वकीलों और कानूनी जांच के लिए ईमेल खोज उपकरण

एक मुकदमे की होल्ड अभी आपके पास आई है। आपको 40 GB PST और MBOX संग्रह में दो तिथियों के बीच एक विशिष्ट अनुबंध खंड का उल्लेख करने वाले हर ईमेल को ढूंढना है। एंटरप्राइज़ eDiscovery प्लेटफ़ॉर्म इसे संभालते हैं — $2,000 से $10,000+ प्रति वर्ष पर। Mail Terrier एकमुश्त $199 वाणिज्यिक लाइसेंस के लिए ईमेल संग्रह में समान कीवर्ड खोज करता है। व्यक्तिगत घरेलू उपयोग के लिए मुफ़्त। यहाँ यह क्या प्रदान करता है:

• आपके हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत PST, OST, EML, MSG, MBOX और EMLX फ़ाइलें खोजता है
• उन्नत क्वेरी नियम: AND, OR, NOT ऑपरेटर, प्रॉक्सिमिटी खोज, दिनांक सीमा फ़िल्टरिंग
• प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय या अनुलग्नक नाम द्वारा फ़िल्टर
• मिलान ईमेल को PDF, XLS, DOC, TIFF, EML या MSG में निर्यात करता है
• 100% ऑफ़लाइन चलता है — कोई क्लाइंट डेटा आपकी मशीन नहीं छोड़ता
• हजारों ईमेल को घंटों में नहीं, मिनटों में संसाधित करता है

Mail Terrier डाउनलोड करें और पांच मिनट से कम में अपनी पहली कानूनी ईमेल खोज चलाएं।

 

वकीलों को ईमेल खोज उपकरणों की आवश्यकता क्यों है

ईमेल आधुनिक मुकदमेबाजी में प्राथमिक साक्ष्य स्रोत है। अदालतें पक्षों से प्रासंगिक इलेक्ट्रॉनिक संचार को शीघ्र और पूर्ण रूप से प्रस्तुत करने की अपेक्षा करती हैं। यह दायित्व — eDiscovery के रूप में जाना जाता है — मुकदमों, नियामक जांच, आंतरिक HR मामलों और अनुपालन ऑडिट पर लागू होता है।

चुनौती पैमाने की है। एक कर्मचारी प्रति वर्ष हजारों ईमेल उत्पन्न करता है। जब एक कानूनी मामले में कई वर्षों में एकाधिक संरक्षक शामिल होते हैं, तो आप PST निर्यात, MBOX बैकअप और ढीली EML फ़ाइलों में फैले दसियों हजारों संदेशों को देख रहे हैं। इनके माध्यम से मैन्युअल रूप से पढ़ना संभव नहीं है। आपको एक ऐसे खोज उपकरण की आवश्यकता है जो उन सभी को कीवर्ड, दिनांक और प्रतिभागी द्वारा स्कैन कर सके — फिर हिट को एक ऐसे प्रारूप में निर्यात करे जिसे आप कोर्ट फाइलिंग से जोड़ सकते हैं।

एंटरप्राइज़ eDiscovery प्लेटफ़ॉर्म (Relativity, Nuix, Everlaw) इस समस्या को बड़े पैमाने पर हल करते हैं, लेकिन वे बड़े कानून फर्मों और कॉर्पोरेट कानूनी विभागों के लिए बनाए गए हैं। लाइसेंसिंग प्रति-सीट अक्सर हजारों डॉलर प्रति वर्ष से शुरू होती है। एकल व्यवसायी, छोटे फर्म, पैरालीगल और इन-हाउस अनुपालन टीमों को अक्सर एंटरप्राइज़ मूल्य टैग के बिना समान खोज क्षमता की आवश्यकता होती है।

Mail Terrier इस अंतर को भरता है। यह बूलियन लॉजिक, दिनांक सीमा और प्रेषक/प्राप्तकर्ता फ़िल्टर के साथ कीवर्ड द्वारा स्थानीय ईमेल संग्रह खोजता है। यह कोर्ट सबमिशन के लिए PDF और Excel में परिणाम निर्यात करता है। और यह एक बार $199 लागत करता है — कोई सदस्यता नहीं, कोई प्रति-सीट शुल्क नहीं, कोई क्लाउड निर्भरता नहीं।

