Total Mail Converter Pro — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件

通过用户界面或命令行批量将电子邮件（MSG, EML）及附件转换为PDF, DOC, TXT, HTML, TIFF

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Mail Converter Pro 可将 MSG 和 EML 转换为 PDF、DOC、TXT、HTML、HTMLX、TIFF、RTF、Markdown 文档和图像（TIFF、JPEG）。虽然其他电子邮件转换器只提取并以原始格式保存附件，但 Pro 版本独一无二 - 它也转换附件。例如，如果您有一个带有 doc 附件的电子邮件，Total Mail Converter Pro 可以将消息和附件一起转换为 PDF。

保存在 DOC、TXT、RTF、PDF、HTML、XLS 和 OpenOffice 格式的附件可以转换为 DOC、RTF、TXT、HTML、HTMLX、JPEG、TIFF、Markdown 或 PDF。
附件可以作为可点击链接插入到转换后的电子邮件中。
使用多页格式，您可以将几个电子邮件合并为一个 PDF、DOC 或 TIFF 文件。
使用宏（名称、日期、发件人、主题等）重命名输出文件。附件也可以赋予描述性名称。
了解律师如何节省时间使用 Total Mail Converter Pro。
通过微调输出文件的显示选项来控制文档外观；更改字体、颜色、样式等。或者，您可以选择包含任何外部 CSS 方案。更多独特选项..

如何将电子邮件转换为 Markdown？

选择 MD (Markdown) 作为输出格式，Total Mail Converter Pro 会将每封 MSG 或 EML 邮件写入一个整洁的 .md 文件 — 主题、发件人、日期和正文均以易读的 Markdown 呈现，列表和表格完整保留。由于 Pro 也会转换附件，邮件内的 DOC、XLS 或 PDF 文件会一并渲染到同一份 Markdown 输出中，因此一个 .md 文件即可容纳整封邮件。纯文本的 Markdown 可直接放入 Obsidian、Notion、文档、Git 仓库，或 ChatGPT、Claude 等 AI 对话工具。一次即可批量处理整个文件夹；命令行同样支持 Markdown。

Total Mail Converter Pro 单次批处理可处理数十万个 MSG/EML 文件，并提供精细的输出控制。如需带 ActiveX 的服务器版本，可集成至您自己的应用程序，请试用 Total Mail Converter ProX。立即下载免费试用版，或拨打 1-855-418-2323 联系我们。

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Total Mail Converter Pro — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

我们对Total Mail Converter非常满意。我们使用它将大约20,000封邮件转换为PDF，对我们来说，重要的是其能够将邮件附件转换为目标PDF。在转换20,000封邮件时，只有大约十二封邮件因无法读取的附件而失败。

所以这是我们唯一的改进建议：当单个附件转换失败时，不要跳过整个邮件文件，而是转换其他附件并在没有单个错误附件的情况下完成PDF。继续保持良好的工作。

5 Star Manuel Schlief, IT经理 http://darag.de/

更新：已完成！

谁在使用 Total Mail Converter Pro？

一步将带附件的邮件转换为 PDF、DOC 和 TIFF 的团队

eDiscovery & Litigation

法律邮件制作

将邮件和附件转换为法庭就绪的 PDF

律所将数千个 MSG 和 EML 文件——连同其 Word、Excel 和 PDF 附件——转换为每封邮件一份的 PDF 文件。将相关邮件合并为一个文件，使用日期和发件人宏重命名输出文件，生成有序的证据包，随时可提交法庭。

Compliance & Audit

监管记录保存

将带转换附件的邮件归档供审计人员使用

合规部门将员工往来记录及所有附件文件转换为标准化的 PDF 或 TIFF 档案。DOC、XLS 和 RTF 格式的附件与邮件正文一起自动转换，生成完整的审计就绪记录，无需逐个手动处理文件。

Corporate Archiving

邮件档案迁移

批量将邮箱导出文件转换为通用格式

IT 和档案团队将来自 Outlook MSG 或 EML 导出的旧版邮件档案迁移到长期 PDF 或 TIFF 存储中。批量处理数十万个文件，将附件嵌入为可点击链接或内联转换，并使用主题、日期和发件人宏为每个输出文件进行结构化命名。

