Google Takeout से MBOX फ़ाइलें कैसे खोजें

MBOX खोज की प्रमुख विशेषताएं

• पूर्ण-पाठ कीवर्ड खोज। एक शब्द, उद्धरण में एक सटीक वाक्यांश दर्ज करें, या AND/OR/NOT ऑपरेटरों के साथ शर्तें जोड़ें। Mail Terrier ईमेल मुख्य भाग, विषय और शीर्षक स्कैन करता है।
• प्रॉक्सिमिटी खोज। ऐसे ईमेल ढूंढें जहां दो शब्द एक-दूसरे के N शब्दों के भीतर दिखाई देते हैं — तब उपयोगी जब एक सरल कीवर्ड बहुत अधिक परिणाम देता है।
• प्रेषक और प्राप्तकर्ता फ़िल्टरिंग। परिणामों को किसी विशिष्ट पते से या को भेजे गए ईमेल तक संकुचित करें। सटीकता के लिए कीवर्ड फ़िल्टर के साथ जोड़ें।
• दिनांक सीमा। खोज को एक विशिष्ट समय विंडो तक प्रतिबंधित करें। जैसे जनवरी से मार्च 2022 के बीच भेजे गए हर ईमेल को ढूंढें।
• परिणाम निर्यात करें। मिले ईमेल को PDF, XLS, DOC, TIFF, EML या MSG में सहेजें। एक क्लिक में रिपोर्ट तैयार करें।
• बहु-प्रारूप समर्थन। MBOX केवल छह प्रारूपों में से एक है। Mail Terrier PST, OST, EML, MSG और EMLX भी पढ़ता है — सब एक इंटरफ़ेस में।

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MBOX फ़ाइल क्या है?

MBOX एक सादे-पाठ फ़ाइल प्रारूप है जो एक ही फ़ाइल में कई ईमेल संदेशों को क्रमशः संग्रहीत करता है। प्रत्येक संदेश एक From लाइन से शुरू होता है ("From" के बाद स्पेस नोट करें), उसके बाद पूरे RFC 822 शीर्षक और मुख्य भाग होते हैं। संदेश खाली लाइनों से अलग किए जाते हैं।

कई प्रमुख ईमेल क्लाइंट MBOX फ़ाइलें उत्पन्न करते हैं:

• Google Takeout — जब आप अपना Gmail डेटा निर्यात करते हैं, तो Google इसे एक या अधिक .mbox फ़ाइलों के रूप में, लेबल द्वारा समूहीकृत करके देता है।
• Mozilla Thunderbird — हर स्थानीय फ़ोल्डर (Inbox, Sent, Drafts) आपके Thunderbird प्रोफ़ाइल निर्देशिका के अंदर एक MBOX फ़ाइल है।
• Apple Mail — macOS Mail.app संदेशों को ~/Library/Mail/ के भीतर MBOX बंडल में संग्रहीत करता है।
• Unix/Linux मेल सिस्टम — Postfix, Sendmail और Dovecot मेलबॉक्स को MBOX प्रारूप में संग्रहीत कर सकते हैं।

समस्या यह है कि MBOX एक स्टोरेज प्रारूप है, न कि सर्च इंजन। एक बार जब 4 GB MBOX फ़ाइल में 50,000 ईमेल हो जाते हैं, तो फ़ाइल को टेक्स्ट एडिटर में खोलकर या Thunderbird में आयात करके एक विशिष्ट संदेश ढूंढना व्यावहारिक नहीं है। आपको एक समर्पित खोज उपकरण की आवश्यकता है।

MBOX फ़ाइलें कीवर्ड द्वारा कैसे खोजें

• चरण 1. Mail Terrier डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एप्लिकेशन लॉन्च करें। आप बाईं ओर एक फ़ोल्डर ट्री और दाईं ओर एक खोज पैनल देखेंगे।
• चरण 2. Mail Terrier को अपनी MBOX फ़ाइलों वाली निर्देशिका पर इंगित करने के लिए फ़ोल्डर जोड़ें या फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें (Google Takeout के लिए, यह ZIP संग्रह से निकाला गया फ़ोल्डर है)। प्रोग्राम पाई गई सभी ईमेल फ़ाइलों का पता लगाता और इंडेक्स करता है।
• चरण 3. कीवर्ड फ़ील्ड में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें। डबल कोट में एक सटीक वाक्यांश ("invoice payment"), AND/OR/NOT के साथ शर्तें (contract AND 2023 NOT draft), या प्रॉक्सिमिटी ऑपरेटर ("project deadline"~5) का उपयोग करें।
• चरण 4. खोजें पर क्लिक करें। परिणाम प्रेषक, विषय, दिनांक और मिलान पाठ के अंश के साथ सूची में दिखाई देते हैं। अनुलग्नकों के साथ पूरा ईमेल पूर्वावलोकन करने के लिए किसी भी परिणाम पर क्लिक करें। निर्यात करने के लिए, आवश्यक ईमेल चुनें और आउटपुट प्रारूप चुनें (PDF, XLS, DOC, TIFF, EML या MSG)।

MBOX खोज के लिए Mail Terrier क्यों उपयोग करें?

