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Hai migliaia di file .eml salvati da Outlook Express, Thunderbird o Windows Live Mail. Devi trovare una email specifica tramite una frase o il nome del mittente. La ricerca di Windows Explorer non funziona con il contenuto degli EML — indicizza i nomi dei file ma ignora cosa c'è dentro i messaggi. Rinominare o aprire i file uno per uno non è un'opzione quando la cartella contiene 10.000 o più email.
Mail Terrier risolve questo problema. Legge i file EML e EMLX direttamente dal disco rigido e li cerca per parola chiave, frase, mittente, destinatario, intervallo di date e regole Boolean. Nessun client email richiesto. I risultati compaiono in pochi secondi e puoi esportare le email corrispondenti in PDF, Excel, DOC o altri formati.
(include 30 giorni di prova GRATUITA)
(solo $199.00)
EML è un formato di file in testo normale definito da RFC 822 e dai suoi successori. Ogni file .eml archivia un singolo messaggio email: intestazioni (Da, A, Data, Oggetto), il corpo in testo normale o HTML e gli allegati codificati in MIME/Base64. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird e decine di altri client esportano i messaggi come .eml. Poiché un file corrisponde a una email, il backup di una casella di posta può contenere decine di migliaia di file .eml individuali distribuiti in cartelle annidate.
EMLX è la variante di Apple Mail. Racchiude lo stesso contenuto RFC 822 in un contenitore leggermente diverso e aggiunge un plist di metadati alla fine del file. La migrazione da macOS a Windows lascia file .emlx che Windows non può aprire nativamente.
Il problema con entrambi i formati: Windows non indicizza il loro contenuto. La ricerca standard restituisce risultati solo per nome file. Se il file si chiama 00000137.eml (un pattern comune), il nome del file non dice nulla. Hai bisogno di uno strumento che legga all'interno di ogni file.
Windows Explorer indicizza i nomi dei file e, nella migliore delle ipotesi, le proprietà di base del file. Mail Terrier analizza ogni file .eml dalle intestazioni all'ultimo elemento MIME. Legge la riga dell'oggetto, il corpo completo del messaggio (testo normale e HTML), gli indirizzi del mittente e del destinatario, le date e i nomi dei file allegati. Quando cerchi "fattura Q3", Mail Terrier la trova nel corpo di un messaggio chiamato 00004782.eml — qualcosa che la ricerca di Windows non farà mai.
La ricerca semplice per parola chiave non è sempre sufficiente. Mail Terrier supporta gli operatori AND, OR e NOT così puoi costruire query precise. Cerca "dichiarazione dei redditi" AND 2024 NOT bozza per trovare i documenti fiscali definitivi di un anno specifico. La ricerca di prossimità ti permette di trovare termini che compaiono entro un certo numero di parole l'uno dall'altro, fondamentale per le indagini legali e di conformità.
Un tipico archivio email contiene da 5.000 a 50.000 file .eml. Mail Terrier elabora cartelle di grandi dimensioni senza bloccarsi o esaurire la memoria. La ricerca viene eseguita localmente sul tuo computer — nessun dato viene caricato da nessuna parte. I risultati compaiono in pochi secondi anche su hardware modesto.
Dopo aver trovato le email giuste, esportale in PDF per l'archiviazione, XLS per l'analisi, DOC per la modifica o TIFF per il contenzioso. Puoi anche riesportare in EML o MSG per importarle in un altro client email. L'esportazione preserva intestazioni, corpo e metadati.
| Funzionalità | Ricerca Windows | Mail Terrier |
|---|---|---|
| Cerca nel corpo dei file .eml | No (solo nomi file) | Sì (intestazioni, corpo, allegati) |
| Cerca file .emlx | No | Sì |
| Operatori Boolean (AND/OR/NOT) | Limitati | Supporto completo + prossimità |
| Filtra per mittente/destinatario | No | Sì |
| Filtra per intervallo di date | Solo data file | Data di invio email |
| Anteprima del contenuto email | No | Sì (visualizzatore integrato) |
| Esporta risultati in PDF/XLS/DOC | No | Sì (6 formati) |
| Gestisce 10.000+ file | Lento/inaffidabile | Veloce e costante |
| Richiede client email | N/A | No |
| Privacy | Locale | Locale (nessun caricamento) |
Recupero di vecchia corrispondenza. Hai migrato da Outlook Express o Windows Live Mail anni fa e la cartella di backup è ancora su un'unità esterna. Ora hai bisogno di una email specifica — un contratto, una conferma o una ricevuta. Mail Terrier la trova in pochi secondi senza reinstallare il vecchio client email.
Discovery legale e conformità. Un blocco legale richiede di cercare nell'archivio email di un ex dipendente esportato come file .eml. Devi trovare ogni messaggio contenente parole chiave specifiche entro un intervallo di date e produrli in PDF. Mail Terrier gestisce la ricerca e l'esportazione in un unico flusso di lavoro.
Migrazione da macOS. Apple Mail archivia i messaggi come file .emlx. Dopo averli copiati su un computer Windows, non puoi aprirli o cercarli con strumenti standard. Mail Terrier legge .emlx nativamente, così puoi cercare ed esportare senza convertire prima i file.
Amministrazione IT e forensica. Un amministratore di sistema raccoglie file .eml da più account utente durante un'indagine interna. Cercare manualmente in ogni archivio utente richiederebbe giorni. Mail Terrier punta a tutte le cartelle contemporaneamente e cerca sull'intero set in un'unica query.
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"Un cliente mi ha consegnato una chiavetta USB con 14.000 file EML da un'installazione Outlook Express dismessa. Avevano bisogno di tre email specifiche relative a un reclamo in garanzia. Mail Terrier ha indicizzato l'intera cartella e ha trovato tutte e tre in pochi secondi usando una parola chiave con filtro per intervallo di date. Le ho esportate in PDF sul posto. Manualmente avrebbe richiesto un'intera giornata."
Daniel Krause IT Consultant
"Riceviamo archivi email come file EML sciolti durante il discovery. La ricerca Boolean di Mail Terrier è esattamente quello di cui avevamo bisogno — gli operatori AND/OR/NOT riducono migliaia di messaggi al set rilevante. L'esportazione in PDF preserva intestazioni e date, fondamentale per le presentazioni in tribunale. Ha sostituito completamente il nostro vecchio flusso di lavoro basato su grep."
Rebecca Thornton Paralegal, Whitfield & Associates
"Conservo anni di corrispondenza con i clienti come file EML ordinati per anno. Quando arriva la stagione fiscale, cerco fatture e ricevute su più cartelle contemporaneamente. Mail Terrier trova quello che mi serve più velocemente di qualsiasi file manager. La licenza personale gratuita è un vantaggio aggiunto. Vorrei solo che potesse taggare o colorare i risultati per un ordinamento più facile."
Luis Herrera Freelance Accountant
Forensic
contratto AND 2024 NOT bozza restituisce le email che contengono sia "contratto" che "2024" ma non "bozza". La ricerca di prossimità è disponibile anche per trovare termini che compaiono vicini l'uno all'altro.Scarica la versione di prova e converti i tuoi file in pochi minuti.
Non è richiesta carta di credito o email.
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