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Total Mail Converter Pro — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件

通过用户界面或命令行批量将电子邮件（MSG, EML）及附件转换为PDF, DOC, TXT, HTML, TIFF

独特的Total Mail Converter Pro 11.0

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Mail Converter Pro 可将 MSG 和 EML 转换为 PDF、DOC、TXT、HTML、HTMLX、TIFF、RTF 文档和图像（TIFF、JPEG）。虽然其他电子邮件转换器只提取并以原始格式保存附件，但 Pro 版本独一无二 - 它也转换附件。例如，如果您有一个带有 doc 附件的电子邮件，Total Mail Converter Pro 可以将消息和附件一起转换为 PDF。

  • 保存在 DOC、TXT、RTF、PDF、HTML、XLS 和 OpenOffice 格式的附件可以转换为 DOC、RTF、TXT、HTML、HTMLX、JPEG、TIFF 或 PDF。
  • 附件可以作为可点击链接插入到转换后的电子邮件中。
  • 使用多页格式，您可以将几个电子邮件合并为一个 PDF、DOC 或 TIFF 文件。
  • 使用宏（名称、日期、发件人、主题等）重命名输出文件。附件也可以赋予描述性名称。
  • 了解律师如何节省时间使用 Total Mail Converter Pro。
  • 通过微调输出文件的显示选项来控制文档外观；更改字体、颜色、样式等。或者，您可以选择包含任何外部 CSS 方案。更多独特选项..

Total Mail Converter Pro 建立在强大的引擎上，并设计用来节省几个小时甚至几天的时间。它通过其批处理功能轻松处理数十万个 MSG/EML 文件，并通过一整套定制选项让用户处于主导地位。如果您需要具有 ActiveX 的服务器版本，请尝试Total Mail Converter ProX（此功能可以轻松集成到您自己的应用程序中）。今天下载您的免费评估版！需要有人与您联系以获取更多信息吗？请求回拨 1-855-418-2323。

立即下载！

(包括30天免费试用)

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Total Mail Converter Pro — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

评价
基于客户评价评分4.7/5
5 Star

我们对Total Mail Converter非常满意。我们使用它将大约20,000封邮件转换为PDF，对我们来说，重要的是其能够将邮件附件转换为目标PDF。 在转换20,000封邮件时，只有大约十二封邮件因无法读取的附件而失败。

所以这是我们唯一的改进建议：当单个附件转换失败时，不要跳过整个邮件文件，而是转换其他附件并在没有单个错误附件的情况下完成PDF。继续保持良好的工作。

5 Star Manuel Schlief, IT经理 http://darag.de/

更新：已完成！

谁在使用 Total Mail Converter Pro？

一步将带附件的邮件转换为 PDF、DOC 和 TIFF 的团队

eDiscovery & Litigation

法律邮件制作

将邮件和附件转换为法庭就绪的 PDF

律所将数千个 MSG 和 EML 文件——连同其 Word、Excel 和 PDF 附件——转换为每封邮件一份的 PDF 文件。将相关邮件合并为一个文件，使用日期和发件人宏重命名输出文件，生成有序的证据包，随时可提交法庭。

Compliance & Audit

监管记录保存

将带转换附件的邮件归档供审计人员使用

合规部门将员工往来记录及所有附件文件转换为标准化的 PDF 或 TIFF 档案。DOC、XLS 和 RTF 格式的附件与邮件正文一起自动转换，生成完整的审计就绪记录，无需逐个手动处理文件。

Corporate Archiving

邮件档案迁移

批量将邮箱导出文件转换为通用格式

IT 和档案团队将来自 Outlook MSG 或 EML 导出的旧版邮件档案迁移到长期 PDF 或 TIFF 存储中。批量处理数十万个文件，将附件嵌入为可点击链接或内联转换，并使用主题、日期和发件人宏为每个输出文件进行结构化命名。

Insurance & Finance

理赔与案件档案组装

将每个案件的客户邮件和文件合并为一份 PDF

保险理赔员和财务顾问收集带合同、照片和电子表格附件的客户往来记录。Total Mail Converter Pro 将所有内容——邮件和附件——转换为每位客户或每个理赔编号的单一多页 PDF，自动生成完整的案件档案。

IT & Automation

自动化邮件处理

将邮件转换集成到服务器端流水线

IT 部门使用命令行模式在文件服务器上自动化邮件转 PDF 的转换。新到达的 MSG 或 EML 文件被提取、连同附件一起转换，并路由至文档管理系统——全程无需人工干预。ActiveX SDK 支持直接集成到自定义 ASP 和 PHP 应用程序中。

Total Mail Converter Pro 的独特选项


mail converter
Total Mail Converter Pro 批量转换 EML、MSG、EMLX、MIM 文件至其他文件类型。
attachments
想以相同文件类型存储附件吗？只有 Total Mail Converter Pro 可以将附件与电子邮件正文一起转换为 PDF、DOC和其他格式。将所有数据保存在一个格式中非常方便。
mbox to eml
想迁移到 Windows Live Mail、Outlook Express 或任何基于 eml 的客户端？使用我们的应用将 MSG 转换为 EML。
combine emails
将多封电子邮件合并成一个多页 PDF、TIFF 或 DOC 文件。
/images in emails
如果您的电子邮件中有指向网络图片的链接，您可能想要将它们从输出文件中排除。有一个特殊的“不访问互联网获取图片”选项供您选择。
migrate
使用任意宏（文件名、发件人或甚至第一页号码）重命名您的电子邮件。附加文件也可以获得新的描述性名称，以便您知道哪个附件属于哪个电子邮件。
tune emails
使用 Total Mail Converter Pro，您可以通过 CSS 文件或任何外部方案调整输出文件的外观。

