Outlook खोज काम नहीं कर रही? यहाँ एक विश्वसनीय विकल्प है

आप Outlook के खोज बार में एक कीवर्ड टाइप करते हैं। कुछ वापस नहीं आता — या इससे भी बुरा, आपको मुट्ठी भर परिणाम मिलते हैं जबकि आप जानते हैं कि सैकड़ों होने चाहिए। Outlook खोज नियमित रूप से टूटती है, और Microsoft की अपनी समस्या निवारण मार्गदर्शिकाएं इसे ठीक से शायद ही कभी ठीक करती हैं। यदि आपका काम पुराने ईमेल जल्दी ढूंढने पर निर्भर करता है, तो आपको एक ऐसा उपकरण चाहिए जो वास्तव में काम करे।

Mail Terrier PST, OST, EML, MSG, MBOX और EMLX फ़ाइलों को सीधे आपके हार्ड ड्राइव से पढ़ता है। यह अपना स्वयं का खोज इंडेक्स बनाता है, Windows Search को पूरी तरह से अनदेखा करता है, और हर मिलान ढूंढता है — हर बार। Outlook आवश्यक नहीं।

Outlook खोज क्यों विफल होती है

Outlook खोज Windows Search Indexer पर निर्भर करती है, एक पृष्ठभूमि सेवा जो आपके मेलबॉक्स को कैटलॉग करती है। जब वह श्रृंखला किसी भी बिंदु पर टूटती है, खोज सही परिणाम देना बंद कर देती है। यहां सबसे आम कारण हैं:

• दूषित खोज इंडेक्स। Windows Search Outlook डेटा फ़ाइलों के लिए एक इंडेक्स डेटाबेस बनाता है। बिजली विफलता, जबरन शटडाउन या Windows अपडेट इस इंडेक्स को चुपचाप दूषित कर सकते हैं। Outlook कोई त्रुटि नहीं दिखाता — यह बस ईमेल ढूंढना बंद कर देता है।
• Windows Search सेवा अक्षम या क्रैश हो रही है। कुछ सिस्टम ऑप्टिमाइज़र और कॉर्पोरेट Group Policy Windows Search सेवा को अक्षम कर देते हैं। इसके बिना, Outlook खोज कुछ भी नहीं लौटाती। बड़े मेलबॉक्स वाली मशीनों पर सेवा बार-बार क्रैश भी हो सकती है।
• बड़ी PST/OST फ़ाइलें। 10 GB से अधिक मेलबॉक्स इंडेक्सिंग को नाटकीय रूप से धीमा कर देते हैं। इंडेक्सर पीछे रह जाता है, और हाल के ईमेल कभी खोज परिणामों में दिखाई नहीं देते। Outlook PST फ़ाइलों पर 50 GB सीमा लगाता है, लेकिन प्रदर्शन उससे बहुत पहले गिरावट आती है।
• Cached Exchange Mode टकराव। जब Outlook Cached Exchange Mode में चलता है, तो यह मेलबॉक्स की एक स्थानीय प्रति रखता है। यदि स्थानीय कैश अपूर्ण है — केवल 3 महीने या 12 महीने पर सेट — तो खोज पुराने ईमेल नहीं ढूंढ सकती जो सर्वर पर मौजूद हैं लेकिन स्थानीय रूप से नहीं।
• Outlook संस्करण बग। Microsoft Outlook 2016, 2019 और Microsoft 365 में आवर्ती खोज बग स्वीकार करता है। पैच एक समस्या ठीक करते हैं और दूसरी पेश करते हैं।

Outlook खोज के लिए सामान्य समाधान

Microsoft इन समस्या निवारण चरणों की सिफारिश करता है:

1. Windows Settings में Indexing Options खोलें और खोज इंडेक्स को शुरू से फिर से बनाने के लिए Rebuild पर क्लिक करें।
2. अपनी PST या OST फ़ाइल में संरचनात्मक क्षति ठीक करने के लिए Inbox Repair Tool (ScanPST.exe) चलाएं।
3. services.msc खोलें और Windows Search सेवा पुनः आरंभ करें। इसे Automatic स्टार्टअप पर सेट करें।
4. Windows Settings में Apps & Features से अपने Office इंस्टॉलेशन पर Repair चलाएं।
5. एक नया Outlook प्रोफ़ाइल बनाएं और अपना ईमेल खाता पुनः जोड़ें।

