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Miglior software per unire PDF: la nostra recensione

Il PDF è un formato popolare perché è universale e affidabile. Tuttavia, uno dei suoi maggiori difetti è la difficoltà di fusione. Mentre gli utenti Mac possono sfruttare lo strumento integrato Anteprima per la combinazione di base, Windows non ha strumenti nativi per il compito. Quale software di terze parti dovresti scegliere, e i sistemi più costosi valgono davvero la pena? Scopri le risposte nella nostra recensione sui software per unire PDF.

Il software per unire pdf è necessario in una varietà di situazioni. Ad esempio, i contabili potrebbero voler collegare diverse fatture per semplificare la contabilità e l'archiviazione. I loro colleghi potrebbero aver bisogno di raccogliere più rapporti. Gli utenti esperti di tecnologia potrebbero voler collegare pagine web che hanno salvato in formato PDF.

I migliori strumenti per la fusione dei documenti ti permettono di unire file PDF in modo semplice ed efficace, con opzioni di personalizzazione flessibili. I tuoi file sorgente possono essere combinati in uno o più documenti senza perdita di qualità. Il miglior software non è solo potente ma anche versatile, e la sua funzionalità va oltre il semplice collegamento delle pagine.

Qual è il modo migliore per combinare i file PDF?

Oggi, ci sono così tante opzioni - gratuite e a pagamento, desktop e basate sul web - che fare una scelta è difficile. Dovresti unire i file PDF usando un servizio online gratuito o scegliere un software per computer desktop? Qual è il modo migliore per combinare i file PDF? Abbiamo selezionato i migliori strumenti per Windows basati su qualità, funzionalità e valore per il denaro. Scopri come trasformare i tuoi dati in modo fluido e veloce, con la massima precisione.

Combinatori offline vs. online

Gli strumenti più semplici per unire i file PDF sono i servizi online gratuiti. Puoi caricare i tuoi file PDF su un sito e farli combinare rapidamente. Il risultato può essere scaricato o inviato alla tua email. Questo metodo è rapido, ma non è sempre ideale.

In primo luogo, non c'è modo di modificare il contenuto delle pagine. Tutto ciò che puoi fare è riordinare le pagine nell'ordine giusto. In secondo luogo, gli utenti sono cauti nel caricare qualsiasi informazione personale o sensibile su internet, e per una buona ragione. Infine, il numero di file PDF può essere limitato, e la qualità può variare a seconda del fornitore. In generale, questo metodo funziona per i compiti più basilari.

In confronto, gli strumenti offline ti permettono di modificare il contenuto dei tuoi file PDF in una varietà di modi. Il riordino delle pagine è solo una delle opzioni. Ad esempio, puoi combinare file per cartelle, generare una pagina di copertina o un indice, cambiare le intestazioni e i piè di pagina, ecc. La maggior parte dei sistemi utilizza GUI (interfaccia utente grafica), ma alcuni possono anche essere avviati tramite la riga di comando.

I 5 migliori strumenti offline per combinare PDF vs. software CoolUtils

Pochi rivali si avvicinano a PDF Combine sviluppato da CoolUtils. Questo potente software per qualsiasi versione di Windows dal 2000 al 10 completa una vasta gamma di compiti. Può gestire qualsiasi sfida! Migliaia di file possono essere collegati contemporaneamente e puoi persino preservare la struttura all'interno di una cartella sorgente. La gamma di opzioni extra è estremamente diversificata - sia il layout che l'accesso possono essere regolati.

  • Vuoi aggiungere informazioni specifiche a ogni pagina, come il numero di pagina, il nome dell'azienda, informazioni sul copyright, ecc.? Puoi inserire qualsiasi intestazione e piè di pagina tu voglia.
  • Vorresti rendere i tuoi documenti più facili da navigare? Aggiungi un indice cliccabile (con formattazione regolabile) e segnalibri, che possono essere creati in tre modi diversi.
  • Hai bisogno di dare al tuo PDF un aspetto professionale? Aggiungi una pagina di copertina.
  • Hai una stampante duplex? Risolvi i problemi tipici aggiungendo o eliminando pagine bianche.
  • Sei di fretta? Combina PDF per cartelle o parti di nome comuni - non devi scegliere i file uno per uno manualmente.
  • Vuoi proteggere i tuoi file da occhi indiscreti? Anche la versione base ti permette di aggiungere una firma digitale. L'edizione professionale ti consente di crittografare il file, definire permessi utente o impostare una password.
  • Stai preparando i dati per e-discovery o archiviazione? Funzionalità speciali come la timbratura di bate sono indispensabili. Il formato è anche regolabile - cambia il numero di cifre o aggiungi un suffisso o prefisso.
  • I file includono pagine di formati diversi? Questo non è un problema, poiché il sistema ha la funzione di adattamento alla pagina.

