在转换之前按关键词过滤电子邮件

重磅消息，Total Mail Converter Pro 变得更加出色，更容易使用。CoolUtils Total Mail Converter Pro 已经让备份、保存和将电子邮件及附件转换为 PDF、DOC 和多种其他输出格式变得无比简单，只需轻按一下按钮。然而，通过最近宣布的升级，由于新的两级过滤系统，过滤、搜索和找到您需要转换的电子邮件变得前所未有的简单。

从硬盘驱动器中选择包含所需电子邮件的 EML 或 MSG 文件后，过滤器的第一级允许您进行排序，仅显示与您的过滤器匹配的那些。您可以过滤电子邮件，仅显示那些包含或不包含特定名称的，或在某个大小范围内或在某些日期之间的文件。

不需要手动搜索成百上千封电子邮件，第一个过滤器通过仅显示符合您选择标准的电子邮件，使任务变得更加容易。只需点击高级过滤按钮，输入所需标准，软件将自动返回与之匹配的所有电子邮件文件和文件夹列表。

然而，如果您只需要从特定发件人处选择特定对话和消息，第一个过滤器仍会显示该发件人的所有消息，并且只能基于名称、日期或大小进行过滤，这并没有太大帮助。第二个过滤器在这方面使事情进一步简化。

筛选完文件后，即使您不需要所有文件，也可以简单地选择与您选择的标准匹配的所有文件夹或文件。一旦选择了文件夹，您首先需要选择所需的输出格式（PDF、DOC 等），这将调出菜单，您可以在其中选择转换选项，如外观、页眉和页脚、文件名等。

如果您点击菜单左侧的过滤选项卡，您将有更多的过滤选项。您可以再次仅过滤那些在发件人、收件人或主题字段中包含特定词、短语或名称的电子邮件。然而，更有用的是，您现在还可以搜索电子邮件正文中包含特定词的电子邮件。

与一封一封备份和转换文件相比，Total Mail Converter 已经为您节省了大量时间和麻烦，现在由于新的两级过滤功能，自动找到要转换的电子邮件同样轻松。

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Total Mail Converter Pro — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

"面对成千上万封邮件，光靠人眼找需要转换的那几封根本不现实。Total Mail Converter Pro的两级过滤太解渴了——先按名称、大小、日期粗筛，再按发件人、收件人、主题里的关键词细筛，需要转成PDF的邮件立刻就锁定了。"

康志刚 诉讼律师，律师事务所

"文章把两级过滤系统的用法讲得很细。我常常只要某个客户在特定日期区间的往来邮件，用高级过滤按钮输入条件，软件就把匹配的文件夹和文件全列出来了。转换前先精准筛选，省下大量翻找时间。"

顾雅琴 税务顾问，会计师事务所

"第二级按主题和正文关键词过滤这一点特别有价值，让我们从同一发件人的大量邮件里挑出真正相关的对话。筛完直接选中转成PDF，流程很顺。功能强大，是处理敏感邮件时得力的过滤工具。"

龙建平 合规专员，金融公司