Insurance & Finance

理赔与案件档案组装

将每个案件的客户邮件和文件合并为一份 PDF

保险理赔员和财务顾问收集带合同、照片和电子表格附件的客户往来记录。Total Mail Converter Pro 将所有内容——邮件和附件——转换为每位客户或每个理赔编号的单一多页 PDF，自动生成完整的案件档案。

IT & Automation

自动化邮件处理

将邮件转换集成到服务器端流水线

IT 部门使用命令行模式在文件服务器上自动化邮件转 PDF 的转换。新到达的 MSG 或 EML 文件被提取、连同附件一起转换，并路由至文档管理系统——全程无需人工干预。ActiveX SDK 支持直接集成到自定义 ASP 和 PHP 应用程序中。

Total Mail Converter Pro 的独特选项

Total Mail Converter Pro 批量转换 EML、MSG、EMLX、MIM 文件至其他文件类型。

想以相同文件类型存储附件吗？只有 Total Mail Converter Pro 可以将附件与电子邮件正文一起转换为 PDF、DOC和其他格式。将所有数据保存在一个格式中非常方便。

想迁移到 Windows Live Mail、Outlook Express 或任何基于 eml 的客户端？使用我们的应用将 MSG 转换为 EML。

将多封电子邮件合并成一个多页 PDF、TIFF 或 DOC 文件。

如果您的电子邮件中有指向网络图片的链接，您可能想要将它们从输出文件中排除。有一个特殊的“不访问互联网获取图片”选项供您选择。

使用任意宏（文件名、发件人或甚至第一页号码）重命名您的电子邮件。附加文件也可以获得新的描述性名称，以便您知道哪个附件属于哪个电子邮件。

使用 Total Mail Converter Pro，您可以通过 CSS 文件或任何外部方案调整输出文件的外观。

Total Mail Converter Pro 具有清晰、易于跟随的界面。所有设置均按步骤完成。您始终可以依赖默认设置！

输出文件类型包括 DOC、PDF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、EML、MSG、PST！

从不同时区收到的电子邮件的最佳归档方式是什么？为了保持它们的时间顺序，Total Mail Converter Pro 可以将日期切换到UTC（协调世界时）。所有文件按顺序排列！

使用 Total Mail Converter Pro，您可以将单个 EML 和 MSG 文件汇集到一个 PST 文件中，以便进一步导入 Outlook。

在程序中预览每封电子邮件，确保它是您需要的。

与其他电子邮件转换器不同，Total Mail Converter Pro 可以仅转换您勾选的字段（发件人、收件人、主题、正文等）。去除不需要的信息！

添加页面计数器！应用程序可以在文件的页脚或页眉中输入任何文本（页码、日期、公司名称等）。选择位置、颜色和字体。这对于电子发现或任何信息自由请求非常有效。

当您将 MSG 转换为 PDF 时，可以设置用户权限或添加数字签名。获取 PDF、PDF/A 或不可搜索的 PDF。

Total Mail Converter Pro 可以通过命令行运行。您不必学习参数：在 GUI 中进行设置并获得现成的命令行。

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更新 Sat, 25 Jul 2026

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How To Convert Mail Files

Total Mail Converter Pro 对新用户来说相当简单。你选择包含电子邮件的文件夹，选中要处理的邮件，然后按下目标格式按钮（PDF，DOC，TIFF，PST等）。默认设置对于大多数情况都足够好。然而，你仍然有权力更改每一个设置。将附件嵌入到最终的PDF中？将主题纳入输出文件名？添加计数器？使用PDF/A而不是PDF？内置的设置向导会帮助你。逐步的内嵌会引导你完成应用的选项。

屏幕截图

支持的转换列表：

批量邮件转换器
邮件转换为PDF含附件
邮件转换为TXT含附件
邮件转换为DOC含附件
邮件转换为HTML含附件
邮件转换为XHTML含附件
邮件转换为TIFF含附件
邮件转换为JPEG含附件
邮件转换为RTF含附件
邮件转换为PST含附件
邮件转换为EML含附件