कानूनी मामलों के लिए ईमेल संग्रह कैसे खोजें

• चरण 1. Mail Terrier लॉन्च करें और इसे अपनी ईमेल फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर इंगित करें। यह PST, OST, EML, MSG, MBOX और EMLX को डिस्क से सीधे पढ़ता है — Outlook या Thunderbird इंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं।
• चरण 2. अपने खोज कीवर्ड दर्ज करें। सटीक क्वेरी बनाने के लिए बूलियन ऑपरेटर (AND, OR, NOT) का उपयोग करें। उदाहरण: "settlement agreement" AND NOT "draft" ड्राफ्ट को बाहर करते हुए अंतिम समझौते पर चर्चा करने वाले ईमेल ढूंढता है।
• चरण 3. परिणामों को प्रासंगिक समय अवधि तक संकुचित करने के लिए दिनांक सीमा फ़िल्टर सेट करें। यदि आप जानते हैं कि कौन से संरक्षक शामिल हैं तो प्रेषक या प्राप्तकर्ता फ़िल्टर जोड़ें।
• चरण 4. खोजें पर क्लिक करें। Mail Terrier चुनी गई सभी ईमेल फ़ाइलों को स्कैन करता है और प्रेषक, दिनांक, विषय और सामग्री पूर्वावलोकन के साथ मिलान संदेश प्रदर्शित करता है।
• चरण 5. परिणामों की समीक्षा करें। आपको जो ईमेल चाहिए उन्हें चुनें और उन्हें कोर्ट फाइलिंग के लिए PDF में, स्प्रेडशीट समीक्षा के लिए XLS में, या स्टैंडअलोन ईमेल फ़ाइलों के रूप में संरक्षित करने के लिए EML/MSG में निर्यात करें।

पूरी प्रक्रिया मिनटों में होती है, यहां तक कि दसियों हजारों ईमेल के संग्रह पर भी। प्रत्येक खोज लॉग की जाती है, इसलिए आप अदालत को यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि कौन से शर्तों का उपयोग किया गया था और खोज कब की गई थी।

Mail Terrier बनाम एंटरप्राइज़ eDiscovery सॉफ़्टवेयर

सुविधा	एंटरप्राइज़ eDiscovery	Mail Terrier
कीमत	$2,000–$10,000+/वर्ष	$199 एकमुश्त
ईमेल प्रारूप	प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भिन्न	PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX
बूलियन खोज	हां	हां (AND, OR, NOT, प्रॉक्सिमिटी)
दिनांक/प्रेषक फ़िल्टरिंग	हां	हां
निर्यात प्रारूप	प्लेटफ़ॉर्म-निर्भर	PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, MSG
क्लाउड निर्भरता	आमतौर पर क्लाउड-होस्टेड	100% स्थानीय, कोई इंटरनेट आवश्यक नहीं
सेटअप समय	दिनों से सप्ताहों तक	5 मिनट में इंस्टॉल करें और खोजें
प्रति-सीट लाइसेंसिंग	हां	नहीं — एक लाइसेंस, एक कीमत
प्रशिक्षण आवश्यक	व्यापक	न्यूनतम — परिचित खोज इंटरफ़ेस

Windows 7/8/10/11 • 30-दिन का मुफ़्त परीक्षण

कानूनी पेशेवरों के लिए प्रमुख विशेषताएं

उन्नत खोज नियम

Mail Terrier AND, OR और NOT ऑपरेटर, उद्धरण के साथ वाक्यांश मिलान और एक-दूसरे के पास दिखाई देने वाले शब्द ढूंढने के लिए प्रॉक्सिमिटी खोज का समर्थन करता है। आप एक ही क्वेरी में एकाधिक शर्तें जोड़ सकते हैं। खोज लॉजिक का यह स्तर वही है जो एंटरप्राइज़ eDiscovery उपकरण कीवर्ड खोज के लिए प्रदान करते हैं।

कोर्ट-तैयार प्रारूपों में निर्यात

मिलान ईमेल पूर्ण शीर्षक (प्रेषक, प्राप्तकर्ता, दिनांक, विषय) बरकरार रखते हुए PDF में निर्यात होते हैं। PDF आउटपुट कोर्ट फाइलिंग, प्रदर्शनी और दस्तावेज़ उत्पादन के लिए उपयुक्त है। XLS निर्यात सभी मिलान ईमेल का एक स्प्रेडशीट इंडेक्स बनाता है — विशेषाधिकार लॉग और समीक्षा ट्रैकिंग के लिए उपयोगी।

बहु-प्रारूप ईमेल समर्थन

कानूनी मामले शायद ही कभी एक ईमेल प्रारूप में शामिल होते हैं। एक जाने वाले कर्मचारी के पास Outlook से PST, व्यक्तिगत Gmail बैकअप से MBOX और वेबमेल डाउनलोड से ढीली EML फ़ाइलें हो सकती हैं। Mail Terrier रूपांतरण के बिना एक ही सत्र में सभी छह प्रमुख प्रारूपों में खोज करता है।

खोज इतिहास और पुनरुत्पादनीयता

आप जो प्रत्येक खोज चलाते हैं वह सटीक क्वेरी, दिनांक सीमा और उपयोग किए गए फ़िल्टर के साथ लॉग की जाती है। यदि विपरीत वकील या अदालत आपकी खोज पद्धति को चुनौती देती है, तो आपके पास एक रिकॉर्ड है जो दर्शाता है कि आपने उत्पादित दस्तावेज़ों को ठीक कैसे पाया।