ये चरण कभी-कभी काम करते हैं। लेकिन मूल समस्या बनी रहती है: Outlook खोज Windows Search Indexer पर निर्भर करती है, और वह इंडेक्सर दसियों हजारों संदेशों और अनुलग्नकों वाले मेलबॉक्स के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। पुनर्निर्माण के बाद भी, इंडेक्स हफ्तों के भीतर सिंक से बाहर हो सकता है। यदि आप अक्सर ईमेल फ़ाइलें खोजते हैं, तो आपको एक समर्पित उपकरण की आवश्यकता है।

एक बेहतर समाधान: Mail Terrier से PST फ़ाइलें खोजें

Mail Terrier ईमेल फ़ाइलों के लिए विशेष रूप से बनाया गया एक डेस्कटॉप खोज उपकरण है। यह Windows Search का उपयोग नहीं करता। इसके लिए Outlook की आवश्यकता नहीं है। यह PST, OST, EML, MSG, MBOX और EMLX फ़ाइलों को सीधे पढ़ता है और अपना स्वयं का पूर्ण-पाठ इंडेक्स बनाता है।

Mail Terrier को अपने ईमेल संग्रह वाले फ़ोल्डर पर इंगित करें। यह हर फ़ाइल स्कैन करता है, संदेश मुख्य भाग, शीर्षक और अनुलग्नक नाम इंडेक्स करता है, और आपको ऐसे ऑपरेटरों के साथ एक खोज इंटरफ़ेस देता है जिसे Outlook समर्थन नहीं करता: AND, OR, NOT, प्रॉक्सिमिटी खोज, दिनांक सीमा और प्रेषक/प्राप्तकर्ता फ़िल्टरिंग। 100,000+ संदेशों के मेलबॉक्स में भी खोज परिणाम सेकंड में दिखाई देते हैं।

जो चाहिए मिल गया? परिणाम सूची से सीधे मिलान ईमेल को PDF, DOC, XLS, TIFF, EML या MSG में निर्यात करें। कोई कॉपी-पेस्टिंग नहीं, कोई मैन्युअल फ़ॉर्वर्डिंग नहीं।

Outlook खोज के बिना Outlook ईमेल कैसे खोजें

• चरण 1: Mail Terrier डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलर 30 MB से कम है। Outlook या Office इंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं। Windows 7, 8, 10 और 11 पर काम करता है।
• चरण 2: अपनी ईमेल फ़ाइलें जोड़ें। फ़ोल्डर जोड़ें पर क्लिक करें और PST, OST, EML, MSG, MBOX या EMLX फ़ाइलें वाली निर्देशिका पर इंगित करें। Mail Terrier फ़ोल्डर को पुनरावर्ती रूप से स्कैन करता है — उपफ़ोल्डर स्वचालित रूप से शामिल होते हैं।
• चरण 3: खोजें। खोज बार में अपने कीवर्ड टाइप करें। परिणामों को संकुचित करने के लिए AND, OR, NOT ऑपरेटर का उपयोग करें। दिनांक सीमा, प्रेषक या प्राप्तकर्ता द्वारा फ़िल्टर करें। संदेश मुख्य भाग में एक-दूसरे के पास दिखाई देने वाले शब्द ढूंढने के लिए प्रॉक्सिमिटी खोज का उपयोग करें।
• चरण 4: परिणाम निर्यात करें। आपको जो ईमेल चाहिए उन्हें चुनें और एक निर्यात प्रारूप चुनें: PDF, DOC, XLS, TIFF, EML या MSG। Mail Terrier फ़ाइलों को आपके पसंद के फ़ोल्डर में मूल शीर्षक, मुख्य पाठ और अनुलग्नक संरक्षित करते हुए सहेजता है।

