Outlook के बिना PST फ़ाइलें कैसे खोजें

आपके हार्ड ड्राइव पर PST फ़ाइलों का ढेर है — किसी गए कर्मचारी का मेलबॉक्स, या तीन नौकरियों पहले का पुराना बैकअप। आपको एक विशिष्ट ईमेल खोजना है — एक अनुबंध, एक रसीद, एक पुष्टि — लेकिन Outlook इंस्टॉल नहीं है, उसकी खोज काम नहीं कर रही, या PST किसी प्रोफ़ाइल से जुड़ी भी नहीं है। हर फ़ाइल को मैन्युअल रूप से खोलकर हजारों संदेशों में स्क्रॉल करना व्यावहारिक नहीं है।

Mail Terrier इस समस्या को हल करता है। यह आपके ड्राइव पर कहीं भी संग्रहीत PST, OST, EML, MSG, MBOX और EMLX फ़ाइलों के अंदर खोज करता है — Outlook की कोई आवश्यकता नहीं। एक कीवर्ड टाइप करें, दिनांक सीमा या प्रेषक फ़िल्टर सेट करें, और सेकंड में परिणाम प्राप्त करें। जब आपको जो चाहिए वो मिल जाए, मिलान ईमेल को PDF, DOC, XLS, TIFF, EML या MSG में निर्यात करें।

Mail Terrier क्या करता है

• Outlook के बिना PST फ़ाइलें खोजता है। Mail Terrier PST और OST फ़ाइलों को सीधे पढ़ता है। कोई Outlook इंस्टॉलेशन नहीं, कोई प्रोफ़ाइल सेटअप नहीं, कोई MAPI निर्भरता नहीं।
• उन्नत खोज नियम। AND, OR, NOT ऑपरेटरों के साथ कीवर्ड जोड़ें। प्रॉक्सिमिटी खोज का उपयोग करें। दिनांक सीमा, प्रेषक या प्राप्तकर्ता द्वारा फ़िल्टर करें।
• एकाधिक ईमेल प्रारूपों को संभालता है। PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — एक सत्र में सभी में खोजें।
• परिणाम निर्यात करता है। मिले ईमेल को PDF, DOC, XLS, TIFF, EML या MSG के रूप में सहेजें। कानूनी समीक्षा, अनुपालन या संग्रहण के लिए उपयोगी।
• बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करता है। PST फ़ाइलें 20–50 GB तक पहुंच सकती हैं। Mail Terrier सामग्री को अनुक्रमित करता है और फ़ाइल आकार से अटके बिना परिणाम देता है।
• व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त। घरेलू उपयोगकर्ता कुछ नहीं देते। वाणिज्यिक लाइसेंस $199 है।

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PST फ़ाइल क्या है?

PST का अर्थ है Personal Storage Table। यह वह फ़ाइल प्रारूप है जिसे Microsoft Outlook ईमेल, संपर्क, कैलेंडर इवेंट, कार्य और नोट्स की स्थानीय प्रति संग्रहीत करने के लिए उपयोग करता है। हर Outlook उपयोगकर्ता के पास कम से कम एक PST फ़ाइल होती है।

PST फ़ाइलें स्वयं-निहित डेटाबेस हैं। वे सब कुछ रखती हैं: संदेश शीर्षक, मुख्य पाठ, अनुलग्नक, फ़ोल्डर संरचना। एक विशिष्ट कॉर्पोरेट मेलबॉक्स 2 GB से 50 GB तक की PST फ़ाइलें उत्पन्न करता है।

समस्या यह है कि PST एक स्वामित्व प्रारूप है। केवल Outlook ही इसे मूल रूप से खोल सकता है। यदि Outlook इंस्टॉल नहीं है — या PST किसी और के खाते की है — तो आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके उसकी सामग्री नहीं देख सकते। जब Outlook उपलब्ध भी हो, तो उसकी अंतर्निहित खोज अक्सर डिस्कनेक्ट या संग्रहीत PST फ़ाइलों पर विफल होती है। इंडेक्सिंग सेवा उन्हें पूरी तरह छोड़ सकती है।

यहीं पर एक स्टैंडअलोन PST खोज उपकरण आवश्यक हो जाता है। आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है जो Outlook या Windows Search इंडेक्सिंग पर निर्भर हुए बिना PST संरचना को सीधे पढ़ सके।

Outlook के बिना PST फ़ाइलें कैसे खोजें

Mail Terrier PST खोज को सरल बनाता है। यहाँ शुरू से अंत तक की प्रक्रिया है:

• चरण 1. Mail Terrier डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इंस्टॉलर 15 MB से कम है। यह Windows 7, 8, 10 और 11 पर चलता है। Outlook इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं।
• चरण 2. Mail Terrier को अपनी PST फ़ाइलों की ओर इंगित करें। अपने हार्ड ड्राइव, बाहरी ड्राइव या नेटवर्क शेयर पर किसी फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें। आप एक ही खोज सत्र में एकाधिक PST फ़ाइलें (और OST, EML, MBOX जैसे अन्य ईमेल प्रारूप) जोड़ सकते हैं।
• चरण 3. अपनी खोज क्वेरी दर्ज करें। एक कीवर्ड, उद्धरण में एक वाक्यांश टाइप करें, या उन्नत नियम बनाएं। एकाधिक शर्तें आवश्यक करने के लिए AND, विकल्पों के लिए OR, शब्दों को बाहर करने के लिए NOT का उपयोग करें। परिणामों को किसी विशिष्ट समय अवधि तक संकुचित करने के लिए दिनांक सीमा निर्धारित करें। प्रेषक या प्राप्तकर्ता पते द्वारा फ़िल्टर करें।
• चरण 4. परिणामों की समीक्षा करें और निर्यात करें। Mail Terrier विषय, प्रेषक, दिनांक और सामग्री पूर्वावलोकन के साथ मिलान ईमेल प्रदर्शित करता है। आपको जो संदेश चाहिए उन्हें चुनें और उन्हें PDF, DOC, XLS, TIFF, EML या MSG में निर्यात करें।

पूरी प्रक्रिया घंटों नहीं, मिनटों में होती है। PST फ़ाइलों को किसी ईमेल क्लाइंट में आयात करने, खोज इंडेक्स को फिर से बनाने, या Windows को गीगाबाइट डेटा के माध्यम से क्रॉल करने की प्रतीक्षा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

PST फ़ाइलें खोजने के लिए Mail Terrier क्यों उपयोग करें?

Outlook पर कोई निर्भरता नहीं

Mail Terrier अपने स्वयं के पार्सर का उपयोग करके PST फ़ाइलें पढ़ता है। यह Outlook को कॉल नहीं करता, MAPI का उपयोग नहीं करता, और किसी Microsoft Office घटक की आवश्यकता नहीं है। इसका मतलब है कि आप एक साफ Windows मशीन, Office के बिना सर्वर, या फोरेंसिक वर्कस्टेशन पर PST फ़ाइलें खोज सकते हैं। PST फ़ाइल को किसी Outlook प्रोफ़ाइल से कनेक्ट होने की आवश्यकता नहीं है।

उन्नत खोज ऑपरेटर

सरल कीवर्ड खोज केवल शुरुआत है। Mail Terrier बूलियन ऑपरेटर (AND, OR, NOT), प्रॉक्सिमिटी खोज (दो शब्दों को एक-दूसरे के N शब्दों के भीतर खोजें), सटीक वाक्यांश मिलान, दिनांक सीमा फ़िल्टरिंग, और प्रेषक/प्राप्तकर्ता फ़िल्टरिंग का समर्थन करता है। ये सुविधाएं आपको सटीक क्वेरी बनाने देती हैं जो ठीक वही ईमेल लौटाती हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।

बहु-प्रारूप समर्थन

PST एकमात्र ईमेल संग्रह प्रारूप नहीं है। गए कर्मचारी OST फ़ाइलें (ऑफ़लाइन Outlook कैश), EML फ़ाइलें (व्यक्तिगत संदेश), MSG फ़ाइलें (Outlook एकल-संदेश निर्यात), MBOX फ़ाइलें (Thunderbird, Apple Mail), या EMLX फ़ाइलें (Apple Mail) छोड़ सकते हैं। Mail Terrier इन सभी को एक सत्र में खोजता है। आपको प्रत्येक प्रारूप के लिए अलग-अलग उपकरणों की आवश्यकता नहीं है।

मानक प्रारूपों में निर्यात

ईमेल खोजना केवल आधा काम है। आमतौर पर आपको इसे सहेजना, अग्रेषित करना या साक्ष्य के रूप में जमा करना होता है। Mail Terrier खोज परिणामों को PDF (कानूनी और अनुपालन के लिए), DOC और XLS (रिपोर्ट के लिए), TIFF (इमेजिंग वर्कफ़्लो के लिए), और EML/MSG (ईमेल क्लाइंट में पुनः आयात के लिए) में निर्यात करता है। निर्यात संदेश शीर्षक, मुख्य भाग और अनुलग्नक को संरक्षित करता है।

ऑनलाइन PST व्यूअर बनाम डेस्कटॉप PST खोज उपकरण

आपको PST फ़ाइलें कब खोजने की आवश्यकता है?