interface
Total Mail Converter Pro 具有清晰、易于跟随的界面。所有设置均按步骤完成。您始终可以依赖默认设置！

thunderbird formats
输出文件类型包括 DOC、PDF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、EML、MSG、PST！
UTC
从不同时区收到的电子邮件的最佳归档方式是什么？为了保持它们的时间顺序，Total Mail Converter Pro 可以将日期切换到UTC（协调世界时）。所有文件按顺序排列！
thunderbird to outlook
使用 Total Mail Converter Pro，您可以将单个 EML 和 MSG 文件汇集到一个 PST 文件中，以便进一步导入 Outlook。
thunderbird to pdf
在程序中预览每封电子邮件，确保它是您需要的。
email fields
与其他电子邮件转换器不同，Total Mail Converter Pro 可以仅转换您勾选的字段（发件人、收件人、主题、正文等）。去除不需要的信息！
page counters
添加页面计数器！应用程序可以在文件的页脚或页眉中输入任何文本（页码、日期、公司名称等）。选择位置、颜色和字体。这对于电子发现或任何信息自由请求非常有效。
msg to pdf
当您将 MSG 转换为 PDF 时，可以设置用户权限或添加数字签名。获取 PDF、PDF/A 或不可搜索的 PDF。

command line
Total Mail Converter Pro 可以通过命令行运行。您不必学习参数：在 GUI 中进行设置并获得现成的命令行。

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更新 Sun, 31 May 2026

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How To Convert Mail Files


Total Mail Converter Pro 对新用户来说相当简单。你选择包含电子邮件的文件夹，选中要处理的邮件，然后按下目标格式按钮（PDF，DOC，TIFF，PST等）。 默认设置对于大多数情况都足够好。然而，你仍然有权力更改每一个设置。将附件嵌入到最终的PDF中？将主题纳入输出文件名？添加计数器？使用PDF/A而不是PDF？内置的设置向导会帮助你。逐步的内嵌会引导你完成应用的选项。

屏幕截图


TotalMailConverterPro Preview1
TotalMailConverterPro Preview2
TotalMailConverterPro Preview3

支持的转换列表：

   

关于 Total Mail Converter Pro 的常见问题 ▼

What is the difference between Total Mail Converter and Total Mail Converter Pro?

The Pro version does everything the standard version does, plus it converts email attachments alongside the email body. When you convert an email with a DOC, XLS, or PDF attachment, the Pro version converts those attachments to your chosen output format automatically. The standard version only saves attachments in their original format.

Which email formats does Total Mail Converter Pro support?

Total Mail Converter Pro converts MSG and EML email files. These are the standard formats exported by Microsoft Outlook (MSG) and most other email clients like Thunderbird and Windows Mail (EML).

What output formats are available?

You can convert emails to PDF, DOC, TXT, HTML, HTMLX, RTF, TIFF, and JPEG. Attachments in DOC, TXT, RTF, PDF, HTML, XLS, and OpenOffice formats are also converted to any of these output formats as part of the same operation.

How does Total Mail Converter Pro handle attachments?

You have several options. Attachments can be converted to the same format as the email body and appended to the output file. They can also be inserted as clickable links within the converted email or saved separately with descriptive names using naming macros.

Can I combine multiple emails into one file?

Yes. When converting to multi-page formats like PDF, DOC, or TIFF, you can merge several emails and their attachments into a single output file. This is useful for assembling case files, project correspondence, or client dossiers.

How does file renaming work?

Total Mail Converter Pro includes a built-in renamer with macros. You can build output file names from email metadata such as sender name, recipient, subject line, date, and more. Attachments can be renamed with descriptive names as well, so your output files are organized automatically.

Can I customize the appearance of converted emails?

Yes. You can change fonts, colors, and styles of the output documents. You can also apply an external CSS stylesheet to control the layout. Headers and footers with custom text, page numbers, or logos can be added to every page.

Does Total Mail Converter Pro support command line?

Yes. Full command line support is included, allowing you to automate email conversion in batch scripts and scheduled tasks. Configure all settings in the GUI first, then use the generated command for hands-free processing.

How many emails can it process at once?

Total Mail Converter Pro is built to handle hundreds of thousands of MSG and EML files in a single batch. The engine is optimized for large-scale processing, making it suitable for enterprise-level email conversion projects.

Is there a server version available?

Yes. Total Mail Converter ProX is the server edition with ActiveX support and no GUI. It can be integrated directly into ASP, PHP, or other server-side applications for automated email conversion on web servers and document processing pipelines.

文章



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⬇ 下载试用版 Windows 7/8/10/11 • 170 MB
Pro Suite

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Upgrades 升级
Resellers 经销商

完整注册版的主要特点

  • 邮件转换为 PDF、DOC、TXT、HTML、HTMLX、TIFF、RTF、TIFF、JPEG。
  • 输入文件：MSG、MIM、EML、EMLX。
  • 提供 5 种处理附件的方法
  • 批量转换模式 - 可处理数千封电子邮件用于电子发现或任何信息自由请求
  • 可以签署目标 PDF 文件或设置用户权限
  • 可以将多个电子邮件合并为一个多页 PDF 或 TIFF 文件
  • 将发件人、主题或日期添加到文件名
  • 添加页码、日期、任何文本
  • 加盖贝茨章
  • 律师的理想邮件到 PDF 解决方案
  • 简单的界面
  • 命令行 支持
  • ActiveX 和服务器版本
    邮件转换器 SDK
                                                                                                 

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