Outlook खोज बनाम Mail Terrier

Outlook खोज के बजाय Mail Terrier का उपयोग कब करें

आपकी Outlook खोज अपूर्ण परिणाम देती है। आपने इंडेक्स पुनर्निर्मित किया, Office मरम्मत की, Windows Search पुनः आरंभ किया — और यह अभी भी ऐसे ईमेल चूकता है जो आप जानते हैं मौजूद हैं। Mail Terrier PST फ़ाइल को बाइट-दर-बाइट पढ़ता है। यदि ईमेल फ़ाइल में मौजूद है, तो Mail Terrier इसे ढूंढता है।

आपको पुराने PST बैकअप खोजने हैं। IT ने आपको एक पूर्व कर्मचारी के मेलबॉक्स से 30 GB PST दी। Outlook को इसे आयात करने में 20 मिनट लगते हैं, फिर खोज इंडेक्स बनाने में घंटे। Mail Terrier फ़ाइल को सीधे खोलता है और तुरंत खोज करता है।

आप एकाधिक ईमेल प्रारूपों के साथ काम करते हैं। आपके संग्रह में Outlook से PST फ़ाइलें, Thunderbird से MBOX निर्यात और वेबमेल बैकअप से EML फ़ाइलें शामिल हैं। Outlook MBOX या स्टैंडअलोन EML फ़ाइलें नहीं खोज सकता। Mail Terrier उन सभी को एक ही स्थान पर खोजता है।

आपको खोज परिणाम निर्यात करने हैं। एक अनुपालन अधिकारी PDF के रूप में निर्यात किए गए एक विशिष्ट कीवर्ड वाले हर ईमेल के लिए पूछता है। Outlook में, इसका मतलब है प्रत्येक ईमेल को अलग से खोलना और PDF पर प्रिंट करना। Mail Terrier सभी मिलान ईमेल को एक बैच में PDF में निर्यात करता है।

Mail Terrier Windows 7, 8, 10 और 11 पर चलता है। व्यक्तिगत घरेलू उपयोग के लिए मुफ़्त। वाणिज्यिक लाइसेंस: $199। 30-दिन के परीक्षण में पूर्ण कार्यक्षमता शामिल है — कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं।

मेल टेरियर ग्राहक समीक्षाएं 2026

"हमारे 40 उपयोगकर्ता शिकायत कर रहे थे कि Outlook खोज ईमेल चूक रही है। हर मशीन पर इंडेक्स पुनर्निर्मित किया, दो बार। यह टूटता रहा। मैंने एक साझा वर्कस्टेशन पर Mail Terrier इंस्टॉल किया और इसे हमारे PST संग्रह पर इंगित किया — 50 फ़ाइलों में 200 GB। मिनटों के भीतर लोग ऐसे ईमेल ढूंढ रहे थे जो Outlook महीनों से नहीं दिखा रहा था। AND/OR ऑपरेटर और दिनांक फ़िल्टरिंग ऑडिट के दौरान हमारे घंटे बचाती है।"

Brian Kowalski IT Systems Administrator, Manufacturing Company

"वकीलों को केस तैयारी के लिए विशिष्ट ईमेल थ्रेड निकालने की आवश्यकता है, और Outlook खोज अविश्वसनीय थी — कभी-कभी ईमेल मिलता, कभी-कभी नहीं। Mail Terrier एक साथ हमारी सभी संग्रहीत PST फ़ाइलें खोजता है और परिणाम सीधे PDF में निर्यात करता है। ईमेल एक-एक करके खोलकर प्रिंट करने की जरूरत नहीं। पहले हफ्ते में ही इसकी लागत वसूल हो गई।"

Patricia Engel Office Manager, Law Firm

"मैं EML और MSG फ़ाइलों में वर्षों का क्लाइंट पत्राचार रखता हूं। Outlook खोज उन्हें छू नहीं सकती थी — यह केवल अपने मेलबॉक्स में खोजती है। Mail Terrier एक फ़ोल्डर में सब कुछ इंडेक्स करता है और सेकंड में कीवर्ड द्वारा रसीदें, चालान और अनुबंध ढूंढता है। मुफ़्त व्यक्तिगत लाइसेंस एक बोनस है। बस काश इसका Mac संस्करण होता।"

Daniel Frey Freelance Accountant

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