Queste sono solo le caratteristiche principali della versione base dello strumento. Il convertitore avanzato può gestire una gamma più ampia di formati, incluso PDF. Puoi usare diversi file sorgente: Word, XLS, JPEG, TIFF e altro. Entrambe le versioni possono essere avviate utilizzando la loro interfaccia o la riga di comando.

CoolUtils offre un periodo di prova di 30 giorni che ti consente di convertire quanti documenti desideri. Le opzioni di licenza ti permettono di acquistare lo strumento a vita per soli $59.90. La versione Pro ha un prezzo di $129.90. Ora, diamo un'occhiata ai concorrenti più forti per vedere come si confrontano.

1. Adobe Acrobat Pro

Per la maggior parte degli utenti, Adobe Acrobat è il primo marchio che viene in mente. La versione professionale di questo strumento può unire i tuoi file in un unico PDF. Il materiale sorgente può includere PDF e altri dati - immagini, fogli di calcolo e pagine web. A prima vista, il sistema è una scelta eccellente. Tuttavia, quando lo confronti con il PDF Combiner di CoolUtils, diverse debolezze diventano evidenti.

Prima di tutto, il costo. Non esiste un'opzione di licenza a vita. Gli utenti possono essere addebitati mensilmente o annualmente, e il prezzo è di $19.99 o $239.88, rispettivamente. Usare lo strumento per un anno costa quasi cinque volte più dell'uso a vita di PDF Combine e il doppio della licenza a vita per la sua versione Pro.

In secondo luogo, il programma per combinare i file PDF è molto più pesante, poiché pesa quasi 700 MB. L'installazione richiede tempo, e i proprietari della versione base sono costantemente irritati da messaggi che offrono un aggiornamento a pagamento. Dovrai anche inserire il tuo Adobe ID anche per il periodo di prova. Questo è un calvario rispetto all'installazione semplice di PDF Combine. È leggero, non richiede registrazione e non include pubblicità.

Dal punto di vista della funzionalità, ci sono due grandi difetti con Adobe Acrobat - l'assenza di uso della riga di comando e la logica complicata dei segnalibri. Il primo non ti permette di avviare lo strumento all'interno di altri programmi. I segnalibri non possono essere aggiunti automaticamente - solo manualmente. In sintesi, Adobe Acrobat Pro ha cinque peculiarità importanti che lo rendono inferiore a PDF Combine:

  • Alto costo e nessuna licenza a vita,
  • Occupa molto spazio sul disco,
  • Installazione che richiede tempo,
  • Solo GUI - nessuna riga di comando,
  • Assenza di segnalibri automatici.

2. Evermap.com

Su questo sito, puoi ottenere un plug-in unico AutoBookMark per il tuo Adobe Acrobat. Come suggerisce il nome, lo strumento è utilizzato per la creazione automatica di segnalibri. Al momento della stesura, il suo prezzo è di $189 (acquisto unico), e c'è anche un periodo di prova gratuito. Come puoi vedere, la funzione di segnalibro costa più dell'intero PDF Combine Pro!

L'app ha una valutazione media. Nonostante le affermazioni di marketing, non funziona agevolmente come ci si aspetta. Ecco i principali punti deboli:

  • Con una versione di prova, non puoi fare nulla oltre a guardare la lunga lista di azioni dal menu a discesa.
  • La versione completa di questo software per unire PDF ti permetterà di generare segnalibri solo dopo il completamento della fusione, non durante il processo. Lo stesso vale per l'indice.
  • Lo strumento è chiaramente troppo caro, poiché non migliora significativamente la funzionalità di Adobe Acrobat.

3. A-PDF.com

Un altro strumento con un focus sulla GUI, A-PDF.com, ha un importante vantaggio rispetto ai concorrenti - basso costo. L'intera gamma di opzioni disponibili ti costerà solo $35. È importante sottolineare che la riga di comando non è disponibile durante il periodo di prova. Per il pagamento modesto, otterrai la fusione, contatori di pagina e segnalibri. Fondamentalmente, la funzionalità è simile a PDF Combine, ma è ancora limitata in confronto.

