EML प्रारूप व्यक्तिगत संदेशों को संलग्नियों के साथ सहेजता है। इसका उपयोग अधिकतर मेल क्लाइंट द्वारा किया जाता है, इसलिए आप इन फ़ाइलों को MS Outlook, पुराने आउटलुक एक्सप्रेस, या Thunderbird जैसे गैर-माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स के माध्यम से खोल सकते हैं। एक EML आइटम में संदेश का शरीर, प्रेषक और प्राप्तकर्ता, दिनांक, और समय शामिल होते हैं। तो, EML को HTML में क्यों परिवर्तित करें?
इसके बहुमुखी उपयोग के बावजूद, EML साझा करने और अभिलेखागार में कठिनाई पैदा करता है। यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं, तो आपके पास हजारों फ़ाइलें हैं! और अधिक क्या है, आपके प्राप्तकर्ता के पास इन्हें खोलने के लिए एक संगत मेल क्लाइंट होना चाहिए। यह HTML में परिवर्तन को बहुत लोकप्रिय बनाता है। यह प्रारूप किसी भी OS पर एक जुनाटी प्रोग्राम द्वारा स्वीकार किया जाता है।
टोटल मेल कनवर्टर किसी भी संख्या में ईमेल को जल्दी से HTML फाइलों में बदल देता है। परिवर्तन लगभग सहज है — बस फाइलों का चयन करें, सेटिंग्स समायोजित करें और स्टार्ट पर क्लिक करें! यहां तक कि सैकड़ों या हजारों ईमेल भी गारंटीकृत गति और परिशुद्धता के साथ संसाधित किए जा सकते हैं। हमारा उपकरण हल्का है, लेकिन बेहद शक्तिशाली है!
चरण 1. EML फाइलें खोजें
बाएं पैनल में फ़ोल्डर ट्री में आपकी EML फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर क्लिक करें। आप इसकी सामग्री को केंद्रीय पैनल में देख सकते हैं।
चरण 2. फाइलें चुनें
किसी भी *.eml फ़ाइल को पूर्वावलोकन करने के लिए, उस पर क्लिक करें। उसकी सामग्री दाएँ दिखाई देगी। आप "चेक ऑल" चुनकर पूरे फ़ोल्डर को संसाधित कर सकते हैं या व्यक्तिगत ईमेल के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं। सिस्टम आवश्यकतानुसार सबफ़ोल्डरों के साथ EML को HTML में भी रूपांतरित कर सकता है।
चरण 3. सेटिंग्स चुनें
स्क्रीन के शीर्ष पर HTML बटन पर क्लिक करें। इससे टोटल मेल कनवर्टर विज़ार्ड खुल जाएगा। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को रखें या कार्य को अनुकूलित करें:
चरण 4. लॉन्च करें
सेटिंग्स के नीचे START बटन पर क्लिक करें ताकि EML को HTML फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सके। पूर्णता पर, फाइल (फाइलें) उनके गंतव्य में प्रकट होंगे, और आप लॉग को सहेज सकते हैं या देख सकते हैं।"हमें पुराने EML संदेशों को ऐसे फॉर्मेट में चाहिए था जिसे कोई भी बिना मेल क्लाइंट के खोल सके। Total Mail Converter ने EML को साफ़ HTML में बदल दिया और संदेश का शरीर, प्रेषक व तारीख सब बने रहे। अब कोई भी ब्राउज़र में इन्हें पढ़ सकता है।"
रश्मि राव कंटेंट समन्वयक, ऑनलाइन प्रकाशन संस्था
"हज़ारों EML फाइलों का अभिलेख बनाना था और एक-एक को खोलना असंभव था। सैकड़ों फाइलों को एक साथ HTML में बदलकर मैंने बहुत समय बचाया। HTML संस्करण साझा करना और संग्रह करना कहीं आसान हो गया।"
कुणाल नंदा आईटी सपोर्ट, मध्यम उद्यम
"EML को HTML में बदलने से हमारे प्राप्तकर्ताओं को अब किसी संगत मेल क्लाइंट की ज़रूरत नहीं रहती। रूपांतरण के बाद अटैचमेंट के संदर्भ भी सुरक्षित रहे। इंटरफ़ेस में कोई तामझाम नहीं है, पर बैच काम बिना अटके पूरा होता है।"
श्वेता भाटिया प्रशासनिक सहायक, बीमा एजेंसी
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