कोई क्लाउड नहीं, कोई डेटा लीक नहीं

Mail Terrier पूरी तरह आपकी स्थानीय Windows मशीन पर चलता है। ईमेल डेटा कभी आपके हार्ड ड्राइव नहीं छोड़ता। यह क्लाउड-आधारित eDiscovery प्लेटफ़ॉर्म पर क्लाइंट संचार अपलोड करने से आने वाली गोपनीयता चिंताओं को समाप्त करता है। वकील-क्लाइंट विशेषाधिकार बरकरार रहता है क्योंकि डेटा परिसर पर रहता है।

मुकदमेबाजी खोज। विपरीत वकील 2021–2023 के दौरान एक विशिष्ट अनुबंध शर्त पर चर्चा करने वाले दो पक्षों के बीच सभी ईमेल का अनुरोध करता है। आप Mail Terrier को संरक्षक के PST निर्यात पर इंगित करते हैं, दिनांक सीमा फ़िल्टर के साथ अनुबंध शर्त खोजते हैं, और परिणाम PDF में निर्यात करते हैं। जो मैन्युअल समीक्षा के दिन लेता, वह एक दोपहर में हो जाता है।

HR जांच। एक कर्मचारी एक विशिष्ट ईमेल एक्सचेंज का संदर्भ देते हुए उत्पीड़न की शिकायत दर्ज करता है। HR को आरोपित कर्मचारी के मेलबॉक्स को पुष्टिकारक संदेशों के लिए खोजना है। Mail Terrier PST या OST फ़ाइल को कीवर्ड और प्रेषक द्वारा स्कैन करता है, जांच को आवश्यकता से अधिक लोगों के सामने उजागर किए बिना प्रासंगिक ईमेल का एक स्पष्ट सेट उत्पन्न करता है।

अनुपालन ऑडिट। वित्तीय नियमों के लिए फर्मों को विशिष्ट लेनदेन से संबंधित संचार को बनाए रखने और खोजने की आवश्यकता होती है। जब ऑडिटर एक विशेष तिमाही के दौरान एक सौदे के नाम या क्लाइंट का उल्लेख करने वाले ईमेल के लिए कहते हैं, तो Mail Terrier उन्हें सभी संग्रहीत मेलबॉक्स में ढूंढता है और एक संरचित समीक्षा लॉग के लिए Excel में परिणाम निर्यात करता है।

नियामक प्रतिक्रिया। एक सरकारी एजेंसी बहु-वर्षीय अवधि में ईमेल संचार को कवर करने वाला एक सूचना अनुरोध जारी करती है। आपको तेजी से उत्तरदायी दस्तावेजों की पहचान करनी है। Mail Terrier एक साथ एकाधिक संरक्षकों से PST, MBOX और EML फ़ाइलों में खोज करता है, अनुरोध में निर्दिष्ट दिनांक सीमा और कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करता है।

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मेल टेरियर ग्राहक समीक्षाएं 2026

इसकी रेटिंग करेंग्राहक समीक्षाओं के आधार पर 4.9/5 रेटेड

"मैं एक छोटे फर्म के लिए रोजगार विवाद संभालती हूं। हमें एक पूर्व कर्मचारी की PST फ़ाइल में गैर-प्रतिस्पर्धा खंड से संबंधित ईमेल खोजने थे। Mail Terrier ने बूलियन क्वेरी का उपयोग करके दो मिनट से कम में 47 प्रासंगिक संदेश ढूंढे। उन्हें PDF में निर्यात किया, हमारी मोशन से जोड़ा। इस उपकरण ने पहले ही मामले में अपनी लागत वसूल कर ली।"

Catherine Marsh Litigation Attorney

"हमारी फर्म eDiscovery खोजों को $300 प्रति घंटे पर आउटसोर्स करती थी। अब मैं उन्हें Mail Terrier से स्वयं चलाता हूं। तीन संरक्षकों से 12 GB मिश्रित PST और MBOX फ़ाइलों में खोज की, दिनांक सीमा और प्रेषक द्वारा फ़िल्टर किया, और विशेषाधिकार समीक्षा के लिए Excel में परिणाम निर्यात किए। वकील को आश्चर्य हुआ कि यह कितना तेज़ था।"

James Orellana Senior Paralegal

"हम PST फ़ाइलों के रूप में जाने वाले कर्मचारियों के मेलबॉक्स संग्रहीत करते हैं। जब नियामकों ने दो साल की अवधि में एक विशिष्ट लेनदेन से संबंधित सभी संचार के लिए कहा, तो Mail Terrier ने छह PST संग्रह खोजे और एक स्वच्छ PDF रिपोर्ट तैयार की। कोई क्लाउड अपलोड नहीं, गोपनीय डेटा तक कोई तृतीय-पक्ष एक्सेस नहीं। ठीक वही जो हमें चाहिए था।"

Helen Roe Compliance Officer

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