कानूनी खोज और अनुपालन। एक मुकदमे की होल्ड के लिए आवश्यक है कि आप किसी अनुबंध, ग्राहक, या विशिष्ट दिनांक सीमा से संबंधित हर ईमेल का पता लगाएं। पूर्व कर्मचारियों की PST फ़ाइलें एक फ़ाइल सर्वर पर पड़ी हैं। Mail Terrier उन्हें सीधे खोजता है और मिलान संदेशों को कानूनी समीक्षा के लिए PDF में निर्यात करता है।

IT ऑफबोर्डिंग। एक कर्मचारी कंपनी छोड़ता है। उनके मेलबॉक्स को PST फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाता है। महीनों बाद, टीम को एक प्रोजेक्ट दस्तावेज़ चाहिए जो ईमेल द्वारा साझा किया गया था। पूरी PST को किसी और के Outlook में आयात करने के बजाय, IT व्यवस्थापक Mail Terrier में एक कीवर्ड खोज चलाता है और विशिष्ट संदेश निकालता है।

ईमेल माइग्रेशन और ऑडिटिंग। आप Outlook से किसी अन्य ईमेल प्लेटफ़ॉर्म पर जा रहे हैं। माइग्रेशन से पहले, आपको यह सत्यापित करना है कि विशिष्ट संदेश संग्रह में मौजूद हैं। Mail Terrier आपको एक बार में दर्जनों PST फ़ाइलों में खोज करने और महत्वपूर्ण पत्राचार की उपस्थिति की पुष्टि करने देता है।

व्यक्तिगत ईमेल पुनर्प्राप्ति। आपने पिछली नौकरी या पुराने कंप्यूटर से PST बैकअप रखे हैं। अब आपको एक रसीद, एक पुष्टि संख्या, या एक अनुलग्नक के रूप में भेजा गया दस्तावेज़ चाहिए। Mail Terrier इसे Outlook को फिर से इंस्टॉल किए या मेल प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर किए बिना ढूंढता है। और व्यक्तिगत घरेलू उपयोग के लिए, सॉफ़्टवेयर मुफ़्त है।

मेल टेरियर ग्राहक समीक्षाएं 2026

"हम कंपनी छोड़ने वाले हर कर्मचारी का PST संग्रह रखते हैं। जब कानूनी टीम को एक पूर्व क्लेम्स एडजस्टर के ईमेल की आवश्यकता होती थी, तो मुझे PST को एक खाली Outlook प्रोफ़ाइल में आयात करके मैन्युअल रूप से खोजना पड़ता था। इसमें प्रति अनुरोध 20–30 मिनट लगते थे। Mail Terrier सटीक संदेश एक मिनट से कम में ढूंढता है। मैं इसे हमारे फ़ाइल सर्वर पर PST की ओर इंगित करता हूं, पॉलिसी नंबर दर्ज करता हूं, और मिलान को PDF में निर्यात करता हूं। फोरेंसिक वर्कस्टेशन पर Outlook की आवश्यकता नहीं।"

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"डिस्कवरी अनुरोध अक्सर एकाधिक संरक्षकों में दिनांक सीमा और कीवर्ड निर्दिष्ट करते हैं। मैं सभी PST फ़ाइलें Mail Terrier में लोड करती हूं, AND/OR ऑपरेटरों के साथ दिनांक फ़िल्टर और खोज शर्तें सेट करती हूं, और एक पास में मिलान ईमेल की सूची प्राप्त करती हूं। PDF में निर्यात शीर्षक और अनुलग्नकों को संरक्षित करता है, जो विपरीत वकील को चाहिए। इसने एक ऐसे वर्कफ़्लो को प्रतिस्थापित किया जिसमें तीन अलग-अलग उपकरण शामिल थे।"

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"हमारे पुराने ऑफिस सर्वर में वर्षों के ईमेल बैकअप PST फ़ाइलों के रूप में थे। जब एक क्लाइंट ने 2018 के मूल प्रोजेक्ट ब्रीफ़ के लिए कहा, तो उनके Mac पर किसी के पास Outlook नहीं था। मैंने हमारी एक Windows मशीन पर Mail Terrier इंस्टॉल किया, एक साथ चार PST फ़ाइलों में खोज की, और ब्रीफ़ अनुलग्न ईमेल ढूंढा। इसे EML में निर्यात किया और पांच मिनट के भीतर अग्रेषित किया। इंटरफ़ेस सरल है — कोई प्रशिक्षण आवश्यक नहीं।"

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

FAQ: PST फ़ाइलें खोजना ▼