أفضل طرق لتحويل ملفات EML إلى PDF على Windows

على الرغم من أن تنسيق EML قد تم إنشاؤه بواسطة Microsoft، إلا أنه بعيد عن كونه عالميًا. حول بريدك الإلكتروني إلى مستندات PDF لمشاركة وطباعتها بسهولة على Windows و Mac! إليك عدة طرق مثبتة لتحويل ملفات EML واحدة تل والأخرى أو بشكل مجمع، مع أو بدون مرفقات.

كيفية تحويل EML إلى PDF على Windows

لدى مستخدمي Windows مجموعة واسعة من الأدوات المتاحة، ولكن القليل منها يقارن مع Total Mail Converter. نحن نفخر بمرونته التي لا مثيل لها. قم بتحويل EML إلى PDF رسالة برسالة أو بشكل مجمع، مع أو بدون مرفقات. يمكن لبرنامجنا معالجة مئات الملفات بسرعة ودقة مضمونة.

برنامج CoolUtils المجاني

قم بتنزيل محول البريد وقم بتثبيته - تستغرق هذه العملية بضع دقائق فقط. خطوات التحويل الفردي وعملية المعالجة الجماعية مشابهة. قم بتعيين المعلمات مرة واحدة، وسينطبق البرنامج هذه المعلمات على كل تحويل لاحق من EML إلى PDF تلقائيًا.

الخطوة 1. ابحث عن الملفات

افتح محول EML إلى PDF وانقر على المجلد الذي يحتوي على ملف EML الخاص بك. يمكنك العثور عليه في شجرة المجلدات على الجانب الأيسر من الشاشة. يؤدي النقر على الموقع إلى الكشف عن جميع الرسائل التي يحتوي عليها. معاينة أي من العناصر عن طريق النقر عليها في اللوحة اليمنى.

الخطوة 2. اختر البريد الإلكتروني

انقر على زر "تحقق من الكل" في الأسفل لتحويل جميع الملفات، أو اخترها بشكل فردي عن طريق تحديد المربعات المقابلة. قم بتضمين المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر.

الخطوة 3. ضبط التفضيلات

انقر على زر PDF في قائمة الشريط في الأعلى. سيؤدي ذلك إلى فتح المعالج، حيث يمكنك ضبط المعلمات المتعددة لتحويل EML إلى PDF. تحقق من الإعدادات وانقر على زر "التالي" أو "الرجوع" للتنقل بين الأقسام.

1. في "الوجهة،" قم بتغيير مسار الموقع إذا لزم الأمر. يمكنك نسخ الطوابع الزمنية الأصلية وتعيين حد لحجم الملف.
2. في "اسم الملف،" أضف أو احذف أي ماكروز لإنشاء اسم وصفي. قم بتضمين التوافق مع SharePoint أو إزالة البادئات مثل RE: إذا احتجت إلى ذلك.
3. في "الحقول،" حدد نطاق البيانات المراد تضمينها في المستند. بشكل افتراضي، يقوم النظام بوضع علامة على الحقول المرسل والمستقبل والتاريخ والوقت والموضوع والنص. يمكنك أيضًا تضمين عنوان IP الخاص بالمرسل و CC و BCC. تعمل خيار UTC (النوع العالمي المنسق) على توحيد الوقت إذا تم إرسال الرسائل من مناطق زمنية مختلفة. إذا كانت البريد الإلكتروني تحتوي على صور من الويب، يمكنك استبعادها.
4. في "المرفقات," حدد الإجراء المطلوب. إذا كنت تريد تحويل EML إلى PDF مع مرجع للملف في ملخص للبريد الإلكتروني، حدد مربع "إضافة تفاصيل المرفق" في "خيارات." يمكنك حفظ المرفقات في نوع الملف الأصلي كملف منفصل أو مرفق PDF، تجاهلها، أو تحويلها (هذا الخيار متاح فقط في النسخة الاحترافية). قم بفك ضغط البيانات إذا لزم الأمر باستخدام الخيارات في "الحفظ."
5. في "المظهر،" اختر أحد الأنماط الافتراضية أو حمل ملف CSS الخاص بك بترتيب (إذا كان شركتك لديها واحد).
6. الأقسام "الترويسة" و"التذييل" متشابهة. قم بتضمين ترقيم الصفحات والتاريخ واسم الملف والمسار أو العنوان أو أي طوابع أخرى في الجزء العلوي أو السفلي. الموضع واللون والخط جميعها قابلة للتخصيص. أضف شعارًا أو صورة أخرى عبر القسم الفرعي "/الصورة".
7. في "المحتويات،" اختر الخط وأسلوب الخط واللون وحجم الهوامش لجدول المحتويات الخاص بك.
8. في "المستند،" سترى إعدادات الصفحة المقترحة. يمكنك تغيير الاتجاه وحجم الصفحة واختيار ملاءمة للصفحة أو التدوير التلقائي. الهوامش والخصائص وخيارات التشفير والتوقيع متاحة من خلال أقسام فرعية مختلفة.