Innanzitutto, la funzione di segnalibro è molto basilare. Non puoi creare segnalibri manualmente o farli generare in base ai titoli. Entrambe queste opzioni sono disponibili in PDF Combine. Può anche generare un indice utilizzando i nomi dei file.

Entrambi gli strumenti ti permettono di proteggere il contenuto dei file. Per stampare o modificare i documenti, gli utenti devono inserire una password. Tuttavia, con A-PDF, non c'è l'opzione per aggiungere una firma digitale, come puoi fare in PDF Combine. Per riassumere, le principali differenze sono:

  • Nessuna riga di comando nella versione di prova gratuita,
  • Nessuna aggiunta manuale di segnalibri o generazione basata sui titoli,
  • Nessuna firma digitale.

4. PDF-tools.com

Questo software per unire PDF ha un prezzo scandaloso - oltre $800! Quindi, cosa otterrai spendendo tanto? La funzionalità è piuttosto ampia. Ad esempio, una fusione può essere avviata tramite GUI e la riga di comando. Il sistema può generare segnalibri e indici in modo flessibile, molto simile a PDF Combine.

Lo sdoppiamento è anche disponibile. Sebbene questa funzione sia al di fuori dell'ambito di questa recensione, menzioneremo solo che PDF Splitter di CoolUtils costa solo $59.90. Combinato con lo strumento di fusione degli stessi sviluppatori, la funzionalità comparabile ti costerà quattro volte meno. Nel complesso, il più grande deterrente è il prezzo.

5. Neevia PDF Merge

Questo strumento unirà più file PDF e li dividerà per $149. Come PDF Combine, può essere utilizzato tramite la sua interfaccia o la riga di comando. In termini di protezione dei dati, le opzioni sono anche comparabili.

In origine, questo software per unire PDF doveva anche fornire una flessibile creazione di segnalibri. Poi, l'opzione di aggiungere un indice di segnalibri è stata eliminata durante la fase di test. Oggi, i maggiori svantaggi sono:

  • Alto prezzo, e
  • Nessuna capacità di aggiungere un indice ai tuoi file.

I 3 migliori combinatori online

Ecco uno sguardo ad alcuni dei migliori strumenti per unire file PDF online. Sono ideali per compiti semplici che non richiedono personalizzazione. Questi sistemi non hanno tutte le caratteristiche avanzate del software per unire PDF, ma convertono i file con precisione.

1. PDF Merge

Questo strumento completa il software Soda PDF ma non richiede un abbonamento. Puoi combinare più PDF online gratuitamente finché sono più piccoli di 10 MB. Non troverai alcuna funzionalità di modifica, ma lo strumento funziona perfettamente per il suo scopo specifico. Inoltre, è molto facile da usare.

Carica i tuoi file, imposta le preferenze di output e avvia la fusione. Puoi visualizzare e scaricare il file combinato nel tuo browser o farlo inviare al tuo indirizzo email.

2. Combine PDF

Questo servizio è abbastanza potente per uno strumento online, poiché ti consente di unire fino a 20 documenti PDF o file immagine. Le opzioni di modifica sono limitate al riordino delle pagine. Tuttavia, c'è un importante vantaggio di sicurezza - tutti i dati che carichi o crei tramite il sito vengono eliminati in 60 minuti. L'output viene scaricato automaticamente sul tuo computer con il nome predefinito "combinePDF.PDF".

3. DocuPub

Questo è un altro strumento semplice per una rapida combinazione di base. Oltre al PDF, puoi caricare fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e altri tipi di dati. L'azienda fornisce anche una gamma di utility gratuite per cambiare la dimensione e le dimensioni dei tuoi PDF. Puoi anche convertire immagini e documenti in altri formati.

Lo strumento online unirà più file PDF fino a 20 MB ciascuno. Dopo la fusione, vieni portato su una nuova pagina dove puoi scaricare il documento.

Conclusione: cosa scegliere

Quindi, qual è il miglior strumento per unire PDF? Scegli un sistema che corrisponda alle tue esigenze. Se il tuo obiettivo è combinare un paio di documenti senza modifiche al layout, un servizio online di base potrebbe essere sufficiente. Per qualcosa di più complesso, considera il software per combinare PDF per desktop che offre il miglior rapporto qualità-prezzo.

Come dimostra la nostra recensione sul software per unire PDF, PDF Combine offre un mix senza pari di convenienza, funzionalità e precisione. Le sue ampie caratteristiche lo rendono ideale per uso personale e aziendale. Mentre ciascuno dei rivali ha i suoi punti di forza, nessuno di essi è così universale come il software CoolUtils.

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