Windows पर EML फ़ाइलें कीवर्ड द्वारा कैसे खोजें

EML और EMLX फ़ाइलें क्या हैं?

EML RFC 822 और इसके उत्तराधिकारियों द्वारा परिभाषित एक सादे-पाठ फ़ाइल प्रारूप है। प्रत्येक .eml फ़ाइल एक ईमेल संदेश संग्रहीत करती है: शीर्षक (From, To, Date, Subject), सादे पाठ या HTML में मुख्य भाग, और MIME/Base64 में एन्कोड किए गए अनुलग्नक। Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird और दर्जनों अन्य क्लाइंट संदेशों को .eml के रूप में निर्यात करते हैं। चूंकि एक फ़ाइल बराबर एक ईमेल है, मेलबॉक्स बैकअप में नेस्टेड फ़ोल्डर में दसियों हजारों अलग-अलग .eml फ़ाइलें हो सकती हैं।

EMLX Apple Mail का संस्करण है। यह उसी RFC 822 सामग्री को थोड़े अलग कंटेनर में लपेटता है और फ़ाइल के अंत में एक मेटाडेटा plist जोड़ता है। macOS से Windows पर माइग्रेट करने से आपको .emlx फ़ाइलें मिलती हैं जिन्हें Windows मूल रूप से नहीं खोल सकता।

दोनों प्रारूपों के साथ समस्या: Windows उनकी सामग्री इंडेक्स नहीं करता। मानक खोज केवल फ़ाइल नाम से परिणाम देती है। यदि फ़ाइल का नाम 00000137.eml (एक सामान्य पैटर्न) है, तो फ़ाइल नाम आपको कुछ नहीं बताता। आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता है जो हर फ़ाइल के अंदर पढ़े।

EML फ़ाइलें कीवर्ड द्वारा कैसे खोजें

• चरण 1. Mail Terrier इंस्टॉल करें। coolutils.com से इंस्टॉलर डाउनलोड करें और चलाएं। इंस्टॉलेशन एक मिनट से कम में होती है। Windows 7, 8, 10 और 11 समर्थित हैं।
• चरण 2. अपने EML फ़ोल्डर की ओर इंगित करें। Mail Terrier लॉन्च करें और फ़ोल्डर (या एकाधिक फ़ोल्डर) जोड़ें जहां आपकी .eml और .emlx फ़ाइलें संग्रहीत हैं। प्रोग्राम निर्देशिका ट्री स्कैन करता है और सभी पहचाने गए ईमेल फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है। उपफ़ोल्डर स्वचालित रूप से शामिल होते हैं।
• चरण 3. अपनी खोज क्वेरी दर्ज करें। खोज फ़ील्ड में एक कीवर्ड, वाक्यांश या प्रेषक पता टाइप करें। यदि आपको शर्तें जोड़ने की आवश्यकता है तो AND/OR/NOT ऑपरेटर का उपयोग करें। दिनांक सीमा सेट करें या खोज को विशिष्ट फ़ील्ड (विषय, मुख्य भाग, प्रेषक, प्राप्तकर्ता) तक प्रतिबंधित करें। खोजें पर क्लिक करें।
• चरण 4. परिणामों की समीक्षा करें और निर्यात करें। Mail Terrier प्रेषक, दिनांक, विषय और सामग्री पूर्वावलोकन के साथ सभी मिलान ईमेल प्रदर्शित करता है। एक या अधिक परिणाम चुनें और उन्हें PDF, XLS, DOC, TIFF, EML या MSG में निर्यात करें। आप पूर्वावलोकन पैनल में सीधे कोई भी ईमेल खोल सकते हैं।

EML खोज के लिए Mail Terrier क्यों उपयोग करें?