批量MSG转换器
MSG转换为PDF含附件
MSG转换为TXT含附件
MSG转换为DOC含附件
MSG转换为HTML含附件
MSG转换为XHTML含附件
MSG转换为TIFF含附件
MSG转换为JPEG含附件
MSG转换为RTF含附件
MSG转换为EML含附件
MSG转换为PST含附件

批量EML转换器
EML转换为DOC含附件
EML转换为HTML含附件
EML转换为XHTML含附件
EML转换为TIFF含附件
EML转换为JPEG含附件
EML转换为RTF含附件

关于 Total Mail Converter Pro 的常见问题 ▼

Total Mail Converter 和 Total Mail Converter Pro 有什么区别？

Pro 版拥有标准版的所有功能，此外还能将邮件附件与邮件正文一起转换。当您转换带有 DOC、XLS 或 PDF 附件的邮件时，Pro 版会自动将这些附件转换为您选择的输出格式。标准版仅以原始格式保存附件。

Total Mail Converter Pro 支持哪些邮件格式？

Total Mail Converter Pro 可转换 MSG 和 EML 邮件文件。它们是 Microsoft Outlook（MSG）以及 Thunderbird、Windows Mail（EML）等大多数其他邮件客户端导出的标准格式。

有哪些可用的输出格式？

您可以将邮件转换为 PDF、DOC、TXT、HTML、HTMLX、RTF、TIFF 和 JPEG。DOC、TXT、RTF、PDF、HTML、XLS 和 OpenOffice 格式的附件也会在同一操作中一并转换为上述任一输出格式。

Total Mail Converter Pro 如何处理附件？

您有多种选择。附件可以转换为与邮件正文相同的格式并附加到输出文件中。它们也可以作为可点击的链接插入到转换后的邮件中，或使用命名宏以描述性名称单独保存。

我可以将多封邮件合并为一个文件吗？

可以。转换为 PDF、DOC 或 TIFF 等多页格式时，您可以将多封邮件及其附件合并为一个输出文件。这对于整理案卷、项目往来函件或客户档案非常有用。

文件重命名如何工作？

Total Mail Converter Pro 内置带宏的重命名器。您可以根据邮件元数据（如发件人姓名、收件人、主题行、日期等）构建输出文件名。附件也可以用描述性名称重命名，因此您的输出文件会自动井然有序。

我可以自定义转换后邮件的外观吗？

可以。您可以更改输出文档的字体、颜色和样式。您还可以应用外部 CSS 样式表来控制布局。可以为每一页添加带有自定义文本、页码或徽标的页眉和页脚。

Total Mail Converter Pro 支持命令行吗？

支持。软件包含完整的命令行支持，让您可以在批处理脚本和计划任务中自动化邮件转换。先在 GUI 中配置好所有设置，然后使用生成的命令进行无人值守处理。

它一次可以处理多少封邮件？

Total Mail Converter Pro 可在单个批次中处理数十万个 MSG 和 EML 文件。其引擎针对大规模处理进行了优化，适合企业级的邮件转换项目。

有服务器版本吗？

有。Total Mail Converter ProX 是服务器版，支持 ActiveX 且没有 GUI。它可以直接集成到 ASP、PHP 或其他服务器端应用程序中，在 Web 服务器和文档处理流水线上实现自动化邮件转换。

如何将电子邮件及其附件转换为 Markdown？

选择您的 MSG 或 EML 文件，选择 MD (Markdown) 作为输出格式，并在附件选项中启用附件转换。Total Mail Converter Pro 会将每封邮件写入一个整洁的 .md 文件，并将其中的 DOC、XLS 或 PDF 附件渲染到同一份 Markdown 中，因此一个文件即可容纳整封邮件。转换结果可直接用于 Obsidian、Notion、文档，或 ChatGPT、Claude 等 AI 对话工具，命令行同样支持 Markdown。