outlook и Windows: от XP до Windows 10. Он также очень доступен по цене и может использоваться неограниченное количество раз. Это означает, что чем больше вы превращаете PST в PDF— тем дешевле каждая новая конвертация!

Ключевые преимущества конвертера PST в PDF

Система предлагает удобство, скорость и гибкость. Ни один альтернативный метод не может предложить сопоставимые преимущества. Пользователи Total Outlook Converter для преобразования PST в PDF наслаждаются множеством преимуществ. Они могут:

• быстро и точно обрабатывать большие файлы с расширением *.pst или *.ost;
• выбирать между различными типами PDF-документов (простыми, не поиcковыми или PDF/A для архивирования);
• объединять PST в один PDF документ;
• автоматически применять номера Bates;
• переименовывать получаемые файлы;
• изменять размер страницы, ориентацию и настройки "подогнать по размеру страницы";
• сделать содержимое безопасным (например, защитить паролем или определить права для различных пользователей);
• вставить свою виртуальную подпись в документы;
• добавить нумерацию страниц в создаваемых программой PDF;
• включить информацию о связанных вложениях во все исходные PDF;
• запускать преобразование PST в PDF через командную строку при необходимости.

Вы знали, что вложения также могут быть преобразованы с такой же легкостью? Продвинутая Pro версия инструмента может обрабатывать широкий спектр исходных форматов: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Все они быстро преобразуются в PDF. Также есть серверная версия с ActiveX.

1-2-3

С конвертером PST в PDF, процесс — это простая операция. Существует всего три шага для преобразования PST в PDF. Ваши письма преобразуются мгновенно! Запустите конвертер и выполните следующее:

1. Выберите папку, содержащую ваши сообщения (например, Входящие).
2. Отметьте сообщения, которые вы хотите преобразовать.
3. Нажмите кнопку 'PDF' на ленте, чтобы преобразовать PST в PDF.

Вот и все! Программа преобразует вашу переписку в кратчайшие сроки. Вы можете объединить все сообщения в одном документе или сгенерировать отдельный файл для каждого письма. Конвертер PST в PDF позволяет легко изменить папку назначения и переименовать файлы. Можно изменить следующие параметры перед преобразованием PST в PDF:

• Место назначения
• Имя файла
• Поля
• Внешний вид
• Заголовок
• Подвал

Преобразуйте вложения с легкостью

В процессе преобразования из PST в PDF вложения могут быть сохранены несколькими способами. Система может распаковывать архивированные вложения или сохранять их как отдельные папки. Она может включать прикрепленные изображения в документы и подгонять их по размеру страницы. Прикрепленные сообщения и документы также могут быть сохранены как отдельные файлы, если это необходимо. Система имеет интуитивно понятный интерфейс, который помогает вам конвертировать PST наиболее удобным образом. Узнайте как конвертировать с вложениями с PST в PDF на нашем сайте — существует много других способов попробовать! Все делается автоматически и с гарантированной точностью. Вам не нужно быть экспертам в IT-терминологии, чтобы использовать его. Даже новички справятся с преобразованием PST в PDF с помощью этого конвертера PST в PDF.

 

Три варианта источника

Вы можете выбрать, как вы хотите, чтобы ваши электронные письма были извлечены для преобразования с PST в PDF. Это зависит от того, где находится ваш файл PST, и известно ли вам это местоположение. Total Outlook Converter для PST в PDF предлагает следующие варианты:

1. Он может получать электронные письма, подключаясь к вашей учетной записи Outlook и преобразовывать PST в PDF файлы (оригиналы останутся в системе).
2. Он может конвертировать PST или OST файлы, хранящиеся на вашем жестком диске.
3. Он может запустить автоматический поиск файлов на вашем компьютере.

Все в одном

Total Outlook Converter — это окончательное решение для преобразования PST в PDF. Он обеспечивает плавное и быстрое преобразование писем и вложений с гарантированной точностью. Вы можете преобразовать PST быстро и без проблем! Независимо от того, нужно ли вам создавать резервные копии данных или готовиться к судебным разбирательствам, эта легковесная утилита создаст безупречные PDF. Настраиваемая и недорогая, она предлагает широкий спектр лицензий: для личного и коммерческого использования, а также серверные и разработческие опции. Скачайте бесплатную пробную версию сегодня и позволите ей легко преобразовать PST! Вы всегда можете связаться с нами для получения дополнительной информации.