EML सामग्री पढ़ता है, न केवल फ़ाइल नाम

Windows Explorer फ़ाइल नाम और अधिकतम बुनियादी फ़ाइल गुण इंडेक्स करता है। Mail Terrier शीर्षक से अंतिम MIME भाग तक प्रत्येक .eml फ़ाइल पार्स करता है। यह विषय पंक्ति, पूर्ण संदेश मुख्य भाग (सादा पाठ और HTML), प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते, दिनांक और अनुलग्नक फ़ाइल नाम पढ़ता है। जब आप "invoice Q3" खोजते हैं, तो Mail Terrier इसे 00004782.eml नाम के संदेश के मुख्य भाग में ढूंढता है — कुछ ऐसा जो Windows खोज कभी नहीं करेगी।

बूलियन और प्रॉक्सिमिटी खोज

सरल कीवर्ड खोज हमेशा पर्याप्त नहीं होती। Mail Terrier AND, OR और NOT ऑपरेटर का समर्थन करता है ताकि आप सटीक क्वेरी बना सकें। अंतिम कर वापसी दस्तावेज़ ढूंढने के लिए "tax return" AND 2024 NOT draft खोजें। प्रॉक्सिमिटी खोज आपको ऐसे शब्द ढूंढने देती है जो एक-दूसरे के एक निश्चित संख्या के शब्दों के भीतर दिखाई देते हैं।

धीमे हुए बिना हजारों फ़ाइलें संभालता है

एक विशिष्ट ईमेल संग्रह में 5,000 से 50,000 .eml फ़ाइलें होती हैं। Mail Terrier फ़्रीज हुए या मेमोरी समाप्त हुए बिना बड़े फ़ोल्डर को प्रसंस्करण करता है। खोज आपकी मशीन पर स्थानीय रूप से चलती है — कोई डेटा कहीं अपलोड नहीं होता। परिणाम मामूली हार्डवेयर पर भी सेकंड के भीतर दिखाई देते हैं।

मानक प्रारूपों में निर्यात

सही ईमेल ढूंढने के बाद, उन्हें संग्रहण के लिए PDF में, विश्लेषण के लिए XLS में, संपादन के लिए DOC में, या मुकदमेबाजी के लिए TIFF में निर्यात करें। आप किसी अन्य मेल क्लाइंट में आयात करने के लिए EML या MSG के रूप में भी पुनः-निर्यात कर सकते हैं। निर्यात शीर्षक, मुख्य भाग और मेटाडेटा संरक्षित करता है।

EML फ़ाइलों के लिए Windows खोज बनाम Mail Terrier

आपको EML फ़ाइलें कब खोजने की आवश्यकता है?

पुराना पत्राचार पुनर्प्राप्त करना। आप वर्षों पहले Outlook Express या Windows Live Mail से माइग्रेट हुए और बैकअप फ़ोल्डर अभी भी बाहरी ड्राइव पर है। अब आपको एक विशिष्ट ईमेल — एक अनुबंध, एक पुष्टि या एक रसीद — चाहिए। Mail Terrier इसे पुराने मेल क्लाइंट को फिर से इंस्टॉल किए बिना सेकंड में ढूंढता है।

कानूनी खोज और अनुपालन। एक कानूनी होल्ड के लिए आवश्यक है कि आप किसी पूर्व कर्मचारी के .eml फ़ाइलों के रूप में निर्यात किए गए ईमेल संग्रह के माध्यम से खोजें। आपको दिनांक सीमा के भीतर विशिष्ट कीवर्ड वाले हर संदेश को ढूंढना है और उन्हें PDF के रूप में प्रस्तुत करना है। Mail Terrier एक वर्कफ़्लो में खोज और निर्यात को संभालता है।

macOS से माइग्रेट करना। Apple Mail संदेशों को .emlx फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत करता है। उन्हें Windows मशीन पर कॉपी करने के बाद, आप मानक उपकरणों से उन्हें नहीं खोल या खोज सकते। Mail Terrier .emlx को मूल रूप से पढ़ता है, इसलिए आप फ़ाइलों को पहले परिवर्तित किए बिना खोज और निर्यात कर सकते हैं।

IT प्रशासन और फोरेंसिक्स। एक सिस्टम व्यवस्थापक आंतरिक जांच के दौरान एकाधिक उपयोगकर्ता खातों से .eml फ़ाइलें एकत्र करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के संग्रह को मैन्युअल रूप से खोजने में दिन लगेंगे। Mail Terrier एक साथ सभी फ़ोल्डरों पर इंगित होता है और एक ही क्वेरी में पूरे सेट में खोज करता है।

मेल टेरियर ग्राहक समीक्षाएं 2026

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