الخطوة 4. تحويل الملفات

بعد تحديد الإعدادات، انقر على زر "البدء" في الزاوية السفلى اليمنى. ستبدأ عملية تحويل EML إلى PDF على الفور. بمجرد اكتمال العملية، سترى نافذة تأكيد. ستمكنك من عرض السجل (تفاصيل العملية) أو حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تحويل EML مجمع إلى PDF

الخطوة 1. ابحث عن الملفات

افتح محول البريد الإلكتروني والمجلد الذي يحتوي على ملفات EML الخاصة بك. لمعاينة أي من الرسائل، انقر عليها. ستظهر المحتويات في اللوحة اليمنى.

الخطوة 2. اختر البريد الإلكتروني

انقر على زر "تحقق من الكل" في الأسفل لتحويل مجمع لملفات EML. بدلاً من ذلك، اختر الملفات بشكل فردي عن طريق تحديد المربعات المقابلة. قم بتضمين المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر (هذا هو أحد الخيارات تحت قائمة الملفات).

الخطوة 3. ضبط التفضيلات

استدعي المعالج بالنقر على زر PDF في قائمة الشريط. ثم، قم بضبط جميع المعلمات كما تراه مناسبًا أو التزم بالخيارات الافتراضية. ارجع إلى أوصاف قسما المصايف أعلاه. في "الوجهة," اختر بين تحويل العناصر بشكل منفصل (مع الحفاظ على بنية المجلد إذا لزم الأمر) ودمجها.

الخطوة 4. إطلاق التحويل المجمع

بعد النقر على زر "البدء," ستقوم النظام بتحويل رسائل البريد الإلكتروني (إلى مستند واحد أو مستندات منفصلة بناءً على إعداداتك). بمجرد اكتمال العملية، ستظهر نافذة تأكيد. إذا كنت بحاجة إلى حفظ تفاصيل العملية، انقر على الزر "حفظ السجل ك…".

تحويل رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات

الخطوة 1. كرر الخطوات 1-2 التي تم إبرازها أعلاه لتحديد بريد إلكتروني واحد أو أكثر مع المرفقات. الخطوة 2. ضبط المعلمات بعد فتح معالج تحويل EML بالنقر على زر PDF، انتقل إلى قسم "المرفقات" لتعيين المعلمات. للحفاظ على المرفقات، يمكنك إما: حفظها بصيغتها الأصلية، أو تحويلها إلى صيغ أخرى (يتطلب ذلك النسخة الاحترافية).

إذا كنت تريد أن يحتوي ملخص البريد الإلكتروني على مرجع للملفات المرفقة، تحقق من المربع المقابل في "خيارات". إذا كنت تريد إعطاء المرفقات أسماء جديدة، أدخل التنسيق في القسم الفرعي "الحفظ". يمكنك أيضًا إرفاق الملفات إلى ملفات PDF المستهدفة أو فتح أرشيفات zip. قم بضبط بقية المعلمات. الخطوة 3. بدء تحويل EML إلى PDF بمجرد النقر على زر "البدء," ستبدأ التحويل على الفور. سيقوم المحول بتحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات المحددة، وسيظهر إشعار بمجرد اكتمال العملية. يمكنك حفظ التفاصيل (السجل) إذا لزم الأمر.

كيفية تحويل البريد الإلكتروني على Mac

برنامج Offline

لتحويل رسائل البريد الإلكتروني بين نفس الصيغ على Mac، يمكنك استخدام أداة سطح المكتب مثل محول EML إلى PDF Offline. يمكنها تحويل ملفات البريد الإلكتروني بدقة بكميات كبيرة مع خيار الطباعة. يمكنك أيضًا تضمين المرفقات إذا لزم الأمر.

الخطوة 1. قم بتنزيل، وتثبيت، وفتح الأداة.

الخطوة 2. استخدم ميزة الكشف التلقائي لفتح الملفات *.eml.

الخطوة 3. معاينة أي من الرسائل إذا لزم الأمر.

الخطوة 4. اختر PDF كخيار التصدير والموقع.

الخطوة 5. تحويل رسائل البريد الإلكتروني عن طريق النقر على زر "التصدير".

محولات Online

لا تتطلب المحولات عبر الإنترنت التثبيت، ولكنها ذات وظائف متواضعة. عادةً ما تستبعد عملية التحويل المجمع، لذا يجب عليك تحويل الملفات واحدًا تلو الآخر. التخصيص محدود أو غير موجود، وتحويل الملاحق مستحيل. إذا كنت ترغب في تحويل EML إلى PDF باستخدام برنامج مجاني، قم بتثبيت النسخة التجريبية من محولنا واستخدامها لمدة 30 يومًا مجانًا!

خلاصة

لا يضمن البرنامج المجاني لتحويل EML إلى PDF دقة التحول، وتحد وظيفة محدودته من مناسبتها للمهام المعقدة مثل المعالجة المجماعية أو الحفظ مع المرفقات. أداتنا الشاملة لWindows ستلبي جميع احتياجاتك وتحول ملفات البريد الإلكتروني بسرعة.