कोई ईमेल क्लाइंट आवश्यक नहीं

Mail Terrier डिस्क से सीधे MBOX फ़ाइलें पढ़ता है। आपको Thunderbird, Outlook, या कोई अन्य ईमेल क्लाइंट इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। प्रोग्राम को किसी फ़ोल्डर पर इंगित करें, और यह हर MBOX फ़ाइल पार्स करता है — Google Takeout निर्यात से नेस्टेड उपनिर्देशिकाओं सहित।

बड़े संग्रहों को संभालता है

सक्रिय Gmail खातों के लिए Google Takeout निर्यात नियमित रूप से 5–10 GB से अधिक होते हैं। Mail Terrier मेमोरी समाप्त हुए बिना इस आकार की फ़ाइलों को संसाधित करता है। इंडेक्सिंग पृष्ठभूमि में चलती है, और एक बार इंडेक्स बनने के बाद, हर बाद की खोज एक सेकंड से कम में परिणाम देती है।

उन्नत खोज ऑपरेटर

सरल कीवर्ड खोज एक शुरुआत है। Mail Terrier बूलियन लॉजिक (AND, OR, NOT), प्रॉक्सिमिटी मिलान, वाइल्डकार्ड पैटर्न और फ़ील्ड-विशिष्ट फ़िल्टर (From, To, Subject, Date) जोड़ता है। ये ऑपरेटर आपको सटीक क्वेरी बनाने देते हैं जो झूठे सकारात्मक को खत्म करती हैं।

अनुपालन और कानूनी समीक्षा के लिए परिणाम निर्यात करें

आपको जो ईमेल चाहिए वो मिल गए? उन्हें कोर्ट सबमिशन के लिए PDF में, डेटा विश्लेषण के लिए XLS में, या किसी ईमेल क्लाइंट में पुनः आयात करने के लिए EML/MSG में निर्यात करें। हर निर्यात शीर्षक, मुख्य पाठ और अनुलग्नक संरक्षित करता है।

Google Takeout: अपना Gmail कैसे निर्यात और खोजें

Google Takeout (takeout.google.com) आपको अपने Gmail डेटा की एक प्रति डाउनलोड करने देता है। यहां बताया गया है कि प्रक्रिया कैसे काम करती है:

1. takeout.google.com पर जाएं और अपने Google खाते से साइन इन करें।
2. सभी उत्पादों को अचयनित करें, फिर केवल Mail चेक करें।
3. विशिष्ट लेबल (Inbox, Sent, आदि) चुनने के लिए All Mail data included पर क्लिक करें या सब कुछ निर्यात करने के लिए डिफ़ॉल्ट छोड़ें।
4. डिलीवरी विधि (ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक), फ़ाइल प्रकार (.zip), और अधिकतम फ़ाइल आकार (2 GB या 4 GB विभाजन) चुनें।
5. निर्यात बनाएं पर क्लिक करें। Google संग्रह को असेम्बल करता है — बड़े खातों के लिए इसमें घंटे या दिन लग सकते हैं।
6. ZIP फ़ाइल(ें) डाउनलोड करें और निकालें। अंदर आपको एक या अधिक .mbox फ़ाइलें मिलेंगी।

इस बिंदु पर, आपके पास बिना किसी खोज क्षमता के आपके हार्ड ड्राइव पर कच्ची MBOX फ़ाइलें हैं। Mail Terrier खोलें, निकाला गया फ़ोल्डर जोड़ें, और अपनी क्वेरी चलाएं।

आपको MBOX फ़ाइलें कब खोजने की आवश्यकता है?

Gmail छोड़ना। आपने अपना खाता हटाने या प्रदाता बदलने से पहले Google Takeout के माध्यम से पूरा Gmail इतिहास निर्यात किया। अब आपको एक 7 GB MBOX फ़ाइल में दफन 2019 की एक विशिष्ट बातचीत ढूंढनी है।

कानूनी खोज। एक कानून फर्म या अनुपालन अधिकारी को एक संरक्षक से Google Takeout निर्यात प्राप्त होता है। संग्रह में एकाधिक लेबल में 200,000 ईमेल हैं। विशेषाधिकार प्राप्त या उत्तरदायी दस्तावेज़ों की खोज के लिए दिनांक सीमा और प्रेषक प्रतिबंधों के साथ कीवर्ड-आधारित फ़िल्टरिंग की आवश्यकता है।

Thunderbird बैकअप पुनर्प्राप्ति। आपका Thunderbird प्रोफ़ाइल दूषित हो गया, लेकिन प्रोफ़ाइल निर्देशिका में MBOX फ़ाइलें बरकरार हैं। आपको पूरे Thunderbird प्रोफ़ाइल को फिर से बनाए बिना एक संलग्न अनुबंध के साथ एक विशिष्ट ईमेल खोजना है।

ईमेल प्रदाताओं के बीच माइग्रेट करना। माइग्रेशन के दौरान, आपने पुराने ईमेल सिस्टम से MBOX फ़ाइलें निर्यात कीं। नए सिस्टम में सब कुछ आयात करने से पहले, आपको किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट या ग्राहक से केवल संदेशों को खोजना और निकालना है।